REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Transkrypt

1 Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr.. Dyrektora Gimnazjum Nr 1 w Brzozowie z dnia 2015r. REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO. 1. Wykonując obowiązek zawarty w art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) 2. Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 nr 113 poz Z późn. zm..) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. Zarządzam, co następuje: 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o jednym z poniższych pojęć, należy je rozumieć jak objaśniono poniżej: 1) ustawa PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 75 z późn. zm.); 2) grupie zamówień - należy przez to rozumieć określony zbiór dostaw, usług lub robót budowlanych, w ramach którego należy przestrzegać wartości progowej euro; 3) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Dyrektora Gimnazjum Nr 1 im. Jana Pawła II w Brzozowie lub osobę działającą na podstawie upoważnienia Dyrektora Gimnazjum Nr 1 im. Jana Pawła II w Brzozowie uprawnioną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; 5) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, czyli umowę odpłatną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 2 Szacunkowe wartości zamówienia 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty euro, zgodnie z planem zamówień publicznych mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w PZP. 2. Podstawą obliczenia wartości zamówienia dostawy, usługi lub roboty budowlane jest wartość rynkowa Zarównia.

2 3 Szczegółowa procedura udzielania zamówienia 1. Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przypisuje oszacowaną wartość zamówienia do określonych zamówień jednorodzajowych oraz podaje, czy dane zamówienie nie przekracza/przekracza euro zgodnie z przyjętym na dany rok planem zamówień publicznych. 2. Dyrektor szkoły wyraża/nie wyraża zgody na realizację zamówienia. 3. Po wyrażeniu zgody przez dyrektora pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego finalizacji na podstawie procedury określonej w 4 niniejszego regulaminu Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu zgłoszenia zamówienia do euro tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 44 ustawy o finansach publicznych. 2. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego na realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowane oraz przygotowanie i przeprowadzenie procedury. 3. Procedura zamówienia: a) dla zamówień poniżej kwoty (4500 euro netto), zwolniony jest od przeprowadzania procedur określonych niniejszym regulaminem; b) dla zamówień na kwotę (4500 euro netto), i powyżej, a poniżej kwoty (9000 euro netto) przeprowadza telefonicznie rozeznanie cenowe (z taką liczbą wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do 2) sporządzając notatkę służbową (załącznik nr 1); c) dla zamówień na kwotę (9000 euro netto) i powyżej, a poniżej euro netto przeprowadza pisemne rozeznanie cenowe (załącznik nr 2), zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do 2. Wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazywany jest opis przelotu zamówienia. 4. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę na podstawie dokumentacji z wykonanych czynności (z zastrzeżeniem 4 ust. 4 pkt. a) załącznik nr W przypadku niewyrażania zgody przez kierownika zamawiającego następuje zaniechanie realizacji zamówienia. 6. Po zakończeniu postępowania dokumentacja jest przechowywana na stanowisku (pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia) Kontrola zgodności zapotrzebowań z planem finansowym/budżetem zamawiającego spoczywa na głównym księgowym. 2. Faktura wystawiona przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia, na podstawie umowy, podlega potwierdzeniu zgodności merytorycznej i zostaje przekazana do Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Brzozowie. 1. Do zawierania umów w sprawach o zamówienia publiczne do euro stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6

3 7 Postanowienia końcowe 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu powierza się Pracownikowi odpowiedzialnemu lub Dyrektorowi Gimnazjum Nr 1 im. Jana Pawła II w Brzozowie, jeżeli pracownik nie został wyznaczony. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Dyrektora Szkoły. Integralną część regulaminu stanowią załączniki: nr 1 Notatka z rozeznania rynku nr 2 Formularz oferty nr 3 Dokumentacja z wykonanych czynności 8

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Brzozów, dnia Znak sprawy NOTATKA z rozeznania rynku Przed udzieleniem zamówienia na:... Wykonując postanowienia określone w 4 pkt. 4 b regulaminu w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro dokonałem/dokonałam rozeznania rynku u następujących wykonawców: 1) cena zł (nr telefonu/ faksu/ ) 2) cena zł (nr telefonu/ faksu/ ) 3) cena zł (nr telefonu/ faksu/ ) Ceny ustaliłem/ustaliłam (np. podczas rozmowy telefonicznej, uzyskanie cennika drogą faksową czy wydruk ze strony internetowej) W związku z powyższymi ustaleniami proponuję dokonanie zamówienia u wykonawcy wymienionego w punkcie. za cenę.. zł (bez podatku VAT).. podpis pracownika

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu.., dnia... FORMULARZ OFERTY na wykonanie... (poniżej euro) I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO II. Wymagania związane z wykonaniem a) termin wykonania zamówienia... b) okres gwarancji... c) warunki płatności... III. Forma złożenia oferty: Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia... (osobiście, pisemnielistem, faksem*), - opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:... IV. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe. VI. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: (pieczęć wykonawcy) cenę netto:... zł słownie :...zł cenę brutto:... zł słownie:...zł podatek VAT:... zł 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: dn podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy)

6 ... (pieczęć zamawiającego) Znak sprawy... Załącznik nr 3 do Regulaminu Brzozów, dnia... DOKUMENTACJA Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI Rozpoznanie cenowe o wartości nieprzekraczającej euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się 1. W celu udzielenia zamówienia... które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną * przeprowadzono procedurę w trybie zapytania ofertowego 2. Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi... netto W postępowaniu niżej wymienionych wykonawców poprzez: Telefoniczne rozeznanie cenowe/ przekazanie formularza oferty który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji. 3. W terminie do dnia r. przedstawiono poniższe oferty: L.p. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena oferty brutto Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę nr... 5.Uzasadnienie Brzozów, dn podpis Zatwierdzam wybór... (podpis kierownika zamawiającego)

7 ZARZĄDZENIE Nr../2015 z dnia 2015 w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Brzozowie Na podstawie art. 19 i 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z poz. 759 ze zmianami) zarządzam, co następuje: 1 Nadaję Regulamin udzielania zamówień publicznych w Gimnazjum Nr 1 im. Jana Pawła II w Brzozowie w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1 do zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2