Regulamin Organizacyjny Muzeum Narodowego w Krakowie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Muzeum Narodowego w Krakowie z dnia 13 marca 2003 r.

2 I. PODSTAWY PRAWNE DZIAŁALNOŚCI MUZEUM art Działalność Muzeum Narodowego w Krakowie, zwanego dalej Muzeum, prowadzona jest na podstawie: 1) Ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach /Dz. U. nr 5 z 1997 r. poz. 24 ze zmianami/, 2) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /tekst jednolity: Dz. U. nr 13 z 2001 r. poz. 123 ze zmianami/, 3) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach /Dz. U. nr 85, poz. 539 ze zmianami/, 4) Statutu Muzeum Narodowego w Krakowie nadanego przez Ministra Kultury Zarządzeniem Nr 11 z dnia 20 czerwca 2005 r. /Dz. Urz. MK nr 3, poz. 20/. art.2. Celem Muzeum jest działalność określona w art. 1 Ustawy o muzeach oraz w 5 Statutu Muzeum, a realizację tych celów określa 6 Statutu Muzeum. II. KIEROWNICTWO MUZEUM art Całokształtem działalności Muzeum kieruje Dyrektor, który reprezentuje je na zewnątrz, czuwa nad jego mieniem i jest za nie odpowiedzialny. 2. Zakres działania Dyrektora Muzeum określa 12 Statutu Muzeum. 3. Wyłącznie do decyzji Dyrektora zastrzeżone są: 1) Regulamin Organizacyjny, Zakładowy Układ Zbiorowy, Regulamin Pracy, zarządzenia 2) długoterminowe cele i strategia działania, 3) zatwierdzanie budżetu i planów działalności Muzeum oraz sprawozdań z ich realizacji, 4) zatwierdzanie planu wydawniczego oraz planu wystaw, 5) zatwierdzanie scenariuszy galerii stałych oraz zmian w nich, 6) zatwierdzanie planów ochrony obiektów Muzeum, 7) zatwierdzanie planu kont i zasad księgowania Muzeum, 8) zatwierdzanie polityki kadrowej i płacowej, 9) udzielanie upoważnień (wraz z głównym księgowym) do zaciągania zobowiązań finansowych, 10) zawieranie umów o pracę i ich rozwiązywanie, 11) akceptacja zakresów czynności pracowników, zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych. art Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy pięciu zastępców. 2. W skład kierownictwa wchodzi również Główny Inwentaryzator, Główny Konserwator i Szef WSO. 3. Dyrektor może wskazać spośród wicedyrektorów pierwszego zastępcę, pełniącego obowiązki Dyrektora pod jego nieobecność. art Zastępcami Dyrektora są: 1) Wicedyrektor ds. Naukowych i Zbiorów, 2) Wicedyrektor ds. Upowszechniania, 3) Wicedyrektor ds. Ekonomicznych Główny Księgowy, 4) Wicedyrektor ds. Technicznych, 5) Wicedyrektor ds. Administracyjnych. art.6 1. Obowiązki Wicedyrektorów: 1) ścisła współpraca z Dyrektorem i Wicedyrektorami w kierowaniu całością pracy Muzeum, 2) nadzorowanie całokształtu działalności kierowanego pionu, 3) realizacja zadań, wynikających ze strategii Muzeum, 4) podejmowanie decyzji w sprawach należących do zakresu działalności pionu zgodnie z polityką wspólnie wypracowaną i zatwierdzoną przez Dyrektora, 5) bieżące informowanie Dyrektora o ważniejszych sprawach, realizowanych przez podległe im jednostki, w tym bieżące informowanie Dyrektora o ważniejszych decyzjach, 1

3 6) analiza, kontrola i ocena wykorzystania przez podległe jednostki środków finansowych, 7) opracowywanie i uaktualnianie zakresów czynności, zarządzeń, instrukcji oraz procedur, dotyczących komórek organizacyjnych w kierowanym pionie, 8) opracowywanie polityki doskonalenia pracowników podległych jednostek, 9) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, 10) nadzór nad gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji przez podległe jednostki, 11) przygotowywanie planów pracy oraz przedkładanie sprawozdań z realizacji przyjętych zadań, 12) wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Dyrektora, 13) zastępowanie pozostałych wicedyrektorów w czasie ich nieobecności; przy czym wicedyrektor ds. naukowych i zbiorów zastępuje wicedyrektora ds. upowszechniania, wicedyrektor ds. upowszechniania zastępuje wicedyrektora ds. naukowych i zbiorów, wicedyrektor ds. technicznych zastępuje wicedyrektora ds. administracyjnych, wicedyrektor ds. administracyjnych zastępuje wicedyrektora ds. technicznych. Dyrektor może wskazać innych wicedyrektorów, niż wskazani w zdaniu poprzednim, zastępujących poszczególnych wicedyrektorów. 2. Uprawnienia Wicedyrektorów: 1) ustalanie zadań podległym komórkom, 2) podpisywanie korespondencji wychodzącej, dotyczącej zadań kierowanego pionu (jeśli nie jest ona zastrzeżona do podpisu Dyrektora), 3) wydawanie decyzji i komunikatów dotyczących zadań kierowanego pionu, 4) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz w sprawach, wynikających z działalności kierowanego pionu i posiadanych pełnomocnictw, 5) przedstawianie Dyrektorowi wniosków w odniesieniu do pracowników nadzorowanych jednostek organizacyjnych w sprawach przeszeregowań, awansów, 6) organizowanie pracy podległego pionu w ramach obowiązującej struktury organizacyjnej, 7) nagradzanie i karanie, udzielanie urlopów pracownikom kierowanego pionu, 3. Wicedyrektor odpowiada za: 1) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań przez nadzorowane przez siebie jednostki, 2) prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 3) właściwą organizację pracy podległych jednostek, 4) zapewnienie prawidłowości zawieranych umów, nadzorowanych przez podległe jednostki, 5) kontrolę dyscypliny pracy w podległych jednostkach. art Obowiązki i uprawnienia Wicedyrektora ds. Naukowych i Zbiorów (poza określonymi w art.6) obejmują również: 1) przygotowywanie planów pracy naukowej Muzeum, 2) nadzór nad realizacją działalności naukowej, 3) opracowywanie sprawozdań z działalności naukowej, 4) przygotowywanie a następnie przedstawianie do zatwierdzania Dyrektorowi planów działalności wydawniczej, wystawienniczej i oświatowej, 5) przygotowywanie a następnie przedstawianie do zatwierdzania Dyrektorowi projektów scenariuszy galerii i zmian w nich 6) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na realizację przyjętych zadań. art Obowiązki i uprawnienia Wicedyrektora ds. Upowszechniania (poza określonymi w art.6) obejmują również: 1) przygotowywanie a następnie przedstawianie do zatwierdzania Dyrektorowi harmonogramów pracy wydawniczej, oświatowej i wystawienniczej, 2) nadzór nad realizacją planów działalności wydawniczej i oświatowej, 3) nadzór nad organizacją wystaw czasowych, nadzór nad przygotowaniem i realizacją galerii stałych oraz ewentualnych zmian, 4) nadzór nad sprzedażą i dystrybucją wydawnictw, 2

4 5) nadzór nad przygotowaniem i realizacją projektów audio video i multimedialnych oraz funkcjonowaniem systemów, urządzeń, instalacji audio video i multimedialnych, 6) opracowywanie strategii promocji i marketingu Muzeum oraz nadzór nad jej realizacją, 7) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na realizację przyjętych zadań. art Obowiązki i uprawnienia Wicedyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego (poza określonymi w art.6) obejmują również: 1) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum (na podstawie Ustawy o rachunkowości oraz Ustawy o finansach publicznych), 2) prowadzenie polityki finansowej, 3) nadzorowanie wprowadzania i stosowania zasad rachunkowości, zapewniającej rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej, 4) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) zarządzanie operacyjne finansami Muzeum, w szczególności płynnością finansową, 6) przygotowywanie projektów budżetów, planów finansowych, monitorowanie ich realizacji, sporządzanie sprawozdań finansowych, 7) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z działalności Muzeum, 8) prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych, 9) wypracowywanie strategii finansowania działalności Muzeum, 10) pozyskiwanie środków finansowych z dotacji UE, dotacji celowych, funduszy, fundacji oraz innych środków specjalnych, 11) wdrażanie w Muzeum zasad gospodarowania wynikających z ustawy o finansach publicznych i ustawy o zamówieniach publicznych, 12) analiza, kontrola i ocena zadań gospodarczych, realizowanych przez Muzeum, 13) nadzór formalno prawny nad opracowywaniem projektów wewnętrznych aktów normatywnych, 14) nadzór formalno prawny nad umowami zawieranymi przez Muzeum, 15) nadzór nad organizacją wewnętrzną Muzeum. art. 9 a 1. Obowiązki i uprawnienia Wicedyrektora ds. Technicznych (poza określonymi w art. 6) obejmują również: 1) przygotowywanie i przedstawianie do zatwierdzenie Dyrektorowi planów działalności remontowej, inwestycyjnej i konserwacyjnej, 2) nadzór nad prowadzonymi pracami remontowymi, inwestycyjnymi i konserwacyjnymi, 3) nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania budynków, instalacji i urządzeń technicznych, sieci teleinformatycznej, 4) nadzór nad dostawą mediów, 5) nadzór nad realizacją planów ochrony przeciwpożarowej Muzeum, 6) nadzór nad obsługą techniczną wystaw, 7) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na realizację przyjętych zadań. art. 9b 1. Obowiązki i uprawnienia Wicedyrektora ds. Administracyjnych (poza określonymi w art. 6) obejmują również: 1) zarządzanie nieruchomościami, należącymi do Muzeum, w tym kształtowanie i realizację polityki wynajmu nieruchomości, za wyjątkiem najmów opisanych w art. 45 Regulaminu Organizacyjnego, 2) ścisłą współpracę z pracownikami Pionu Technicznego w zakresie eksploatacji budynków, 3) nadzór nad realizacją zaopatrzenia i gospodarką materiałową, 4) wypracowanie i realizację strategii informatyzacji Muzeum, 5) realizację polityki kadrowej i płacowej Muzeum, 6) nadzór nad rozliczeniami z odpowiednimi instytucjami z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne oraz innych opłat związanych ze stosunkiem pracy, podatku od nieruchomości, opłat za wieczyste użytkowanie oraz innych opłat związanych z nieruchomościami, 7) nadzór nad prowadzeniem działalności socjalnej, 8) nadzór nad realizacją polityki doskonalenia kadr, 3

5 9) współpracę ze związkami zawodowymi działającymi w Muzeum w zakresie spraw pracowniczych, 10) nadzór nad Kierownikami Oddziałów, 11) nadzór nad ochroną ppoż, 12) nadzór nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy w Muzeum 13) nadzór nad Sekretariatem Głównym (Kancelarią). art W zakresie określonym art. 11 Ustawy o muzeach przy Muzeum działa Rada Muzeum. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Rady Muzeum określa Regulamin zatwierdzony przez Dyrektora. 3. Członków Rady Muzeum powołuje i odwołuje Minister Kultury. art Kolegium Kustoszy jest organem opiniodawczo-doradczym Dyrektora w zakresie działalności podstawowej Muzeum. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Kolegium Kustoszy określa Regulamin zatwierdzony przez Dyrektora zarządzeniem. 3. Skład osobowy Kolegium Kustoszy określa Dyrektor w drodze Decyzji. art.12 skreślono art.13 skreślono art.14 skreślono III. POZOSTAŁE JEDNOSTKI PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO DYREKTOROWI art.15 Komisja Zakupu Muzealiów 1. Zadaniem Komisji zakupu Muzealiów jest rozpatrywanie wniosków o pozyskiwanie muzealiów. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji Zakupu Muzealiów określi Dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Skład osobowy Komisji Zakupu Muzealiów określa Dyrektor w drodze decyzji. art.16 Spotkania Dyrekcyjne 1. Zadaniem Spotkań Dyrekcyjnych jest opiniowanie najistotniejszych rozwiązań i decyzji w zakresie zarządzania Muzeum, w szczególności strategii, planów działania i budżetu. art.17 Rada Techniczna 1. Zadaniem Rady Technicznej jest opiniowanie planów remontów kapitalnych, inwestycji, modernizacji technicznych, które zamierza się przeprowadzić w pomieszczeniach Muzeum. 2. Skład osobowy Rady Technicznej określa Dyrektor w drodze decyzji. art.18 Komisja ds. BHP 1. Komisja ds. BHP jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora w zakresie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Komisja działa na podstawie ustawy Kodeks pracy (art i ). 2. Zadaniem Komisji ds. BHP jest: 1) opiniowanie i doradzanie Dyrektorowi w zakresie wszelkich spraw związanych z warunkami pracy, zapobieganiem wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym itp., 2) dokonywanie corocznych przeglądów warunków pracy we wszystkich jednostkach organizacyjnych, 3) dokonywanie okresowych ocen stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagrożeń i ryzyka zawodowego, 4) przedkładanie Dyrektorowi sprawozdań z przeglądów wraz z ocenami i wnioskami; przedkładanie uzasadnionych wniosków w każdym czasie, 5) opiniowanie planów poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontrola i ocena realizacji tych planów. 3. skreślono 4

6 4. Skład osobowy Komisji ds. BHP określa Dyrektor w drodze decyzji. art.19 Rada Naukowa 1. Rada Naukowa jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora w zakresie działalności naukowej. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Rady Naukowej określa Regulamin Rady. art.20 Komisja Pożarowo - Techniczna 1. Komisja Pożarowo Techniczna jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora w zakresie warunków bezpieczeństwa ppoż. 2. Zadaniem Komisji Pożarowo Technicznej jest: 1) opiniowanie i doradzanie Dyrektorowi w zakresie wszelkich spraw związanych z bezpieczeństwem ppoż, 2) dokonywanie okresowych kontroli warunków bezpieczeństwa ppoż we wszystkich jednostkach organizacyjnych, 3) przedkładanie Dyrektorowi sprawozdań z przeglądów wraz z ocenami i wnioskami; przedkładanie uzasadnionych wniosków w każdym czasie, 4) opiniowanie planów poprawy warunków bezpieczeństwa ppoż oraz kontrola i ocena realizacji tych planów. 3. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji Pożarowo - Technicznej określi Dyrektor w drodze zarządzenia. 4. Skład osobowy Komisji Pożarowo - Technicznej określa Dyrektor w drodze decyzji. art.21 Komisje ds. zamówień publicznych Komisje działają na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. art.22 Główny Inwentaryzator 1. Zadaniem Głównego Inwentaryzatora jest zarządzanie zbiorami muzealnymi. 2. Główny Inwentaryzator odpowiada za ruch muzealiów. 3. Do zakresu działania Głównego Inwentaryzatora należy: 1) nadzór nad ewidencjonowaniem muzealiów, prowadzenie instruktażu dla pracowników Muzeum w zakresie ewidencjonowania muzealiów, 2) nadzór nad zarządzaniem bazą danych prowadzoną w programie muzealnym, 3) nadzór nad inwentaryzacją prowadzoną przez działy zbiorów i biblioteki, 4) nadzór nad ruchem muzealiów, 5) nadzór nad przyjmowaniem nowych nabytków, 6) nadzór nad zabezpieczeniem zbiorów Muzeum na wystawach, w magazynach i pracowniach, 7) nadzór nad kontrolami muzealiów wypożyczonych z MNK, 8) nadzór nad kwerendami, 9) nadzór nad tworzeniem, gromadzeniem i udostępnianiem dokumentacji fotograficznej muzealiów, 10) przygotowywanie planów działalności i sprawozdań z powierzonych zadań. art Głównemu Inwentaryzatorowi podlegają: 1) Dział Głównego Inwentaryzatora: a) Sekcja ds. Dokumentacji i Kwerend Naukowych, której zadaniem jest: zarządzanie bazą danych prowadzoną w programie muzealnym gromadzenie wizerunków obiektów MNK w formie cyfrowej, negatywów i diapozytywów, obsługa kwerend, nadzór nad realizacją zleceń fotograficznych, umieszczanie bazie danych, prowadzonej w programie muzealnym, fotografii wykonanych przez Pracownie Fotograficzne. b) Sekcja ds. Ruchu Muzealiów, której zadaniem jest koordynacja ruchu muzealiów. c) Sekcja ds. Nowych Nabytków, której zadaniem jest przyjmowanie nowych nabytków do Muzeum. d) Sekcja ds. Kontroli Zbiorów, której zadaniem jest: nadzór nad prowadzeniem dokumentacji ewidencyjnej depozytów, 5

7 nadzór nad inwentaryzacją oraz prowadzeniem ksiąg inwentarzowych, dokonywanie wykreśleń w księgach inwentarzowych i księgach depozytowych, organizacja i nadzór nad prawidłową inwentaryzacją prowadzoną przez działy zbiorów i biblioteki, nadzór nad kontrolami obiektów wypożyczonych z MNK, nadzór nad zabezpieczeniem zbiorów. 2. Pracownia Fotograficzne w Gmachu Głównym i Bibliotece Książąt Czartoryskich, których zadaniem jest wykonywanie dokumentacji wizualnej muzealiów. art.24 Główny Konserwator 1. Główny Konserwator odpowiada za stan zachowania zbiorów Muzeum. 2. Zadaniem Głównego Konserwatora jest nadzór nad stanem zachowania muzealiów, ich konserwacją oraz poprawnością warunków przechowywania, ekspozycji i transportu, w szczególności: 1) opracowywanie rocznych planów działalności, nadzór nad ich realizacją oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji, 2) opracowywanie wytycznych dotyczących zarządzania mikroklimatem i bezpiecznych norm przechowania, ekspozycji i transportu zbiorów, 3) organizacja prac konserwatorskich oraz prac naukowo badawczych, towarzyszących konserwacji poprzez koordynację i kontrolę pracy podległych mu pracowni i laboratorium LANBOZ, 4) nadzorowanie poprawności dokumentacji konserwatorskich w poszczególnych pracowniach, 5) nadzór nad pracami konserwatorskimi zlecanymi na zewnątrz, 6) sprawowanie konserwatorskiej opieki nad magazynami zbiorów, stałymi galeriami Muzeum, wystawami czasowymi i depozytami Muzeum w innych instytucjach, 7) opiniowanie stanu konserwatorskiego muzealiów w związku z wypożyczeniami, 8) opiniowanie warunków przechowywania i ekspozycji w instytucjach, do których Muzeum wypożycza obiekty. 3. Głównemu Konserwatorowi podlega Dział Głównego Konserwatora. W skład Działu Głównego Konserwatora wchodzą: 1) Pracownia Konserwacji Malarstwa i Rzeźby w Sukiennicach, 2) Pracownia Konserwacji Malarstwa i Rzeźby w Gmachu Głównym, 3) Pracownia Konserwacji Malarstwa w Muzeum Czartoryskich, 4) Pracownia Konserwacji Tkanin, 5) Pracownia Konserwacji Mebli wraz z Pracownią Tapicerską, 6) Pracownia Konserwacji Metalu i Broni, 7) Pracownia Konserwacji Papieru i Skóry wraz z Pracownią Introligatorską, 8) Pracownia Konserwacji Rzemiosła Artystycznego, 9) Pracownia Konserwacji Rzeźby, 10) Pracownia Konserwacji Ram i Pozłotnicza, 11) Pracownia Konserwacji Malarstwa i Rzeźby w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka. 12) Głównemu Konserwatorowi podlega Laboratorium Analiz i Nieniszczących Badań Obiektów Zabytkowych (LANBOZ). Zadaniem laboratorium LANBOZ jest realizacja prac naukowo badawczych wspierających konserwację i naukowe opracowywanie zbiorów Muzeum, kontrola i analiza warunków przechowywania, ekspozycji i transportu oraz prowadzenie interdyscyplinarnych, krajowych i międzynarodowych badań specjalistycznych w zakresie nauki dla ochrony dziedzictwa. 5. Zadaniem pracowni konserwatorskich jest wykonywanie i dokumentowanie prac konserwatorskich i restauratorskich oraz zadań z zakresu konserwacji zapobiegawczej, mających na celu utrzymanie dobrego stanu zachowania muzealiów oraz odpowiednich warunków przechowywania, ekspozycji i transportu. art.25 skreślony art.26 skreślony art.27 skreślony 6

8 art.28 Wewnętrzna Służba Ochrony Straż Muzealna 1. Wewnętrzna Służba Ochrony - Straż Muzealna odpowiada za: 1) zapewnie bezpieczeństwa osobom znajdującym się na terenie Muzeum, 2) ochronę i konwoje mienia, 3) wykonanie zadań wynikających z Planu Ochrony Muzeum. 2. Wewnętrzna Służba Ochrony Straż Muzealna kierowana jest przez Szefa Ochrony. art.29 Kancelaria Tajna 1. Kancelaria Tajna sprawuje bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Muzeum. 2. Kierownik Kancelarii Tajnej podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, powołanemu stosowną Decyzją Dyrektora. 3. Pełnomocnik ds. ochrony odpowiada za przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych. art.30 Stanowisko ds. obronnych Zadaniem pracownika jest opracowywanie planów obrony cywilnej i ochrony dóbr kultury na okres pokoju, zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz wojny oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi. art.31 Zespół ds. Kontroli i Audytu 3. Zadaniem pracowników Zespołu ds. Kontroli i Audytu jest: 1) przeprowadzanie wewnętrznych audytów finansowych, działalności, zarządzania, gospodarności, wydajności i efektywności oraz innych zleconych przez Dyrektora MNK 2) prowadzenie samodzielnych kontroli wewnętrznych z zakresu działalności Muzeum, w oparciu o roczny plan kontroli, 3) nadzór nad realizacją zaleceń kontroli zewnętrznych, 4) przygotowywanie sprawozdań z realizacji planu kontroli. 4. Szczegółowy zakres i tryb działania pracowników Zespołu, w szczególności: Regulamin Audytu Wewnętrznego, Książkę Procedur Audytu Wewnętrznego, Regulamin Kontroli Wewnętrznej określi Dyrektor w drodze zarządzeń. art.32 skreślono art.33 skreślono art.34 skreślono art.35 skreślono art.36 skreślono art.37 skreślono art.38 Asystent Dyrektora 1. Asystent Dyrektora sprawuje obsługę organizacyjną Dyrektora. 2. Zadaniem Asystenta Dyrektora jest: 1) pisanie pism zleconych przez Dyrektora, 2) prowadzenie i gromadzenie dokumentacji spraw prowadzonych przez Dyrektora, 3) prowadzenie kalendarium ważniejszych wydarzeń i spotkań Dyrektora, 4) załatwianie spraw zleconych przez Dyrektora. PION NAUKOWY I ZBIORÓW IV. JEDNOSTKI PODLEGŁE WICEDYREKTOROWI DS. NAUKOWYCH I ZBIORÓW art.39 Działy zbiorów 1. Działy zbiorów spełniają zadania statutowe Muzeum w odniesieniu do powierzonych im zbiorów, w szczególności: 7

9 1) gromadzą zabytki i materiały dokumentacyjne z zakresu własnej działalności merytorycznej, 2) katalogują i naukowo opracowują zgromadzone muzealia, 3) przechowują zgromadzone zabytki w warunkach zapewniających im bezpieczeństwo i dostępność dla celów naukowych, 4) organizują działania zmierzające do zabezpieczania i konserwacji muzealiów, 5) tworzą koncepcje scenariuszy i scenariusze wystaw stałych i czasowych oraz sprawują nad tymi wystawami opiekę merytoryczną, 6) współpracują z muzeami krajowymi i zagranicznymi, instytucjami krajowymi i zagranicznymi, organizacjami i stowarzyszeniami oraz kolekcjonerami zbiorów w zakresie działalności merytorycznej, 7) przygotowują do publikacji katalogi zbiorów i wystaw, przewodniki po wystawach, wyniki badań naukowych, a także wydawnictwa popularnonaukowe z zakresu działalności merytorycznej, 8) udostępniają zbiory dla celów naukowych, oświatowych i wydawniczych, 9) użyczają zbiory i przyjmują na przechowanie muzealia, 10) inspirują i prowadzą badania naukowe w zakresie muzealnictwa, opracowują wewnętrzne ekspertyzy, opinie i oceny, udzielają informacji z zakresu działalności merytorycznej, 11) prowadzą kontrolę zbiorów (skontra) 12) sporządzają plany i sprawozdania z powierzonych zadań. 2. Na działy zbiorów składają się: 1) Dział I polskiego malarstwa i rzeźby do 1764 roku a) zbiory polskiego malarstwa i rzeźby od średniowiecza do ok. roku 1764 b) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Sztuki Dawnej Polski XII-XVIII w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka. 2) Dział II nowoczesnego polskiego malarstwa i rzeźby a) zbiory malarstwa polskiego i rzeźby polskiej od połowy XVIII do XXI wieku b) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Sztuki Polskiej XIX w Sukiennicach, c) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Sztuki Polskiej XX w. w Gmachu Głównym. 3) Dział III rycin, rysunków i akwarel a) zbiory rycin, b) zbiory rysunków i akwarel, c) zbiory planów, d) zbiory plakatów, e) zbiory miniatur, f) zbiory klocków drzeworytnicznych i płyt graficznych/matryce graficzne, g) zbiory fotomontaży. 4) Dział IV rzemiosła artystycznego i kultury materialnej a) wyroby rzemiosła artystycznego /z wyłączeniem tkanin, ubiorów i archiwaliów/, b) zbiory instrumenty pomiarowe i precyzyjne, instrumenty muzyczne, c) zbiory pamiątki po wybitnych Polakach, d) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Rzemiosła Artystycznego w Gmachu Głównym. 5) Dział V militariów a) zbiory broni b) zbiory uzbrojenia ochronnego, c) zbiory mundurów wojskowych i cywilnych, d) zbiory sztandarów, e) zbiory oporządzenia jeździeckiego i strzeleckiego, f) zbiory odznak i orderów. g) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Broń i Barwa w Gmachu Głównym. 6) Dział VI sztuki Dalekiego Wschodu a) zbiory sztuki i rzemiosła Dalekiego Wschodu. 8

10 7) Dział VII - Gabinet numizmatyczny a) zbiory monet, b) zbiory medali, c) zbiory banknotów, d) zbiory medalików religijnych. 8) Dział VIII i VIII a starych druków i rękopisów, /XV-XVIII w./ a) zbiory rękopisów, b) zbiory kartografii, c) zbiory muzykaliów i sfragistyki. 9) Dział IX - Zbiory Jana Matejki a) zbiory rysunków i obrazów Jana Matejki /o ile nie są one częścią zbiorów Działów II, III lub XII/, b) kolekcja Jana Matejki, c) zbiory pamiątek związanych z Janem Matejką i jego rodziną, d) zbiory archiwaliów Matejkowskich, e) księgozbiór, f) zbiór starych fotografii i negatywów, g) zbiory recepcji twórczości Matejki, h) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Życie i Twórczość Jana Matejki. 10) Dział X zbiorów Atma a) zbiór pamiątek po Karolu Szymanowskim, b) zbiory związanych z Karolem Szymanowskim, c) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Życie i Twórczość Karola Szymanowskiego. 11) Dział XI i XI a sztuki starożytnej - zbiory stanowiące własność Fundacji Książąt Czartoryskich i Muzeum a) zbiory sztuki starożytnego Egiptu, b) zbiory sztuki starożytnego Bliskiego Wschodu, c) zbiory starożytnej Grecji, d) zbiory starożytnego Rzymu, e) zbiór numizmatyczny (XI-N), f) zbiór monet starożytnych z kolekcji Książąt Czartoryskich, g) zbiór zabytków z terenu Polski należących do kolekcji Książąt Czartoryskich (poddział Archeologii Pradziejowej), h) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Sztuki Starożytnej w Arsenale. 12) Dział XII i XII a malarstwa europejskiego a) zbiór malarstwa europejskiego i rzeźby (XIIa), b) zbiór malarstwa europejskiego i rzeźby, stanowiący własność Fundacji Książąt Czartoryskich. 13) Dział XIII europejskiego rzemiosła artystycznego zbiory stanowiące własność Fundacji Książąt Czartoryskich a) zbiory rzemiosła artystycznego, b) zbiory instrumentów pomiarowych, c) zbiory instrumentów muzycznych, d) zbiory medali, e) zbiory monet, f) zbiory ubiorów i akcesoriów stroju, g) zbiory pamiątek puławskich, h) zbiory sztuki japońskiej, chińskiej i tureckiej, 14) Dział XIV Zbrojownia zbiory stanowiące własność Fundacji Książąt Czartoryskich a) zbiory broni, b) zbiory, uzbrojenia ochronnego, c) zbiory mundurów, d) zbiory oporządzenia wojskowego, 9

11 e) zbiory oporządzenia jeździeckiego, f) zbiory sztandarów, g) zbiory odznak i orderów. 15) Dział XV Gabinet rycin i rysunków Czartoryskich zbiory stanowiące własność Fundacji Książąt Czartoryskich a) zbiory rycin, b) zbiory rysunków, c) zbiory projektów architektonicznych, d) zbiory płyt graficznych, e) zbiory starych reprodukcji. 16) Dział XVI i XVI a Księgozbiór Czartoryskich zbiory będące własnością Muzeum oraz Fundacji Książąt Czartoryskich a) zbiory inkunabułów, b) zbiory starych druków, c) zbiory druków zwartych z XIX-XXI wieku, d) zbiory czasopism, e) zbiory kartografii, f) zbiory druków ulotnych, g) zbiory muzykaliów, h) szczegółowy sposób funkcjonowania Biblioteki oraz zasady udostępniania zbiorów określi Dyrektor w drodze zarządzenia. 17) Dział XVII Archiwum i zbiór rękopisów Czartoryskich zbiory stanowiące własność Fundacji Książąt Czartoryskich a) zbiory dyplomów pergaminowych, b) zbiory rękopisów, c) zbiory archiwaliów Wielkiej Emigracji, d) zbiory Archiwum Domowego Czartoryskich, e) zbiory Archiwum Gospodarczego Czartoryskich, f) zbiory archiwaliów dotyczących historii Biblioteki i Muzeum Książąt Czartoryskich. 18) Dział XVIII sztuki cerkiewnej a) zbiory malarstwa, związanego z kręgiem kulturowym wschodniego chrześcijaństwa, ze szczególnym uwzględnieniem sztuki terenów dawnej Rzeczypospolitej, b) zbiory rzemiosła artystycznego, związanego z kręgiem kulturowym wschodniego chrześcijaństwa ze szczególnym uwzględnieniem sztuki terenów dawnej Rzeczypospolitej, c) odpowiada za merytoryczny kształt Galerii Sztuki Cerkiewnej dawnej Rzeczypospolitej w Pałacu Biskupa Erazma Ciołka. 19) Dział XIX tkanin a) zbiory tkanin artystycznych, b) zbiory dekoracyjnych tkanin użytkowych, c) zbiory haftów, d) zbiory ubiorów i ich elementów, e) zbiory akcesoriów mody. 20) Dział XX starej fotografii a) zbiory dawnych fotografii i reprodukcji. 21) Dział XXI Pracownia Ikonografii Krakowa a) zbiory widoków Krakowa powstałych przed rokiem art.40 Biblioteka Muzeum 1. Biblioteka gromadzi i udostępnia pracownikom Muzeum oraz osobom spoza Muzeum literaturę wydaną po roku 1800, związaną z historią sztuki i kultury, w szczególności w dziedzinach reprezentowanych w zbiorach Muzeum. 2. Biblioteka jest biblioteką fachową. 10

12 3. Szczegółowy sposób funkcjonowania Biblioteki oraz zasady udostępniania zbiorów określi Dyrektor w drodze zarządzenia. art.41 Archiwum 1. Zadaniem Archiwum jest: 1) nadzór nad zarządzaniem dokumentacją w Muzeum 2) kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego w Muzeum, 3) prowadzenie centralnego rejestru archiwaliów przechowywanych w Muzeum, 4) przejmowanie dokumentacji aktowej i pozaaktowej spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum, 5) gromadzenie innych archiwaliów związanych z historią Muzeum Narodowego i krakowskim muzealnictwem w ramach projektu Archiwum Artystów, 6) przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, 7) udostępnianie dokumentacji, 8) prowadzenie badań nad historią Muzeum w tym opracowywanie informacji, opinii, ekspertyz i kwerend w oparciu o materiały stanowiące zasób Archiwum, 9) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub zniszczenie, 10) prowadzenie działalności popularyzatorskiej i szkoleniowej, organizacja odczytów, pokazów i wystaw materiałów archiwalnych dotyczących Muzeum, 11) przenoszenie na nośniki cyfrowe materiałów archiwalnych i dokumentacyjnych znajdujących się w Archiwum, 12) dokumentowanie imprez organizowanych przez Muzeum oraz innych działań, poprzez które realizowana jest misja Muzeum w ramach projektu Mediateki, 13) przygotowywanie gotowych materiałów filmowych na potrzeby innych jednostek w Muzeum, w tym realizacja małych form filmowych, 14) współpraca przy realizacji prezentacji multimedialnych, 15) współpraca w procesach dydaktycznych szkolenia studentów. art.42 Koordynator ds. działalności naukowej Zadaniem Koordynatora ds. działalności naukowej jest: 1. Koordynacja działalności naukowej w powiązaniu z prowadzoną przez MNK działalnością wystawienniczą, wydawniczą i edukacyjną. 2. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie działalności naukowej, w szczególności opracowywanie projektów dokumentów naukowych i punktacji naukowej 3. Nadzór nad serią naukową w Wydawnictwie MNK. 4. Sporządzanie sprawozdań z prowadzonej przez MNK działalności naukowej. art.43 Komitet Wydawniczy 1. Komitet Wydawniczy jest organem doradczym i opiniodawczym Wicedyrektora ds. Naukowych i Zbiorów w zakresie polityki wydawniczej Muzeum. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komitetu Wydawniczy określa Regulamin zatwierdzony przez Dyrektora zarządzeniem. 3. Skład osobowy Komitetu Wydawniczego określa Dyrektor w drodze decyzji. art.44 skreślono PION UPOWSZECHNIANIA V. JEDNOSTKI PODLEGŁE WICEDYREKTOROWI DS. UPOWSZECHNIANIA: Wicedyrektorowi ds. Upowszechniania podlegają: 1. Dział Upowszechniania 2. Sekcja Edukacji 3. Wydawnictwo 4. Komisja Zagospodarowania Materiałami po Wystawach Czasowych. art

13 1. Zadaniem Działu Upowszechniania jest prowadzenie działalności wystawienniczej promocyjnej Muzeum. 2. W skład Działu Upowszechniania wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Sekcja Koordynatorów, której zadaniem jest: a) organizacja i koordynacja wystaw czasowych krajowych i międzynarodowych, oraz innych projektów realizowanych przez Muzeum, w zakresie powierzonym przez Dyrektora, z wyłączeniem projektów inwestycyjnych, konserwatorskich, naukowych, b) współpraca z jednostkami Muzeum w zakresie realizacji projektów, c) prowadzenie bazy danych o planach wystawienniczych i projektach wskazanych w art. 45 ust. 1 pkt. 1) lit a), d) prowadzenie zbiorczego terminarza działań podejmowanych w salach ekspozycyjnych wszystkich Oddziałów Muzeum. Szczegółowy sposób i zakres prowadzenia terminarza określa Dyrektor w drodze decyzji, e) sporządzanie planów oraz sprawozdań z realizacji powierzonych działań, f) przygotowywanie i organizowanie spotkań ewaluacyjnych po zakończeniu projektów. 2) Sekcja Organizacji Wystaw, której zadaniem jest: a) ścisła współpraca z koordynatorami wystaw przy realizacji projektów, w oparciu o zatwierdzony przez Dyrektora plan wystaw, b) organizowanie i realizowanie prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem galerii stałych, c) organizowanie transportów obiektów muzealnych wraz z niezbędnymi dokumentami celnymi, d) montaż i demontaż wystaw, e) prowadzenie magazynu sprzętu wystawienniczego, f) sporządzanie planów oraz sprawozdań z działalności Sekcji. 3) Sekcja Reprodukowania Zbiorów i Sprzedaży, której zadaniem jest: a) przygotowanie i nadzorowanie działań, związanych z komercyjnym udostępnianiem zbiorów Muzeum, podmiotom spoza Muzeum, do fotografowania, filmowania, reprodukowania i kopiowania, b) wynajem sal muzealnych, ogrodów oraz powierzchni reklamowych dla celów komercyjnych oraz prowadzenie spraw, związanych z organizacją tych przedsięwzięć, c) sporządzanie planów i sprawozdań z powierzonych zadań. 4) Sekcja Promocji, której zadaniem jest: a) przygotowanie kierunków i założeń do strategii promocyjnej i komunikacyjnej Muzeum a) opracowywanie i realizacja planów i działań, związanych z promocją i public relations, b) inicjowanie i utrzymywanie stałych kontaktów z mediami, c) organizowanie konferencji i spotkań prasowych, d) przygotowywanie i nadzór nad przestrzeganiem postanowień umów patronackich, e) przygotowywanie, realizowanie i nadzorowanie działań komunikacyjnych w Internecie, f) prowadzenie firmowej strony internetowej Muzeum oraz obsługa redakcji Aktualności, g) prowadzenie działań i monitorowanie prawidłowości wdrażania i stosowania obowiązującego systemu tożsamości, h) współpraca z innymi jednostkami i Oddziałami, prowadzącymi działania promocyjne i komunikacyjne, i) sporządzanie sprawozdań z realizacji powierzonych działań. 5) Zespół Relacji Zewnętrznych, którego zadaniem jest: a) opracowywanie planów strategii pozyskiwania sponsorów, nadzór nad ich realizacją, b) współpraca z komórkami Muzeum, odpowiedzialnymi za organizację projektów i wystaw skierowanych do pozyskania funduszy sponsorskich, w zakresie wykorzystania marketingu jako skutecznego sposobu pozyskiwania funduszy, c) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, mającymi wpływ na kształtowanie wizerunku projektów i wystaw, 12

14 d) składanie propozycji w zakresie przygotowania programów komunikacji społecznej Muzeum i budowę relacji ze Sponsorami, e) pozyskiwanie funduszy sponsorskich dla projektów Muzeum i fundraising, f) monitorowanie potrzeb w zakresie powierzonych zadań, prowadzenie negocjacji z partnerami biznesowymi, g) sporządzanie sprawozdań z realizacji powierzonych zadań. 6) Sekcja Plastyczna, której zadaniem jest: a) realizowanie plastyczne projekty Muzeum, b) obsługa plastyczna stałych i czasowych wystaw organizowanych przez Muzeum, w tym projektowanie i realizowanie informacji wizualnej, c) opracowywanie pod względem graficznym wybranych druków wydawanych przez Muzeum, d) opieka plastyczna nad Oddziałami Muzeum, e) sporządzanie sprawozdań z realizacji powierzonych zadań. art.47 Wydawnictwo 1. Zadaniem Wydawnictwa jest: 1) analiza potrzeb odbiorców, badanie rynku, analiza konkurencji w zakresie prowadzenia działalności wydawniczej przez MNK, 2) przedstawianie Komitetowi Redakcyjnemu opracowanych dokumentów odnośnie przeprowadzonych analiz potrzeb odbiorców, badań rynku oraz analiz konkurencji w celu opracowania przez Komitet Redakcyjny polityki wydawniczej zgodnej z misją Muzeum oraz oczekiwaniami odbiorców, 3) przygotowywanie planu wydawniczego zgodnego z polityką wydawniczą MNK opracowaną przez Komitet Redakcyjny i zatwierdzoną przez Wicedyrektora ds. Naukowych i Zbiorów, w oparciu o analizę rynku i sporządzone kalkulacje kosztów, 4) realizowanie planu wydawniczego MNK, 5) organizowanie i prowadzenie prac redakcyjnych, w tym w szczególności dbałość o kompletność i legalność materiałów wydawniczych (organizowanie, prowadzenie i koordynacja prac korektorskich, redaktorskich, tłumaczeń, recenzji, monitorowanie pozyskiwania reprodukcji i zgody na publikowanie), 6) prowadzenie magazynu wydawnictw, 7) przygotowanie oferty handlowej na zewnątrz Muzeum oraz pozyskiwanie jej odbiorców, 8) dystrybucja wydawnictw, 9) promocja wydawnictw, 10) nadzór nad prowadzeniem księgarni muzealnych, 11) nadzór nad prowadzeniem sprzedaży biletów, 12) produkcja i dystrybucja gadżetów, 13) przygotowanie sprawozdań z działalności prowadzonej przez Wydawnictwo. 2. W skład Wydawnictwa wchodzą następujące zespoły: 1) Redakcja, 2) Zespół Sprzedaży i Marketingu wydawniczego. Zespołowi Sprzedaży i Marketingu podlega: Magazyn. art.48 Sekcja Edukacja 1. Zadaniem Sekcji Edukacji jest: 1) przygotowanie założeń do strategii działalności edukacyjnej Muzeum oraz jej realizacja, 2) opracowywanie planów działalności edukacyjnej i ich realizacja, 3) tworzenie i realizowanie programów artystyczno-edukacyjnych, 4) organizowanie i realizowanie programów i wydarzeń, towarzyszących wystawom czasowym i stałym (wykłady, spektakle, koncerty, filmy, warsztaty itp.), 5) organizowanie i realizowanie warsztatów twórczych, 6) prowadzenie działań edukacyjnych w Oddziałach MNK, 7) organizowanie i koordynowanie pracy przewodników, 8) przygotowanie i aktualizacja zawartości merytorycznej audio przewodników, 9) współpraca z innymi jednostkami, w zakresie przygotowywania treści edukacyjnych, 13

15 10) koordynacja współpracy z innymi jednostkami, w zakresie prowadzonych przez nich działań edukacyjnych, na terenie Muzeum, 11) opracowanie i aktualizacja założeń dotyczących polityki wolnych i ulgowych wstępów do Muzeum, 12) sporządzanie sprawozdań z realizacji powierzonych zadań. Art. 49 Komisja Zagospodarowania Materiałami po Wystawach Czasowych 1. Zadaniem Komisji Zagospodarowania Materiałami po Wystawach czasowych jest ocena przydatności wszelkich materiałów i sprzętu, pozostających po wystawach czasowych. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji określi Dyrektora w drodze zarządzenia. 3. Skład osobowy Komisji określa Dyrektor w drodze decyzji. PION EKONOMICZNY VI. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE WICEDYREKTOROWI ds. EKONOMICZNYCH GŁÓWNEMU KSIĘGOWEMU art.50 Komisja Inwentaryzacyjna 1. Zadaniem Komisji jest nadzór nad inwentaryzacją środków trwałych i przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu Muzeum prowadzoną przez zespoły spisowe. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji Inwentaryzacyjnej określi Dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Skład osobowy Komisji Inwentaryzacyjnej określa Dyrektor w drodze decyzji. art.51 Komisja Likwidacyjna 1. Zadaniem Komisji jest ocena stopnia zużycia oraz dalszej przydatności zgłoszonych do likwidacji rzeczowych składników majątku Muzeum. 2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji Likwidacyjnej określi Dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Skład osobowy Komisji Likwidacyjnej określa Dyrektor w drodze decyzji. art.52 Dział Finansowo-Księgowy 1. Zadaniem Działu Finansowo-Księgowego jest prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Muzeum, w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych Muzeum, 2) prowadzenie rozliczeń finansowych i podatkowych Muzeum, 3) analiza wykorzystywania środków finansowych będących w posiadaniu Muzeum, 4) wstępna, bieżąca i następcza kontrola dokumentów, dotyczących wykonywania planów finansowych i operacji gospodarczych, 5) sporządzanie planów budżetowych i sprawozdań finansowych. art.53 Sekcja ds. planowania i sprawozdawczości 1. Zadaniem Sekcji ds. planowania i sprawozdawczości jest: 1) sporządzanie planów działalności Muzeum, 2) sporządzanie sprawozdań z działalności Muzeum. art. 54 Sekcja Organizacyjno Prawna 1. Zadaniem Sekcji Organizacyjno Prawnej jest: 1) opracowywanie pod względem formalno prawnym, przy współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, projektów wewnętrznych aktów normatywnych zarządzeń, decyzji, komunikatów oraz inicjowanie prac z tego zakresu, 2) informowanie pracowników o obowiązujących wewnętrznych aktach normatywnych, 3) prowadzenie bazy danych wewnętrznych aktów normatywnych, 4) weryfikacja i parafowanie umów, zawieranych w Muzeum pod względem formalnym zgodnie z zarządzeniem Dyrektora MNK w sprawie zasad przygotowywania umów, 5) prowadzenie rejestru umów, 6) koordynowanie prac radców prawnych/adwokatów. 14

16 art.55 Sekcja ds. pozyskiwania funduszy 1. Zadaniem Sekcji ds. pozyskiwania funduszy jest: 1) monitorowanie rynku, funduszy, fundacji oraz możliwości pozyskiwania środków specjalnych i dotacji celowych, 2) przygotowywanie wniosków i umów o dofinansowania projektów, 3) opracowanie planu pracy Sekcji, przedkładanie Dyrektorowi do zatwierdzenie, jego weryfikacja i realizacja. art. 56 Sekcja ds. zamówień publicznych 1. Zadaniem Sekcji ds. zamówień publicznych jest: 1) opiniowanie, doradzanie i określanie trybu udzielania zamówień publicznych, 2) organizowanie postępowań, zgodnie z procedurą przewidzianą w ustawie o zamówieniach publicznych, 3) sporządzanie dokumentacji i prowadzenie rejestru postępowań, 4) opracowanie planu zamówień publicznych i sporządzanie sprawozdań z jego realizacji. art.57 skreślono art.58 skreślono PION TECHNICZNY VI A. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE WICEDYREKTOROWI ds. TECHNICZNYCH DZIAŁ TECHNICZNY art. 58 a. Sekcja remontów budowlanych 1. Zadaniem Sekcji remontów budowlanych jest: 1) utrzymywanie budynków Muzeum w należytym stanie technicznym, organizowanie prac remontowych i budowlano wykończeniowych, zapewnienie prawidłowego nadzoru nad ich realizacją, 2) opracowywanie projektów planów remontów i modernizacji, 3) kwalifikowanie obiektów do przeprowadzania remontów i modernizacji, 4) organizacyjne i techniczne zabezpieczenie prac inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych, m.in. poprzez zapewnienie pełnej dokumentacji projektowo kosztorysowej i niezbędnych zezwoleń, 5) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji technicznej na potrzeby innych działów. art. 58 b. Sekcja systemów energetycznych 1. Zadaniem Sekcji systemów energetycznych jest: 1) utrzymanie urządzeń i instalacji elektroenergetycznych budynków Muzeum w należytym stanie technicznym, 2) sprawowanie kontroli, organizowanie konserwacji i modernizacji urządzeń i instalacji elektrycznych w budynkach Muzeum, 3) bieżąca obsługa, przeglądy i usuwanie awarii urządzeń elektroenergetycznych, 4) organizowanie okresowych przeglądów wszystkich urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, w celu określenia potrzeb remontowych, 5) opracowanie projektów planów inwestycji, modernizacji i remontów eksploatowanych systemów elektrycznych. art. 58 c. Sekcja utrzymania ruchu 1. Zadaniem Sekcji utrzymania ruchu jest: 1) utrzymanie urządzeń i instalacji budynków Muzeum w należytym stanie technicznym, 2) sprawowanie kontroli, organizowanie konserwacji i modernizacji w celu prawidłowego funkcjonowanie urządzeń mechanicznych i automatyki instalacji gazowych, dźwigowych, węzłów cieplnych, wentylacji klimatyzacji w budynkach Muzeum, 3) organizowanie okresowych przeglądów wszystkich urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, w celu określenia potrzeb remontowych, 15

17 4) opracowywanie projektów planów inwestycji, modernizacji i remontów dla eksploatowanych systemów. art. 58 d. Sekcja systemów elektronicznych 1. Zadaniem Sekcji systemów elektronicznych jest: 1) zapewnienie maksymalnej niezawodności w zakresie instalacji niskoprądowych, elektronicznych oraz wyposażenia obiektów Muzeum w systemy łączności i systemy alarmowe, 2) zapewnienie sprawności i nowoczesności systemów sygnalizacji alarmu w celu ochrony muzealiów, 3) wyposażanie obiektów Muzeum w środki łączności, 4) opiniowanie oraz zarządzanie sieciami strukturalnymi tj. telefoniczną i logiczną w zakresie okablowania w obiektach Muzeum, 5) opracowywanie projektów planów prac modernizacyjnych, konserwacyjnych, prac związanych z zabezpieczeniem wystaw oraz rocznych planów zadań. art. 58 e. Sekcja zespołów warsztatowych. 1. Sekcji zespołów warsztatowych podlegają: Warsztat Mechaniczny, Stolarnia oraz Zespół Remontowy. 2. Zadaniem Sekcji zespołów warsztatowych jest: 1) koordynacja prac podległych zespołów w zakresie utrzymania urządzeń, instalacji, sprzętów i budynków Muzeum w należytym stanie technicznym, organizowanie prac remontowych i wykończeniowych, prac związanych z organizacją wystaw, 2) realizacja przyjętych zleceń dotyczących wykonania lub naprawy wyposażenia ekspozycji, pracowni, biur itp., 3) nadzorowanie wykonania drobnych robót budowlanych, naprawczych, zabezpieczających sprzęt i instalacje w obiektach Muzeum, 4) opracowywanie projektów planów prac remontowych, konserwacyjnych, prac związanych z montażem i demontażem wystaw oraz rocznych planów zadań zespołów warsztatowych. art. 58 f. Sekcja projektów inwestycyjnych 1. Zadaniem Sekcji jest: 1) zarządzanie projektami inwestycyjnymi Muzeum oraz kierowanie pracami powołanych zespołów projektowych, 2) opracowywanie projektów planów inwestycji i harmonogramów zadań, 3) realizacja projektów zgodnie z wnioskami aplikacyjnymi i umowami finansowymi, 4) kontrola zgodności realizacji prac budowlanych z dokumentacja techniczną, harmonogramem, planem płatności, monitoring postępu prac, 5) bezpośredni nadzór nad projektantami, inwestorem zastępczym, inspektorami nadzoru inwestorskiego i wykonawcami. art. 58. g. Stanowisko ds. konserwacji architektury 1. Zadaniem pracownika jest: 1) doradztwo w sprawach, dotyczących wyboru odpowiednich rozwiązań konserwatorskich, estetycznych i funkcjonalnych w Oddziałach Muzeum, 2) udział w przygotowaniu, przeprowadzaniu i odbiorze prac konserwatorskich architektury, 3) określanie potrzeb remontowych w obiektach zabytkowych, 4) opiniowanie dokumentacji architektonicznej i konserwatorskiej do realizacji, 5) typowanie działań konserwatorskich w sprawach awaryjnych. PION ADMINISTRACYJNY VII. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE WICEDYREKTOROWI ds. ADMINISTRACYJNYCH art. 59 Kancelaria 1. Zadaniem Kancelarii jest: 1) obsługa kancelaryjno-organizacyjno-sekretaryjna Dyrektora oraz Wicedyrektorów, 2) pisanie pism zleconych przez Wicedyrektorów, 16

18 3) gromadzenie dokumentacji spraw prowadzonych przez Wicedyrektorów, 4) prowadzenie kalendarza Wicedyrektorów, 5) załatwianie spraw zleconych przez Wicedyrektorów, 6) prowadzenie dziennika podawczego, 7) prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz rejestru faktur, 8) rozdział poczty do właściwych jednostek organizacyjnych, 9) nadzór nad dokumentami znajdującymi się w obiegu, 10) odbieranie pism do wysyłania, ich ewidencja i ekspedycja, 11) nadzór nad Pracownią Kserograficzną, 12) przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej, 13) czynności pomocnicze. art. 60. Dział Eksploatacji 1. Przedmiotem działalności Działu Eksploatacji są sprawy związane z eksploatacją obiektów, sprawy zaopatrzenia i gospodarki materiałowej, a także obsługa gospodarcza wszystkich jednostek Muzeum, a w szczególności: 1) zaopatrzenie materiałowe w meble i urządzenia, środki czystości, odzież roboczą i ochronną, materiały biurowe itp., wszystkich jednostek Muzeum, 2) gospodarowanie przedmiotami nietrwałymi oraz sprzętem pomocniczym i gospodarczym, 3) sprzedaż materiałów przeznaczonych do odsprzedaży przez Komisję Likwidacyjną, 4) prowadzenie całokształtu zagadnień, związanych z zabezpieczeniem stanu sanitarnego oraz zapewnieniem porządku i czystości na terenie obiektów Muzeum, 5) konserwacja sprzętu i urządzeń wyposażenia biurowego, 6) prowadzenie transportu samochodowego, 7) współdziałanie w zabezpieczeniu majątku, pomieszczeń i obiektów w zakresie ochrony mienia i ochrony przeciwpożarowej, 8) prowadzenie wszystkich spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą oraz umundurowaniem, 9) refakturowanie kosztów zużycia mediów (energii elektrycznej, wody, c.o. i gazu) przez najemców, 10) zapewnienie czystości wokół obiektów Muzeum oraz prawidłowych warunków eksploatacji, 11) organizowanie i prowadzenie gospodarki surowcami wtórnymi oraz materiałami z odzysku, 12) prowadzenie magazynu gospodarczego. art. 61. Sekcja Technologii Informacyjnych W skład Sekcji Technologii Informatycznych wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Zespół Informatyczny, którego zadaniem jest: 1) administrowanie sieciami komputerowymi i podstawowymi programami użytkowymi, 2) nadzór administracyjno techniczny nad stroną www zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony www, 3) nadzór nad projektowaniem systemów informatycznych i ich wdrażanie, nadzór nad ich eksploatacją, 4) rozwój zastosowań informatyki w Muzeum, 5) unifikacja i standaryzacja rozwiązań informatycznych przetwarzanych systemów, 6) zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz dostępu do nich, 7) zakup, ewidencja i dystrybucja sprzętu komputerowego oraz licencjonowanego oprogramowania dla jednostek Muzeum, 8) konserwacja sprzętu i oprogramowania. 2. Zespół Audio-Video, którego zadaniem jest: a) przygotowywanie propozycji projektów rozwiązań systemów, urządzeń i instalacji audio-video i multimediów dla innych jednostek Muzeum, b) opracowywanie propozycji projektów modernizacji istniejących w Muzeum systemów, urządzeń i instalacji audio-video i multimediów, c) współpraca podczas procesu wdrażania systemów urządzeń i instalacji audio-video i multimediów, d) prowadzenie obsługi, diagnoza usterek i nadzór nad serwisem i konserwacją systemów, urządzeń i instalacji audio-video i multimediów w Muzeum, e) opieka merytoryczna i techniczna nad salą audio-wizualną U Samurajów, 17

19 f) realizowanie i koordynowanie imprez o charakterze multimedialnym i edukacyjnym w zakresie obsługi audio-video i multimediów, g) przygotowywanie lub koordynowanie nagłośnienie wszystkich imprez odbywających się w Muzeum, h) opracowywanie wytycznych dla potrzeb inwestycyjnych i zamówień publicznych, i) sporządzanie sprawozdań z realizacji powierzonych zadań. art. 62 Stanowisko ds. ppoż. Zadaniem pracownika określa przydzielony zakres czynności. art. 63 Stanowisko ds. bhp /Inspektor bhp/ Inspektor bhp pełni swoje obowiązki zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy /Dz.U. nr 109, poz. 704/ oraz przydzielonym mu zakresem czynności. art. 64 Sekcja ds. administrowania i zarządzania nieruchomościami 1. Zadaniem Sekcji ds. administrowania i zarządzania nieruchomościami jest: 1) zarządzanie nieruchomościami należącymi do Muzeum, w szczególności zabudowaną nieruchomością gruntową położoną w Słupi, 2) rozliczenie finansowe związane z nieruchomościami, 3) regulacja stanów prawnych nieruchomości Muzeum, 4) realizacja wynajmu nieruchomości należących do Muzeum (za wyjątkiem najmów opisanych w art. 45 Regulaminu Organizacyjnego), 5) kontrola wykonania umów związanych z najmem lokali, 6) bieżąca współpraca z najemcami lokali oraz jednostkami samorządowymi, sądami itp., 7) monitorowanie wykorzystywania pomieszczeń, 8) oddawanie i odbieranie pomieszczeń, 9) prowadzenie ewidencji nieruchomości, 10) gromadzenie dokumentacji z tym związanej 11) dbałość o stan techniczny budynków, 12) ubezpieczanie budynków, 13) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla wybranych obiektów i nadzorowanie jej w innych obiektach, 14) organizowanie przeglądów technicznych i udział w tych przeglądach. art. 65. Dział Spraw Pracowniczych 1. Dział Spraw Pracowniczych wykonuje zadania w zakresie polityki kadrowej i płacowej Muzeum, doskonalenia kadr oraz prowadzenia działalności socjalnej, w szczególności: 1) opracowywanie programów potrzeb kadrowych Muzeum, 2) prowadzenie rekrutacji i adaptacji nowo przyjętych pracowników, 3) kontrola przestrzegania etyki zawodowej, 4) opracowanie systemu oceny pracowników, koordynacja i współpraca przy przeprowadzaniu przeglądów kadrowych, 5) opracowywanie i aktualizacja systemu wynagrodzeń, 6) prowadzenie akt osobowych, ewidencji i statystyki osobowej oraz innych spraw z zakresu służby pracowniczej, 7) sporządzanie projektów planów w zakresie środków na wynagrodzenia, 8) sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie zatrudnienia i płac, 9) prowadzenie rozliczeń z tytułu wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz umów zleceń i o dzieło z odpowiednimi instytucjami z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne i innych opłat związanych ze stosunkiem prac, 10) realizacja polityki doskonalenia pracowników Muzeum zgodnie z przyjętym planem i budżetem szkoleń, 11) sprawowanie opieki nad emerytami i rencistami, 12) koordynacja: praktyk studenckich, staży odbywanych w Muzeum, działań osób, spoza Muzeum gromadzących materiały do prac magisterskich i dyplomowych, 13) współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Muzeum w zakresie spraw pracowniczych. 18