S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie Agata Łuzdowska Warszawa, r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wywóz nieczystości płynnych z obiektu Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy u. Chlubnej 9A-9D w Warszawie Nr postępowania 9/DA/ZP-PN - 3/2014 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Urzędu m. st. Warszawy na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiającym jest: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, Warszawa adres do korespondencji: ul. Lipińska 2, Warszawa tel.: fax: NIP: REGON: godziny pracy: poniedziałek - piątek od 8.00 do 16.00, adres strony internetowej: pisma, wiadomości, informacje prosimy składać na w/w adres korespondencyjny II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Krzysztof Wrzosek tel.: fax: Krzysztof.wrzosek@wcpr.pl Małgorzata Świat tel.: fax: malgorzata.swiat@wcpr.pl III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, poniżej progu ustalonego na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Zgodnie z art. 27 Pzp w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane we wskazany sposób uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. W przypadku przekazywania pism faksem lub mailem, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie w języku polskim. V. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.

3 Zamawiający : - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, - nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, - przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na wywozie nieczystości płynnych z obiektu Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy ul. Chlubnej 9A-9D w Warszawie w okresie od do r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia: od do r lub do wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: aktualne zezwolenie (na czas trwania umowy) Prezydenta m.st. Warszawy na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu m.st. Warszawy, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 2 i art. 9 ustawy z dnia 13 września 1996 r. O utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012 r., poz. 391). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada wiedzą i doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej zł brutto - przy Wykonawcach ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w przypadku oferty wspólnej warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie): Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje samochodem asenizacyjnym pozwalającym na jednorazowy wywóz co najmniej 18 m³ nieczystości płynnych i wykorzysta go w celu wykonania zamówienia (oświadczenie Wykonawcy) 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna spełnienie warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.x.1.1 (załącznik nr 3 do SIWZ) 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca

4 spełnia warunki udziału w postępowaniu. X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA. 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- wg Załącznika nr 3 do SIWZ 2) Aktualne zezwolenie (na czas trwania umowy) Prezydenta m.st. Warszawy na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu m.st. Warszawy, o której mowa w pkt. IX.1.1). 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg. Załącznika nr 6 do SIWZ (druk: Wiedza i doświadczenie ) 4) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu na potrzeby niniejszego zamówienia samochodu asenizacyjnego pozwalającego na jednorazowy wywóz minimum 18 m³ nieczystości płynnych. Za dowody potwierdzające należyte wykonanie usług zostaną uznane poświadczenia lub dokumenty ( w przypadku usług okresowych i ciągłych poświadczenie powinno być datowane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert). Jeżeli usługi wymienione w wykazie zostały wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg Załącznika nr 4do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy; 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy) albo sporządzoną wg. Załącznika Nr 5 do SIWZ, informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, listę lub informację wraz z ofertą składa każdy z Wykonawców. 3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego 1) jeżeli wykazując spełnianie warunków udział w postępowaniu Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów wymagane jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania niezbędnych zasobów (wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe niezależnie od charakteru prawnego łączących je z Wykonawcą stosunków) do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia sporządzone wg. wzoru zał. nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby składany dokument zawierał informację o okresie zobowiązania i wskazywał konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. X.2.1,2,3, 5) dodatkowo Zamawiający żąda złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł ( opłacona polisa odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument). XI. WYKONAWCA ZAGRANICZNY 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub

5 miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i może być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uwaga! dokumenty napisane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu powinny potwierdzać, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IX ppkt 1.1,1.2, 1.3,1.4 (art.22 ust.1 pkt 1,2,3,4) oraz że każdy z nich spełnia warunek określony w ppkt. 1.1 (art.22 ust.1 pkt 1) w zakresie w jakim będzie wykonywał zamówienie. Dokumenty określone w pkt. X ppkt. 2 składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę zawierającą w swej treści następujące postanowienia: 1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia), 3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, 4) określenie lidera Konsorcjum, 5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, 6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, 7) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy brak jest takiego pełnomocnictwa. 4. Wszyscy Wykonawcy należący do Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. XIII. WYSOKOŚĆ I FORMA WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający : nie żąda wniesienia wadium. nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wymagania podstawowe. 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

6 2) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, 4) w przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione, 5) Wykonawca nie może zmieniać treści formularzy, które stanowią załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wzór umowy z załącznikami (zał. 9 do SIWZ) wymaga akceptacji Wykonawcy poprzez zaparafowanie każdej strony przez osobę/osoby do tego upoważnione, 6) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby, 7) dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 2) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących Załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie czytelnym pismem, 3) dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu a ich treść musi być zgodna z przedstawionym przez Zamawiającego w SIWZ wzorem, 4) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, 5) Zaleca się, żeby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego(np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane, 6) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, 7) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, 8) w przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię (np. Poświadczam za zgodność z oryginałem podpis i pieczątka imienna Wykonawcy), 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. 1) kompletna oferta musi zawierać:

7 a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wskazane w SIWZ, c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwa lub odpisu z właściwego rejestru, 2) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U nr 47 poz. 211 z późniejszymi zmianami). Wykonawca nie może objąć tajemnicą informacji odzwierciedlających publiczny charakter niniejszego postępowania. XV. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jak składana jest oferta z dopiskiem ZMIANA 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. XVI. WYJAŚNIENIA I ZMIANY SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ kierując swoje zapytania pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w pkt. I i II niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek taki wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIZW (bez ujawniania źródła zapytań) oraz zamieści je na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 3. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ, musi jednak niezwłocznie przekazać zmodyfikowaną wersję SIWZ wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieścić ją na stronie internetowej, na której był publikowany SIWZ. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERTY 1. Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Lipińskiej 2 w Kancelarii - pokój 103 w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Lipińskiej 2 w dniu roku o godz w sali konferencyjnej XVIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres Wykonawcy, którego oferta

8 jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia podjętego przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp). XX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Ceną oferty jest całkowita kwota brutto wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ wyliczona na podstawie zestawienia cenowego stanowiącego Załącznik Nr 2do SIWZ. 2. Cenę oferty należy podać w złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia i związane z jego realizacją, w tym podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ. XXI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: KRYTERIUM CENA WAGA 100% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według wzoru C= ( najniższa cena / cena badanej oferty ) x 100pkt. x100% Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone zawsze do dwóch miejsc po przecinku. XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w Załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy należący do Konsorcjum najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przed jej podpisaniem dostarczą Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej ich współpracę. 3. Wykonawcy należący do Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie: a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w SIWZ, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jego otrzymania, b) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w niniejszym postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.

9 XXIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy. 1. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o której mowa w art.172 Ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. a)odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. b)zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. c)wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. d)wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. e) Terminy na wniesienie odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. f) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2

10 g) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na ww. czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem pkt. 1). 4) Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XXIV. PODWYKONAWSTWO. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). XXV. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY. 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: 1) zmiany przedmiotu umowy pod warunkiem, że będzie on na korzyść Zamawiającego, albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe, 2) zmiany terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe, 3) zmiany wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu zamówienia, 2. Aneks do umowy o przedmiotowe zamówienie wymagać będzie dla swojej ważności, zachowania formy pisemnej. XXIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ. 1. Załącznik Nr 1 Wzór Formularza Oferty. 2. Załącznik Nr 2 Formularz oferty - Zestawienie cenowe 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp 5. Załącznik Nr 5 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej 6. Załącznik Nr 6 Wykaz usług 7. Załącznik Nr 7 Oświadczenie o oddaniu niezbędnych zasobów 8. Załącznik Nr 8 Opis przedmiotu zamówienia 9. Załącznik Nr 9 Wzór umowy