PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lipińska 2, Warszawa REGON , NIP Tel: (22) , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Podstawa: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty wyrażone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Termin wykonania zamówienia: do r. Przedmiot zamówienia określają: - nazwy i kody CPV: Usługi sprzątania biur - formularz cenowy załączniki nr 3 - opis przedmiotu zamówienia załączniki nr 6 do SIWZ - wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ Załączniki do niniejszej SIWZ stanowią: Załącznik Nr 1 druk OFERTA Załącznik Nr 2 oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 formularz cenowy Załącznik Nr 4 wiedza i doświadczenie Załącznik Nr 5 informacja o zakresie prac, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Załącznik Nr 6 opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 7 wzór umowy Załącznik Nr 8 oświadczenie z art. 24. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 9 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 10 oświadczenie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Niniejsza Specyfikacja składa się łącznie z 29 stron. Z A T W I E R D Z A M Leszek Mizieliński

2 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawcy ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego do 20% Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. CZĘŚĆ I - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki : a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. usług utrzymania czystości i porządku obiektów biurowych o wartości zamówienia minimum zł brutto każda. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca; c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym, co najmniej sześcioma osobami posiadającymi badania wysokościowe do pracy na wysokości powyżej 3 m. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie. d) posiadają opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone wg. Załącznika nr 2 do SIWZ druk Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 2

3 składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, o których mowa w Części I pkt. 1 lit b) - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznika nr 4 do SIWZ wiedza i doświadczenie ; c) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonanych usług, o których mowa w Części I pkt. 2 ppkt. 1 lit b) SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie; d) wykaz osób o których mowa w Części I pkt. 1 lit. c), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznika nr 9 do SIWZ osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ; e) oświadczenie, że osoby wymienione w druku osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przez zamawiającego uprawnienia (badania) oświadczenie zawarte jest w w/w druku stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ f) opłacona polisa odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie. Wykonawca może, wykazując spełnianie powyższych warunków, polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale wówczas musi udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania nich przy wykonywaniu zamówienia zał. nr 10 do SIWZ Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunków, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Części I pkt. 2 ppkt. 2) lit a) i b) SIWZ. 2) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych jedynie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Informacja o podwykonawstwie. 3

4 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku nie wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom załączanie do oferty ww. druku nie jest wymagane. 4. Formularz ofertowy - załączniki nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy musi być sporządzony zgodnie ze wzorem załączonym przez Zamawiającego do SIWZ (stanowiącymi Zał. Nr 3 do SIWZ ). CZĘŚĆ II - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMINY 1. Oferta. a) Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej b) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów sporządzonych w języku obcym Zamawiający wymaga złożenia tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. c) Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. d) Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ. e) Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Forma dokumentów. a) Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Podpisy. a) Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców muszą : 1. podpisać druk OFERTA, 2. podpisać załączniki, 3. podpisać w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. c) Oferta wspólna 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oryginał pełnomocnictwa (lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 4

5 b. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c. ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa. 3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. 4. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscach przeznaczonych na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wszystkie kopie dokumentów załączone do oferty musza być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 7. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. d) Wykonawca zagraniczny 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w części I pkt. 2 ppkt. 2 lit b) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszone jego upadłości; 2. Dokumenty o których mowa w pkt. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wymienione w pkt. 2 muszą być zachowane odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Forma oferty. a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. b) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. c) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. d) Pożądane jest ponumerowanie kolejnych stron oraz połączenie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie kartek. e) Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą 5

6 być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz ze. zm.) i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. f) W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 5. Zmiany, wycofanie oferty. a) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana jest oferta z dopiskiem: ZMIANA. b) Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych i proceduralnych.: Małgorzata Świat, tel. (22) , malgorzata.swiat@wcpr.pl 8. Wyjaśnienia i zmiany SIWZ. a) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lipińska 2, Warszawa fax lub drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w pkt. 7. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu na składanie ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. b) Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. c) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 6

7 9. Terminy: a) Związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że, Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. b) Składania ofert 1. Miejsce złożenia: siedziba Zamawiającego, Warszawa, ul. Lipińska 2, pokój 103, kancelaria, parter 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:..... Pieczęć Wykonawcy: Nazwa Zamawiającego Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lipińska Warszawa OFERTA NA: Utrzymanie czystość i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz c) Otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej parter w dniu r. o godz Informacje o trybie otwarcia ofert. a) Otwarcie ofert jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7

8 c) Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. d) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. 11. Wykaz dokumentów, które należy załączyć do oferty Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego: Lp. Nazwa dokumentu 1 Druk oferta (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, o których mowa w Części I pkt. 1 lit b) SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia dat wykonania i odbiorców sporządzony według załącznika nr 4 do SIWZ druk Wiedza i Doświadczenie dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie wykonanych dostaw, o których mowa w Części I pkt. 2 ppkt. 1 lit b) SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób o których mowa w Części I pkt. 1 lit. c), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznika nr 9 do SIWZ osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ; oświadczenie, że osoby wymienione w druku osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przez zamawiającego uprawnia oświadczenie zawarte jest w w/w druku stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ opłacona polisa odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. 8 Aktualny odpis z właściwego rejestru 9 10 Formularz ofertowy ( sporządzone według wzoru druku załączonego do SIWZ załącznik 3 do SIWZ) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania niezbędnych zasobów do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tychże innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków (zał. nr 10 do SIWZ). 11 Informacja o zakresie prac, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku nie 8

9 powierzania prac podwykonawcom załączanie druku nie jest wymagane. 12 Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. CZĘŚĆ III - OPIS KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Opis kryterium i sposobu oceny ofert a) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM I - cena - waga 100 %. b) W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 pkt. x 100% cena badanej oferty brutto 2. Opis obliczenia ceny oferty Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym (Zał. Nr 3 do SIWZ), który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy załącznik do oferty w/g następujących zasad: a) Wszystkie pozycje musza zawierać cenę. b) ostateczna cena oferty, powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c) cena brutto każdej pozycji musi obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem przedmiotu zamówienia, d) wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego określonych przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty; e) ostateczną cenę brutto oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza ofertowego brutto zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; f) upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty własne lub koszty wytworzenia; g) podane ceny jednostkowe brutto w formularzu ofertowym będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia z wyłączeniem miesiąca stycznia; h) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących wybranych pozycji lub kompletnego formularza ofertowego wybranego metodą szczegółową; CZĘŚĆ IV - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej a) Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 b) Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. c) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. d) Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) odrzucenia oferty odwołującego e) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. f) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. g) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. h) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. i) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. j) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. k) Terminy na wniesienie odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 10

11 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. l) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych m) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na ww. czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem lit. d). CZĘŚĆ V - ZABEZPIECZENIE OFERTY Zamawiający nie przewiduje żądania od Wykonawcy wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy CZĘŚĆ VI INFORMACJE INNE 1. Wykaz osób uczestniczących w dokonywaniu czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania: a) Jolanta Sobczak b) Małgorzata Świat c) Ewa Krzyżanowska d) Ernest Sękowski 2. Informacja o formalnościach po wyborze oferty. 1) Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej poinformuje Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3) Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2, jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11

12 5) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o terminie zawarcia umowy i wskaże osobę do kontaktu odpowiedzialną za przygotowanie umowy. Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy dostarczyć zamawiającemu zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem przygotowania umowy. 12

13 Załącznik Nr 1 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy lub Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia nr tel./faxu... REGON... NIP O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Utrzymanie czystość i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. składamy niniejszą ofertę: Wartość brutto...zł ( słownie:.) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącymi załącznik 3 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia: do r. Warunki płatności: zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. Oświadczamy, że: a) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty b) akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą; c) dokonaliśmy oględzin pomieszczeń budynków Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. d) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej utrzymamy ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Akceptujemy: - wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty...., dn miejscowość data podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Utrzymanie czystość i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dn /miejscowość/ /data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 14

15 Załącznik nr 8 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Utrzymanie czystość i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż nie zaistniały okoliczności określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.)...., dn /miejscowość / /data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 15

16 Załącznik Nr 3 do SIWZ. Pieczęć adresowa Wykonawcy Formularz ofertowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Lp. Symbol Nazwa wyrobu i wymiary Cena jednostkowa brutto za miesiąc Ilość miesięcy Wartość brutto =3x4 1 Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu przy ul. Andersa 5 zgodnie z opisem przedmiotu 12 zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 2 Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu przy ul. Lipińskiej 2 zgodnie z opisem przedmiotu 12 zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ Suma brutto..., dn /miejscowość/ /data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 16

17 Załącznik Nr 4 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Wiedza i doświadczenie Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej trzech usług utrzymania czystości i porządku obiektów biurowych o wartości zamówienia minimum zł brutto każda W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Przedmiot umowy Wartość brutto umowy Data wykonania Odbiorca usługi..., dn /miejscowość/ /data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 17

18 Załącznik Nr 5 do SIWZ.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Informacja o zakresie prac, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, w postępowaniu na: Utrzymanie czystość i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Lp. Część (zakres) zamówienia Uwagi UWAGA: - w przypadku nie korzystania z usług podwykonawców prosimy o nie załączanie druku do oferty...., dn /miejscowość/ /data /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 18

19 Załącznik Nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych Usługi sprzątania biur Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińska 2 w Warszawie. Rozpoczęcie przez Wykonawcę czynności objętych zakresem umowy jest planowane od dnia 1 stycznia 2013 r. a zakończenie - 31 grudnia 2013 r. w w/w obiektach. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości we wskazanych obiektach z należytą starannością: a) wykorzystując własny sprzęt oraz własne środki czystości, b) dysponując urządzeniami pozwalającymi wykonać zlecone usługi, min. urządzeniami do czyszczenia i akrylowania wykładzin podłogowych c) dysponując wysokiej jakości profesjonalnymi środkami do czyszczenia mebli, płynami i preparatami do mycia i konserwacji, pastami i płynami do dezynfekcji, workami foliowymi do odpadów, środkami zapachowymi, środkami utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, d) zapewniając stałą dostawę: - ręczników jednorazowego użytku (białe, 2-warstwowe, celulozowe), - mydła w płynie (kolagenowe), - papieru toaletowego (biały, 2-warstwowy, celulozowy w rolkach o średnicy 19 cm), preparatów do dezynfekcji dużych i małych powierzchni - wkładów i baterii do odświeżaczy powietrza - środków myjąco-czyszczących do kuchni (płyny do mycia naczyń, zmywaki, ściereczki, ręczniki papierowe) Wszystkie wykorzystywane i dostarczane do obiektów przez Wykonawcę środki będą posiadały kartę charakterystyki i będą dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach biurowych. Dostarczane środki czystościowe muszą być odpowiednie do urządzeń, pojemników i podajników znajdujących się w obiektach. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków i preparatów, które będzie wykorzystywał w trakcie wykonywania zamówienia wraz z kartami charakterystyk. W zakres zamówienia wchodzą następujące usługi: Obiekt przy ul. Andersa 5 o powierzchni całkowitej 726,40 m 2 1. Serwis sprzątający 1 osoba w godz (bieżące uzupełnianie środków czystości, utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych i sanitariatach) 2. Część biurowa (pokoje biurowe, sala obsługi, korytarz, klatka schodowa, pokoje orzeczników) Codziennie (1 osoba 5 dni w tygodniu w godz. po godz ): - odkurzanie i mycie pow. posadzek przy pomocy maszyny szorująco zbierającej - czyszczenie i odkurzanie wycieraczek podłogowych - odkurzanie i mycie powierzchni schodów oraz wycieranie poręczy - wyrzucanie śmieci z pojemników i niszczarek, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych 19

20 - czyszczeni bieżących zabrudzeń szyb i ścian przeszklonych - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, parapetów, krzeseł, sprzętu biurowego itp. - odkurzanie mebli tapicerowanych - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych - usuwanie zabrudzeń z pow. windy - usuwanie kurzu z monitorów, obudów komputerów - wycieranie kontaktów i wyłączników - pielęgnacja roślin żywych i sztucznych - polerowanie pow. podłogi zabezpieczonej warstwą polimerowo akrylową -czyszczenie podłóg i ścian windy Okresowo: 1 raz w miesiącu - mycie kaloryferów - mycie i odkurzanie gablot i obrazów - wycieranie kurzu z pow. poziomych szaf - gruntowne mycie całej pow. drzwi - gruntowne mycie drzwi przeszklonych 3. Część socjalna Codziennie (5 dni w tygodniu po godz ): - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - wyrzucanie śmieci z pojemników, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, krzeseł, itp. - odkurzanie mebli tapicerowanych - mycie wyposażenia, armatury - bieżące uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, wymiana zmywaków - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń kuchennych - wycieranie kontaktów i wyłączników Okresowo: 1 raz w miesiącu - mycie kaloryferów - gruntowne mycie całej pow. drzwi - gruntowne mycie drzwi przeszklonych 4. Pomieszczenia sanitarne- codziennie (5 dni w tygodniu po godz ): - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych - odkurzanie, mycie i dezynfekcja powierzchni posadzek - mycie i polerowanie luster - mycie wyposażenia i armatury łazienkowej - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń sanitarnych - bieżące uzupełnianie mydła w płynnie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz odświeżaczy powietrza, sprawdzanie i bieżąca wymiana baterii, jeśli zachodzi taka konieczność - mycie kratek wentylacyjnych - bieżące usuwanie zabrudzeń z pow. drzwi - opróżnianie koszy i wymiana worków Okresowo: 1 raz w miesiącu - gruntowne mycie całej powierzchni glazury 20

21 - gruntowne mycie całej pow. drzwi Okresowo w całym obiekcie: - 6 razy w roku - mycie w środku szafek kuchennych, lodówek - 4 razy w roku mycie ścian przeszklonych - 4 razy w roku odkurzanie verticali - 4 razy w roku pranie dużych wycieraczek chodnikowych - 2 razy w roku mycie dwustronne okien - 2 razy w roku - zdzieranie akrylowej powierzchni podłóg i pokrywanie ich nową powłoką akrylową - 2 razy w roku - pranie firanek, zasłon i flag Na bieżąco w całym obiekcie -kontrola i wymiana oświetlenia wewnątrz obiektu (żarówki, świetlówki dostarcza Wykonawca) -mycie szyldów na zewnątrz budynku (w zależności od potrzeb) 1. Wewnątrz budynku o pow. 1112,91 m 2 Obiekt przy ul. Lipińskiej 2 Serwis sprzątający - 1 osoba w godz : - bieżące uzupełnianie środków czystości, utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych i sanitariatach, przecieranie bieżące powierzchni szklanych (wiatrołap, drzwi, winda) - obsługa narad i konferencji (przygotowanie Sali do spotkań, narad i konferencji wg wskazówek DAiBT oraz obsługa gastronomiczna narad (kawa, herbata, napoje i inne), sprzątnięcie sali po zakończeniu narad, mycie wykorzystanych naczyń - sprzątanie bieżące pomieszczeń socjalnych - utrzymanie w czystości i gotowości do użytku wszelkich urządzeń kuchennych: kuchenki mikrofalowe, czajniki, ekspresy do kawy, podajniki wody pitnej. 2. Część biurowa (pokoje biurowe, sala konferencyjna, korytarze, klatka schodowa, winda): Codziennie ( 3 osoby 5 dni w tygodniu w godz. po godz ): -odkurzanie wykładziny dywanowej - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - czyszczenie i odkurzanie wycieraczek podłogowych - odkurzanie i mycie powierzchni schodów oraz wycieranie poręczy - wyrzucanie śmieci z pojemników i niszczarek, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - czyszczeni bieżących zabrudzeń szyb i ścian przeszklonych (w tym ścian windy) - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, parapetów, krzeseł, sprzętu biurowego itp. - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych -usuwanie zabrudzeń z pow. windy - usuwanie kurzu z monitorów, obudów komputerów - wycieranie kontaktów i wyłączników - pielęgnacja roślin żywych i sztucznych - czyszczenie podłóg i ścian windy Okresowo: - mycie kaloryferów - 1 raz w miesiącu - mycie i odkurzanie gablot i obrazów 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie całej pow. drzwi - 1 raz na 2 tygodnie - wycieranie kurzu z pow. poziomych szaf 2 razy w miesiącu 21

22 3. Część socjalna Codziennie (5 dni w tygodniu po godz ): - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - wyrzucanie śmieci z pojemników, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - wycieranie na wilgotno blatów i mebli - mycie wyposażenia, armatury - bieżące uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, ręczników, wymiana zmywaków - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń kuchennych - wycieranie kontaktów i wyłączników - likwidacja nieprzyjemnych zapachów w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych Okresowo: - mycie kaloryferów - 1 raz w miesiącu - gruntowne mycie całej pow. drzwi 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie drzwi i szafek - 1 raz w tygodniu 1 raz w tygodniu - mycie lodówek, ekspresów do kawy i kuchenek mikrofalowych, odkamienianie czajników 4. Pomieszczenia sanitarne w biurze: Codziennie (5 dni w tygodniu po godz ): - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych - odkurzanie, mycie i dezynfekcja powierzchni posadzek - mycie i polerowanie luster - mycie wyposażenia i armatury łazienkowej - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń sanitarnych - bieżące uzupełnianie mydła w płynnie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz odświeżaczy powietrza (preparat + baterie) - mycie kratek wentylacyjnych - bieżące usuwanie zabrudzeń z pow. drzwi - opróżnianie koszy i wymiana worków Okresowo: 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie całej powierzchni glazury - gruntowne mycie całej pow. drzwi 5. Pomieszczenia techniczne i archiwum (wyłącznie w obecności odpowiednio - pracownika DAiBT lub archiwum) Okresowo: 2 razy w miesiącu - odkurzanie powierzchni regałów 1 raz w tygodniu - mycie na mokro pow. podłogi Okresowo w całym budynku - 1 raz w miesiącu mycie szafek kuchennych - 4 razy w roku mycie ścian przeszklonych (w tym 2 razy w roku mycie szybu wewnętrznego windy) - 4 razy w roku odkurzanie żaluzji i rolet - 4 razy w roku pranie dużych wycieraczek chodnikowych - 2 razy w roku pranie flag 22

23 Na bieżąco w całym obiekcie -kontrola i wymiana oświetlenia (żarówki, świetlówki dostarcza Wykonawca) -mycie szyldów na zewnątrz budynku (w zależności od potrzeb) 23

24 Załącznik Nr 7 do SIWZ UMOWA - wzór zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2, Warszawa, reprezentowanym, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr z dnia.. przez Panią Jolantę Sobczak Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą:... z siedzibą w..., adres:... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS:... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: wyłonioną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zm.). Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają co następuje:, 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy ul. Andersa 5 i Lipińskiej 2 w Warszawie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą z dnia... do postępowania nr 2 1. Termin realizacji usługi, o której mowa w 1, obejmuje okres od dnia... r. do r Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach wskazanych w 1 umowy - z należytą starannością zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia wody, energii elektrycznej oraz pomieszczeń magazynowych i sanitarnych w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewni pracownikom jednolity ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz stosowny do obsługi sali konferencyjnej strój dla serwisantki Za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie:... zł ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu w kwocie: 1) Utrzymanie porządku i czystości na terenie obiektu przy ul. Andersa 5 kwota:... zł brutto ( słownie...); 2) Utrzymanie porządku i czystości na terenie obiektu przy ul. Lipińskiej 2, kwota:... zł brutto ( słownie...). 24

25 3. Wynagrodzenie, októrym mowa powyżej uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z należytym wykonaniem umowy 4. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany podatku VAT w obowiązujących przepisach. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania przelewu kwoty określonej w ust. 2 na konto Wykonawcy wskazane w fakturze wystawianej co miesiąc, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, doręczonej Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym rozliczenie nastąpi do r. 7. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona na każdy obiekt osobno, po zakończeniu każdego miesiąca przez Wykonawcę. 8. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż. przy świadczeniu usługi przez osoby, którym powierzy wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca (oraz osoby wykonujące czynności sprzątania) zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność materialną za powstałe szkody związane z wykonywaniem usługi Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest... tel Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest... tel Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczone w ramach Umowy usługi. 2. Reklamacje do jakości świadczonych usług Zamawiający zgłosi Wykonawcy za pośrednictwem osoby wymienionej w 6 pkt.1 pisemnie, telefonicznie, faksem lub mailem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad świadczonych usług, nie później niż w ciągu 3 godzin od otrzymania informacji o złym jakościowo wykonaniu. 4. Strony mogą też ustalić dłuższy termin do usunięcia wad świadczonych usług 8 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy z podatkiem VAT określonej w 4 ust. 1, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy z podatkiem VAT określonej w 4 ust. 1, 2. Stwierdzenie protokolarne uchybień w zakresie realizacji przedmiotu umowy w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i nie usunięcie ich w wyznaczonym terminie 25