PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE, POLSKA

Transkrypt

1 Przygotowano dla: ENERGIX EBRD Rodzaj dokumentu Final Data Styczeń 2016 PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE, POLSKA

2 PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE, POLSKA Wersja 1 Data 28 Stycznia 2016 Przygotowane przez Maciej Rozkrut, Agnieszka Rogowiec Sprawdzone przez Zaakceptowane przez Maciej Rozkrut Maciej Rozkrut Nr Ramboll Environ Poland Sp. z o.o. Ul. Bytomska 5a Warsaw Poland T F P:\ Banie Ph. II Support\aaReport PL 2016\PL1220_SEP_Banie_Phase II_Final_PL.docx

3 SPIS TREŚCI 1. WSTĘP 4 2. WYMAGANIA PRAWNE 7 3. POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY 8 4. IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY Identyfikacja interesariuszy Charakterystyka interesariuszy UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ MONITORING ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ HARMONOGRAM 21 Aneks. Formularz składania skarg.

4 1. WSTĘP Polska spółka specjalnego przeznaczenia Wiatromill Sp. z o.o. (zwana dalej Wiatromill bądź Spółka ) posiada prawa do budowy Projektu Banie (zwany dalej projekt ), w skład którego wchodzą farmy wiatrowe zlokalizowane na lądzie o mocy do 192 MW, zlokalizowane w północnozachodniej Polsce, w gminach Banie, Widuchowa, Kozielice i Bielice. Projekt zakłada budowę do 96 turbin wiatrowych, które ze względu na rozmiar i lokalizację w różnych gminach zostaną podzielone na siedem podprojektów: Banie 1A (13 turbin), Banie 1B (2 turbiny), Banie 2 (24 turbiny), Widuchowa (3 turbiny), Kozielice 1 (21 turbin), Kozielice 2 (22 turbiny) i Bielice (10 turbin). Wszystkie turbiny będą zlokalizowane w województwie zachodniopomorskim, około 40 km na południe od Sczecina, w promieniu 12 km od wsi Banie. Gminy Banie i Widuchowa położone są w obszarze powiatu Gryfinskiego, natomiast gminy Kozielice i Bielice znjadując się w obszarze powiatu Pyrzyckiego (patrz mapa poniżej). Dla podprojektów: Banie 1A, Banie 1B, Banie 2, Kozielice 1 i Kozielice 2, przewidziano 82 turbiny Vestas V100 (moc 2MW każda, wysokość piasty 95 m w podprojektach Banie i 125 m w podprojektach Kozielice). Dla podprojektów Widuchowa i Bielice ostatecznym wyborem jest 14 turbin typu Vestas V110 (moc 2MW każda, wysokość piasty 125 m). Umowy z firmą Vestas na dostawę i instalację turbin zostały podpisane w czerwcu 2014 i podlegają okresowym uzupełnieniom. Vestas zapewni również czynności i usługi serwisowe przez okres 15 lat. Mapa 1. Lokalizacja W związku z decyzjami podjętymi przez Spółkę, projekt został podzielony na trzy oddzielne fazy. Budowa Fazy I o mocy 50 MW (Faza I) została już ukończona i aktualnie prowadzone są testy ryuchowe, których zakończenie planowane jest do końca lutego Mając na uwadze ostatnie zmiany w usawie o energii odnawialnej z grudnia 2015, utrzymujące w mocy istniejący schemat wsparcia energii odnawialnej do końca czerwca 2016 r, Spółka podjęła decyzje o natychmiatowym rozpoczęciu budowy Fazy II o mocy 56 MW. Prace budowlane tej fazy zostały rozpoczęte w połowie stycznia 2016 a ich zakończenie planowane jest na koniec czerwca. Decyzja o budowie Fazy III o mocy do 84 MW będzie podjęta w przyszłości, w zależności od warunków na rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia energii odnawialnej i możliwości ich finansowania.

5 Budowa Fazy I obejmującej podprojekt Kozielice 1 i część pod Kozielice 2 o całkowitej mocy 50 MW miała niezależne finansowanie a po negocjacjach została refinansowana m.in. przez Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBOR). Spółka aktualnie zwróciła się do EBOR o współfinansowanie Fazy II Projektu. Faza III będzie rozwijana oddzielnie. W związku z planowaną w przyszłości wielkością oraz mocą całkowitą Projektu, a także w związku z możliwością wystapienia efektu skumulowanego, niniejszy raport prezentuje wszystkie planowane trzy fazy. Szczegółowy opis planowanych faz rozwoju przedstawiono poniżej: 1. Faza I (już ukończona) obejmuje: 21 turbin wiatrowych V MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do pod Kozielice 1 (nr. KEW01 KEW19, KEWK02 i KEWK03) oraz 4 turbiny wiatrowe VESTAS V MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m, i mocy 2.0 MW należące do pod Kozielice 2 (nr. KEW20, KEW21, KEW23, KEW27). 2. Faza II obejmująca: 10 turbin wiatrowych VESTAS V MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 110 m i mocy 2.0 MW należących do pod Bielice (nr. EWB01 EWB11) oraz Pozostałe 18 turbin wiatrowych VESTAS V MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do pod Kozielice 2 (nr. KEW22, KEW24, KEW25, KEW26, KEW28 KEW41). 3. Faza III obejmuje: do 39 turbin wiatrowych VESTAS V MW, o wysokości 95 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do pod Banie 1A, Banie 1B oraz Banie 2 (nr. BEW01 BEW09, BEW16 BEW37, BEW39 BEW46) oraz do 3 turbin wiatrowych VESTAS V MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 110 m o mocy 2.0 MW należące do pod Widuchowa (nr. WEW02, WEW04 and WEW06). Projekt składa się również z wewnętrznej infrastruktury technicznej, dróg i placów montażowych, a także trzech dedykowanych stacji elektroenergetycznych: GPO Nowe Czarnowo znajdującej się na terenie gminy Gryfino, powiatu Gryfińskiego (110/220 kv) i znajdujących się na terenie gminy Banie: GPO Banie (30/110 kv) i GPO Kozielice (30/110 kv). Warunki przyłączenia do sieci dla zostały uzgodnione z Operatorem Systemu Przesyłowego, którym jest spółka Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (zwany potem PSE Operator ). Wiążąca umowa przyłączenia do sieci z PSE Operator S.A została już podpisana. Podłączenie do sieci krajowej znajdujące się w miejscowości Krajnik (napięcie 400/220/110), zapewnione jest poprzez podziemne kable wysokiego napięcia o długości 1.5 km. Projekt jest realizowany na częściowo osuszonych polach, które obecnie są wykorzystywane do celów rolniczych. Według miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy pola te są przeznaczone pod budowę farm wiatrowych. Po przeprowadzeniu przez władze lokalne (gminne) procedur oceny oddziaływania na środowisko oraz zgodne z polskimi wymogami prawnymi, Projekt (w tym GPO Kozielice i GPO Banie) uzyskał

6 wymagane decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia (decyzje środowiskowe). Decyzje dla GPO zostały wydane bez sporządzania raportów oddziaływania na środowisko, ponieważ właściwe organy, t.j. RDOŚ w Szczecienie i Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny województwa zachodniopomorskiego stwierdziły brak potrzeby sporządzenia raportów oddziaływania na środowisko. Proces uzyskania pozwolenia na budowę dla został rozpoczęty i do chwili obecnej uzyskano pozwolenia na budowę 91 z 96 turbin wiatrowych dla podprojektów Banie 1A, Banie 1B, Banie 2, Kozielice 1, Kozielice 2 i Bielice, w tym pozwolenia na budowę dla towarzyszącej infrastruktury technicznej. Ponadto, w związku ze zmianą typu turbin, zostały także wydane trzy pozwolenia zamienne (w przypadku 13 turbin należących do pod Banie 1A, 2 turbin należących do pod Banie 1B, 24 turbin należących do pod Banie 2 oraz 43 turbin należących do pod Kozielice 1 i 2). Pozwolenia na budowę dla stacji elektroenergetycznych GPO Kozielice oraz GPO Nowe Czarnowo zostały już wydane. Proces wydawania pozostałych pozwoleń na budowę dla 3 turbin należących do pod Widuchowa oraz 2 turbin należących pod Bielice jest w toku. Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę dla pod Widuchowa jest planowane do końca grudnia W przypadku pozostałych 2 turbin należących do pod Bielice, otrzymanie pozwolenia na budowę jest przewidywane w pierwszym kwartale Prace budowlane związane z fazą I zostały rozpoczęte w kwietniu 2015 i zakończone w grudniu Prace budowlane związane z GPO Kozielice i GPO Czarnowo również zostały zakończone a obiekty te są działające i podłączone do sieci elektrycznej. Budowa Fazy II (patrz mapa powyżej) została rozpoczęta w połowie stycznia 2016r. Spółka planuje zakończenie budowy Fazy II do końca czerwca 2016 r. Zakres niniejszego planu zaangażowania interesariuszy (PZI): Niniejszy PZI ma na celu identyfikację interesariuszy Projektu na różnych etapach jego rozwoju oraz ustalenie regół zarządzania wymianą informacji pomiędzy Spółką a interesariuszami. Niniejszy PZI aktualizuje Plan przyjęty dla Fazy I Projektu aby odzwierciedlić aktualny stan jeo rozwoju, tj. zakończenie prac Fazy I i rozpoczęcie prac Fazy II. Ponadto, PZI definiuje dokumenty Pakietu Informacyjnego Projektu wymagnago dla projektów kategorii A zgodnie z Polityką Środowiskowo-Społeczną EBOR (2015) oraz nakreśla działania w celu zaangażowania interesariuszy, planowane na etapie Fazy II oraz g Plan zaangażowania interesariuszy ma na celu identyfikację interesariuszy na różnych etapach rozwoju oraz ustalenie zasad zarządzania wymianą informacji pomiędzy firmą a interesariuszami. Niniejszy PZI będzie regularnie przeglądany i uaktualniany. W przypadku zmiany działań lub wprowadzenia nowych działań związanych z rozpoczęciem anażowania interesariuszy, PZI będzie uaktualniany i udostępniany interesariuszom. Struktura PZI W kolejnych rozdziałach są przedstawione: prawne wymagania dotyczące konsultacji; identyfikację kluczowych interesariuszy Fazy II; proponowany program konsultacji i udostępniania informacji, włącznie ze szczegółami dotyczącymi miejsca i sposobu zgłaszania komentarzy do Projektu; mechanizm rozpatrywania skarg;

7 informacje kontaktowe. 2. WYMAGANIA PRAWNE Publiczne ujawnienie informacji dotyczących jest wymagane przez prawo krajowe dla nowo powstających projektów na etapie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ). Zakres ujawnianych informacji zawiera między innymi ogólną prezentację, jego przewidywane oddziaływania środowiskowe i społeczne włączając obszary chronione Natura 2000, oraz środki niezbędne do złagodzenia tych oddziaływań. Ujawnienie takich informacji oraz zapewnienie udziału społeczeństwa w procedurze oceny oddziaływania na środowisko jest zarządzane przez organy odpowiedzialne za prowadzenie procedury OOŚ. Organy te są również zobligowane przez prawo do udostępniania do wglądu publicznego wszystkich uchwał i decyzji podjętych w ramach procedury, oraz do zarządzania uwagami i zażaleniami składanymi przez zainteresowane strony. Procedura OOŚ dla projektów o podobnym charakterze do przedmiotowego, jest prowadzona co najmniej raz zanim decyzja środowiskowa zostanie wydana. Procedura może być powtórzona np. kiedy szczegółowe rozwiązania przyjęte w projekcie budowlanym różnią się znacząco od tych, które były przyjęte na etapie składania wniosku o wydanie decyzji środowiskowej. W takim przypadku ponowna procedura OOŚ jest prowadzona przez odpowiednie organy przed wydaniem pozwolenia na budowę dla. Ponowna procedura również uwzględnia udział społeczeństwa i wymaga ujawniania informacji związanych z projektem w szerokim zakresie. Jednakże, powinno zostać podkreślone, że na podstawie wydanych decyzji środowiskowych (jak opisano w rozdziale 1) i pozwoleń na budowę, powtórzenie procedury OOŚ nie było wymagane podczas składania wniosku o żadne z pozwoleń na budowę. Zgodnie z polskim prawem, decyzja środowiskowa powinna zostać dołączona do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę nie później niż 4 lata po tym jak decyzja środowiskowa stanie się ostateczna, jednakże jej ważność może zostać przedłużona na następne 2 lata, jeżeli projekt jest realizowany fazowo. Zgodnie z polskim prawem, spółki nie są zobligowane do publikowania jakichkolwiek raportów środowiskowych bądź społecznych dotyczących ich działalności środowiskowej i społecznej. Takie informacje mogą być zawarte w rocznym raporcie sporządzanym dla akcjonariuszy. EBOR uważa zaangażowanie interesariuszy za kluczowy element dobrych praktyk biznesowych kultury korporacyjnejoraz za sposób na poprawę jakości projektów. W szczególności, efaktywne zaangażowanie społeczności jest zasadnicze dla skutecznego zarządzanie ryzykiem i oddziaływaniami na społeczności znajdujących się w zasięgu oddziaływania projektów, jak również za zasadnicze dla osiągania korzyści społecznych. Zaangażowanie interesariuszy jest procesem ciągłym angażującym (i) udostępnianie przez klienta odpowiednich informacji umożliwiających rzetelne konsultacje z interesariuszami, (ii) rzetelne konsultacje z potencjalnie narażonymi stronami i (iii) procedurę lub politykę dzięki której ludzie mogą zgłaszać komentarze lub skargi. Ten proces powinien się rozpocząć na najwcześniejszym etapie planowania projekty i być kontynuowany przez cały okres jego życia. Wymaganie Operacyjne (PR) 10 nakreśla systematyczne podejście do angażowania interesariuszy które przyjmiemy do stosowania w niniejszym Projekcie. W ramach naszych zobowiązań w stosunku do EBRD mamy zobowiązanie do spełniania następujących standardów UE: UNECE Konwencja o informacji, udziale społeczeństwaw podejmowaniu decyzji oraz dostępie do wymiaru sprawiedliwości w sprawach dotyczących środowiska (konwencja z Aarhus); i

8 Dyrektywa 85/337/EEC, zmieniona dyrektywą 97/11/ЕС, w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (dyrektywa OOŚ). oraz ich implementacji krajowych. 3. POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY Działania podjęte dotychczas w ramach programu zaanagżowania interesariuszy obejowały: Komunikacja z właścicielami gruntów, negocjacje umów dzierżawy oraz podpisywanie umów dzierżawy działanie te były prowadzone w latach przez powołaną do tego spółkę celową Gryf Sp. z o.o. (wszelkie prawa zostały przeniesione na Spółkę która jest aktualnie wyłącznym właścicielem Gryf Sp.z o.o.), która bezpośrednio podpisywała umowy dzierżawy z właścicielami gruntów. Umowy dzierżawy były podpisywane na czas określony, tj. do 31 grudnia 2035 roku. Ponadto, komunikacja z właścicielami gruntów przeznaczonych pod inwestycję farmy wiatrowej jak i z właścicielami gruntów zlokalizowanych na terenach sąsiadujących (w obszarze oddziaływania) była aktywnie prowadzona w ramach Fazy I. W ramach komunikacji z lokalnymi mieszkańcami Spółka zamieściła w siedzibie gminy mapę obrazującą plan Fazy I, aby umożliwić mieszkańcom zapoznanie się z projektem. Ponadto, przed rozpoczęciam każdego etapu budowy Fazy I, Spółka skontaktowała się każdym z zaangażowanych właścicieli gruntów indywidualnie i poinformowała o planowanych pracach i ich terminie. Komunikacja z gminami jak i z organami środowiskowymi podczas procedury uchwalania lokalnych planów zagospodarowania przestrzennego i procedury OOŚ była prowadzona pomiędzy rokiem 2009 a Obecnie, komunikacja z władzami gmin jest prowadzona regularnie w formie spotkań i pisemnych powiadomień. Spółka powiadamia organy o postępie etapu budowlanych, jak i o planach dotyczących dalszych etapów realizacji. Ponadto Spółka podpisała umowy z gminami Kozielice i Bielice (gdzie realizowana jest Faza I i II ) które m.in. zobowiązują spółkę do przyszłego udziału w poprawie jakości niektórych dróg i innych inwestycji na korzyść gmin i właścicieli terenu. Komunikacja z władzami środowiskowymi i innymi, np. z RDOŚ w Szczecinie lub administracją drogową jest także regularnie prowadzona. Wszystkie zalecenia wydawane przez RDOŚ są regularnie spełniane. Komunikacja z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego była szczególnie intensywna podczas negocjacji warunków podłączenia farmy wiatrowej do sieci dystrybucyjnej i umowy podłączenia które były prowadzone pomiędzy 2009, kiedy PSE Operator ustalił warunki przyłączenia do sieci, a 2011, kiedy została podpisana umowa przyłączenia do sieci. Późniejsze poprawki były podpisywane w latach Ponadto, Spółka przeprowadziła dodatkowe spotkania w celu utrzymania dobrych relacji z PSE i zapewnienia efektywnej wymiany informacji. Komunikacja z zarządcami dróg, zarządem wodnym, lotniczym i innymi organami oraz organizacjami była szczególnie intensywna podczas starania się o niezbędne dla farm wiatrowych oraz towarzyszącej im infrastruktury akceptacji i pozwoleń, były prowadzone pomiędzy 2010 a Ponadto, w związku z intensywnym użytkowaniem dróg w

9 związku z pracami budowlanymi, Spółka pozostaje w bezpośrednim kontakcie z zarządcami dróg. Zgodnie z krajowymi prawem środowiskowym i planowania przestrzennego, udział społeczeństwa i udostępnianie informacji o projekcie spoczywa na władzach lokalnych (gminnych). Jak zweryfikowano w trakcie procedury środowiskoweg i społecznego due diligence Projektu, procedury oceny oddziaływania na środowisko były prowadzone zgodnie z tymi wymogami dla wszystkich podprojektów. W szczególności, raporty oddziaływania na środowisko i inne dokumenty, takie jak postanowienia RDOŚ i SANEPID, wyjaśnienia do raportów i inne, były dostępne do zapoznania się przez zainteresowanych interesariuszy, włacznie z organizacjami pozarządowymi i lokalnych mieszkańców, ktyrzy mieli także prawo do wnoszenia uwag. Spółka aktywnie uczestniczyła w tym procesie, np. poprzez wyjaśnianie wątpliwości zgłaszanych przez interesariuszy. Organy informowały interesariuszy w sposób ogólnie przyjęty na ich terytorium, tj. porzez umieszczanie informacji na swoich stronach internetowych, w siedzibach gmin oraz na tablicach informacyjnych w miejscowościach objętych projektem: Piaseczno, Sosnowo, Lubanowo, Swobnica and Baniewice (gmina Banie) oraz Rokity, Kozielice, Trzebów, Mielno Pyrzyckie and Tetyń (gmina Kozielice). Udział społeczeństwa był także zapewniony na etapie uchwalania studiów kierunków i uwarunkowań zagospodarowania przestrzennego i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego umożliwiających rozwój farm wiatrowych. Podobnie jak w przypadku ocen oddziaływania na środowisko udostępnianie informacji komunikacja z interesuriaszami była prowadzona głównie przez lokalne organy (gminy). 4. IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY 4.1 Identyfikacja interesariuszy Zostały zidentyfikowane następujące główne grupy interesariuszy Projektu: Społeczności i jednostki indywidualne: Mieszkańcy gminy Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy Gryfino; Właściciele gruntów położonych na terenie inwestycji; Mieszkańcy miejscowości położonych wzdłuż dróg transportowych w obszarze gminy Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy Gryfino; Pracownicy firmy i wykonawcy prac budowlanych i oraz prac związanych z funkcjonowaniem farm wiatrowych; Organizacje komercyjne: Operator Systemu Przesyłowego; Udziałowcy administracyjni: Ministerstwo Gospodarki; Ministerstwo Środowiska;

10 Urząd Wojewódzki; Urząd Regulacji Energetyki; RDOŚ - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska; Panstwowa Inspekcja Pracy; Inspektorat Nadzoru Budowlanego; Marszałek Województwa; Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny; Lokalne samorządy (Urząd Gminy Banie, Urząd Gminy Widuchowa, Urząd Gminy Kozielice, Urząd Gminy Bielice, Urząd Miasta Gryfino i Urząd Gminy Gryfino); Zarząd dróg w gminie, powiecie, województwie i na poziomie krajowym; Policja; Straż pożarna; Organizacje pozarządowe: Lokalne, regionale, krajowe i światowe organizacje ochrony awifauny; Lokalne, regionalne, krajowe i światowe organizacje ekologiczne; Podmioty organizacyjni: Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace planu inwestycyjnego; Dostawcy sprzętu; Kredytodawcy: Międzynarodowe Instytucje Finansowe finansujące Projekt. Są to kluczowi zidentyfikowani interesariusze Fazy I i II. Jednak, o ile nie znajdujecie się Państwo na liści a chcielibyście być informowani o projekcie, prosimy o kontakt z nami z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego PZI. 4.2 Charakterystyka interesariuszy Charakterystyka interesariuszy została przedstawiona w poniższej tabeli:

11 Społeczności i jednostki indywidualne Właściciele gruntów przeznaczonych pod inwestycję (około 100 w Fazie I i 50 w Fazie II) Pracownicy spółki oraz wykonawcy prac związani z inwestycją oraz operatorzy farmy Mieszkańcy oraz instytucje na terenach położonych wzdłuż dróg transportowych podczas budowy Organizacje handlowe Operator Systemu Dystrybucji Projekt jest realizowany w: Gminie Banie, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 205,8 kilometrów kwadratowych (km 2 ) i która ma 6,404 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005); (Faza III) Gminie Widuchowa, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu km 2 i która ma mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005); (Faza III) Gminie Kozielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 94.5 km 2 i która ma mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005); (Faza I i II) Gminie Bielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 84.1 km 2 i którą zamieszkuje 2,952 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2007);(Faza II) Gminie Gryfino, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu km 2 i którą zamieszkuje 31,238 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005). W imieniu spółki Wiatromill, prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe, budowlane oraz prace zlecone, będą zlecone wykonawcom zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A., PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWNICTWA DROGOWO-INŻYNIERYJNEGO S.A. oraz ELECTRUM Sp. z o.o. Zarządzanie funkcjonowaniem będą zapewnione przez VESTAS-POLAND Sp. z o.o. Następujące miejscowości zostały zidentyfikowane, jako najbardziej narażone na wpływ wzmożonego ruchu podczas prac budowlanych: Różnowo, Babinek, Sosnowo, Kunowo, Lubanowo, Tywica, Banie, Parnica, Baniewice, Dłużyna, Skotniki, Piaskowo, Piaseczno, Górnowo, Swobnica, Dłusko Gryfińskie (gmina Banie); Marwice, Dębogóra, Pacholęta, Lubiczyn, Widuchowa, Lubicz, Tarnogórki, Ognica, Majdan, Kłodowo, Żarczyn, Rynica, Kiełbice, Polesiny (gmina Widuchowa); Czarnowo, Zadeklino, Łozice, Rokity, Kozielice, Siemczyn, Mielno Pyrzyckie, Podborze, Trzebórz, Przydarłów, Maruszewo, Tetyń, Załęże (gmina Kozielice); Babinek, Babin, Parsów, Chabowo, Będgoszcz, Chabówki, Wybudowa, Nowe Linie, Bielice, Linie, Swochowo, Stare Chrapowo, Nowe Chrapowo (gmina Bielice); Nowe Czarnowo (gmina Gryfino). W wymienionych miejscowościach nie zidentyfikowano żadnych wrażliwych instytucji (np. szpitali, domów opieki, przedszkoli). Obecność wrażliwych ludzi (np. niepełnosprawnych) w tych miejscowościach zostanie zidentyfikowana i uwzględniona w działaniach, zgodnie z wymogami Projektu. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. ul. Warszawska Konstancin-Jeziorna tel.: fax.:

12 Udziałowcy administracyjni Ministerstwo Gospodarki / Ministerstwo Środowiska / Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Ministerstwo Gospodarki Warszawa, pl. Trzech Krzyży 3/5 tel.: fax.: mg@mg.gov.pl Ministerstwo Środowiska Warszawa, ul. Wawelska 52/54 tel.: fax.: info@mos.gov.pl Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Warszawa ul. Chałubińskiego 4/6 tel.: , fax.: info@transport.gov.pl Urząd Wojewódzki Urząd Regulacji Energertyki GDOŚ /Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska / RDOŚ /Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska/ Państwowa Inspekcja Pracy Państwowy i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie Wały Chrobrego 4, Szczecin tel Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne. Urząd Regulacji Energetyki ul. Chłodna 64, Warszawa tel.: , fax.: ure@ure.gov.pl Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Wawelska 52/54, Warszawa kancelaria@gdos.gov.pl Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie ul. Teofila Firlika Szczecin tel fax sekretariat.szczecin@rdos.gov.pl szczecin.rdos.gov.pl Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/ Warszawa tel.: fax.: kancelaria@gip.pip.gov.pl Główny Urząd Nadzoru Budowlanego ul. Krucza 38/ Warszawa fax.: kancelaria@gunb.gov.pl Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gryfinie ul. Sprzymierzonych Gryfino tel.:

13 fax.: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pyrzycach ul. Młodych Techników 5a Pyrzyce tel.: fax.: pinbpyrzyce3@wp.pl Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie Spedytorska 6/ Szczecin tel. / fax.: wsse.szczecin@pis.gov.pl Państwowe i Powiatowe Inspektoraty Sanitarne Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Gryfinie ul. Flisacza Gryfino tel.: tel./ fax.: psse.gryfino@pis.gov.pl Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Pyrzycach ul. Młodych Techników 5a Pyrzyce tel.: tel. / fax.: psse.pyrzyce@pis.gov.pl Wojewódzki Urząd Marszałkowski Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Szczecinie ul. Korsarzy Szczecin Urząd Gminy Banie ul. Skośna Banie tel.: , fax.: urzad@banie.pl Lokalne samorządy)/ Urzędy Gmin Urząd Gminy Widuchowa ul. Grunwaldzka Widuchowa tel. / fax.: , org@widuchowa.pl Urząd Gminy Kozielice Kozielice 73 tel.: , fax.: sekretariat@kozielice.pl Urząd Gminy Bielice ul. Niepokalanej Bielice tel , fax sekretariat@bielice.com.pl

14 Starostwo Powiatowe w Gryfinie ul. Sprzymierzonych Gryfino tel.: fax.: starostwo@gryfino.powiat.pl Starostwo Powiatowe w Pyrzycach ul. Lipiańska Pyrzyce tel.: fax.: starostwo@pyrzyce.pl Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. Żelazna Warszawa tel.: (+48 22) kancelaria@gddkia.gov.pl Zarząd Dróg Policja Straż Pożarna Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczecińska Koszalin tel.: , fax.: zzdw@zzdw.koszalin.pl Zarząd Dróg Powiatowych w Gryfinie z/s w Baniach ul. Baniewicka Banie tel. / fax.: biuro@pzd-gryfino.pl Zarząd Dróg Powiatowych w Pyrzycach ul. Stargardzka Pyrzyce tel.: fax.: zdp-pyrzyce@zdp-pyrzyce.pl Posterunki policji w województwie, powiecie oraz gminie. Remizy strażackie w województwie, powiecie oraz gminie. Organizacje pozarządowe Organizacje lokalne i międzynarodowe Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (BirdLife International OTOP) ul. Odrowąża Marki k. Warszawy tel.: fax.: biuro@otop.org.pl World Wildlife Fund, WWF Polska ul. Wiśniowa Warszawa tel.: / / / fax.: Lokalne organizacje ekologiczne Nie zidetyfikowano Podmioty Organizacyjne

15 VESTAS Firmy budowlane Dostawcy zaopatrzenia Firmy transportowe Kredytodawcy Międzynarodowe Instytucje Finansowe Turbiny wiatrowe będą dostarczane przez VESTAS-POLAND Sp. z o.o, która będzie zapewniać również obsługę funkcjonującej farmy wiatrowej. Prace budowlane, dostawa zaopatrzenia oraz usługi transportowe będą zapewnione przez renomowane firmy, posiadające doświadczenie w tego typu projektach, wybrane na podstawie zamówień przetargowych. Prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe, budowlane oraz prace zlecone, będą zlecone wykonawcom zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A., PBDI S.A oraz ELECTRUM Sp. z o.o. Europejski Bank Odbudowy I Rozwoju One Exchange Square London EC2A 2JN United Kingdom tel UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI Ujawnienie informacji oraz dalsza prawidłowa komunikacja z zainteresowanymi jest ważnym środkiem służącym do identyfikacji problemów, które mogłyby wpłynąć na rozwój lub problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby sprostać zasadom dobrej praktyki zarządzania. Ujawnienie informacji o projekcie będzie oparte zarówno o wymogi prawne, jak i międzynarodowe standardy rozwoju oraz wewnętrzne standardy Spółki. Ujawnienie informacji związanych z projektem jest jest wymagane przez prawo, w następujących okolicznościach: przy ubieganiu się o wydanie decyzji środowiskowej dla projektów, które znacząco oddziaływają na środowisko lub mogących znacząco oddziaływać na środowisko, lub, które mogą mieć wpływ na obszary Natura 2000; podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, jeśli kolejna procedura OOŚ jest wymagana przez władze; jednak na podstawie wydanych decyzji środowiskowych, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagana przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę; w odpowiedzi na wnioski organów kontroli środowiska w przypadku istotnych naruszeń prawa lub warunki pozwolenia zostały wskazane przez te organy. Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji. W celu spełnienia najwyższych międzynarodowych standardów, przestrzegając zasad dobrej praktyki jak również szczególnych wymogów kredytodawców, spółka będzie wdrażać dodatkowe wewnetrzne procedury ujawnienia informacji, które będą m.in. obejmowały:

16 prezentację na stronach internetowych spółki (tj. która obejmuje, ale nie wyłącznie: raporty oddziaływania na środowisko, streszczenia w języku niespecjalistycznym, formularz zażaleń; strony te będą na bieżąco aktualizowane; prezentację na stronie internetowej spółi rocznych raportów dot. ochrony środowiska i BHP zawierających informacje o działaniach środowiskowych, społecznych oraz praktykach BHP prowadzonych przez spółkę; wedle uznania spółki, akcje PR w lokalnych gazetach (np. Głos Pomorza) oraz na skalę krajową w radio (np. Polskie Radio programy 1 i 3) i TV (np. TVP1, TVP2, Polsat, TVN); aktywny udział w konsultacjach społecznych zaaranżowanych oraz zarządzanych przez interesariuszy administracyjnych; wedle uzanania bezpośrednią komunikację z zainteresowanymi interesariuszami; rozpowszechnianie informacji związanych z projektem pośród własnych pracowników oraz pracowników firm zewnętrznych poprzez mechanizmy wewnętrzne; bieżące konsultacje z zaangażowanymi gminami, t.j. Kozielice, Banie Gryfino itd, które będą prowadzone przez kontakt telefoniczny, oraz w trakcie regularnych spotkań; bieżąca kominikacja z właścicielami ziemi, która będzie prowadzona przez indywidualne kontakty telefoniczne oraz spotkania osobiste; po zakończeniu obu faz rozwoju Projektu Spółka planuje organizację wydarzenia dla wszystkich gmin zaangażowanych w Projekt, w ramach którego zostanie zaprezentowana inwestycja (możliwe że w formie filmu), korzyści wynikające z oraz być może wycieczkę po farmach wiatrowych. 6. PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY Konsultacje z interesariuszami będą prowadzone przez menadżera (obecnie Olivier Marchand) lub przez administracyjnego kierownika budowy (obecnie pani Katarzyna Pysiak) (dane kontaktowe znajdują się w rozdziale 7). Konsultacje z interesariuszami administracyjnymi będą się odbywały według harmonogramu. Celem planu konsultacji jest poinformowanie zainteresowanych stron z wyprzedzeniem o planowanych etapach rozwoju, np. o rozpoczęciu i zakończeniu prac budowlanych, oraz wyjaśnienie wszelkich wątpliwości i pytań. Rozpoczęcie dalszych prac budowlanych (tj. Faza III realizacji Projektu) będzie zależne od warunków na rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia energii odnawialnej i możliwości finansowania. Dla uniknięcia wątpliwości, jakiekolwiek oddniesienia i działania w ramach Programu Zaangażowania w odniesieniu do Fazy III będzie miało skutek tylko w przypadku gdy Spółka będzie w dalszym ciągu posiadała prawa do rozwoju tej fazy.

17 Informacje odpowiednie dla interesariuszy na temat kamieni milowych projekty będą publikowane w terminie i na platformie (strona internetowa spółki, itp) najbardziej odpowiedniej i zgodnie z 10 Performance Requirement EBOR. Ponadto pakiet informacyjny będzie zawierał między innymi, następujące dokumenty: Streszczenie w języku niespecjalistycznym w języku polskim i angielskim; Plan zaangażowania interesariuszy w języku polskim i angielskim; Plan działań społecznych i środowiskowych w języku polskim i angielskim; Raport uzupełniający wraz z aneksami w języku polskim i angielskim; Kopie decyzji środowiskowych oraz raporty oddziaływania na środowisko dla podprojektów składających się na Fazy I i II Projektu które stanowią Pakiet Informacyjny Projektu, oraz Roczne raporty związane z Projektem w języku polskim i angielskim; Pakiet Informacyjny Proektu będzie zamieszczony na stronie internetowej Spółki do 29 stycznia 2016r. Kopie dokumentów związanych z rozwojem i budową Fazy I i II będą dostępne do publicznego wglądu w urzędach odpowiednich gmin. Poniżej znajdują się nazwiska osób odpowiedzialnych za prezentację informacji związanych z projektem w urzędach gmin: 1. Gmina Gryfino Pan Jacek Czaczyk, Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska; 2. Gmiana Kozielice Pan Michał Ileczko, Specjalista ds. budownictwa i inwestycji; 3. Bielice Commune Pan Zdzisław Badora, Specjalista ds. inwestycji i remontów, gospodarki przestrzennej, drogownictwa; 4. Gmina Banie Pan Józef Gurdała, Inspektor do spraw inwestycji, pracownik UG Banie. Jakiekolwiek problemy zgłoszone przez interesariuszy będą rozpatrywane przez zarząd Spółki w najkrótszym możliwym czasie. Poniżej znajduje się podsumowanie potencjalnych działań konsultacyjnych, jakie podejmie spółka w ramach planu zaangażowania:

18 Udziałowcy: Konsultacje, metoda komunikacji i cel (spółka będzie publikowała na platwormie uznanej za odpowiednią a informacja o wybranej platformie będzie przedstawiana pożyczkodawcom zgodnie z wymogami raportowania) Proponowane etapy realizacji Odpowiedzialność Pod bezpośrednim lub pośredniem wpływem Projektu Mieszkańcy gmin gdzie będą prowadzone prace inwestycyjne Strony internetowe spółki i lokalnej administracji (patrz rozdz. 4.2). Tablice informacyjne w urzędach gminy (patrz rozdz. 4.2). Lokalna prasa. Bezpośredni kontakt zainicjowany przez mieszkańców. Rozpoczęcie i zakończenie prac budowlanych Fazy II oraz w odpowiedzi na złożone skragi w trakcie i po zakończeniu procesu iwnestycyjnego. Spółki Władze gminne Spotania z gminami i zainteresowanymi mieszkańcami terenu Fazy I i II Projektu Właściciele gruntów położonych na terenie inwestycji Strona internetowa firmy. Tablice informacyjne w urzędach gminy oraz na stronach internetowych lokalnej administracji. Bezpośredni kontakt z mieszkańcami iwłaścicielami gruntów. Rozpoczęcie i zakończenie prac budowlanych oraz w odpowiedzi na złożone skragi w trakcie i po zakońzceniu procesu iwnestycyjnego. Spółki Władze gminne Pracownicy spółki Tablice informacyjne Spotkania W sposób ciągły, w trakcie trwania całego Spółki Mieszkańcy i instytucje położone wzdłuż dróg transportowych podczas budowy Strony internetowe spółki i władz lokalnych. Gminne tablice informacyjne w miejscowościach narażonych na potencjalny wpływ. Przed rozpoczęciem oraz podczas trwania prac budowlanych Fazy II. Spółki Władze gminne Lokalna prasa. Organizacje handlowe

19 Operator Systemu Dystrybucji Energii i regularne maile Spotkania W razie potrzeby, w trakcie trwania Spółki Udziałowcy administracyjni Ministerstwo Gospodarki Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Listy formalne, powiadomienia, w razie potrzeby spotkania. Zgodnie z wymogami procedur administracyjnych. W razie potrzeby. Spółki Urząd Regulacji Energetyki Wymiana dokumentacji i korespondencji zzwiazanej z projektem. W razie potzeby, w trakcie trwania, zgodnie z wymogami prawnymi Spółki RDOS /Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska/ Składanie sprawozdań z monitoringu środowiska Wymiana maili i spotkania. Po zakończeniu prac budowlanych Fazy II, w czasie eksploatacji farmy wiatrowej. Specjalista ds. Ochrony środowiska Spółki Państwowa Inspekcja Pracy Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. W razie potrzeby, w czasie trwania, zgodnie z wymogami prawnymi. Inspektorat Nadzoru Budowlanego Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Ciągły proces w trakcie prac budowlanych oraz podczas odbioru Fazy II inwestycji, w razie potrzeby Inspektorat Sanitarny Wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Podczas trwania, zgodnie z wymogami prawnymi. Marszałkowie Województw Powiadomienia, listy formalne, dostarczenie informacji na temat korzystania ze środowiska Podczas trwania, zgodnie z wymogami prawnymi. Specjalista ds. Ochrony środowiska Administracja samorządowa Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Ciągły proces zgodny z procedurami administracyjnymi Zarząd dróg Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Podczas prac budowlanych Fazy II dostawa elementów farmy wiatrowej

20 Policja Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji związanej z projektem. Straż pożarna Spotkania konsultacyjne wymiana informacji, dokumentacji i korespondencji odnośnie. Organizacje pozarządowe Pozarządowe organizacje na rzecz ochrony przyrody, lokalne organizacje ekologiczne Podmioty organizacyjne Strona internetowa firmy, spotkania informacyjne oraz odpowiedzi na bezpośrednie pytania i skargi. Ciągły proces zgodny z procedurami administracyjnymi Ciągły proces zgodnie z procedurami administracyjnymi W trakcie trwania całego Specjalista ds. Ochrony środowiska Firmy budowlane Dostawcy zaopatrzenia Firmy ochroniarskie Zgodnie z umowami pomiędzy spółką a firmami budowlanymi, dostawcami zaopatrzenia i firmami ochroniarskimi. Przed rozpoczęciem prac związanych z inwestycją oraz potem w sposób ciągły podczas budowy i funkcjonowania farmy wiatrowej. Kredytodawcy Międzynarodowe Instytucje Finansowe Spotkania konsultacyjne w razie potrzeby. Wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji odnośnie. Proces ciągły zgodnie z zapisami umowy pożyczki. Spółki Raporty roczne. 7. MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ Spółka wdroży mechanizm zarządzania złożonymi przez interesariuszy skargami i zażaleniami. Jakiekolwiek komentarze lub wątpliwości mogą być zgłoszone do Spółki ustnie, pisemnie (pocztą lub em) lub poprzez wypełnienie formularza skarg (przykład jest zamieszczony w załączniku). Formularz skarg będzie dostępny na stronie intenetowej Projektu wraz z opisem mechanizmu składania skarg. Formularz skarg może być dostarczony do osoby kontaktowej Spółki której dane kontaktowe są podane poniżej. Wszystkie skargi będą rozpatrywane w przeciągu 2-3 tygodni lub alternatywnie, jeżeli w związku ze złożonością przypadku odpowiedź nie będzie możliwa w tym czasie, skarżący będzie poinformowany o przewidywanej dacie odpowiedzi. Wszystkie skargi i zażalenia, wraz z opisem środków podjętych w celu ich rozwiązania należy zgłosić do siedziby spółki.

21 Wszyskie skargi będą odnotowane w książce skarg. Spółka zapisywać będzie przedmiot zgłoszonej skargi oraz w jaki sposób i kiedy została złożona, rozpatrzona, kiedy udzielono odpowiedzi i zamknięto sprawę, jak również, po uzyskaniu pisemnej zgody nazwisko i dane kontaktowe osoby składającej skargę. Władze lokalne w zaangażowanych gminach będą poinformowane o mechaniźmie składania skarg oraz zaopatrzone w formularze składania skarg i poinformowane o danych kontaktowych gdzie mogą być one składane. Dane kontaktowe Spółki: Katarzyna Pysiak, Site Administration Manager Gryf Sp. z o.o. ul. Aleje Jerozolimskie 56C Warszawa, Polska Kom.: biuroadmin@energix-group.com lub Hillel Barak, Operation Manger Wiatromill Sp. Z o. o. ul. Aleje Jerozolimskie 56c Warszawa, Polska Kom.: Hillel@energix-group.com 8. MONITORING Wdrażanie Planu zaangażowania interesariuszy będzie monitorowane przez Dyrektora Zarządzającego Spółki. 9. ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Plan zaangażowania interesariuszy będzie wdrażany i realizowany przez Wiatromill, który jest właścicielem. Odpowiedzialność za wdrożenie planu oraz komunikację z interesariuszami będzie spoczywać na Pani Katarzynie Pysiak, Site Administration Managerze. 10. HARMONOGRAM Przewiduje się następujące istotne etapy realizacji wdrażania planu zaangażowania interesariuszy oraz rozwoju : Zamieszczenie Pakietu Informacyjnego Projektu Fazy I i II na stronie internetowej Społki do 29 stycznia Publiczne konsultacje i udostępnienie informacji o Projekcie zgodnie polityką EBOR dla projektów kategorii A - przez okres 60 dni począwszy od 29 stycznia 2016r.

22 Udostępnienie Pakietu Informacyjnego Projektu w urzędach gmin do końca lutego Spotkanie z gminami i zainteresowanymi mieszkańcami gmin Kozielice i Bielice w celu przedstawienia stanu realizacji - w marcu Zakończenie prac budowlanych i odbiór Fazy II do końca czerwca Spotkanie z gminami Kozielice i Bielice w celu przedstawienia stanu realizacji - w lipcu Dalszy rozwój Fazy III w zależności od warunków na rynku energii elektrycznej, schematu wsparcia energii odnawialnej i możliwości finansowania. Prezentacja raportów dotyczących ochrony środowiska i BHP z działalności farmy wiatrowej corocznie, zaczynając od roku Zapewnienie komunikacji z udziałowcami administracyjnymi i innymi podczas prac budowlanych i operacji Fazy I i II na bieżąco.

23 Aneks. Proponowany formularz składania publicznego zażalenia. Nr porządkowy: Imię i nazwisko Informacje kontaktowe Proszę podać wybrany sposób kontaktowania Drogą listową: Proszę podać adres: Telefonicznie: em Preferowany język komunikacji polski angielskli Opis zdarzenia lub zażalenia: Co się wydarzyło? Gdzie miało miejsce zdarzenie? Komu? Co nastąpiło w wyniku problemu? Data zdarzenia/zażalenia Jednorazowe zdarzenie/zażalenie (data ) Zdarzenie/zażalenie wydarzyło sie więcej niż raz (ile razy? ) Trwające zdarzenie/zażalenie (obecnie doświadczany problem) Jakie widzą Państwo rozwiązanie problemu?