Opis przedmiotu zamówienia.

Transkrypt

1 załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Agencja pracy tymczasowej zatrudni na podstawie umowy o pracę, nie wcześniej jak od dnia 2 listopada 2015 roku do dnia 23 grudnia 2015 roku 45 pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika Zamawiającego, w tym 44 osoby w celu wykonywania w sekretariatach pracodawcy użytkownika czynności w charakterze Pomocnika urzędnika sądowego oraz 1 osobę w celu wykonywania czynności w charakterze Inspektora. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby pracowników tymczasowych, o których mowa w zdaniu 1 na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. W przypadku podpisania z Wykonawcą umowy po dniu 2 listopada 2015 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas w którym usługa nie była świadczona. Końcowy termin świadczenia usługi upływa z dniem 23 grudnia 2015 r. 1. Rodzaj pracy, która będzie powierzona pracownikowi tymczasowemu: 1) Pomocnik urzędnika sądowego: Stanowisko pracy obejmuje m.in. następujący zakres: a) obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka); b) wsparcie pracowników w pracy z dokumentacją, redagowanie prostych pism; c) archiwizowanie akt procesowych; d) przygotowywanie posiedzeń i rozpraw (rozpisywanie sesji, wykonywanie zarządzeń sędziego); e) protokołowanie na sesjach (wydziały cywilne); f) wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych biurowości sądowej funkcjonujących w tutejszym sądzie, g) wysyłanie do stron orzeczeń nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji; h) roznoszenie i odbieranie korespondencji z Biura Podawczego; i) szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut, kserowanie akt, układanie akt; j) podkładanie korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt; k) wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym; l) pomoc w zakresie transportowania akt między komórkami organizacyjnymi i do archiwum; m) inne prace zlecone przez kierownika sekretariatu wydziału/oddziału w uzgodnieniu z koordynatorami ze strony zamawiającego i wykonawcy. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo określić bardziej szczegółowy zakres wykonywania zadań przez Pomocnika urzędnika sądowego. Zakres tych czynności będzie wynikał z bieżących potrzeb zamawiającego. 2) Inspektor: Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: a) księgowanie dochodów budżetowych; b) sporządzanie drogą elektroniczną przekazów pocztowych z dochodów budżetowych; c) sporządzanie zawiadomień do Urzędu Gminy w sprawie nieopłaconych opłat od pełnomocnictw; d) sporządzanie zbiorczych przelewów do Banku drogą elektroniczną; e) wyjaśnianie wpłat-bezpośrednio wpłaconych na konto, na których brak np. numeru sprawy lub wydziału; f) przekazywanie dowodów wpłat z wyciągów bankowych i kas sądowych do odpowiednich 1

2 wydziałów; g) przyjmowanie korespondencji; h) roznoszenie korespondencji; i) wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego Kierownika Oddziału Finansowego. 2. Kwalifikacje pracownika tymczasowego: 1) Pomocnik urzędnika sądowego: a) wykształcenie wyższe lub absolwenci szkół policealnych i ogólnokształcących szkół średnich (matura); b) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych; c) doświadczenie zawodowe, praktyki lub staż w sądownictwie; d) nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe, kandydat nie może być karany/a za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; e) pełna zdolność do czynności prawnych; f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. 2) Inspektor: a) wykształcenie wyższe pierwszego stopnia, b) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych; c) doświadczenie w dziedzinie finansów publicznych, praktyki lub staż w sądownictwie; d) nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe, kandydat nie może być karany/a za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; e) pełna zdolność do czynności prawnych; f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. 3. Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej. Pracownik tymczasowy winien pozostawać w dyspozycji pracodawcy użytkownika, na podstawie jednej umowy zawartej ze swoim pracodawcą, tj. nie wcześniej jak od dnia 2 listopada 2015 roku do dnia 23 grudnia 2015 roku. 4. Wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego. Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Rozpoczęcie i zakończenie prac pracownika tymczasowego ustala się w godzinach 8:00 16:00 w dni powszednie ( od poniedziałku do piątku ), tj. w dniach i godzinach urzędowania Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie lub w innych godzinach jeżeli zajdzie taka potrzeba. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi tymczasowemu przysługuje odbiór godzin na zasadach obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż w stosunku do pracownika tymczasowego będą miały zastosowanie poniższe wymagania: Lp. miesiąc-rok liczba dni pracujących 1 listopad 2015 r grudzień 2015 r Miejsce wykonywania pracy tymczasowej. 2

3 Miejscem świadczenia pracy przez pracowników tymczasowych są komórki organizacyjne Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A. 6. Wynagrodzenie za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu. 1) Pomocnik urzędnika sądowego za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości 1800,00 zł brutto ( słownie: jeden tysiąc osiemset złotych ) miesięcznie. 2) Inspektor za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości 2500,00 zł brutto ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych ) miesięcznie. W związku z okresem świadczenia usługi upływającym z dniem 23 grudnia 2015r. pracownik tymczasowy otrzyma wynagrodzenie za miesiąc grudzień w wysokości proporcjonalnej do okresu świadczenia pracy tymczasowej. W pozostałym zakresie obowiązują pozostałe postanowienia siwz. 7. Wynagrodzenie dla wykonawcy. 1) Za okres nie świadczenia przez pracowników tymczasowych pracy, za wyjątkiem urlopu wypoczynkowego nabytego na podstawie ustawy z dnia 9 lipca 2003r. o zatrudnieniu pracowników tymczasowych (Dz. U. Nr 166, poz za zm.) lub urlopu dodatkowego nabytego na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 ze zm.) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, wynagrodzenie wykonawcy nie przysługuje. 2) W kwocie stawki dziennej i wynagrodzenia miesięcznego dla wykonawcy za jednego pracownika tymczasowego, skierowanego w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, Wykonawca powinien uwzględnić wszelkie składniki cenotwórcze, w tym m.in.: a) wynagrodzenie miesięczne brutto pracownika tymczasowego, w wysokości nie mniejszej od kwot określonych w pkt.6; b) ZUS po stronie pracodawcy; c) wszystkie składki pokrywane przez pracodawcę ( np. emerytalne, rentowe, wypadkowe, fundusz pracy, fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych ); d) PFRON; e) badania lekarskie zgodnie z wymogami Kodeksu pracy (wstępne, okresowe, inne); f) ubezpieczenie NNW pracownika tymczasowego; g) założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; h) przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla pracownika tymczasowego; i) administrowanie kartami pracy; j) kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; k) rozliczanie zwolnień lekarskich, l) zwolnienia od pracy, w przypadku których pracownik ma prawo do wynagrodzenia. m) prowadzenie ewidencji urlopowej i rozliczanie dni urlopowych; n) ewentualny ekwiwalent za urlop; o) wystawienie dokumentu PIT; p) przygotowanie zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; q) przygotowanie pracownikowi tymczasowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; r) marżę; s) podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3

4 8. Obowiązki wykonawcy: 1) Do obowiązków Wykonawcy należy: a) zatrudnienie pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę; b) wystawienie pracownikom tymczasowym skierowania do pracy wraz z potwierdzeniem posiadania wymaganych kwalifikacji; c) przeprowadzenie na własny koszt niezbędnych do wykonywania pracy badań lekarskich pracowników tymczasowych; d) założenie i prowadzenie teczki osobowej oraz jej przechowywanie, w sposób określonych w odrębnych przepisach; e) samodzielna obsługa stosunku pracy pracowników tymczasowych, w szczególności dotycząca bezpośredniego, bez angażowania Zamawiającego, kontaktowania się z pracownikami tymczasowymi, w celach min. doręczenia umowy o pracę i innych dokumentów, omówienia ogólnych zasad współpracy pracowników tymczasowych z Wykonawcą, uzupełnienia dokumentów, korekty czy odbioru wymaganej dokumentacji, skierowań, wyjaśnień w zakresie rozliczeń czasu pracy; f) wypłacanie pracownikom tymczasowym wynagrodzenia za pracę wykonywaną na rzecz Zamawiającego - na warunkach określonych w umowie o pracę zawartej pomiędzy pracownikiem tymczasowym a Wykonawcą; g) administrowanie kartami pracy pracowników tymczasowych; h) wystawienie pracownikom tymczasowym dokumentu PIT. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkodę wyrządzoną przez pracownika tymczasowego skierowanego do pracy na rzecz Zamawiającego. 9. Obowiązki Zamawiającego względem pracowników tymczasowych: 1) Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników tymczasowych w zakresie obowiązujących u niego zasad i przepisów, w tym przepisów porządkowych, regulaminu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz udzielania im instruktażu przed przystąpieniem do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. 2) Zamawiający wyda pracownikowi tymczasowemu zaświadczenie uprawniające do wstępu na teren Zamawiającego. 3) Przed przystąpieniem do wykonywania czynności w systemach teleinformatycznych, pracownikom tymczasowym na wniosek kierowników komórek organizacyjnych, zostaną nadane uprawnienia dostępowe - zgodnie z przyjętą u Zamawiającego procedurą. 4) Zamawiający zapewnia pracownikom tymczasowym w pełni wyposażone stanowisko pracy, umożliwiające prawidłową realizację obowiązków służbowych. 10. Skierowanie do pracy. Osoby skierowane do pracy, zobowiązane są do stawiennictwa w dniu rozpoczęcia świadczenia pracy w gmachu sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, o godz. 8:00 ( Oddział Kadr, pokój nr 733 ), wraz ze skierowaniem oraz dokumentem tożsamości. Pracownik Oddziału Kadr skieruje pracowników tymczasowych na wstępne szkolenie z zakresu BHP oraz wskaże komórkę organizacyjną, w której pracownik będzie wykonywał obowiązki służbowe. Z chwilą przydzielenia pracownika tymczasowego do konkretnej komórki organizacyjnej - w zakresie realizacji obowiązków służbowych: a) Pomocnik urzędnika sądowego podlegać będzie bezpośrednio Kierownikowi sekretariatu lub Kierownikowi Oddziału, b) Inspektor podlegać będzie bezpośrednio Głównemu Księgowemu - Kierownikowi Oddziału Finansowego. 11. Urlopy, zwolnienia, obecności. 4

5 1) Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 09 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2003 r., Nr 166, poz ze. zm.) pracownikom tymczasowym przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 2 (dwóch) dni za każdy pełny miesiąc pozostawania w dyspozycji zamawiającego a ponadto urlop dodatkowy nabyty na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 ze zm.). Wniosek o urlop wypoczynkowy, pracownik tymczasowy każdorazowo będzie składał u bezpośredniego przełożonego. Zamawiający przekaże Wykonawcy złożony przez pracownika tymczasowego wniosek o urlop, w ustalonym między Zamawiającym a Wykonawcą sposobie i terminie. Wykonawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w terminie wnioskowanym i zaakceptowanym przez bezpośredniego przełożonego. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego rozliczania urlopów wypoczynkowych i monitorowania stanu urlopów wypoczynkowych pracowników tymczasowych, w ten sposób, by na dzień zakończenia umowy, nie było konieczności wypłaty ekwiwalentów urlopowych. Wykonawca, zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy o pracownikach tymczasowych, w razie niewykorzystania przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej wypłaca pracownikowi tymczasowemu ekwiwalent pieniężny w zamian za urlop lub za niewykorzystaną jego część. Zamawiający w żadnych okolicznościach nie będzie pokrywał ekwiwalentów za urlop. 2) W przypadku zaprzestania świadczenia usługi pracy na rzecz Zamawiającego, niezależnie od przyczyn, Wykonawca w terminie 1 (słownie: jednego) dnia roboczego od dnia powzięcia informacji o powyższym poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo za pomocą faksu lub poczty elektronicznej poinformuje Zamawiającego o fakcie przebywania na zwolnieniu lekarskim pracownika tymczasowego oraz o przewidywanym terminie jego powrotu na stanowisko pracy. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną listy obecności pracowników tymczasowych świadczących pracę na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika (Zamawiającego): a) za miesiąc listopad 2015r. do dnia 2 grudnia 2015r. b) za miesiąc grudzień 2015r. dnia 23 grudnia 2015r. w oparciu, o które Wykonawca sporządzi zbiorcze zestawienie ilościowe wykonanej usługi, za każdy z ww. miesięcy. 4) Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy w terminie do 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem ilościowym wykonanej usługi, z tym że faktura za miesiąc grudzień 2015 roku zostanie doręczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 29 grudnia 2015 roku. 12. Pozostałe warunki: 1) W przypadku negatywnej opinii bezpośredniego przełożonego pracownika tymczasowego co do poprawności lub terminowości realizowania powierzonych mu obowiązków służbowych, Zamawiający będzie mógł zażądać od Wykonawcy rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem tymczasowym. Zamawiający przekaże wykonawcy informację w tym przedmiocie na piśmie, ze wskazaniem uzasadnienia podjętej decyzji. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, rozwiązanie umowy o pracę nastąpi w terminie wzajemnie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3) W przypadku zaprzestania wykonywania przez pracownika tymczasowego pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego z powodu niestawienia się do pracy bez usprawiedliwienia przyczyn nieobecności w pracy, albo odmowy dalszego wykonywania pracy tymczasowej na jego rzecz, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania pracy przez pracownika 5

6 tymczasowego. 4) Umowa o pracę zawarta z pracownikiem tymczasowym rozwiązuje się z upływem ustalonego między stronami umowy okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego chyba, że w umowie o pracę na czas określony strony umowy przewidziały możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron. 5) W przypadku, gdy umowa z pracownikiem tymczasowym zostanie rozwiązana, niezależnie od przyczyn rozwiązania tej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do skierowania do pracy na rzecz Zamawiającego innego pracownika tymczasowego wskazanego przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni od dnia rozwiązania umowy z pracownikiem tymczasowym. 6) Wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia osoby na zastępstwo w przypadku nieobecności którejkolwiek z osób, z którymi Wykonawca zawarł umowy na rzecz Zamawiającego za wyjątkiem przypadku, gdy pracownik tymczasowy przebywa na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni i kontynuuje zwolnienie lekarskie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy na rzecz Zamawiającego innego pracownika tymczasowego wskazanego przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie dla Wykonawcy przysługiwało będzie za rzeczywistą pracę jednego pracownika na określonym stanowisku pracy, niezależnie od ilości dodatkowo skierowanych na zastępstwo do pracy tymczasowej do Zamawiającego pracowników tymczasowych. 6