MERCEDES-BENZ FASHION WEEK

Transkrypt

1 1

2 MERCEDES-BENZ FASHION WEEK DATY LOKALIZACJA PORTAL MBFWW PROGRAM POKAZY POKAZY STUDENCKIE SHOWROOMY WYKŁADY MASTER CLASS WARSZTATY AFTERPARTY WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE MODEL ORGANIZACYJNY PUBLICZNOŚĆ AKREDYTACJE BRANŻOWE UCZESTNICY KRYTERIA WYBORU HARMONOGRAM I PROCES ZGŁOSZEŃ 11 KONTAKT

3 MERCEDES-BENZ FASHION WEEK Mercedes-Benz Fashion Week Warsaw to dwa wydarzenia w roku dwa tygodnie mody, podczas których najważniejsze oraz najbardziej obiecujące marki modowe i projektanci w Polsce prezentują najnowsze kolekcje na sezon WIO- SNA/LATO lub JESIEŃ/ZIMA. Motywem przewodnim wydarzenia jest moda, design i kultura. MBFWW to wspólny kalendarz najważniejszych pokazów mody w Warszawie oraz platforma biznesowa i networkingowa dla branży. MBFWW to 5 dni w trakcie których odbywa się co najmniej 28 pokazów w głównej lokalizacji oraz dowolnych miejscach w Warszawie; warsztaty dla branży; wykłady czołowych postaci ze świata mody; wiele spotkań networkingowych; wystaw o tematyce modowej; afterparty projektantów i partnerów oraz innych wydarzeń towarzyszących współorganizowanych z instytucjami kultury. Wydarzenie jest częścią światowych tygodni mody, odbywających się pod patronatem Mercedes-Benz i znajduje się światowym kalendarzu imprez z cyklu Mercedes-Benz Fashion Weeks. Jest narzędziem promocji i możliwością pokazania polskich projektantów oraz marek na światowym rynku mody. DATY Edycja Jesienna 18-22/10/2016 kolekcje WIOSNA/LATO 2017 Edycja Wiosenna 04-08/04/2017 kolekcje JESIEŃ/ZIMA

4 LOKALIZACJA Głównym obiektem wydarzenia jest Centrum MBFWW w którym znajduje się wybieg i gdzie odbywa się większość pokazów. W Centrum MBFWW mieści się recepcja oraz punkt obsługi gości, sfera F&B, lounge sponsorski Mercedes-Benz oraz hall z przestrzenią pozostałych sponsorów i partnerów. W Centrum MBFWW stacjonuje fl ota serwisu VIP SHUTTLE Mercedes-Benz. Centrum otwarte jest dla publiczności od wtorku do soboty w godzinach 10:00-21:00. Istnieje możliwość zorganizowania pokazu poza Centrum MBFWW, wówczas cała produkcja i zapewnienie infrastruktury leży po stronie uczestnika. PORTAL MBFWW Portal MBFWW to źródło informacji o wszystkich aspektach wydarzenia, oraz miejsce zgłoszeń dla uczestników oraz rejestracji do akredytacji branżowej. Portal będzie codziennym narzędziem pracy całej branży. Będzie oferował największy przekrój informacji o markach i projektantach na polskim rynku, niedostępnych na żadnym innym portalu. Kluczową będzie część informacyjna o uczestnikach, składająca się z kompletu wszystkich zdjęć oraz video z pokazów, z historią wszystkich kolekcji, które projektant zaprezentuje w przyszłości w ramach MBFWW. Materiały na stronie, w tym recenzje z pokazu, będą aktualizowane na bieżąco, podczas trwania wydarzenia. 4

5 PROGRAM POKAZY W trakcie trwania MBFWW prezentujemy 8 wybranych kolekcji studenckich oraz 20 wybranych kolekcji głównych - najważniejszych polskich marek modowych oraz projektantów. Pokazy odbywają się w Centrum MBFWW (głównym obiekcie wydarzenia) oraz w miejscach wybranych indywidualnie przez projektantów, bez ingerencji w skale i formę pokazu. Na MBFWW, tak jak na innych tygodniach mody na świecie, prezentowane są kolekcje z paromiesięcznym wyprzedzeniem zanim trafi ą do sprzedaży, zgodnie ze światowymi standardami i kalendarzem mody. Program pokazów jest ułożony w porozumieniu z markami biorącymi udział w MBFWW. Marki i projektanci, którzy wezmą udział w MBFWW, mogą liczyć na wsparcie przy organizacji pokazu w innym mieście na świecie w którym odbywają się tygodnie mody Mercedes-Benz. Wezmą również udział w spotkaniach z gośćmi specjalnymi MBFWW, wykładowcami Master Class - czołowymi nazwiskami i ekspertami rynku mody ze świata. Na portalu MBFWW powstanie profi l każdego uczestnika z podstawowymi informacjami o marce oraz historią pokazów zrealizowanych w ramach edycji MBFWW z pełną dokumentacją foto / video. Pokazy pierwszej edycji MBFWW odbywają się w dniach od r. do r. Istnieje możliwość realizacji pokazu w poniedziałek r. z tytułem Ofi cjalnego Pokazu Otwarcia MBFWW. Jest również możliwość realizacji pokazów po godz. 21:00 jeśli pokaz odbywa się poza głównym obiektem. Łączna ilość pokazów MBFWW może ulec zwiększeniu do maksymalnie 36 pokazów. 5

6 Przykładowy plan dnia: 10:00-12:00 warsztaty branżowe 12:00 pokaz studencki I 13:00 pokaz studencki II 14:00 przerwa na lunch 15:00 pokaz główny I 16:00 pokaz główny II 17:00 pokaz główny III 18:00 wykład Master Class 19:00 pokaz główny IV 20:00 pokaz główny V POKAZY STUDENCKIE Studenci i debiutujące na rynku marki mają szanse wziąć udział w wydarzeniu za pośrednictwem wybranych organizacji, które zajmują się edukacją lub skupiają się na szukaniu nowych talentów. Wygrywając konkursy i specjalne rekrutacje mają szanse stać się częścią MBFWW. Następnie spośród 8 wybranych studentów i start up ów zostanie wybrana jedna marka, która weźmie udział w prestiżowym Mercedes-Benz Exchange Programme. Ten międzynarodowy program zapewnia darmowy udział i własny pokaz na wybranym tygodniu mody pod patronatem Mercedes-Benz na świecie. SHOWROOMY Każda marka prezentująca kolekcję, może liczyć na informację w ofi cjalnych kanałach MBFWW o uruchomieniu we własnym zakresie showroomu w czasie trwania wydarzenia. Pozwoli on widowni zobaczyć projekty z bliska, dając okazję do networkingu, przeprowadzenia wywiadów, a zainteresowanym butikom okazję do złożenia zamówienia na kolekcję. Showroomy znajdować się będą poza Centrum MBFWW i będą organizowane na własną rękę przez marki i projektantów. W zamian za wpisanie do ofi cjalnego kalendarza showroomów MB- FWW oznacza miejsce specjalną tablicą informacyjną danej edycji MBFWW usytuowaną przy wejściu do showroomu. 6

7 WYKŁADY MASTER CLASS W ramach MBFWW zaplanowano program edukacyjny adresowany do branży modowej. Na specjalne zaproszenie Organizatora, wybitne osobowości z branży mody z całego świata poprowadzą swoje wykłady. Udział w nich wymaga rezerwacji miejsca poprzez portal internetowy MBFWW. Wykłady dostępne będą online. Przykładowi goście to ludzie sukcesu o światowej renomie - Karla Otto, Fabien Baron, Franca Sozzani, Sarah Andelman, Adrian Joffe, Suzy Menkes, Jefferson Hack. WARSZTATY W godzinach przedpołudniowych odbywają się dwugodzinne warsztaty, trwające od 1 do 5 dni. Do wyboru będzie około 8 warsztatów o tematyce modowej - warsztaty dziennikarskie, projektowania, stylizacji, biznesu modowego, brandingu. Udział jest płatny i podlega niezależnym zapisom. Warsztaty prowadzone są przez autorytety z branży z Polski oraz z zagranicy. AFTERPARTY W sobotę po ostatnim pokazie odbędzie się jedyne ofi cjalne przyjęcie zamykające MBFWW - na odrębne zaproszenia. Wieczorne imprezy pozostałych uczestników, w pozostałe dni, na które marki mogą pozyskiwać niezależnych sponsorów, zostaną umieszczone w ofi cjalnym kalendarzu MBFWW. WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE Ważną częściach tygodnia mody w Warszawie będą liczne wydarzenia towarzyszące organizowane we współpracy z instytucjami kultury - wystawy poświęcone modzie, fotografi i i designowi. Odbędą się pokazy fi lmowe, happeningi, premiery w sklepach itp. Na parę dni Warszawa stanie się stolicą mody. 7

8 MODEL ORGANIZACYJNY Marki i Projektanci są organizatorami swoich pokazów i odbywają się one w Centrum MBFWW z zespołem MBFWW lub we własnej lokalizacji z własnym zespołem; z własnymi sponsorami, z wytypowaną i zaproszoną przez siebie publicznością w ramach kalendarza Mercedes-Benz Fashion Week Warsaw. PUBLICZNOŚĆ - ZAPROSZENIA IMIENNE Publiczność uczestniczy w wydarzeniu na podstawie imiennych zaproszeń z numerowanymi miejscami na każdy pokaz odrębnie i niezależnie. Zaproszenia projektuje, produkuje i dystrybuuje uczestnik we własnym zakresie, zapraszając gości według własnego uznania. W ramach umowy partnerskiej organizatorowi MBFWW przysługuje niezmienna ilość 100 szt. pojedynczych zaproszeń na każdy pokaz, przekazana na 2 tygodnie przed wydarzeniem, niezależnie czy pokaz odbywa się w Centrum MBFWW czy poza główną lokalizacją. Maksymalna ilość gości na pokazie w głównej lokalizacji MBFWW to 500 osób. Dla gości przygotowany będzie drukowany katalog z opisami marek, projektantów, kalendarzem pokazów, showroomów oraz kompletną listą wydarzeń towarzyszących, dostępny w Centrum MBFWW. AKREDYTACJE BRANŻOWE Organizatorzy MBFWW będą przyznawać akredytacje branżowe, jako potwierdzenie pozycji na rynku mody. Lista utworzona poprzez rejestracje na portalu będzie dostępna dla projektantów i marek biorących udział w wydarzeniu jako baza do tworzenia listy gości na własny pokaz. Akredytacja przyznana przez 8

9 Organizatora nie jest biletem wstępu na pokaz i nie gwarantuje otrzymania zaproszenia od uczestników jest jedynie znakiem jakości, sugestią MBFWW i ma służyć jako narzędzie ułatwiające przygotowanie do pokazu dla wszystkich uczestników. UCZESTNICY - WYBRANI DO UDZIAŁU PRZEZ MBFWW Marki chętne do wzięcia udziału w MBFWW wysyłają w wyznaczonym terminie szczegółowe zgłoszenie, zawierające wszystkie niezbędne informacje o marce oraz kolekcji. Na podstawie rozmiaru biznesu mierzonego np. według skali sieci dystrybucji - własnych punktów sprzedaży lub butików, marka kwalifi kuje się do odpowiedniej kategorii z adekwatnym kosztem za udział w wydarzeniu. Uczestnicy podlegają jednej z czterech kategorii: High Street Brands - fi rmy z kapitałem inwestycyjnym oraz dużą siecią dystrybucji ponad 5 sklepów markowych Fashion Designers & Brands - fi rmy z kapitałem inwestycyjnym lub własnym ze średnią siecią dystrybucji 1 5 sklepów markowych Small Brands - fi rmy z kapitałem własnym bez sieci dystrybucji lub wyłącznie 1 sklepem lub showroomem Students & Start Ups - studenci wydziałów projektowania mody i wzornictwa oraz marki debiutujące na rynku KRYTERIA WYBORU Marki wybierane są na podstawie profesjonalnego i ambitnego podejścia do mody oraz spójnego modelu biznesowego. Oceniane są wszystkie aspekty działalności marki: jakość i wartość modowa kolekcji, proces twórczy i kreatywny oraz złożoność inspiracji i kontekstu projektów, renoma projektanta, poziom i jakość produktu, wizerunek marki, brand awareness, branding, potencjał zaistnienia na nowych rynkach, strategia dystrybucji oraz merchandising, poziom działań i materiałów marketingowych - kampanii reklamowych, wizerunkowych, jakość lookbook a, spójność tone of voice z wizerunkiem marki, funkcjonalność i estetyka e-commerce, dostępność dla klienta końcowego, poziom cenowy adekwatny do oferty. 9

10 HARMONOGRAM I PROCES ZGŁOSZEŃ Na portalu internetowym MBFWW zainteresowani projektanci oraz marki wypełniają formularz zgłoszeniowy ze wszelkimi niezbędnymi informacjami o fi rmie oraz uiszczają bezzwrotną opłatę zgłoszeniową w wysokości 250, 500 lub 1000 PLN. W zależności od wybranych widełek odpowiedzi trafi ają do konkretnej kategorii cenowej. Dodatkowo dołączają moodboard kolekcji oraz pierwsze szkice. Uczestnicy mogą uzyskać potwierdzenie udziału w wyniku indywidualnych rozmów z Organizatorami, w odrębnym terminie. Otwarcie przyjmowania zgłoszeń (około 4 miesiące przed wydarzeniem) Zamknięcie przyjmowania zgłoszeń (przyjmowanie zgłoszeń około 1,5 miesiąca) Wyniki wyboru marek i projektantów (decyzja około 1 miesiąc) Ostateczne potwierdzenie - płatność oraz umowa (kwestie formalne 2 tygodnie) Lista uczestników będzie zamknięta na minimum 4-6 tygodni przed wydarzeniem. 10

11 Krzysztof Ślusarz Producent Ania Terej Dyrektor MBFWW

12 12