ZAPYTANIE OFERTOWE NR KRK/2016/03. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy

Transkrypt

1 Marki, 27 maja 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR KRK/2016/03 I. ZAMAWIAJĄCY Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przetransportowaniu i zainstalowaniu w terenie 30 szt. stacji dokarmiania. 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługa powinna obejmować instalację i transport 30 stacji dokarmiania do miejsc instalacji z magazynu OTOP zlokalizowanego w miejscowości Trzcianne, gmina Trzcianne, pow. Moniecki, woj. podlaskie; stacja dokarmiania to konstrukcja drewniana, składająca się z trójnoga drewnianego z platformą, do której przykręcona będzie kuweta z tworzywa sztucznego o wymiarach ok. 40 x 30 x 15 cm. Przykręcenie kuwety należy do Wykonawcy. Kuwety i śruby niezbędne do tego celu dostarczy Zamawiający. Całość konstrukcji (1 szt.) nie będzie przekraczać masy 20 kg i wymiarów 1m*1m*1m; instalacja stacji dokarmiania polegać będzie na ustawieniu ich w terenie na żerowiskach kraski w sposób nietrwale związany z gruntem; stacje powinny być ustawione w sposób zapewniający stabilność, tak aby były niewrażliwe na podmuchy wiatru oraz drgania powodowane przez siadającego ptaka o masie do 300 g.; stacje dokarmiania, kuwety oraz niezbędne śruby zapewnia Zamawiający. Wszelkie inne maszyny, narzędzia (np. samochód, młotki, klucze, wkrętarki itd.) oraz inne przedmioty niezbędne do wykonania Zamówienia zapewnia Wykonawca. 3. Miejsce wykonywania usługi. Stacje będą instalowane na obszarze Równiny Kurpiowskiej, w granicach obszaru oznaczonego na planie zawartym w załączniku nr 1. Szczegółowy obszar instalowania stacji wskaże wybranemu Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego. Wybór konkretnego miejsca, na którym należy zainstalować stacje należeć będzie do Wykonawcy i będzie wykonany na podstawie jego wiedzy i doświadczenia dotyczących ekologii kraski oraz obserwacji przeprowadzonych w terenie. Stacje dokarmiania będą ustawione w liczbie 7 szt. na obszarze woj. mazowieckiego i 8 szt. na obszarze woj. podlaskiego. 4. Po zainstalowaniu stacji dokarmiania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie elektronicznej: zdjęcie każdej z zainstalowanych stacji (zrobione po zainstalowaniu), dane o lokalizacji zainstalowanych stacji dokarmiania w formacie.gpx lub.kml. 5. Forma płatności - płatność przelewem w ciągu 14 dni po otrzymaniu rachunku lub faktury VAT.

2 III. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany wykonać usługę będącą przedmiotem zamówienia do 15 czerwca 2016 roku. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonali, co najmniej 2 usługi polegające na instalacji sprzętu zwiększającego sukces lęgowy kraski (wieszanie budek lęgowych dla kraski i/lub instalacja czatowni dla krasek i/lub instalacja stacji dokarmiania dla karski) oraz, co najmniej 2 usługi polegającą na monitoringu tego gatunku. Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wykazem usług. 2. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 2, b. pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

3 Cena brutto oferty - waga kryterium: 100 % VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) 2. Oferta powinna zawierać minimum: cenę brutto, nazwę i adres oferenta, numer telefonu lub , oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków zamówienia oraz datę sporządzenia. 3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena powinna być podana w zł polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dorota.ochocinska@otop.org.pl lub faxu na nr: lub poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dorota Ochocińska OTOP, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy, do dnia 5 czerwca 2016 r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony po rozpatrzeniu wszystkich ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zleceniobiorca wezwie tych Wykonawców, do złożenia w terminie 3 dni, ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki ogłoszenia przed dniem składania ofert w tym termin składania i otwarcia ofert. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów przez publikację informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. OTOP zastrzega sobie prawo nie zawarcia umowy w efekcie prowadzonego rozeznania rynku.

4 XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Ochocińska pod nr telefonu: oraz adresem: Procedury zgodnie z którymi przeprowadzane jest postępowanie są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie zamawiającego w Markach, przy ul. Odrowąża 24, Marki XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Szkic z granicami projektu 2. Formularz oferty

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr KRK/2016/03 z dnia 27 maja 2016 r. Szkic obszaru objętego działaniami projektu

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr KRK/2016/03 z dnia 27 maja 2016 r.... (data i miejsce) OFERTA NA WYKONANIE Usługi polegającej na przetransportowaniu i zainstalowaniu w terenie 30 szt. stacji dokarmiania Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... Adres ... NIP... Regon... Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki w cenie: Cena brutto:... Cena brutto słownie:. Deklarujemy, że oferta jest ważna 30 dni od daty sporządzenia. Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy następujące usługi polegające na instalacji sprzętu zwiększającego sukces lęgowy kraski (wieszanie budek lęgowych dla kraski i/lub instalacja czatowni dla krasek i/lub instalacja stacji dokarmiania dla karski): Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi Data wykonania Nazwa Lp. zawierać informacje zawarte w warunkach - zakończenie Zleceniodawcy/Odbiorcy udziału w postępowaniu (dd/mm/rrrrr) Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy następujące usługi polegające polegającą na monitoringu kraski: Lp. Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w postępowaniu Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy 1 2 3

7 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)