... Imię i nazwisko i/lub nazwa (firma) wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie

Transkrypt

1 załącznik nr 1 do siwz pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Imię i nazwisko i/lub nazwa (firma) wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie... (Adres wykonawcy - kod, miejscowość, ulica, nr domu,nr lokalu) Tel., Faks. REGON:..., NIP: OFERTA dla Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór mazowiecki W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, w przewidywanym sześciomiesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r., pracowników tymczasowych w maksymalnej ilości: 7 - Pracowników Biurowych oraz 2 - Koordynatorów Prawnych, - sygnatura postępowania: RZP ZP/SR/02/13/PN składamy niniejszą OFERTĘ. 1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi przez Wykonawcę Agencję Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego polegający na skierowaniu 7 ( siedmiu) Pracowników biurowych i 2 (dwóch) Koordynatorów prawnych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w przewidywanym sześciomiesięcznym okresie świadczenia usługi, tj. od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r., Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w projekcie umowy i na podstawie ceny jednostkowej wskazanej w załączniku nr 1 w formularzu Kalkulacja cenowa. Oferujemy zrealizować przedmiot zamówienia, za wynagrodzenie:

2 2. Łączne wynagrodzenie dla agencji pracy tymczasowej z tytułu świadczenia pracy przez 7 pracowników tymczasowych w charakterze pracownika biurowego oraz 2 pracowników tymczasowych w charakterze koordynatora prawnego, zgodnie z załączoną do niniejszej oferty kalkulacją cenową wynosi: a) bez podatku VAT (netto):... zł (słownie złotych:....), b) plus podatek VAT według stawki 23%, c) z podatkiem VAT (brutto) cena ofertowa :..... zł (słownie złotych:...) 4. Podane w ofercie wynagrodzenie netto nie będą podlegać zmianie i waloryzacji w okresie związania ofertą oraz w okresie obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez wykonawcę w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, w tym m.in. koszty naboru pracowników, wypłacanie i rozliczanie wynagrodzeń, premii, podatków, składek ZUS, PFRON, ubezpieczeń od nieszczęśliwych wypadków, badań lekarskich zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie, administrowanie kart pracy, kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, rozliczanie zwolnień lekarskich, ewentualny ekwiwalent za urlop, wystawienie dokumentu PIT, przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy, przygotowanie pracownikowi tymczasowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy, wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym, marżę, właściwy podatek VAT, który ma zostać naliczony od całości świadczenia, tj. od sumy wszystkich, poszczególnych elementów składowych oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodni z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i art ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. Nr 47, poz.211, z 1996r. Nr 106, poz.496, z 1997r. Nr 88, poz. 554, z 1998r. Nr 106, poz. 668, z 2000r. Nr 29, poz. 356 Nr 93, poz. 1027). 7. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 9. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z niniejsza ofertą, na warunkach określonych w siwz, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 10. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami uprawnionymi do podpisania umowy są: 2

3 11. Osobą upoważnioną do kontaktów z zamawiającym, w toku toczącego się postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego jest: Pan/Pani:.... tel.:... faks: Zgodnie z 3 ust. 13 oraz 8 ust. 2 wzoru umowy, do nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z zamawiającym upoważniony/a będzie Pan/Pani..., tel faks..., 14. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich zamawiającego. 15. Numer rachunku wykonawcy: 16. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Formularz - Kalkulacja cenowa. 2).... dnia.2013 r. miejscowość Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania oferty w imieniu wykonawcy(ów) (Pożądany czytelny podpis albo pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 3

4 załącznik nr 2 do siwz pieczęć adresowa firmy Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 (dwóch) usług o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda, przy czym każda z nich zrealizowana była w zakresie świadczenia usług polegających na skierowaniu do pracy biurowej pracowników tymczasowych, na okres trwający nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy. Do wymienionych w wykazie usług zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie, zgodnie z wymogami Rozdziału V pkt 2 ppkt 2) siwz. Lp. Podmiot na rzecz, którego została wykonana usługa Przedmiot zamówienia Wartość umowy (brutto) Liczba pracowników tymczasowych Czas trwania umowy Termin realizacji zamówienia (podać datę wykonania) Rozpoczęcie Zakończenie (miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) 4

5 załącznik nr 3 do siwz.. pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, w przewidywanym sześciomiesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od r. do dnia r., pracowników tymczasowych w maksymalnej ilości: Pracowników Biurowych ; Koordynatorów Prawnych, sygnatura postępowania: RZP ZP/SR/02/13/PN ja... (imię i nazwisko) zamieszkały... reprezentując firmę... (nazwa firmy) jako upoważniony na piśmie lub w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przez mnie firmy oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym postępowaniem (art. 22 ust. 1 pkt 1); 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt 2); 3. dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3); 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4); 5. na żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu (miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) * podkreślić właściwe, załączyć stosowne pełnomocnictwo lub wpisać właściwy rejestr Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). 5

6 załącznik nr 4 do siwz pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, w przewidywanym sześciomiesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od r. do dnia r., pracowników tymczasowych w maksymalnej ilości: Pracowników Biurowych ; Koordynatorów Prawnych, sygnatura postępowania: RZP ZP/SR/02/13/PN ja... (imię i nazwisko) zamieszkały... reprezentując firmę... (nazwa firmy) jako upoważniony na piśmie lub w rejestrze* oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) (miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) * podkreślić właściwe, załączyć stosowne pełnomocnictwo lub wpisać właściwy rejestr 6

7 załącznik nr 5 do siwz pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, w przewidywanym sześciomiesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od r. do dnia r., pracowników tymczasowych w maksymalnej ilości: Pracowników Biurowych ; Koordynatorów Prawnych, sygnatura postępowania: RZP ZP/SR/02/13/PN ja... (imię i nazwisko) zamieszkały... oświadczam, że: Nie należę/ymy do grupy kapitałowej. Należę/ymy do tej samej grupy kapitałowej, w skład której wchodzą: (miejscowość, data) (podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) 7

8 załącznik nr 6 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1.) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na pozyskaniu oraz skierowaniu pracowników tymczasowych w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem zamawiającego, tj. - Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, na okres 6 miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż 2 września 2013 r. 2.)Wykonawca skieruje łącznie 9 pracowników tymczasowych- biurowych tj. 7 Pracowników Biurowych i 2 Koordynatorów Prawnych, na okres 6 miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż 2 września 2013 r., do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim. 3.) Pracownik Biurowy, jak również Koordynator Prawny powinien być zatrudniony w firmie świadczącej usługi z zakresu pośrednictwa pracy, a także doradztwa personalnego. 4.)W okresie wykonywania usługi przez Pracowników Biurowych oraz przez Koordynatorów Prawnych na rzecz Sądu, Wykonawca może rozwiązać stosunek pracy z Pracownikiem Biurowym i Koordynatorem Prawnym tylko na wniosek Zamawiającego. 5.) Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Dodatkowa nagroda będzie przyznawana pracownikowi biurowemu jednorazowo lub ratach, w okresie sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na wniosek Zamawiającego. Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę dla Zamawiającego obejmującą na stanowisku pracy następujący zakres: archiwizowanie akt, przygotowywanie posiedzeń i rozpraw (rozpisywanie sesji, wykonywanie zarządzeń sędziego), protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach (wydziały cywilne), wprowadzanie, odnotowywanie danych w systemie Currenda, wysyłanie do stron orzeczeń, nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji, roznoszenie i odbieranie korespondencji z Biura Podawczego, szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut, kserowanie dokumentów, układanie akt, podkładanie korespondencji i zpo do akt, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym. 6.) Koordynator Prawny świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 2.650,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Dodatkowa nagroda będzie przyznawana koordynatorowi prawnemu jednorazowo lub ratach, w okresie sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na wniosek Zamawiającego. Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: przygotowanie akt spraw na sesję, w tym kontrola prawidłowości doręczeń i zawiadomienia stron i ich pełnomocników o terminie 8

9 rozprawy, kontrola kompletności dokumentów, przygotowanie konspektu sprawy i streszczenia dokumentów, sporządzanie projektów zarządzeń przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu, w tym projektów wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy, kontrola terminowości sporządzania opinii przez biegłych, sporządzanie projektów orzeczeń, w szczególności o zwrocie pozwu i wezwań do uiszczenia opłat sądowych, sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych, gromadzenie orzecznictwa i lektury przydatnych do rozpoznania spraw sądowych oraz wykonania innych czynności związanych z działalnością orzeczniczą sędziów, z którymi współpracuje, wynikających ze specyfiki danego wydziału sądu, przegląd i sporządzanie konspektów spraw zawieszonych, wykonywanie innych czynności mających wpływ na sprawność postępowania. Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał naboru pracowników w ramach wskazanego limitu pracowników tymczasowych tj. 7 osób pracowników biurowych i 2 koordynatorów prawnych. Jeżeli Zamawiający wskaże w ramach określonego limitu i czasu osoby spełniające oczekiwane kwalifikacje przez Zamawiającego, to Wykonawca zatrudni i skieruje te osoby do pracy na rzecz Zamawiającego. 7.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego Pracownika Biurowego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego) powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze: - wynagrodzenie miesięczne brutto Pracownika Biurowego (minimum 1.750,00 zł brutto) (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych); oraz zagwarantowana dodatkowa nagroda w łącznej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. - ZUS po stronie pracodawcy; - PFRON; - wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie); - badania lekarskie; - ubezpieczenie NNW Pracownika Biurowego ; - założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; - przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Pracownika Biurowego ; - administrowanie kart pracy; - opłacanie składek ZUS, PFRON; - kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; - rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych; - wystawienie dokumentu PIT; - przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; - przygotowanie Pracownikowi Biurowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; - wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, - marżę, - VAT. 9

10 8.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy dla Koordynatora Prawnego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego) powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze: -wynagrodzenie miesięczne brutto Koordynatora Prawnego - (minimum 2.650,00 zł brutto) oraz zagwarantowana dodatkowa nagroda w łącznej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi; - ZUS po stronie pracodawcy; - PFRON; - wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie); - badania lekarskie; - ubezpieczenie NNW Koordynatora Prawnego ; - założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; - przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Koordynatora Prawnego ; - administrowanie kart pracy; - opłacanie składek ZUS, PFRON; - kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; - rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych; - wystawienie dokumentu PIT; - przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; - przygotowanie Koordynatorowi Prawnemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; - wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, - marżę, - VAT. 9.) Pracownicy Biurowi jak również Koordynatorzy Prawni skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło przeciwko nim żadne postępowanie wyjaśniające. 10.) Koordynatorzy Prawni skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami po ukończonych studiach prawniczych lub studenci IV i V roku Wydziału Prawa. 11.)Wynagrodzenie dla Wykonawcy naliczane będzie na ostatni dzień miesiąca, w którym świadczona była usługa przez Pracowników Biurowych i Koordynatorów Prawnych. 12.)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13.)Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca skieruje osoby wskazane przez Zamawiającego, nie karane za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, posiadające prawo do pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 15.)Miejscem świadczenia usługi pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze 10

11 Mazowieckim przez pracowników Wykonawcy, Pracowników Biurowych jak również Koordynatorów Prawnych jest budynek ww. Sądu w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego )Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT. Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych do pracy administracyjno-urzędniczej Pracowników Biurowych oraz Koordynatorów Prawnych pracujących na rzecz Zamawiającego w danym miesiącu przy świadczeniu ww. usług. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi, będzie: Lista obecności Pracowników Biurowych i Koordynatorów Prawnych które powinny być zatwierdzone przez Strony bez zastrzeżeń. Płatność będzie realizowana za każdy miesiąc świadczenia usługi na podstawie doręczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy. 11

12 Załącznik nr 7 do siwz UMOWA NR /./2013 nr nadany przez Zamawiającego zawarta w dniu r. w Nowym Dworze Mazowieckim pomiędzy : Sądem Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego 19, zwanym w dalszej części umowy zamawiającym lub też pracodawcą użytkownikiem, reprezentowanym przez: Ewę Michalską- Dyrektora Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim a., z siedzibą nazwa podmiotu działającą w oparciu o wpis do., nazwa organu ewidencyjnego (KRS lub CEIDG) NIP:.., Regon:. oraz wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z dnia pod numerem.., zwaną w dalszej części umowy wykonawcą lub też agencją pracy tymczasowej, reprezentowaną przez:....,...., zwanymi też w dalszej części umowy Stronami. W wyniku udzielenia przez zamawiającego zamówienia publicznego nr RZP ZP/SR/02/13/PN w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), została zawarta z wykonawcą umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez agencję pracy tymczasowej usługi polegającej na dokonaniu naboru oraz skierowaniu na okres 6 miesięcy, tj. od dnia 2013 roku do dnia roku 9 pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika. 2. Agencja pracy tymczasowej zatrudni na okres wskazany w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, 7 osób w celu wykonywania w sekretariatach pracodawcy użytkownika czynności w charakterze pracownika biurowego oraz 2 osób celu wykonywania czynności w charakterze koordynatora prawnego. 3. Agencja pracy tymczasowej zatrudni na okres wskazany w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, osoby wskazane prze zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr RZP ZP/SR/02/13/PN oraz ofertą z dnia r. 2 12

13 Termin realizacji umowy. Umowa niniejsze zostaje zawarta na okres 6 miesięcy, tj. obowiązuje od dnia 2013r. do dnia. 2014r. 3 Warunki realizacji umowy 1. Pracodawca użytkownik wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy, w zakresie niezbędnym do organizowania pracy z udziałem pracownika tymczasowego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników tymczasowych w zakresie obowiązujących u niego zasad i przepisów, w tym przepisów porządkowych, regulaminu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz udzielania im instruktażu przed przystąpieniem do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. 3. Pracodawca użytkownik jest obowiązany zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej. 4. W razie wypadku w związku z wykonywaniem pracy na rzecz pracodawcy użytkownika, badanie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zamawiający z udziałem przedstawiciela wykonawcy na zasadach ogólnie obowiązujących, z uwzględnieniem przepisów ustawy - Prawo pracy. 5. Upoważnieni przedstawiciele wykonawcy mają prawo kontroli miejsca pracy pracowników tymczasowych w zakresie wynikającym z postanowień niniejszej umowy. 6. Pracodawca użytkownik w przypadku gdy zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej, określonego w 4 ust. 3, zawiadamia agencję pracy tymczasowej na piśmie o przewidywanym terminie zakończenia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, w miarę możliwości z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący strony umowy o pracę, tj. agencję pracy tymczasowej i pracownika tymczasowego, okres wypowiedzenia tej umowy. Z upływem terminu zakończenia pracy na rzecz pracodawcy użytkownika koszty związane z ewentualnymi wypłatami dokonanymi przez agencję na rzecz tego pracownika tymczasowego ponosi wyłącznie wykonawca. 7. W przypadku opisanym w ust. 6 wraz ze złożeniem oświadczenia, zamawiający może jednocześnie złożyć agencji zapotrzebowanie na innego pracownika tymczasowego, na to samo stanowisko. 8. W przypadku faktycznego zaprzestania wykonywania przez pracownika tymczasowego pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika z powodu niestawienia się do pracy, bez usprawiedliwienia przyczyn nieobecności w pracy, albo odmowy dalszego wykonywania pracy tymczasowej na jego rzecz, zamawiający zawiadamia niezwłocznie agencje pracy tymczasowej o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego celem wyciągnięcia w stosunku do tego pracownika konsekwencji służbowych. 9. Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz zamawiającego ma prawo do korzystania z urządzeń socjalnych pracodawcy użytkownika na zasadach przewidzianych dla pracowników zatrudnionych przez tego pracodawcę użytkownika. 10. Umowa o pracę zawarta z pracownikiem tymczasowym rozwiązuje się z upływem ustalonego między stronami okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz zamawiającego chyba, że w umowie o pracę na czas określony strony przewidziały możliwość wcześniejszego 13

14 rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy agencja pracy tymczasowej, na wniosek zamawiającego niezwłocznie skieruje do pracy innego pracownika. 11. W przypadku rezygnacji przez zamawiającego z pracy świadczonej przez pracownika tymczasowego, agencja pracy tymczasowej ma obowiązek zatrudniać następnego pracownika tymczasowego na jego miejsce, tylko w przypadku gdy zamawiający wystąpi z wnioskiem o jego zatrudnienie. W przypadku zgłoszenia wniosku o zatrudnienie nowego pracownika, koszty badań lekarskich i szkoleń BHP pokrywa wykonawca. 12. W szczególnych przypadkach, powodowanych potrzebami zamawiającego, liczba zatrudnionych pracowników tymczasowych może ulec zmianie (zmniejszeniu) po wcześniejszym, zawiadomieniu wykonawcy faksem lub pisemnie, co najmniej na 10-dni przed planowaną zmianą ilości pracowników tymczasowych, 13. Ograniczenie liczby zatrudnionych pracowników tymczasowych nie będzie upoważniało wykonawcy do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania, w tym zapłaty za zmniejszoną liczbę zatrudnionych pracowników tymczasowych. W przypadku ograniczenia przedmiotu umowy łączne wynagrodzenie określone w ofercie wykonawcy z dnia r. ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 14. Powołane w 8 ust. 1 i ust. 2 osoby ustalą m.in. zasady wymiany dokumentów, sporządzania i przekazywania list obecności pracowników tymczasowych oraz powiadamiania o nieobecności pracownika tymczasowego. 4 Obowiązki i wymagania w stosunku do pracownika tymczasowego. 1. Rodzaj pracy, która będzie powierzona pracownikowi tymczasowemu: 1) Pracownika biurowego. Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: 1) archiwizowanie akt, 2) przygotowywanie posiedzeń i rozpraw (rozpisywanie sesji, wykonywanie zarządzeń sędziego) 3) protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach (wydziały cywilne) 4) wprowadzanie, odnotowywanie danych w systemie Currenda 5) wysyłanie do stron orzeczeń, nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji 6) roznoszenie i odbieranie korespondencji z Biura Podawczego, 7) szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut, kserowanie dokumentów, układanie akt, 8) podkładanie korespondencji i zpo do akt, 9) wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym. 2) Koordynator prawnego. Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: 1) przygotowanie akt spraw na sesję, w tym kontrola prawidłowości doręczeń i zawiadomienia stron i ich pełnomocników o terminie rozprawy, 2) kontrola kompletności dokumentów, przygotowanie konspektu sprawy i streszczenia dokumentów, 3) sporządzanie projektów zarządzeń przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu, w tym projektów wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy, 14

15 4) kontrola terminowości sporządzania opinii przez biegłych, 5) sporządzanie projektów orzeczeń, w szczególności o zwrocie pozwu i wezwań do uiszczenia opłat sądowych, 6) sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, 7) wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych, 8) gromadzenie orzecznictwa i lektury przydatnych do rozpoznania spraw sądowych oraz wykonania innych czynności związanych z działalnością orzeczniczą sędziów, z którymi współpracuje, wynikających ze specyfiki danego wydziału sądu, 9) przegląd i sporządzanie konspektów spraw zawieszonych, 10) wykonywanie innych czynności mających wpływ na sprawność postępowania. 2. Wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu. 1) Pracownik biurowy a) wykształcenie wyższe lub absolwenci szkół policealnych i ogólnokształcących szkół średnich (matura); b) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych; c) biegła umiejętność pisania na komputerze (mile widziana umiejętność pisania bezwzrokowego); d) preferowane doświadczenie w pracy w wymiarze sprawiedliwości; e) nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe, nie karany/a za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; f) pełna zdolność do czynności prawnych. 2) Koordynator prawny. a) ukończone wyższe studia prawnicze (dyplom ukończenia)lub studenci IV i V roku wydziału prawa; b) biegła umiejętność obsługi komputera; c) preferowane doświadczenie w pracy w wymiarze sprawiedliwości co najmniej 2 miesiące; d) nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe, nie karany/a za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; e) pełna zdolność do czynności prawnych. 3. Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej. a) Pracownik tymczasowy - pracownik biurowy winien pozostawać w dyspozycji pracodawcy użytkownika od dnia roku do dnia..2014r. b) Pracownik tymczasowy koordynator prawny winien pozostawać w dyspozycji pracodawcy użytkownika od dnia roku do dnia..2014r. 4. Wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego, tj. pracownika biurowego oraz koordynatora prawnego. 15

16 a) Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym. b) Rozpoczęcie i zakończenie prac pracownika tymczasowego ustala się w godzinach 8:00 16:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku ), tj. w dniach i godzinach urzędowania Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim lub w innych godzinach jeżeli zajdzie taka potrzeba. c) Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi tymczasowemu przysługuje odbiór godzin na zasadach obowiązujących u pracodawcy użytkownika. 5. Miejsce wykonywania pracy tymczasowej. Miejscem świadczenia pracy przez pracowników tymczasowych są komórki organizacyjne Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór Mazowiecki. 6. Wynagrodzenie za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu. 1) Pracownik biurowy za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: ) miesięcznie. 2) Pracownik biurowy będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 3) Koordynator prawny za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:. ) miesięcznie. 4) Koordynator prawny będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 5 Wynagrodzenie dla agencji pracy tymczasowej 1. Łączne wynagrodzenie dla agencji pracy tymczasowej z tytułu świadczenia pracy od dnia 2013r. do dnia..2014r. przez 7 pracowników tymczasowych w charakterze pracownika biurowego oraz 2 pracowników tymczasowych w charakterze koordynatora prawnego, zgodnie z załączoną do oferty z dnia, kalkulacją cenową wynosi: d) bez podatku VAT (netto):..,... zł (słownie złotych:.. ), e) plus podatek VAT według stawki 23%, f) z podatkiem VAT (brutto):...,.. zł (słownie złotych:. ) 2. Wynagrodzenie netto nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 3. Jeżeli czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 16

17 4. Ustalone wynagrodzenie brutto dla agencji pracy tymczasowej obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez wykonawcę w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, w tym m.in. koszty naboru pracowników, wypłacanie i rozliczanie wynagrodzeń, premii, podatków, składek ZUS, PFRON, ubezpieczeń od nieszczęśliwych wypadków, badań lekarskich zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie, administrowanie kart pracy, kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, rozliczanie zwolnień lekarskich, ewentualny ekwiwalent za urlop, wystawienie dokumentu PIT, przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy, przygotowanie pracownikowi tymczasowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy, wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym, marżę, właściwy podatek VAT, który ma zostać naliczony od całości świadczenia, tj. od sumy wszystkich, poszczególnych elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Należność za usługę regulowana będzie przez zamawiającego na podstawie wystawianych przez wykonawcę faktur, po upływie miesiąca, w którym przypada należność, do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należność jest płatna. 6. Zaplata należności za świadczoną usługę będzie przez zamawiającego dokonywana poleceniem przelewu na konto wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 8. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór Mazowiecki, NIP: , Regon: Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy Nowym Dworze Mazowieckim. 6 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym a także w przypadkach przewidzianych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub zmniejszyć jej zakres także w następujących przypadkach: 1) w razie wykreślenia wykonawcy z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia; 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 3) w przypadku braku środków finansowych przyznawanych corocznie w ramach budżetu przez dysponenta właściwego stopnia na realizację niniejszego zamówienia, bądź w przypadku wcześniejszego zrealizowania kwoty określonej w 5 ust

18 4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określonych w ust. 2 pkt. 2 i ust. 2 pkt. 3, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu umowy w przypadku zmian w zatrudnieniu pracowników korzystających z systemu informacji prawnej w wersji mobilnej. 3. Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej oraz powinno zawierać podaną przyczynę. 7 Kary umowne oraz odpowiedzialność odszkodowawcza 1. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z przysługującej wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez zamawiającego, a wykonawca wyraża zgodę na powyższe potrącenie. 4. W przypadku konieczności naliczenia wykonawcy kary umownej, zamawiający może wystawić wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej, na rachunek wskazany w wezwaniu zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. 5. Agencja pracy tymczasowej jest obowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej pracodawcy użytkownikowi przez pracownika tymczasowego przy wykonywaniu pracy tymczasowej - na zasadach i w granicach obowiązujących pracownika zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników. 8 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy 1. Zamawiający powołuje do bezpośrednich kontaktów z osobą wskazaną w ust. 2 oraz do nadzorowania realizacji umowy, tel./faks.. 2. Wykonawca powołuje do bezpośrednich kontaktów z osobą powołaną w ust. 1 oraz do nadzorowania realizacji umowy..., tel./faks 3. Zmiana osób, numerów telefonów, faksów wskazanych w ust. 1 i ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga formy aneksu. Strony zobowiązują się powiadamiać o tym fakcie na piśmie. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie swojego adresu. 5. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 18

19 9 Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 6 i 8 ust. 3, dozwolone są tylko w granicach wskazanych w art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Prawa i obowiązki pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej w zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie określają przepisy ustaw: 1) Prawo zamówień publicznych, 2) Kodeks cywilny, 3) Kodeks pracy, 4) ustawy z dnia r. o zatrudnieniu pracowników tymczasowych ( Dz. U. Nr 166, poz ze zm. ) z odnośnymi przepisami wykonawczymi oraz 5) Regulamin Pracy w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 10 Załączniki do umowy Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz z Kalkulacją cenową, 2) Wykaz pracowników tymczasowych. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 19