ORAZ OKREŚLENIA ZASAD NABORU NA STANOWISKA PRACY W PIERWSZYM URZĘDZIE SKARBOWYM W KATOWICACH

Transkrypt

1 Pierwszy Urząd Skarbowy w Katowicach, ul. Żwirki i Wigury 17, Katowice ZARZĄDZENIE W SPRAWIE POWOŁANIA KOMISJI ORAZ OKREŚLENIA ZASAD NABORU NA STANOWISKA PRACY W PIERWSZYM URZĘDZIE SKARBOWYM W KATOWICACH ZARZĄDZENIE 2/2014 obowiązuje od: Odpowiedzialny za opracowanie: KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: Kierownik Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki Radca prawny Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach Jolanta Mróz Elżbieta Pilorz Agnieszka Dąbek Beata Bagińska ZARZĄDZENIE NR 2/2014 NACZELNIKA PIERWSZEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KATOWICACH Z DNIA 22 STYCZNIA 2014 R. W SPRAWIE POWOŁANIA KOMISJI ORAZ OKREŚLENIA ZASAD NABORU NA STANOWISKA PRACY W PIERWSZYM URZĘDZIE SKARBOWYM W KATOWICACH Na podstawie 14 Regulaminu Organizacyjnego Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach, wprowadzonego zarządzeniem Nr 16/2010 Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach z dnia 27 października 2010 r. z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zarządza się, co następuje: 1. Powołuje się Komisję ds. naboru na stanowiska pracy w składzie: 1 1) Z-ca Naczelnika ZN-I przewodniczący Komisji 2) Z-ca Naczelnika ZN-II na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 1 z 6

2 3) Z-ca Naczelnika ZN-III 4) Kierownik Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki (OL) sekretarz Komisji 5) inne osoby, powołane przez Naczelnika Urzędu w przypadku braku kworum. 2. Dodatkowo w skład Komisji wchodzi kierownik komórki organizacyjnej, w której ma być zatrudniony kandydat, kierownik pośrednio nadzorujący - jeżeli takie stanowisko istnieje w strukturze organizacyjnej Urzędu,a w przypadku naboru do komórek księgowości również Główny Księgowy Urzędu. Minimalna liczba członków niezbędna do prowadzenia obrad i dokonywania prawomocnych wyborów wynosi W przypadku ubiegania się o zatrudnienie członka rodziny spokrewnionego lub spowinowaconego do drugiego stopnia włącznie z osobą będącą w składzie Komisji, osoba ta wnioskuje do przewodniczącego o jej wyłączenie. 4. Wyłączenie ze składu Komisji odbywa się w formie ustnej i znajduje swoje udokumentowanie w treści protokołu. 5. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie postępowania mającego na celu wyłonienie kandydatów do korpusu służby cywilnej. 6. Wykonywanie czynności w procedurze naboru nieprzydzielonych Komisji należy do obowiązków pracowników Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki, wykonujących zadania w zakresie kadr i szkolenia, zwanych dalej stanowiskiem ds. kadr. 7. Komisja nie bierze udziału w procesie rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi Procedurę naboru uruchamia się w przypadku, gdy Urząd dysponuje wakatem lub zachodzi konieczność zastępstwa pracownika na skutek jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, którego nie obsadzono w drodze przeniesienia w ramach korpusu służby cywilnej. 2. Stanowisko ds. kadr redaguje tekst ogłoszenia, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej, do której odbywa się nabór, określając: 1) nazwę i adres urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy; na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 2 z 6

3 5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy; 6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; 7) wskazanie wymaganych dokumentów; 8) termin i miejsce składania dokumentów. 3. Redagując ogłoszenie należy rozważyć dopuszczenie do ubiegania się o stanowisko osób nie posiadających obywatelstwa polskiego (zgodnie z art. 5 ustawy). 4. W wymaganiach niezbędnych t. j. koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy należy uwzględnić znajomość ustawodawstwa będącego podstawą realizacji zadań na tym stanowisku. 5. W wymaganiach dodatkowych należy uwzględnić pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy. 6. Ogłoszenie upowszechnia się przez umieszczenie go w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, a także przez zamieszczenie drogą elektroniczną w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwanym dalej Biuletynem Kancelarii oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, zwanym dalej Biuletynem Urzędu. 7. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii. 8. Wyboru pracowników należy dokonać spośród osób, które złożyły ofertę pracy w terminie określonym w ogłoszeniu i spełniły wymagania konieczne. Weryfikacji złożonych dokumentów pod względem formalnym dokonuje stanowisko ds. kadr. 9. Po upływie terminu do składania dokumentów stanowisko ds. kadr niezwłocznie upowszechnia listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz konieczne określone w ogłoszeniu. Listę zawierającą imiona i nazwiska kandydatów umieszcza się w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Urzędu. 10. O terminie i miejscu naboru należy każdorazowo z wyprzedzeniem 5 dniowym powiadomić Wydział Kadr, Szkolenia oraz Informacji Niejawnych w Izbie Skarbowej w Katowicach. na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 3 z 6

4 11. Uczestników naboru dopuszczonych do części pisemnej powiadamia się o jej terminie telefonicznie lub pisemnie ( em). 12. Nabór pracowników przeprowadza się w dwóch etapach, składających się z części pisemnej i części ustnej. 13. Nabór na stanowisko radcy prawnego nie obejmuje części pisemnej. 14. Część pisemną stanowi test wiedzy opracowany w Urzędzie lub test znajdujący się w informatycznej bazie pytań w Izbie Skarbowej zawierający do 30 pytań (1 punkt za poprawną odpowiedź), obejmujący zagadnienia ustawodawstwa będącego podstawą realizacji zadań na danym stanowisku. 15. Komisja prowadząca nabór może rozszerzyć część pisemną o pytanie opisowe, za które przyznaje się maksymalnie 10 punktów. 16. Uzyskanie przez kandydata w teście co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów, stanowi podstawę do dopuszczenia do drugiego etapu, tj. rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku pytania opisowego należy również uzyskać co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów. 17. W przypadku dużej liczby osób, które uzyskały minimum, o którym mowa w ust. 16, przewodniczący Komisji decyduje o minimalnej liczbie punktów z testu (większej od minimum)dopuszczającej kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej. Wszyscy kandydaci, którzy uzyskali dolną granicę punktacji dopuszczającej do rozmowy w ramach wyznaczonej grupy, biorą w niej udział. 18. Tematyka rozmowy kwalifikacyjnej dotyczy: - ogólnej wiedzy w zakresie rzeczowym obowiązującym w komórce organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór, - umiejętności skutecznego komunikowania się, - doświadczenia zawodowego i motywacji ubiegania się o stanowisko. 19. Ustala się następujące kryteria oceny rozmowy kwalifikacyjnej: - ogólna wiedza w zakresie rzeczowym komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór (punktacja 0-10 punktów), - umiejętność skutecznego komunikowania się, w tym formułowanie jasnych i zrozumiałych odpowiedzi, przedstawianie swojego punktu widzenia w sposób przekonywujący dla innych (punktacja 0-5 punktów); doświadczenie zawodowe i motywacja ubiegania się o stanowisko (punktacja 0-5 punktów). na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 4 z 6

5 20. Każdy z członków Komisji może przyznać kandydatowi z rozmowy kwalifikacyjnej maksymalnie 20 punktów. Ostateczna ocena stanowi sumę punktów z testu wiedzy i punktów uzyskanych od poszczególnych członków Komisji z rozmowy kwalifikacyjnej. 21. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż pięciu kandydatów z największą kolejno ilością uzyskanych punktów, których przedstawia Naczelnikowi Urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata. 22.Jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust Kierownik Samodzielnego Referatu OL sporządza protokół z naboru, który zawiera co najmniej: 1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 29a ust. 2 ustawy, przedstawianych Naczelnikowi Urzędu; 2) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 24. Komisja kwalifikuje kandydata do zatrudnienia, a Naczelnik Urzędu podejmuje ostateczną decyzję o zawarciu umowy o pracę. 25. Naczelnik Urzędu może, w celu wyboru kandydata najbardziej odpowiedniego na wskazane w ogłoszeniu o naborze stanowisko, przeprowadzić rozmowę z kandydatami, którzy uzyskali najwyższą ocenę. 26. Urząd powiadamia telefonicznie lub pisemnie osobę wybraną o rezultacie naboru i dalszych czynnościach, w celu nawiązania stosunku pracy. Pozostali kandydaci mogą zasięgać informacji na stanowisku ds. kadr o rozstrzygnięciu postępowania. 27. Naczelnik Urzędu niezwłocznie upowszechnia informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii. na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 5 z 6

6 28. Informacja, o której mowa w ust. 27 zawiera: - nazwę i adres Urzędu, - określenie stanowiska pracy, - imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 29. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Naczelnik Urzędu może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów, o których mowa w art. 29a ust. 1 ustawy. Przepis art. 29a ust. 2 ustawy stosuje się odpowiednio. 30. Po zakończeniu naboru oferty zostają zniszczone komisyjnie, z wyłączeniem oferty osoby wybranej do zatrudnienia i ofert nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z naboru. Ze zniszczenia ofert sporządza się protokół, zawierający imię i nazwisko oraz adres zamieszkania kandydata Traci moc Zarządzenie Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach Nr 25/2012 z dnia r. 2. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania. ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Kierownik Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki 2. Kopia użytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy na stanowiska pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach Strona 6 z 6