Sporz. '. P~zda-informatyk r. (pieczyc zamawiajqcego)

Transkrypt

1 URZl\D l\iiej SKI. w Mie l c u Mielec. ul. ZerornskiL!Jo 26 SIURO PROMOC JI I IN FORM!. : JI Mielec, dnia r. tel (pieczyc zamawiajqcego) BPI ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczllce zamowienia 0 wartosci niep"zekraczajllcej eu,'o netto J. Zwracamy si y z prosbq 0 przedstawienie swojej oferty na ponizej opisany przedmiot zamowienia: Dystrybucjy pod indywidualne punkty adresowe na terenie miasta Mielca z wylqczeniem przedsiybiorstw i instytucji: I. Ulotki Mieleckiego Budzetu ObywateJskiego, format a41amany do a5. 2. FonnuJarza zglaszania projektow do zrealizowania w ramach Mieleckiego Budzetu Obywatelskiego, format a4. 3. Listy osob popierajqcych projekt zglaszany do budzetu obywatelskiego, format a4. 2. Termin realizacji zam6wienia: 5 dni od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Warunki platnosci: przelew 14 dni 5. lnne istotne warunki zamowienia: zgodnie z umowq 6. Kryterium oceny ofert: cena - J 00% 7. Sposob przygotowania ofelty: a) oferty nalezy sporzqdzic w jyzyku pol skim na zalqczonym druku "Oferta " b) oferta winna byc podpisana przez osoby upowaznionq c) w przypadku przeslania oferty w formie listowej, na kopercie nalezy umiescic napis "Ofel1a na dystrybucjy materialow MBO". 8. Ofel1y nalezy zlozyc w tenninie do dnia do godz. 12:00 w formie: a) pisemnej (osobiscie, listownie) na adres: Urzqd Miejski w Mielcu, ul Zeromskiego 26; Mielec b) faxem na numer: c) w wersji elektronicznej na Lpezda@um.mielec.pJ (podpis Kierownika Wydzialu Merytolycznego) Sporz. '. P~zda-informatyk r.

2 Sporz;f. Pezda-informatyk r..~ Zal~cznik nr 1 OFERTA Przedmiot zamowienia Zamawiajqcy Dystrybucjy pod indywidualne punkty adresowe na terenie miasta Mielca z wyfqczeniem przedsiybiorstw i instytllcj i: ulotki Mieleckiego BudZetu Obywatelskiego, formularza zgfaszania projektow do zrealizowan ia Vi ramach MieJeckiego Budzetu Obywatelskiego,. Iisty osob popierajqcych projekt zgfaszany do blldzetu obywatelskiego. Gmina Miejska Mielec, ul. Zeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz ad res, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za cafosc zamowienia w zf netto (cyfrowo i sfownie): ,.... Cena ofertowa za cafosc zamowienia w zf brutto (cyfrowo i sfown ie):..., "... Tennin wykonania zamowienia 5 dni od daty podpisania umowy Zobowi~zania Wykonawcy: 1. Oswiadczamy, ze zapoznal ismy siy z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zadnych zastrzezen oraz zdobylismy konieczne infoflllacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiqzujemy si y wykonac przedmiot zamowienia zgodnie z wymaganiami Zamawiajqcego okreslonymi w zapytaniu ofertowylll. 3. Oswiadczamy, ze wzor umowy stanowiqcy zafqcznik do zapytania ofeltowego zostaf przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencjy w sprawle przedmiotowego zalllowienia proszy kierowac na adres: , tel.:......, faks: , Miej scowosc i data: (podpis osoby lub os6b upowaznionych do wyst?powania w imieniu wykonawcy)

3 Umowa NR BPI zawarta dnia w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec ul. Żeromskiego 26, Mielec w imieniu, której działa Pan Daniel Kozdęba - Prezydent Miasta Mielca, zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w w imieniu którego działa. zwanym dalej Wykonawcą. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji pod indywidualne punkty adresowe na terenie miasta Mielca, z wyłączeniem przedsiębiorstw i instytucji: 1) Ulotki Mieleckiego Budżetu Obywatelskiego, format a4 łamany do a5 2) Formularza zgłaszania projektów do zrealizowania w ramach Mieleckiego Budżetu Obywatelskiego, format a4 3) Listy osób popierających projekt zgłaszany do budżetu obywatelskiego, format a4, zwane dalej Materiałami, w ilości sztuk, każdy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. 2. Materiały odebrane zostaną przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego w Mielcu ul. Żeromskiego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszelkimi warunkami technicznymi i prawnymi oraz posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do jego wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że na bieżąco będzie udzielał Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy oraz codziennie będzie przesyłał Zamawiającemu raport zawierający liczbę doręczonych materiałów oraz wskazanie obszaru doręczeń Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości zł brutto (słownie złotych brutto:.) tj. łącznie z podatkiem VAT ustalone w oparciu o ofertę Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4 6. 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi jednorazowo fakturą końcową wystawioną po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie przez pracownika Biura Promocji i Informacji właściwego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zapłata faktury nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu jakiegokolwiek obowiązku Wykonawcy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Za opóźnienie w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 3. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekucji kar umownych poprzez ich potrącenie z faktury Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 7. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Wykonawca przekroczył końcowy termin wykonania zamówienia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie, 2) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec

5 Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 9. Zamawiający i Wykonawca ustanawiają osoby odpowiedzialne za koordynację realizacji niniejszej umowy i bieżących kontaktów: a) ze strony Zamawiającego: - Krzysztof Urbański - Łukasz Pezda b) ze strony Wykonawcy: Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11. Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: