WYJAŚNIENIE/ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nowy Dwór Mazowiecki, dnia 31 stycznia 2014 r. Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Słowackiego19, Nowy Dwór Mazowiecki WSZYSCY UCZESTNICY POSTĘPOWANIA STRONA INTERNETOWA Dotyczy postępowania: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, w przewidywanym, maksymalnym sześciomiesięcznym terminie realizacji usługi, tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r., pracowników tymczasowych w maksymalnej ilości: 7 - Pracowników Biurowych oraz 2 - Koordynatorów Prawnych, - sygnatura postępowania: RZP ZP/SR/01/14/PN. WYJAŚNIENIE/ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W związku z pytaniami złożonymi przez Wykonawców do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz własną analizą, Zamawiający - Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) wyjaśnia: Pytanie nr 1: 5 pkt 17 umowy mówi, że:,,wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi. Czy takie nieobecności jak: - urlop wypoczynkowy przysługujący w wymiarze 2 dni za każdy miesiąc, - urlopy okolicznościowe,

2 - inne usprawiedliwione, płatne nieobecności w pracy regulowane odrębnymi przepisami prawa powodują proporcjonalne pomniejszenie wynagrodzenia brutto? Proszę o odpowiedz w stosunku do każdego punktu. Dodatkowo kto ponosi koszty zwolnienia lekarskiego (wynagrodzenie chorobowe za 33 pierwszych dni zwolnienia w roku)? Odpowiedz: Zamawiający nie płaci za inne usprawiedliwione okoliczności oraz za zwolnienia lekarskie. Przedmiotowe ryzyko i związane z tym koszty wykonawca musi skalkulować w cenie składanej oferty. Urlop zwykły i urlop okolicznościowy - jest traktowany tak jakby pracownik pracował. Wykonawca otrzyma za te dni wynagrodzenie. W związku, z pytaniem zadanym przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji: 1) Załącznika nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ten sposób, że zmienia 5 ust. 19 Załącznika nr 7 do SIWZ Wzoru umowy o treści: 19. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi. Wykonawca winien pomniejszyć miesięczną fakturę VAT/rachunek o wartość wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę brutto wynikającą z załącznika nr 3 do umowy. na następujący: 19. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. Urlop zwykły i urlop okolicznościowy - jest traktowany tak jakby pracownik pracował. Wykonawca otrzyma za te dni wynagrodzenie. Zamawiający nie płaci za inne usprawiedliwione okoliczności oraz za zwolnienia lekarskie. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o

3 czas nieświadczenia usługi. Wykonawca winien pomniejszyć miesięczną wartość faktury VAT/rachunku netto o wartość wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę netto za dany miesiąc wynikającą z załącznika nr 3 do umowy. 2) Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ten sposób, że zmienia pkt 16 zdanie 2-4 Załącznika nr 6 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia o treści: Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi. Wykonawca winien pomniejszyć miesięczną fakturę VAT/rachunek o wartość wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę brutto wynikającą z załącznika nr 3 do umowy na następujące: Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. Urlop zwykły i urlop okolicznościowy - jest traktowany tak jakby pracownik pracował. Wykonawca otrzyma za te dni wynagrodzenie. Zamawiający nie płaci za inne usprawiedliwione okoliczności oraz za zwolnienia lekarskie. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi. Wykonawca winien pomniejszyć miesięczną wartość faktury VAT/rachunku netto o wartość wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę netto za dany miesiąc wynikającą z załącznika nr 3 do umowy. Pytanie nr 2: W 2 ust.2 umowy mowa jest o tym, że Zamawiający przeszkoli pracowników tymczasowych m.in. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy natomiast w pkt 11 tego samego paragrafu mowa jest, że,,w przypadku rezygnacji przez zamawiającego z pracy świadczonej przez pracownika tymczasowego, Agencja

4 pracy tymczasowej ma obowiązek zatrudniać następnego pracownika tymczasowego na jego miejsce, tylko w przypadku, gdy zamawiający wystąpi z wnioskiem o jego zatrudnienie. W przypadku zgłoszenia wniosku o zatrudnienie nowego pracownika, koszty badań lekarskich i szkoleń BHP pokrywa wykonawca. Te dwa punkty wzajemnie się wykluczają gdyż w 2 pkt 2 umowy nie ma mowy o tym, że przeszkoleniu BHP zapewnianemu przez zamawiającego podlegają tylko pracownicy z pierwszego naboru. Jednocześnie pragnę nadmienić, że zgodnie z art. 9 ust. 2 a ustawy z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnieniu pracowników tymczasowych (Dz. U. Nr 166, poz z późn. zm.) to pracodawca użytkownik m.in. przeprowadza szkolenia w zakresie BHP. I nie ma tu znaczenia, w którym momencie trwania umowy pomiędzy agencją pracy a pracodawcą użytkownikiem taki pracownik został zatrudniony. Odpowiedz: Koszty szkolenia BHP pracownika tymczasowego pokrywa Zamawiający natomiast koszty badania lekarskiego Wykonawca. W związku, z pytaniem zadanym przez Wykonawcę, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji Załącznika nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ten sposób, że zmienia 2 ust. 11 Załącznika nr 7 do SIWZ Wzoru umowy o treści: 11. W przypadku rezygnacji przez zamawiającego z pracy świadczonej przez pracownika tymczasowego, agencja pracy tymczasowej ma obowiązek zatrudniać następnego pracownika tymczasowego na jego miejsce, tylko w przypadku gdy zamawiający wystąpi z wnioskiem o jego zatrudnienie. W przypadku zgłoszenia wniosku o zatrudnienie nowego pracownika, koszty badań lekarskich i szkoleń BHP pokrywa wykonawca. na następujący: 11. W przypadku rezygnacji przez zamawiającego z pracy świadczonej przez pracownika tymczasowego, agencja pracy tymczasowej ma obowiązek zatrudniać następnego pracownika tymczasowego na jego miejsce, tylko w przypadku gdy

5 zamawiający wystąpi z wnioskiem o jego zatrudnienie. W przypadku zgłoszenia wniosku o zatrudnienie nowego pracownika, koszty badań lekarskich pokrywa Wykonawca natomiast koszty szkoleń BHP pokrywa Zamawiający. Pytanie nr 3: Czy na dzień dzisiejszy Zamawiający dysponuje osobami, które mogłyby być brane pod uwagę w przypadku naboru pracowników tymczasowych? Odpowiedz: Zamawiający dysponuje pracownikami. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: I. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 7 Wzór Umowy, 4 ust. 6 pkt 2,4 jest: 2) Pracownik biurowy będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 4) Koordynator prawny będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Zamawiający modyfikuje treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie oraz dodaje pkt 5: 2) Pracownik biurowy będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 4) Koordynator prawny będzie miał również zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi 5) Zamawiający samodzielnie określi wysokość przyznawanej nagrody dla konkretnego pracownika w ramach puli 3.500,00 zł brutto dla Pracowników biurowych oraz puli 1 200,00 zł. brutto dla Koordynatorów prawnych.

6 II. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 6 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 5 zdanie 1 oraz pkt 6 zdanie 1 jest: 5.) Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 6.) Koordynator Prawny świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 2.650,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej wysokości do 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Zamawiający modyfikuje treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 5.) Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości 500 zł brutto w okresie świadczenia usługi. 6.) Koordynator Prawny świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 2.650,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości 600 zł brutto w okresie świadczenia usługi. III. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznika nr 1 do oferty poprzez jego anulowanie i dodanie aktualnego załącznika nr 1 do oferty.

7 Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień/modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie przedłuża terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 14, w terminie do dnia r. do godziny 09:00. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego pok. 14 w dniu r. o godzinie 10:00. Pełnomocnik Zamawiającego Mariola Łukasiewicz Radca Prawny- WA8229 Wykonano w 2 egz. Egz. Nr 1 aa. Egz. Nr 2- Wykonawcy