Zapytanie ofertowe ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szkoła Podstawowa nr 14 w Białymstoku realizując zadanie finansowane 1 zaprasza Państwa do składania oferty cenowej na realizację zadania pod nazwą: Wymiana stolarki okiennej wraz z wykończeniem w salach gimnastycznych dużej i małej I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa Nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego ul. Pułaskiego Białystok NIP II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wymiana stolarki okiennej i drzwiowej polegająca na: - dostawie okien wykonanych w technologii PVC, kolor biały profil minimum 5-komorowy, wypełnione poliwęglanem komorowym. Współczynnik przenikania ciepła 1,7 wraz z ich montażem i uprzednim demontażem starych okien drewnianych. - dostawie drzwi wykonanych w technologii ALU ciepłe, kolor brąz pełne ocieplone, dwuskrzydłowe, z samozamykaczem MB60. Współczynnik przenikania ciepła 2,0 wraz z ich montażem i uprzednim demontażem starych drzwi drewnianych, - wymianie parapetów zewnętrznych z blachy stalowej w kolorze ral 9016, - demontażu i ponownym montażu krat okiennych, - demontażu i ponownym montażu drabinek, - utylizacja zdemontowanych okien, parapetów i drzwi należy do Wykonawcy. Okna sala duża: > 5350x kpl ( 16 kwater, 4 dolne uchylane) > 5350x kpl (4 kwatery fix) > Okna sala mała: > 5350x kpl ( 8 kwater, 2 dolne uchylne hau tau pręt 5 mb) > 5350x kpl ( 4 kwatery fix ) > 1200x szt ( 2 kwatery) > Drzwi ciepłe brąz mb X szt dwa skrzydła Zamawiający umożliwi firmom składającym oferty dokonania weryfikacji wymiarów w w/w budynku.

2 Uwaga. Wszystkie konstrukcje na wysokości. Ze względu na podłoże z parkietu drewnianego zaleca się rusztowania na kółkach gumowych. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji od r. do r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez wykonawcę. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. V. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Oferta powinna być złożona na adres: sp14@um.bialystok.pl do dnia roku do godz. 15:00 (załącznik nr 1) wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oraz podpisany wzór umowy (załącznik nr 2) 2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu nie będą podlegały procesowi oceny. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie VI. Ocena ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena - kryterium wagowe 100 % VII. Opis sposobu obliczania ceny:

3 W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto, będącej przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT. VIII. Informacje dotyczące zawarcia umowy: 1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem 2.W terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. IX. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela dyrektor szkoły pod nr telefonu X. Załączniki Wzór formularza ofertowego. zał. nr 1 Wzór umowy zał. nr 2

4 Załącznik nr 1 OFERTA odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania: I. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: 1/ netto... zł, słownie:... 2/ podatek VAT...%, słownie:... 3/ brutto...zł, słownie:... II. Termin realizacji zamówienia:... III. Termin gwarancji:... IV. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym wykonanie zamówienia. V. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki: (data i podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 U M O W A... zawarta w dniu...w Białymstoku, pomiędzy Szkołą Podstawową Nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego przy ul. Pułaskiego 25 w Białymstoku, Białystok NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na wykonanie zadania Wymiana stolarki okiennej wraz z wykończeniem w salach gimnastycznych dużej i małej została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych w ramach zadania: Wymiana stolarki okiennej wraz z wykończeniem w salach gimnastycznych dużej i małej, 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac obejmujących w szczególności: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wymiana stolarki okiennej i drzwiowej polegająca na: - dostawie okien wykonanych w technologii PVC, kolor biały profil minimum 5-komorowy, wypełnione poliwęglanem komorowym. Współczynnik przenikania ciepła 1,7 wraz z ich montażem i uprzednim demontażem starych okien drewnianych. - dostawie drzwi wykonanych w technologii ALU ciepłe, kolor brąz pełne ocieplone, dwuskrzydłowe, z samozamykaczem MB60. Współczynnik przenikania ciepła 2,0 wraz z ich montażem i uprzednim demontażem starych drzwi drewnianych,

6 - wymianie parapetów zewnętrznych z blachy stalowej w kolorze ral 9016, - demontażu i ponownym montażu krat okiennych, - demontażu i ponownym montażu drabinek, - utylizacja zdemontowanych okien, parapetów i drzwi należy do Wykonawcy. Okna sala duża: > 5350x kpl ( 16 kwater, 4 dolne uchylane) > 5350x kpl (4 kwatery fix) > Okna sala mała: > 5350x kpl ( 8 kwater, 2 dolne uchylne hau tau pręt 5 mb) > 5350x kpl ( 4 kwatery fix ) > 1200x szt ( 2 kwatery) > Drzwi ciepłe brąz mb X szt dwa skrzydła Zamawiający umożliwi firmom składającym oferty dokonania weryfikacji wymiarów w w/w budynku. Uwaga. Wszystkie konstrukcje na wysokości. Ze względu na podłoże z parkietu drewnianego zaleca się rusztowania na kółkach gumowych. 1. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Oferta wykonawcy stanowiące integralną jej część 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi w sposób rzetelny, ze szczególną starannością Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy nastąpi w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym w okresie od... do... z uwzględnieniem postanowień 2 umowy oraz szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Po wykonaniu prac objętych niniejszą umową zostanie sporządzony protokół odbioru usługi przy udziale przedstawicieli obu stron. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu faktury/rachunku za wykonaną usługę. 4. Za prawidłowe wykonanie usługi określonej w 2 wykonawca otrzyma zapłatę brutto, zgodnie z przesłaną ofertą.

7 5. Zapłata, o której mowa w 3 ust.4 zostanie uregulowana najpóźniej 21 dni od momentu przedłożenia faktury/rachunku do niniejszej umowy przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Ogólna wartość przedmiotu zamówienia wyniesie:.. brutto słownie( ) 4 Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia... r. do dnia...r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i bez usterek, z zachowaniem należytej staranności. 2. W przypadku niewykonania usługi w ustalonym terminie, wykonania jej w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia zapłaty lub anulowania umowy bez odszkodowania Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy jest możliwa, gdy: - konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla obu stron. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory wynikłe z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :