Biuro Wymiany Praktyk Zagranicznych Komitet Lokalny IAESTE Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny

Transkrypt

1 Regulamin kwalifikacji i nominacji na praktyki wakacyjne Szczecin przy Zachodniopomorskim w Szczecinie Nominacji dokonuje Komisja Kwalifikacyjna, którą stanowi Zarząd KL IAESTE Szczecin. Komisja ta decyduje też o nominacji w przypadkach wątpliwych i kwestiach nie ujętych w niniejszym regulaminie. Od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej przysługuje odwołanie, które można złożyć do 3 dni od momentu podjęcia przez nią wiążącej decyzji. W przypadkach spornych przysługuje odwołanie do Opiekuna KL IAESTE Szczecin, w przeciągu 3 dni od momentu rozpatrzenia odwołania. I. Wymagania stawiane kandydatom na praktyki IAESTE: Na praktykę może wyjechać każda osoba, która spełnia następujące wymagania: 1. Jest studentem, doktorantem lub pracownikiem naukowym jednego z wydziałów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego (do 32 roku życia) w momencie aplikacji na praktykę, chyba, że treść oferty przewiduje inaczej. 2. Uzyskała za ostatni rok akademicki średnią ocen co najmniej 3,8. Średnia ocen liczona jest wg zasad IAESTE (patrz: Rozdział IV Zasady liczenia średniej ocen ). 3. Zdała egzamin z wybranego języka obcego zorganizowany przez KL IAESTE Szczecin oraz instytucje do tego uprawnione. II. Zasady nominacji na praktykę: Nominację na praktykę otrzymuje ta osoba, która: 1. Spełnia wymagania przedstawione przez pracodawcę na formularzu oferty praktyki,

2 2. O kolejności wyboru oferty praktyki decyduje pozycja w rankingu, ustalana według reguł podanych w dalszej części regulaminu. Zasada ta nie dotyczy członków Zarządu KL IAESTE Szczecin, którzy mają pierwszeństwo wyboru praktyk i nie są uwzględniani w rankingu punktowym; 3. Na każdą ofertę praktyki może w danym momencie aplikować maksymalnie jedna osoba. III. Zasady punktacji: 1. Punkty za wyniki w nauce: a. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać kandydat za wyniki w nauce wynosi 50. Naliczania tych punktów dokonuje się poprzez pomnożenie średniej ważonej ocen przez 10. b. Podstawą do przyznania punktów w tej kategorii jest średnia ocen wyliczona zgodnie z zasadami przedstawionymi w punkcie IV: Zasady liczenia średniej. 2. Punkty za egzamin z języka obcego: a. Egzamin z języka obcego jest obowiązkowy dla wszystkich kandydatów i stanowi podstawę kwalifikacji na praktykę. b. Maksymalna ilość punktów uzyskanych na tym egzaminie wynosi 25. Naliczania tych punktów dokonuje się poprzez pomnożenie średniej ocen przez 5. W przypadku zdawania egzaminów z kilku języków pod uwagę brana jest ocena najwyższa. c. Posiadanie jakiegokolwiek innego certyfikatu nie zwalnia z uczestnictwa w egzaminie językowym IAESTE oraz nie jest on uwzględniany w rankingu. d. Zdany egzamin IAESTE zachowuje ważność w kolejnych latach. e. Głównym celem egzaminu jest sprawdzenie umiejętności komunikowania się studenta aplikującego na praktykę zagraniczną. f. Z egzaminu językowego student otrzymuje oddzielne noty z każdej z części, a wynik końcowy jest średnią arytmetyczną tych ocen. W związku z 3-stopniową skalą określającą w formularzu oferty znajomość języka ustala się następujące kryteria ocen:

3 a. 1 (excellent)- średnia z egzaminu , b. 2 (good)- średnia z egzaminu , c. 3 (fair)- średnia z egzaminu g. Egzamin przeprowadzony jest przez KL IAESTE Szczecin oraz instytucje do tego uprawnione. h. Egzamin sprawdza znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego. W razie potrzeby Komisja Kwalifikacyjna może zdecydować o przeprowadzeniu egzaminu również w innym języku. i. W przypadku chęci zdawania innego niż któryś z w/w języków, należy fakt ten zgłosić osobie odpowiedzialnej za organizację egzaminów językowych. 3. Punkty za działalność na rzecz KL IAESTE Szczecin: Ustala się następujące kryteria przyznawania punktów za działalność na rzecz KL IAESTE Szczecin: a. Studenci biorący udział w Akcji Zbierania Ofert Praktyk mogą uzyskać następującą liczbę punktów: Za każdą zdobytą praktykę na ZUT: 3 punkty, Za każdą zdobytą praktykę w firmie, która w roku poprzednim również wystawiała oferty praktyk: 5 punktów, Za każdą praktykę w firmie, która w roku poprzednim nie wystawiała ofert praktyk: 10 punktów. b. W przypadku ofert zdobytych na ZUT punkty są naliczane maksymalnie z dwóch ofert. c. Studenci mają również możliwość uzyskania dodatkowych punktów za działalność na rzecz KL IAESTE Szczecin: Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez KL IAESTE Szczecin z wyłączeniem Akcji Lato (maksymalnie 30 pkt). Opieka nad studentami zagranicznymi i koordynacja projektów podczas tzw. Akcji Lato (maksymalnie 20 pkt). Zestawienie osób nagrodzonych oraz ilość przyznanych im punktów ustala Zarząd KL IAESTE Szczecin oraz przedstawia do wiadomości członków Komitetu. Studentom przysługuje odwołanie od ilości przyznanych przez Zarząd KL IAESTE Szczecin punktów w terminie 7 dni od daty ukazania się zestawienia na liście dyskusyjnej: w pierwszej instancji do Zarządu KL IAESTE Szczecin, w drugiej do Opiekuna z ramienia Rektora. Zestawienie osób nagrodzonych musi być zamknięte przed otrzymaniem nowych ofert praktyk na

4 Konferencji Krajowej IAESTE. IV. Zasady liczenia średniej ocen 1. Wykaz ocen z poprzedniego roku akademickiego winien być przedstawiony w formie kwestionariusza z ocenami. 2. Kandydaci zobowiązani są przedstawić Indeks, w celu potwierdzenia zgodności wprowadzanych danych oraz dostarczyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji na praktyki IAESTE. 3. Średnia ocen w danym roku akademickim liczona jest na podstawie ocen ze wszystkich przedmiotów, na jakie uczęszczał student (więc również WF, języki obce, itp.). 4. Do średniej wliczane są wszystkie oceny końcowe wymienione w Indeksie. 5. Zaliczenia wpisywane do indeksu jako zal nie są wliczane do średniej ocen 6. Liczona średnia ocen jest średnią ważoną liczoną na podstawie aktualnego Regulaminu Studiów. 7. Jeżeli kandydat ma poprzedni rok akademicki zaliczony z tzw. Wpisem warunkowym z deficytem punktów ECTS, to: a. do średniej ocen wliczana jest ocena 2.0, w przypadku, gdy przedmiot nie jest zaliczony w roku, z którego brane są oceny do rankingu (nawet, jeżeli w indeksie nie widnieje żadna ocena), b. do średniej ocen wliczana jest aktualna ocena z przedmiotu, którą student uzyskał po jego zaliczeniu, w przypadku, gdy przedmiot był poprawiany w roku, z którego brane są oceny do rankingu; 8. Studenci studiów doktoranckich oraz pracownicy naukowi ZUT zamiast średniej dostarczają ocenę

5 końcową z dyplomu magisterskiego. 9. Przedstawiony formularz podlega weryfikacji na podstawie Indeksu kandydata przez członka Komisji Kwalifikacyjnej lub osoby przez tę Komisję wyznaczone. V. Obowiązki studenta nominowanego 1. Student zobowiązany jest wysłać dokumenty (Trainee s Report oraz Wspomnienia z praktyki) w terminie podanym przez członka Komisji Kwalifikacyjnej. W przypadku, gdy w tym okresie student nadal przebywał na praktyce- zobowiązany jest przesłać powyższe dokumenty w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia praktyki. 2. Jeżeli z jakichś powodów osoba nominowana zrzeka się oferty, musi to uczynić przed datą wyznaczoną przez KL IAESTE. 4. W okresie wyznaczonym przez KL IAESTE powinny zostać skompletowane wymagane przez pracodawcę dokumenty. 5. Dokumenty, jakie składa student nominowany, to: a. Kwestionariusz osobowy wraz z listą przedmiotów i ocen oraz policzoną średnią ocen, wg wzoru IAESTE, b. Formularz Student Nominated, wg wzoru IAESTE, c. Akrusz przedmiotów, wg wzoru IAESTE, d. CV, e. List motywacyjny, f. Dowód wpłaty za praktykę, na rzecz Polskiego Komitetu IAESTE, g. Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami naboru na praktyki IAESTE. Podpisanie niniejszego oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu IAESTE Polska. 6. Dokumenty opcjonalne lub jeżeli są wymagane przez pracodawcę:

6 a. Zdjęcie(a), b. List polecający, c. Odpis Indeksu (w języku angielskim), d. Kopia paszportu (wizy), e. Inne formularze i kwestionariusze. 7. Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną ofertę praktyki. Jest to opłata na Stowarzyszenie IAESTE Polska. Kwota wynosi od 220 do 770 PLN w zależności od kraju, w którym odbywa się praktyka. 8. Na praktykę IAESTE student może wyjechać nie więcej niż 3 razy. W przypadku wyjazdu na praktykę po raz drugi lub trzeci, student zobowiązany jest uiścić odpowiednio 200% i 300% podanej kwoty. 9. Jedynym organem uprawnionym do kontaktowania się z pracodawcą przed otrzymaniem akceptacji jest Stowarzyszenie IAESTE Polska, które pośredniczy w korespondencji osoby nominowanej z pracodawcą. 10. Osobisty kontakt studenta z pracodawcą może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez niego potwierdzenia akceptacji. Wcześniejsze próby kontaktu z pracodawcą są zabronione i mogą być podstawą do odebrania nominacji lub braku akceptacji. 11. W przypadku braku akceptacji, jeśli nastąpiło to z winy pracodawcy, student otrzymuje zwrot całości kosztów wymienionych w pkt. V.7., z wyjątkiem potrącanych kosztów manipulacyjnych w wysokości 100 PLN. Zwrot tychże kosztów następuje również w przypadku, gdy student otrzyma informację o akceptacji na mniej niż 14 dni od daty rozpoczęcia praktyki i z tego powodu nie zdecyduje się na nią wyjechać. Jeżeli brak akceptacji nastąpił z winy studenta (rażące niespełnienie wymagań oferty, ukrywanie lub przeinaczanie danych w przedstawianych dokumentach oraz wycofanie się z praktyki po złożeniu dokumentów do Polskiego Komitetu IAESTE), opłaty na rzecz IAESTE nie są zwracane. 12. Istnieje dodatkowa możliwość wyjazdu na praktyki IAESTE, tzw. Drugi Obieg Ofert Praktyk. Polega on na wymianie w późniejszym terminie pozostałych ofert praktyk pomiędzy Komitetami Lokalnymi w poszczególnych krajach, na zasadzie umów indywidualnych. Oferty te dostępne są na stronach

7 internetowych Komitetów Lokalnych. Aby zapewnić sobie możliwość skorzystania z opcji wyjazdu w Drugim Obiegu Ofert Praktyk, student zobowiązany jest do pozostawienia w biurze KL IAESTE Szczecin swoich danych (imię, nazwisko, adres, , telefon) oraz dbania o to, by były one aktualne. O nominacji decyduje wówczas kolejność zgłoszeń, a wymagania dotyczące egzaminu językowego nie są już tak rygorystyczne (z egzaminu zwalniani są posiadacze certyfikatów językowych). Reguły Drugiego Obiegu obowiązują od 1 marca danego roku.