ROZDZIAŁ III WEWNĘTRZNE PROCEDURY NABORU DO WOJSKOWEJ KOMENDY UZUPEŁNIEŃ W ŻAGANIU. Strona 1 z 9

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ III WEWNĘTRZNE PROCEDURY NABORU DO WOJSKOWEJ KOMENDY UZUPEŁNIEŃ W ŻAGANIU Strona 1 z 9

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Procedura określa szczegółowe zasady przeprowadzania naboru na stanowiska w służbie cywilnej zwanego dalej naborem w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Żaganiu zwanym dalej urzędem zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, ze zm.), z wyłączeniem wyższych stanowisk w służbie cywilnej. 2. Nabór prowadzony jest w siedzibie urzędu lub innym miejscu, w przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebami organizacyjnymi naboru. 3. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu z własnej inicjatywy lub na wniosek kierującego komórką wewnętrzną, w której zaistniało wolne stanowisko pracy Obligatoryjnymi etapami naboru jest weryfikacja formalna ofert (preselekcja), metoda punktowa według wybranych kryteriów, sprawdzian wymaganej wiedzy i umiejętności kandydatów oraz rozmowa kwalifikacyjna. 2. Istnieje możliwość przeprowadzenia dodatkowych etapów naboru oprócz etapów, o których mowa w pkt Dodatkowe etapy naboru określa Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu przy zachowaniu jednolitości zasad w zależności od specyfiki stanowisk, w tym ustala metody i techniki sprawdzania wymagań oraz progi zaliczające badane kompetencje. 5 Stosowane metody i techniki naboru powinny zapewniać w największym stopniu obiektywizm oraz eliminować uznaniowość. Rozdział II Komisja przeprowadzająca nabór 6 Nabór przeprowadza Komisja ds. naboru, powoływana przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Żaganiu rozkazem dziennym. Strona 2 z 9

3 7 1. W skład Komisji wchodzi nie więcej niż 5 osób, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszych kandydatów, w tym: 1) Kierujący komórką wewnętrzną, w której zaistniało wolne stanowisko pracy jako przewodniczący Komisji, 2) Referent prawno administracyjny, 3) Starszy informatyk lub młodszy informatyk, 4) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, 5) Inna osoba, której wiedza i doświadczenie uzasadnia powołanie w skład komisji. 2. Przewodniczący kieruje pracami komisji oraz zapewnia prawidłowe przeprowadzenie wszystkich etapów naboru. 3. W przypadku, gdy członek komisji nie może brać udziału w pracach komisji, Wojskowy Komendant Uzupełnień może odwołać tego członka i powołać nowego. Informację o zmianie składu komisji wraz ze wskazaniem przyczyn jej dokonania umieszcza się w protokole z naboru. 8 Sekretarzem komisji jest referent prawno-administracyjny, który zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną komisji Do zadań komisji należy w szczególności: 1) Ocena spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) Przeprowadzenie poszczególnych etapów naboru wyłącznie w oparciu o wymagania wynikające z ogłoszenia o naborze, z wykorzystaniem metod i technik, o których mowa w 5, 3) Zapewnienie wszystkim kandydatom jednakowych warunków uczestnictwa w naborze, w tym w szczególności stosowanie pytań lub zadań nakierowanych na ocenę tych samych kompetencji, w oparciu o tę samą metodę/technikę naboru, gwarantującą porównywalność uzyskanych wyników, 4) Wyłonienie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe i przedstawienie Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień w Żaganiu w celu zatrudnienia wybranego kandydata, 5) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. Strona 3 z 9

4 2. Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu upoważnia członków komisji do przetwarzania danych osobowych kandydatów biorących udział w naborze. 3. Członkowie Komisji mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji o kandydatach uzyskanych w trakcie naboru. Rozdział III Ogłoszenie o naborze Ogłoszenie o naborze przygotowuje referent prawno-administracyjny na podstawie opisu stanowiska pracy. 2. Ogłoszenie powinno zawierać elementy określone w ustawie o służbie cywilnej i być zgodne z opisem stanowiska pracy. W ogłoszeniu można zawrzeć informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego oferowanego na stanowisku pracy. 3. W ogłoszeniu umieszcza się informację o sposobie postępowania z ofertami kandydatów po zakończonym naborze. 4. Termin do składania dokumentów wynosi co najmniej 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni od dnia opublikowania ogłoszenia. 5. Ogłoszenie o naborze w tożsamej treści i formie publikowane jest jednocześnie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu. Rozdział IV Przyjmowanie ofert kandydatów Kandydat przystępujący do naboru składa wymagane dokumenty bezpośrednio w siedzibie urzędu albo drogą pocztową na adres wskazany w ogłoszeniu, z zaznaczeniem sygnatury naboru podanej w ogłoszeniu o naborze. 2. W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia w terminie uważa się datę nadania. 3. Oferty kandydatów gromadzone są u referenta prawno-administracyjnego, który po upływie terminu składania dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze oraz uwzględnieniu czasu niezbędnego na wpłynięcie ofert nadanych w tym terminie przekazuje je do Komisji. Strona 4 z 9

5 Rozdział V Przebieg naboru selekcja kandydatów Nabór składa się z następujących etapów, z zastrzeżeniem pkt 2: 1) selekcji ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych (preselekcja); 2) sprawdzianu wymaganej wiedzy i umiejętności; 3) metody punktowej według wybranych kryteriów; 4) rozmowy kwalifikacyjnej; 5) ustalenia wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienia albo niewyłonienia kandydatów. 2. W przypadku spełnienia wymagań formalnych powyżej 25 ofert można przed przeprowadzeniem sprawdzianu wymaganej wiedzy i umiejętności przeprowadzić kolejny etap naboru metodą punktową według wybranych kryteriów, kierując się wymaganiami dodatkowymi przedstawionymi w ogłoszeniu o naborze. 3. Przebieg etapów naboru dokumentowany jest w protokole Po upływie terminu składania ofert komisja dokonuje ich selekcji pod kątem spełniania wymagań formalnych. 2. Oferta niekompletna tj. niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o naborze opatrzonych datą i podpisem lub złożona po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 3. Wyniki selekcji umieszcza się w wykazie osób, które nie spełniły wymagań formalnych (formularz sprawdzenia dokumentów). 4. Na podstawie wyników selekcji ofert Komisja podejmuje decyzję o dopuszczeniu albo o niedopuszczeniu kandydata do kolejnego etapu. 5. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostają powiadomieni o przeprowadzeniu kolejnego etapu naboru W przypadku, o którym mowa w 12 pkt 2 komisja przeprowadza kolejny etap naboru metodą punktową według wybranych kryteriów, kierując się wymaganiami dodatkowymi przedstawionymi w ogłoszeniu o naborze. 2. Kandydaci spełniający w największym stopniu wymagania pożądane (dodatkowe) zostają Strona 5 z 9

6 zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru (maksymalnie 15 osób). 15 Kandydaci uczestniczący w poszczególnych etapach prowadzonego naboru informowani są o zasadach dokonywania oceny oraz zaliczenia tych etapów, a także o zasadach kwalifikacji do kolejnego etapu naboru Do przeprowadzenia sprawdzianu wiedzy sporządza się konspekt, który musi być zatwierdzony przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Żaganiu. 2. Sprawdzian wiedzy formie testu składa się z 20 pytań jednokrotnego wyboru obejmujących zakres wiedzy niezbędnej do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku wskazany w ogłoszeniu o naborze. 3. Sprawdzian wiedzy trwa nie dłużej niż 30 minut. 4. Wynik sprawdzianu wiedzy określa się punktowo. Za prawidłową odpowiedź przyznaje się 1 punkt, za odpowiedź nieprawidłową albo brak odpowiedzi przyznaje się 0 punktów. 5. Zdobyte przez kandydatów punkty umieszczane są w zestawieniu uzyskanych punktów na poszczególnych etapach naboru, stanowiącym załącznik do protokołu Element praktyczny ma na celu dokonanie weryfikacji poziomu wymaganych umiejętności. 2. Każdy z kandydatów wykonuje w tym samym czasie, takie same zadania, które dotyczą sprawdzenia umiejętności korzystania np. z pakietu MS Office. 3. Do przeprowadzenia elementu praktycznego sporządza się wzorzec ze wskazaniem możliwych do zdobycia punktów, który zatwierdzany jest przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień, który stanowi załącznik do protokołu. 4. Zdobyte punkty umieszcza się w zestawieniu, o którym mowa w 16 pkt Etap rozmowy kwalifikacyjnej ma na celu ocenę spełnienia wymagań niezbędnych i dodatkowych określonych w ogłoszeniu o naborze, które nie zostały zbadane w poprzednich etapach naboru. 2. Przed przystąpieniem do etapu rozmowy kwalifikacyjnej ustala się jej przebieg, w szczególności: 1) przygotowuje zestaw pytań zadawanych wszystkim kandydatom; 2) określa wagi dla oceny wymagań, o których mowa w ust. 1, oraz ustala kryteria oceny odpowiedzi na pytania, o których mowa w pkt 1. Strona 6 z 9

7 3. Oceny zamieszczane są na formularzu oceny kandydatów w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Wypełniony formularz załącza się do protokołu. 4. Oceny, o których mowa w ust. 3, umieszczone są łącznie w zestawieniu, o którym mowa w 16 pkt Rozmowę kwalifikacyjną może przeprowadzić Wojskowy Komendant Uzupełnień zgodnie z postanowieniami pkt 1-4, w obecności co najmniej 2 członków komisji Po przeprowadzeniu etapów naboru, o których mowa w 12 pkt 1 ppkt 1-3, z zastrzeżeniem 12 pkt 2 komisja ustala wynik końcowy i wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wszystkie wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe albo nie wyłania kandydatów. 2. Jeżeli w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Żaganiu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie kandydatów, o których mowa w ust Przy ustalaniu wyniku końcowego, komisja bierze pod uwagę wszystkie wyniki uzyskane przez kandydatów w toku całego naboru. Rozdział VI Zakończenie naboru Po zakończeniu prac komisji referent prawno-administracyjny sporządza protokół z naboru. 2. Protokół powinien zawierać elementy określone w ustawie o służbie cywilnej, w tym wskazanie osoby niepełnosprawnej, jeśli znalazła się w gronie kandydatów wyłonionych, o których mowa w 19 pkt 1 i stanowić udokumentowanie wszystkich czynności i zdarzeń mających wpływ na przebieg i wynik naboru, w tym treści pytań lub zadań, kryteriów i ocen dokonanych w trakcie naboru, w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu naboru po jego zakończeniu. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik do niniejszych procedur. 21 Przewodniczący, niezwłocznie po podpisaniu przez członków komisji protokołu z naboru, przedstawia wraz z protokołem Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień w Żaganiu kandydata albo kandydatów wyłonionych w wyniku pracy komisji albo przedstawia informację o niewyłonieniu kandydatów. Strona 7 z 9

8 22 1. Na podstawie przekazanego protokołu z naboru Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu podejmuje decyzję w sprawie wyboru kandydata do zatrudnienia spośród wyłonionych kandydatów, z uwzględnieniem pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego osobie zwolnionej z zawodowej służby wojskowej, z zastrzeżeniem 19 pkt Zasadę pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego osobie zwolnionej z zawodowej służby wojskowej stosuje się jedynie, gdy w wyniku przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru co najmniej 2 kandydatów uzyska identyczne wyniki, z czego jednym z nich jest zwolniony żołnierz zawodowy. Zasada ta nie odnosi się do procesu selekcji oraz ocen kandydatów i nie daje podstaw do pomijania wyników pozostałych kandydatów Niezwłocznie po wyborze przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Żaganiu kandydata do zatrudnienia albo po odmowie zaakceptowania przedstawionego kandydata albo kandydatów, referent prawo-administracyjny informuje kandydatów o podjętej decyzji. 2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze referent prawno-administracyjny ogłasza wynik naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz w miejscu powszechnie dostępnym w urzędzie. Rozdział VII Postanowienia końcowe Po ogłoszeniu wyniku naboru kandydaci biorący udział w naborze mają prawo wglądu do dokumentów zawierających ich indywidualne wyniki z poszczególnych etapów naboru w okresie 3 miesięcy od momentu ogłoszenia wyniku naboru. Udostępnienie dokumentów odbywa się w siedzibie urzędu, w obecności referenta prawno-administracyjnego. 2. Oferty kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu. 3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osoba wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, Wojskowy Komendant Uzupełnień w Żaganiu może zatrudnić na tym samym stanowisku inna osobę spośród kandydatów, o których mowa w 19 pkt 1. Strona 8 z 9

9 4. Oferty kandydatów wyłonionych, a nie wybranych przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień podlegają zniszczeniu nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia stanowiska przez wybranego kandydata. Załączniki: 1. Załącznik 1 punkt do rozkazu o powołaniu komisji 2. Załącznik 2 wykaz osób, które nie spełniły wymagań formalnych 3. Załącznik 3 metoda punktowa według wybranych kryteriów 4. Załącznik 4 formularz indywidualnej oceny kandydata w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej 5. Załącznik 5 zestawienie uzyskanych punktów na poszczególnych etapach naboru 6. Załącznik 6 - wzór protokołu z naboru Strona 9 z 9