Plan Zaangażowania Interesariuszy

Transkrypt

1 Potencjalny Wpływ na Środowisko Naturalne Projektu Zwiększenia Mocy Produkcyjnych w Velvet CARE Sp. z o.o. obejmującego budowę magazynu, hali produkcyjnej i instalację nowej maszyny papierniczej Plan Zaangażowania Interesariuszy Budowa nowych obiektów magazynu międzyoperacyjnego zwojów Jumbo (powierzchnia ok. 6000m 2 ) oraz nowej hali produkcyjnej (powierzchnia ok. 9000m 2 ) oparta będzie o istniejącą infrastrukturę. Budowa nie będzie miała znaczącego wpływy na środowisko naturalne, ani na lokalną społeczność, co zostało stwierdzone w decyzji RDOŚ, niemniej jednak budowa spowoduje zwiększenie poziomu hałasu podczas prac budowlanych oraz zwiększenie ruchu ciężkich maszyn i pojazdów budowlanych, które będą wykorzystywane podczas budowy i do transportu komponentów maszyny papierniczej. Wspomniane pojazdy będą poruszać się po drodze wojewódzkiej nr 791 przebiegającej przez centrum miejscowości Klucze, co może spowodować niedogodności dla mieszkańców. Większość pojazdów nie będzie wymagała żadnych specjalnych pozwoleń, niemniej jednak Velvet CARE Sp. z o.o. zamierza informować na bieżąco lokalną społeczność o kolejnych stadiach budowy i ich możliwym wpływie na mieszkańców. Celem opisanej niżej procedury jest usystematyzowanie wszelkich podejmowanych działań w kontekście zaangażowania wszystkich zainteresowanych stron. 14/04/ Wstęp opis projektu Velvet CARE Sp. z o.o. planuje rozbudowę fabryki zlokalizowanej w miejscowości Klucze- Osada, Gmina Klucze. Celem rozbudowy fabryki jest umożliwienie instalacji drugiej maszyny papierniczej do produkcji bibułki i zwiększenie powierzchni magazynowej, co w znaczący sposób zwiększy moce produkcyjne fabryki. Na projekt inwestycyjny składają się: Magazyn międzyoperacyjny zwojów Jumbo, o powierzchni ok m 2 Hala produkcyjna dla nowej maszyny papierniczej, o powierzchni ok m 2 Infrastruktura wewnętrzna, w szczególności drogi, place, podłączenia mediów i instalacje. Planowany projekt inwestycyjny będzie realizowany na terenie będącym własnością Velvet Care Sp. z o.o. i do którego Velvet Care posiada prawo wieczystej dzierżawy, na działce nr 22/190. Zgodnie z lokalnym planem zagospodarowania przestrzennego, działka ta ma przeznaczenie przemysłowe. Miejsce wybrane pod inwestycję zlokalizowane jest ok. 500 m od najbliższych domów mieszkalnych i jest od nich odseparowane istniejącymi obiektami fabrycznymi, co ogranicza wpływ nowych obiektów na społeczność lokalną. Teren budowy zostanie odgrodzony z dedykowanym wjazdem od strony ul. Zawierciańskiej. Prace budowlane potrwają ok. 12 miesięcy i będą prowadzone podczas 1 i 2 zmiany, tj. między godzinami 06:00 a 22:00. W tych godzinach nastąpi zwiększenie natężania ruchu ulicznego pojazdów budowlanych w pobliżu zjazdu z ulicy Zawierciańskiej (droga wojewódzka nr 791). Niniejszy Plan Zaangażowania Interesariuszy opisuje sposób, w jaki Velvet CARE Sp. z o.o. planuje komunikować się z osobami, które mogą być dotknięte lub zainteresowane naszymi działaniami. Plan zawiera również mechanizm składania zażaleń dla osób, które chciałby zakomunikować nam swoje obawy.

2 2. Wymogi prawne [głównie dla nowego projektu] Wszystkie elementy projektu inwestycyjnego wymagają licznych pozwoleń i decyzji dotyczących kwestii budowlanych i środowiskowych, zgodnie z wymogami Polskiego Prawa. Większość z nich została już wydana, a decyzja dotycząca ostatniego wymaganego pozwolenia spodziewania jest do roku. Wymagane pozwolenia obejmują: a) Magazyn międzyoperacyjny zwojów - JUMBO 1. Finalne wiążące pozwolenie budowlane przyznane dnia b) Hala produkcyjna dla nowej Maszyny Papierniczej do produkcji bibułki 1. Konsultacje z mieszkańcami i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska (RDOŚ) w związku z planowaną budową są w trakcie. 2. Decyzja o pozwoleniu na budowę spodziewana jest do c) Dnia otrzymaliśmy oficjalną decyzję potwierdzającą, że planowana inwestycja nie będzie miała negatywnego wpływu na środowisko naturalne i obszary Natura d) Inwestycja została skonsultowana i uzgodniona z Wyższym Urzędem Górniczym [WUG] w Katowicach i Okręgowym Urzędem Górniczym [OUG] w Krakowie w kontekście lokalizacji planowanej Inwestycji na terenach górniczych i na dawnych terenach górniczych. Dnia otrzymaliśmy pozytywną decyzję z OUG. e) Inwestycja wymaga wycinki drzew na przyszłym placu budowy. Dnia roku spółka otrzymała pozwolenie na wycinkę drzew. Decyzja jest ostateczna i wiążąca. W zastępstwie wyciętych drzew zasadzone zostaną nowe drzewa, w mniejszej ilości na terenie zakładu Velvet CARE i w większej ilości na innych obszarach wskazanych w tym celu przez władze Gminy Klucze. Te inne obszary obejmują między innymi park w Kluczach, przyczyniając się w ten sposób do utrzymania i zróżnicowania obszarów zielonych w gminie. 3. Podsumowanie wcześniejszych działań angażujących interesariuszy Dnia , w ramach realizacji procedur pozyskania właściwych pozwoleń, przedstawiciel Velvet CARE Sp. z o.o. zaprezentował projekt inwestycyjny podczas sesji Rady Gminy w Kluczach. 4. Identyfikacja interesariuszy i komunikacja Oprócz władz i organów regulacyjnych, Velvet CARE Sp. z o.o. zidentyfikowała pozostałych interesariuszy: interesariusze wewnętrzni, jak pracownicy, oraz interesariusze zewnętrzni, tacy jak lokalni mieszkańcy i kilka organizacji, które mogą być zainteresowane prowadzonymi działaniami. Dla każdego z typów interesariuszy przygotowano propozycję kanałów komunikacji, zawierającą adresy i dane kontaktowe, a także szczególny sposób przekazywania interesariuszom aktualnych/dodatkowych informacji, np. dotyczących możliwych konsultacji społecznych lub znaczących zmian. Sugestie dotyczące usprawnienia kanałów komunikacji lub sposobów komunikacji są mile widziane. W przypadku chęci kontaktu, prosimy korzystać z danych kontaktowych udostępnionych na końcu niniejszego dokumentu.

3 Interesariusze Ilość Osób Kanał komunikacji Proponowany Sposób Komunikacji Interesariusze Wewnętrzni Pracownicy 340 Wewnętrzny newsletter, korespondencja , Ogłoszenia w pomieszczeniach socjalnych. Procedura składania skarg. Kodeks Postępowania. Specjalne informacje dotyczące ograniczeń prędkości, czasów przejazdu i bezpieczeństwa kierowców. Tymczasowi Pracownicy Budowlani (2017), Podwykonawcy Związki Zawodowe Zewnętrzni Interesariusze Szkolenia BHP Nie określone Informacje w umowie, szkolenie BHP. Procedura składania skarg. Kodeks Postępowania. Specjalne informacje dotyczące ograniczeń prędkości, czasów przejazdu i bezpieczeństwa kierowców. 3 Związki, ok. 90 osób Wewnętrzny newsletter, Korespondencja . Informacja na żądanie dla reprezentantów Związków Zawodowych, Kwartalne spotkania z Zarządem Spółki. Społeczność Klucz 15,000 Wzmianki prasowe dotyczące: rozpoczęcia kolejnych faz Inwestycji publikowane w lokalnej prasie: 'Przegląd Olkuski' i 'Echo Klucz' oraz na stronie internetowej Zakres projektu zaprezentowany podczas Tygodnik 'Przegląd Olkuski' Miesięcznik 'Echo Klucz' Strona internetowa:

4 sesji otwartej Rady Gminy zaproszenie dla mieszkańców do udziału w sesji opublikowane zostało, miedzy innymi, 14 dni wcześniej na stronie internetowej Gminy w Kluczach. Formularz Skargi Publicznej Adres Adres pocztowy KontaktBHP@velv etcare.pl Do wiadomości: Specjalista ds. BHP Velvet CARE Klucze-Osada 3 Klucze Organizacje Ekologiczne Nie dotyczy Adres , Informacja na żądanie 5. Ujawnienie informacji Velvet CARE Sp. z o.o. ujawnia swoją politykę środowiskową i socjalną oraz udostępnia do wiadomości publicznej mechanizm składania skarg. Na życzenie Urzędu Gminy w Kluczach udostępniono podsumowanie wpływu projektu inwestycyjnego na środowisko naturalne i społeczność lokalną oraz sposób wdrożenia mechanizmu składania skarg przez interesariuszy zewnętrznych. 6. Program Zaangażowania Interesariuszy Wpływ rozbudowy zakładu na społeczność lokalną jest ograniczony a obszar Inwestycji to głównie zamknięty teren zakładu, niemniej jednak trasa przejazdu pojazdów budowlanych będzie przebiegać przez miejscowość Klucze. Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem właściwych prac do Urzędu Gminy dostarczany będzie uaktualniony harmonogram prac. Celem przypomnienia, na tablicach informacyjnych w Gminie umieszczane będą informacje o prowadzonych pracach i dostępności mechanizmu składania skarg. 7. Mechanizm składania publicznych skarg Wszelkie uwagi lub obawy mogą być zgłaszane do spółki w formie pisemnej (listownie lub pocztą elektroniczną) lub za pośrednictwem Formularza Skargi Publicznej (patrz wzór na końcu dokumentu). Wszelkie skargi i wnioski zostaną zarejestrowane, opatrzone numerem, a ich wpłynięcie zostanie potwierdzone w terminie 7 dni. Odpowiedź zostanie udzielona w przeciągu 30 dni. Prosimy o zaznaczenie w wiadomości, czy skarżący życzy sobie pozostać anonimowym. Mechanizm składania Skarg jest dostępny również dla Pracowników.

5 Schemat Postępowania w przypadku Skarg Wpłynięcie skargi (na piśmie) Odnotowanie daty w Rejestrze Skarg Potwierdzenie wpłynięcia wszystkich skarg w terminie 7 dni. TAK Natychmiastowe działanie wystarczające do rozstrzygnięcia skargi. NIE Wymagana Identyfikacja długofalowych działań korygujących Odnotowanie daty w Rejestrze Informacja do skarżącego o proponowanych działaniach korygujących lub wyjaśnienie dlaczego działania korygujące nie są wymagane; w terminie 30 dni. Wdrożenie działań korygujących i kontrola ich skuteczności. Informacja do skarżącego o działaniach korygujących Odnotowanie daty. Zamknięcie sprawy. 8. Dane Kontaktowe Spółki Velvet CARE Do: Specjalista ds. BHP Velvet CARE Skrzynka pocztowa nr., poczta Klucze KontaktBHP@velvetcare.pl

6 Formularz Skargi Publicznej Nr referencyjny: Imię i Nazwisko: Dane Kontaktowe: Proszę zaznaczyć, w jaki sposób można się z Panem/Panią kontaktować (listownie, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Listownie: proszę podać adres do korespondencji: Telefonicznie: Adres Opis Incydentu lub Skargi: Co się wydarzyło? Gdzie się to wydarzyło? Komu się to wydarzyło? Jaki jest skutek? Data Incydentu/Skargi: Jednorazowy incydent/skarga (data ) Zdarzyło się więcej niż raz (ile razy? ) Ciągle (problem występuje obecnie) Jakie działania, Pana/Pani zdaniem, rozwiążą problem? Podpis: Data: Proszę przekazać ten formularz do: Specjalista ds. BHP, Velvet CARE Klucze-Osada 3 Klucze lub KontaktBHP@velvetcare.pl