ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności. nr 2/084/ZK

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 14 września 2016r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 2/084/ZK ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Innowator kariery (nr projektu: POWR IP /15) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia Wykonawcy usługi przeprowadzenia kursów nadających umiejętności w zawodzie Sprzedawca/ Przedstawiciel handlowy w Piotrkowie Trybunalskim i Tomaszowie Mazowieckim wraz z certyfikowanym egzaminem zewnętrznym. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ; Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert. I. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Solec38 lok. 105; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Faks: II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje kompleksową realizację kursu składającego się z modułów prowadzących do uzyskania umiejętności zawodowych w zawodzie Sprzedawca/Przedstawiciel handlowy dla 3 grup uczestników projektu (25 osób), tj. osoby z terenu województwa łódzkiego należących do grupy NEET, w wieku lata w terminie od r. wg poniższej specyfikacji: kurs realizowany będzie w Piotrkowie Trybunalskim i Tomaszowie Mazowieckim, w wymiarze minimum 150 godzin dla każdego uczestnika kursu, dzienny wymiar realizacji kursu będzie wynosić maksymalnie 8 godzin dydaktycznych.

2 w każdym dniu zajęć obejmującym min. 6h dydaktycznych muszą zostać zaplanowane minimum 2 przerwy wraz z zapewnieniem wyżywienia 1 przerwa kawowa 10 minutowa, 1 przerwa obiadowa 30 minutowa. Wyżywienie (serwis kawowy + obiad) otrzymają uczestnicy projektu, Wykonawca zapewni realizację 2 modułów kursu Sprzedawca/Przedstawiciel handlowy (zajęcia teoretyczne i praktyczne) oraz Prawo jazdy kat. B (zajęcia teoretyczne i praktyczne); Wykonawca każdorazowo podczas szkoleń przeprowadzi testy kompetencji ex ante i ex post oraz każdorazowo w momencie zakończenia szkolenia z modułu Prawo jazdy kat. B przeprowadzi egzamin wewnętrzny; po ukończeniu całego kursu, każdy z uczestników zostanie skierowany przez Wykonawcę na certyfikowany egzamin zewnętrzny Sprzedawca/Przedstawiciel handlowy; po pozytywnym zdaniu egzaminu zewnętrznego każdy z uczestników szkolenia otrzyma imienne zaświadczenia zewnętrzne Sprzedawca/Przedstawiciel Handlowy, uznawane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej jako potwierdzające nabycie umiejętności zawodowych; Wykonawca zapewni dostępność jednocześnie 2 sal szkoleniowych do zajęć teoretycznych i praktycznych (ćwiczeń) dla grup min. 10 osobowych, spełniające wymagania sanitarne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażone w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć (flipchart, sprzęt multimedialny). Sale oddalone od dworca PKS i PKP we wskazanych wyżej miejscowościach maksymalnie do 3 km, a od przystanku komunikacji miejskiej do 200 metrów. Na drzwiach wejściowych do budynku oraz drzwiach sal, będzie istniała możliwość zamieszczenia informacji o odbywającym się kursie i o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej; Wykonawca zapewni minimum 80% frekwencji uczestników projektu na zajęciach; wszyscy uczestnicy kursów zostaną wyposażeni w materiały szkoleniowe (skrypty lub podręczniki związane z przedmiotem nauczania) oznaczone każdorazowo zgodnie z zasadami wizualizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca zorganizuje oraz sfinansuje badania lekarskie na potrzeby realizacji kursu oraz przedłoży Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń lekarskich umożliwiających udział w szkoleniu zawodowym uczestników projektu, których w/w badania obowiązują, pod rygorem uznania, iż koszt kursu danego uczestnika nie zostanie zrefundowany Wykonawcy,

3 Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji szkolenia, w szczególności: w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji kursu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu i Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji kursu, Wykonawca będzie dokumentował realizację kursów i przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia kursu. Na dokumentację kursu składać się będą: o program kursu wraz z harmonogramem oryginał o dziennik zajęć oryginał, o imienną listę obecności wraz z potwierdzeniem odbioru cateringu oraz materiałów szkoleniowych oryginał, o protokół z testów kompetencji + wzorniki testów (moduł Sprzedawca/Przedstawiciel Handlowy oraz końcowego egzaminu wewnętrznego (moduł Prawo jazdy kat B) - oryginały, o wypełnione ankiety ex ante i ex post (wzory przekazane uprzednio przez Zamawiającego), o kserokopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz rejestr wydanych certyfikatów i zaświadczeń oryginał, o wzornik materiałów dydaktycznych wykorzystywanych w ramach kursów, o dokumentacja osobowa prowadzących zajęcia (życiorys zawodowy) oraz oświadczenia NSRO i ewidencję czasu pracy osób zaangażowanych w realizację działań oryginał, o zaświadczenia lekarskie uczestników kursu kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. Wykonawca wraz z ww. dokumentami przekaże Zamawiającemu protokół z wykonania usługi.

4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Kursy będą prowadzone w oparciu o harmonogram godzinowy realizacji zajęć przesłany przez Zamawiającego, uzgodniony z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowa zmiana harmonogramu będzie uzgodniona z Wykonawcą usługi minimum na 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie odpowiadał na indywidualne potrzeby uczestników projektu. III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. Prowadzą od minimum 2 lat działalność gospodarczą w zakresie usług szkoleniowych i posiadają uprawnienia do prowadzenia szkoleń nadających umiejętności zawodowe (np. wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych i/lub kod działalności gospodarczej PKD B.) Potwierdzenie spełnienia kryterium kopia wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych lub inny dokument poświadczający okres prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia szkoleń, b. Posiadają udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu minimum 2 szkoleń zgodnie z tematyką założoną w projekcie w okresie 2 lat przed dniem składania oferty, Potwierdzenie spełnienia kryterium referencje/ kopia umów na realizację usługi/ kopia protokołu zdawczo-odbiorczego, etc.

5 c. Posiadają wpis do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. B Potwierdzenie spełnienia kryterium kopia wpisu do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. B, d. Dysponują odpowiednią infrastrukturą do prowadzenia Ośrodka Szkolenia Kierowców na terenie Piotrkowa Trybunalskiego i Tomaszowa Mazowieckiego (plac manewrowy, sala do zajęć teoretycznych), Potwierdzenie spełnienia kryterium kopia wpisu do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. B, oświadczenie o dysponowaniu placem manewrowym i obiektem do zajęć teoretycznych ze wskazaniem podstawy do dysponowania. e. Dysponują min. 5 instruktorami z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie prawa jazdy kategorii B, Potwierdzenie spełnienia kryterium Wykaz instruktorów wraz z numerami uprawnień Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wymagań na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych wymagań zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Oferty. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca będzie świadczyć usługę opisaną w przedmiocie zamówienia w oparciu o ustalony harmonogram z Zamawiającym, począwszy od dnia r. Umowa o wykonanie usługi zostanie podpisana niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. V. Warunki płatności:

6 Należność za wykonane zamówienie rozliczana będzie w oparciu o przedstawienie pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi kursu zawodowego dla każdego uczestnika projektu indywidualnie. Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór zamówienia. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o naliczone kary. VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Spółki czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). VII. Sposób przygotowania oferty. 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Formularz ofertowy stanowi załącznik numer 1.

7 3. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie III. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Wykonawca ma obowiązek wykazać w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają odpowiednie uprawnienia do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 7. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty mają być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 9. Oferta powinna być przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8 13. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w nieprzejrzystym, zabezpieczonym i zapieczętowanym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowań. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: a) nazwa i adres Wykonawcy; b) nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Solec 38 lok. 105, Warszawa); c) oznaczenie nazwa projektu Innowator kariery Przedmiot zamówienia przeprowadzenie certyfikowanych kursów nadających umiejętności w zawodzie Sprzedawca/Przedstawiciel handlowy w Piotrkowie Trybunalskim i Tomaszowie Mazowieckim wraz z numerem 2/084/ZK, d) Napis : Nie otwierać przed dniem r., godz. 10:00 (termin otwarcia ofert). 14. Oferta powinna być przesłana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Każdy egzemplarz winien być zszyty i włożony w skoroszyt. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. 17. Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryterium podanego w pkt X Zaproszenia do składania ofert.

9 18. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Solec 38 lok. 105, Warszawa, do dnia: 21 września 2016 roku. 2. W przypadku przesłania oferty za pomocą usług Poczty Polskiej, czy innych firm świadczących usługi przewozu przesyłek, terminem wpływu nie jest data nadania dokumentu, a rzeczywista data wpływu dokumentów. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2, o godzinie: 10:00 w dniu 22 września 2016r. 4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. IX. Ocena ofert informacja o kryteriach oceny Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wymagań, o których mowa w pkt III Zaproszenia do składania ofert na podstawie załączonych do oferty, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych wymagań zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Ocena punktowa oferty, Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie. o Cena 100% (max. 100 pkt.).

10 Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za przeszkolenie 1 osoby w ramach kursu. Cena w ofercie obejmuje wszystkie zobowiązania, składniki i koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty wg. 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta, która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej 100 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium. W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.

11 X. Odrzucenie ofert Zamawiający może podjąć decyzję o odrzuceniu oferty, jeżeli zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: treść oferty nie odpowiada treści Zaproszenia do składania ofert, oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, Oferta zawiera istotne błędy, w tym błędy w obliczeniu ceny, Wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki nieprowadzącej do znaczącej zmiany treści oferty lub zmiany ceny; Oferta jest nieważna na podstawie przepisów ustaw. XI. Wybór Wykonawcy realizującego zamówienie Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. XII. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

12 d. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e. postepowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; f. jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; g. jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania również w innych okolicznościach aniżeli określone powyżej bez podania przyczyny. XIII. Zawarcie umowy Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po dokonaniu oceny i wyboru Wykonawcy realizacji usługi. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający podpisze umowę z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów. XIV. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Imię i nazwisko kierownika projektu: Agnieszka Majer tel.: (22) , w godz ; Agnieszka.majer@ecorys.com ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1.