UMOWA. Na dostawę aparatury badawczej: w ramach projektu: zawarta w dniu. Pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA Na dostawę aparatury badawczej: (nazwa aparatury badawczej) w ramach projektu: Opracowanie nowatorskiego materiału powlekającego z wykorzystaniem nanokomponentów, zabezpieczającego materiały papierowe przed działaniem czynników zewnętrznych Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, lata , Działanie 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw Umowa o dofinansowanie nr: POIR /15-00 z dnia zawarta w dniu. Pomiędzy:... z siedzibą w... ulica NIP..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym w.. pod Nr KRS., posiadająca kapitał zakładowy w kwocie zł, zwaną w dalszym ciągu Sprzedającym, reprezentowanym przez : a Papiery Powlekane PASACO Sp. z o.o. z siedzibą w Solcu Kujawskim przy ul. Toruńskiej 63a, NIP , wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , zwaną w dalszym ciągu Kupującym, reprezentowanym przez: Pana Wojciecha Pihuta Prezesa Zarządu w wyniku złożenia przez Sprzedającego najkorzystniejszej oferty i wybrania jej przez Kupującego, następującej treści: Definicje: Następujące terminy występujące w Umowie będą interpretowane we wskazany poniżej sposób: - Umowa : oznacza niniejszą umowę o udzielenie zamówienia zawartą między Sprzedającym a Kupującym wraz ze wszystkimi załącznikami do tej Umowy. - Strona oznacza Sprzedającego lub Kupującego, w zależności od kontekstu; a Strony oznacza łącznie Sprzedającego i Kupującego; 1

2 - Miejsce Dostawy oznacza miejsce lub miejsca dostawy Przedmiotu sprzedaży lub dodatkowych świadczeń oznaczonych w Umowie. - Przedmiot sprzedaży/aparatura oznacza.. (nazwa aparatury badawczej) o parametrach określonych w Zał. nr Niniejszym Kupujący udziela Sprzedającemu zamówienia na dostawę Przedmiotu sprzedaży. Sprzedający przyjmując to zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu i przenieść na Zamawiającego własność Przedmiotu sprzedaży, a Kupujący zobowiązuje się przedmiot sprzedaży odebrać i zapłacić Sprzedającemu uzgodnioną cenę. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostarczenia aparatury na własny koszt i własnym staraniem do Miejsca dostawy, b) montażu i instalacji aparatury, w miejscu jej użytkowania wskazanym przez Kupującego, c) przekazania Kupującemu certyfikatów, paszportów technicznych, szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji poszczególnych urządzeń wchodzących w skład aparatury oraz dokumentów gwarancyjnych, d) przeszkolenia personelu Kupującego w zakresie obsługi i eksploatacji aparatury, f) udzielenia gwarancji jakości aparatury, g) wykonywania serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji. Wartość świadczeń wymienionych w ustępie poprzedzającym uwzględniona została w cenie Przedmiotu sprzedaży. Wykonanie przedmiotu umowy ( z wyjątkiem serwisu gwarancyjnego) nastąpi w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia Umowy. 2 1.Korzyści i ciężary związane z nabywaną aparaturą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jej utraty lub uszkodzenia przechodzą na Kupującego z chwilą wydania aparatury Kupującemu potwierdzonego w protokole odbioru, o którym mowa w dalszej części Umowy. 3. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień, w którym zostaną łącznie spełnione poniższe warunki: 1) Sprzedający dostarczy aparaturę do Miejsca dostawy, 2

3 2) Sprzedający dokona instalacji i uruchomienia lub montażu aparatury w miejscu jej użytkowania oraz przekaże związane z nim dokumenty (wymagane świadectwa, certyfikaty, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim itp.), 3) Sprzedający przeszkoli wyznaczone przez Kupującego osoby w zakresie uruchamiania i eksploatacji urządzeń wchodzących w skład aparatury (szkolenie w miejscu użytkowania aparatury). 2. Kupujący, po sprawdzeniu kompletności, prawidłowości działania oraz zgodności Aparatury z Zał. Nr 1, podpisze Protokół Odbioru Przedmiotu sprzedaży. 1. Sprzedający umożliwi Kupującemu sprawdzenie aparatury po jej zainstalowaniu i uruchomieniu Sprawdzenie aparatury będzie polegać na upewnieniu się, że jest wolna od wad fizycznych w rozumieniu 4 Umowy. Zamawiający, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokona sprawdzenia funkcjonalności, parametrów i cech, wymaganych w Załączniku Nr 1, oraz zgodności z przedłożoną dokumentacją, na ile będzie to możliwe bez użycia specjalistycznego sprzętu pomiarowego lub udziału biegłego. Wszystkie niezbędne do sprawdzenia aparatury urządzenia oraz dokumentacja techniczna, w tym rysunki i dane produkcyjne, a także pomoc ze strony personelu Sprzedającego niezbędna do dokonania sprawdzenia aparatury, będą dostarczone przez Sprzedającego, bez ponoszenia z tego tytułu przez Kupującego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Po sprawdzeniu aparatury sporządzony zostanie Protokół Odbioru Przedmiotu sprzedaży, który będzie zawierał w szczególności: 1)wskazanie dostarczonej aparatury; 2)ewentualnie stwierdzone wady fizyczne lub oświadczenie o nie stwierdzeniu wad fizycznych, 3)ocenę zgodności aparatury z zamówieniem (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 4)ocenę prawidłowości dokonania instalacji i uruchomienia aparatury, 5)potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia personelu Kupującego z obsługi aparatury. 4. W przypadku gdy w dokumencie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym Kupujący wyraził negatywną ocenę, stwierdził istnienie wad fizycznych lub nie potwierdził przeszkolenia uważa się, że Protokół odbioru przedmiotu sprzedaży nie został podpisany bez zastrzeżeń, co jest równoznaczne z tym, że w rozumieniu niniejszej Umowy nie wystąpił warunek do uznania, że nastąpiło wykonanie przedmiotu umowy. 5.Dokonanie odbioru sprzętu zgodnie z powyższymi postanowieniami Umowy nie zwalnia Sprzedającego od odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości aparatury. 4 3

4 1. Sprzedający jest odpowiedzialny względem Kupującego za wszelkie wady fizyczne aparatury. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności: 1)jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu sprzedaży zawartego w Zał. Nr 1, 2)brak jakiejkolwiek części, podzespołu lub oprogramowania, 3)nienależytą jakość materiałów, 4)nie spełnianie wymogów odnośnych norm technicznych lub wymogów bezpieczeństwa, 5) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności, 6) brak wymaganej dokumentacji. 3. Sprzedający jest odpowiedzialny względem KUPUJĄCEGO za wszelkie wady prawne aparatury, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Sprzedający jest odpowiedzialny względem Kupującego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania, zainstalowanego w aparaturze, jeżeli aparatura posiada takie oprogramowanie, oraz za to, że Kupujący wskutek zawarcia Umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze aparaturą Sprzedający gwarantuje Kupującemu, że aparatura dostarczona w ramach Umowy jest wolna od wad fizycznych w rozumieniu 4 oraz fabrycznie nowa. Kupujący może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu. Sprzedający oświadcza, iż na Kupującym nie będą ciążyć dodatkowe obowiązki takie jak konieczność przeprowadzania konserwacji lub przeglądów przez podmioty trzecie, aby możliwym było wykonywanie uprawnień gwarancyjnych, a w przypadku gdy okaże się, że jest inaczej Sprzedający zobowiązuje się zwrócić poniesione przez Kupującego w związku z tym koszty. 2. W ramach uprawnień gwarancyjnych Kupujący może żądać od Sprzedającego albo osób przez niego upoważnionych usunięcia wad w drodze ich naprawy w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia, a Sprzedający albo osoby przez niego upoważnione, zobowiązani są odpowiednio dokonać tej naprawy na swój koszt w powyższym terminie. W przypadku, gdy naprawa sprzętu przekroczy w/w termin Sprzedający zobowiązany jest przekazać do dyspozycji Kupującego, na czas naprawy i uruchomić sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. Zgłoszenia wad należy dokonywać: a) telefonicznie/faxem na numer: 4

5 b) pocztą elektroniczną na adres: 4. Termin obowiązywania gwarancji na aparaturę wynosi zgodnie z Zapytaniem ofertowym do Umowy : 18 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru sprzętów bez zastrzeżeń, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 5. Termin obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy. 6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania ich odbioru przez Kupującego, jak i wady fizyczne sprzętu, które ujawnią się i zostaną zgłoszone przez Kupującego w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 7. Jeśli Sprzedający, po zgłoszeniu wady nie dopełni obowiązku jej usunięcia w terminie określonym w ust. 2 i nie dostarczy sprzętu zastępczego, Kupujący jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy oraz wynajęcia na ten czas sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach, na ryzyko i koszt Sprzedającego zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy i przepisów ogólnych. 8.W okresie gwarancji Sprzedający będzie wykonywać serwis gwarancyjny bez dodatkowego wynagrodzenia, obejmujący również bezpłatne przeglądy gwarancyjne co najmniej jeden raz w roku Zapłata ceny za przedmiot umowy tj. kwoty. zł (słowie:..)nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy w rozumieniu niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego, wskazany przez niego na fakturze. Wskazana kwota uwzględnia podatek VAT. 2. Wszelkie płatności należne Sprzedającemu zostaną dokonane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. 3. Płatność ceny za aparaturę nastąpi w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu sprzedaży bez zastrzeżeń oraz doręczenia Kupującemu faktury VAT. 7 W przypadku opóźnienia Sprzedającego w wykonaniu przedmiotu umowy w całości lub w części Kupujący, może żądać zapłaty kary umownej, w wysokości 1% ceny aparatury, stanowiącego przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia. W przypadku, gdy opóźnienie Sprzedającego w wykonaniu przedmiotu umowy w całości lub w części wynosi co najmniej 30 dni Kupujący może bez konieczności wyznaczania Sprzedającemu dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy odstąpić od Umowy w całości lub w części, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy. Powyższe postanowienie dotyczy również opóźnienia Sprzedającego w realizacji obowiązków z tytułu gwarancji, z tym zastrzeżeniem, że kara umowna wynosić będzie 0,5% ceny aparatury za każdy dzień opóźnienia. 5

6 8 1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, w drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od pisemnego zgłoszenia sporu Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu powszechnego dla Kupującego Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10 Następujące Załączniki, wymienione poniżej, stanowią integralną część Umowy: Zał. nr 1 : opis przedmiotu sprzedaży Zał. nr 2 : oferta Sprzedającego z dnia.. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 6