OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienie (SIWZ)

Transkrypt

1 Projekt LIFE+ Zarządzanie siedliskiem wodniczki (Acrocephalus paludicola) poprzez wdrożenie zrównoważonych systemów zagospodarowania biomasy LIFE09 NAT/PL/ OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienie (SIWZ) Marki, dn. 18 grudnia 2014 r. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) z siedzibą w Markach k. Warszawy , ul. Odrowąża 24, zwanej dalej Zamawiającym, w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu; Zarządzanie siedliskiem wodniczki (Acrocephalus paludicola) poprzez wdrożenie zrównoważonych systemów zagospodarowania biomasy LIFE09NAT/PL/000260, ogłasza: konkurs wyboru ofert, dotyczy: Przygotowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem). I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem). 2. Szczegóły opis zamówienia obejmuje znajduje się w załączniku 1. II. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. III. Termin realizacji zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał ekonomiczny do wykonania zamówienia. 2. Za doświadczenie uważa się udokumentowane praktyki doradcze (np. studia wykonalności) dotyczące technologii energocieplnych na biomasę, zrealizowanych w latach Do wszystkich dokumentów potwierdzających doświadczenie, oprócz opisu, powinny być załączone protokoły odbioru prac, bądź referencje Zlecającego. 4. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 1

2 V. Informacje o dokumentach Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty, które muszą być zwarte w złożonej ofercie: a) Wypełniony formularz ofertowy b) Dokumenty potwierdzające doświadczenie, o którym mowa w pkt. IV SIWZ 2. Wykonawca może dostarczyć dodatkowo formularz oferty na swoim własnym szablonie, z bardziej szczegółowymi informacjami. VI. Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością netto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi kwota netto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. VII. Kryteria i tryb oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryterium wyboru: cena netto oferty (C) waga kryterium 70% b) Kryterium wyboru: doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć (D) waga kryterium 30% 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów a) Ocena kryterium (C) będzie dokonywana według następującego wzoru: C = najniższa cena oferty netto cena oferty badanej netto x 100 pkt. b) Ocena kryterium (D) będzie opierać się na liczbie udokumentowanych praktyk doradczych (np. studia wykonalności) dotyczących technologii energocieplnych na biomasę wg. warunków podanych w pkt. IV SIWZ: D = doświadczenie badanego oferenta maksymalne doświadczenie spośród oferentów x 100 pkt. Gdzie doświadczenie oferenta liczone jest w następujący sposób: 2 = 10 pkt., 3 4 = 15 pkt., 5 i więcej = 25 pkt. 2

3 c) Ocena oferty (O) dokonywana będzie na podstawie sumy obu kryteriów według wzoru: O = 0,7 x C + 0,3 x D d) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Miejsce, termin i forma złożenia oferty 1. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy przesłany na adres dariusz.gatkowski@otop.org.pl (wszystkie dokumenty są dostępne do pobrania na stronie 2. Dopuszcza się złożenie oferty osobiście w siedzibie Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków (ul. Odrowąża 24, Marki) w godzinach pracy biura ( ) 3. Termin składania ofert upływa o godzinie Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu Oferent może zadawać pytania Zamawiającemu o wyjaśnienie treści Zapytania oraz w trakcie całego procesu wyboru ofert. Pytania winny być kierowane bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za kontakt z dostawcami. 2. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z dostawcami jest (proszę pisać pod oba adresy): Nazwisko i imię: Dariusz Gatkowski Dariusz Tatarczuk Dariusz.Gatkowski@otop.org.pl Dariusz.Tatarczuk@otop.org.pl Telefon: (+48) wew X. Inne informacje dotyczące konkursu: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać do Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Dopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania zmian w treści. 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert, Zamawiający powiadomi drogą elektroniczną Oferentów, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu konkursu. 3

4 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a) brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone, b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że realizacja przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) instytucja finansująca zamówienie odmówiła finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki konkursu przed dniem składania ofert. 6. W przypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający może zmienić termin składania ofert. 7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 8. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. Przygotował: Koordynator projektu Wodniczka i biomasa Dariusz Gatkowski 4

5 Załącznik 1: Szczegóły opis zamówienia Przygotowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem) Od początku 2013 roku w Trzciannem, w powiecie monieckim, funkcjonuje zakład produkujący pellet z biomasy OTOPellet (pochodzącej z łąk podmokłych w Dolinie Biebrzy). Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) poszukuje możliwości zwiększenia potencjału zbytu na rynku lokalnym i z tego powodu planowane jest przygotowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem). Jedną z możliwości na zwiększenie popytu na OTOPellet, jest lokowanie w powiecie monieckim elektrociepłowni wykorzystującej do spalania pellet lub modernizacja istniejącej instalacji produkującej energię, tak aby była dostosowana do korzystania z opału produkowanego przez OTOP. Opracowanie: Studium możliwości wykonania elektrociepłowni zasilanej pelletem, ma udzielić odpowiedzi na następujące pytania: jakie parametry techniczne powinna spełniać instalacja, by w optymalny sposób została włączona w lokalny system elektroenergetyczny i cieplny w powiecie monieckim (w tym m. in. weryfikacja podstawowych założeń inwestycji, opisanie stanu istniejącego, określenie bilansu zapotrzebowania na energię, weryfikacja możliwości logistycznych i terenowych inwestycji, opracowanie koncepcji inwestycji, opisanie rozwiązań technicznych urządzeń), jaki jest koszt wykonania efektywnej ekonomicznie instalacji kogeneracji oraz kosztów eksploatacji (wstępny kosztorys dla inwestycji przy wykorzystaniu istniejącej infrastruktury w powiecie monieckim), jakie są najodpowiedniejsze przykłady najlepszych praktyk dla zbliżonych technologicznie instalacji, jaka jest ocena efektywności ekonomicznej wykorzystania OTOPelletu do zasilania elektrociepłowni, w porównaniu do innych źródeł energii (w tym m. in. określenie kosztów eksploatacyjnych inwestycji), jakie są przepisy prawne regulujące uruchomienie i włączenie do systemu, elektroenergetycznego i cieplnego wskazanej w opracowaniu instalacji, jakie wsparcie finansowe jest dostępne dla wykonania lokalnej instalacji elektrociepłowni na biomasę, np. poprzez system handlu zieloną energią, jakie wsparcie finansowe dostępne jest dla redukcji kosztów inwestycyjnych wybranej instalacji w powiecie monieckim, jakie są kolejne działania niezbędne do realizacji inwestycji. Dodatkowo, niezbędne będzie wykazanie zgodności instalacji z obowiązującymi normami środowiskowymi. Wymagania co do instalacji grzewczej pozwalającej wykorzystać OTOPellet jako paliwo podstawowe: 1. Instalacja ma zapewnić minimum 0,5MW ciepła odpadowego i w ilości niezbędnej do zasilenia lokalnego systemu ciepłej wody użytkowej we wskazanej w dokumentacji lokalizacji, 5

6 2. Instalacja ma zapewnić wykorzystanie nowoczesnej technologii kotłowej, optymalnej do spalania agropelletu o podwyższonym ryzyku żużlowania, w związku z tym kocioł zasilający instalację powinien być wyposażony co najmniej w: automatyczny system podawanie paliwa, automatyczny magazyn paliwa, o pojemności stosownej do mocy zainstalowanej kotła, automatyczny system czyszczenia kotła, mechaniczny ruszt, minimum trójciągowy system odprowadzania spalin, ceramiczną komorę spalania, dwa ciągi powietrza w procesie spalania, system filtracji spalin spełniający obowiązujące normy emisji zanieczyszczeń do atmosfery. 6