SEKCJA STUDENCKA POLSKIEGO TOWARZYSTWA FARMACEUTYCZNEGO MŁODA FARMACJA

Transkrypt

1 REGULAMIN KWALIFIKACJI NA PRAKTYKI IPSF w ramach Student Exchange Programme (SEP) Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Kwalifikacji na praktyki IPSF w ramach Student Exchange Programme, zwanym dalej SEP, mogą być poddani studenci posiadający status członka Zespołu Sekcji Studenckich Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego, zwanego dalej Zespołem Sekcji, którzy w chwili ubiegania się o wyjazd pobierają naukę od trzeciego roku studiów do chwili ich ukończenia. 2 W czasie trwania studiów student ma prawo do dwukrotnego wyjazdu na praktykę w ramach SEP. Student może aplikować jedynie poprzez Sekcję Młodej Farmacji, działającą przy jego macierzystym wydziale. Rekrutacja do Student Exchange Programme odbywa się raz w ciągu roku akademickiego. 3 4 W okresie przeprowadzania rekrutacji w Polsce do momentu uzyskania statusu reserved tylko Ogólnopolski Koordynator ds. Praktyk IPSF, zwany dalej SEO, ma prawo kontaktować się z SEO z innych krajów w sprawach związanych z procesem kwalifikacyjnym. W okresie przeprowadzania rekrutacji, kontakt studentów aplikujących z SEO innych krajów skutkuje

2 wykluczeniem z programu SEP w danym roku w drodze decyzji Zarządu Zespołu Sekcji Młodej Farmacji. Rozdział 2 Komisja kwalifikacyjna 5 1. Kwalifikację na praktyki IPSF przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna w składzie: a) Lokalny Koordynator ds. Praktyk IPSF (Local Exchange Officer) Przewodniczący Komisji; b) dwóch członków zwyczajnych właściwej Sekcji, nie aplikujących w danym roku akademickim na SEP, wybranych zwykłą większością głosów podczas Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji przed rozpoczęciem procesu kwalifikacji członkowie Komisji. 2. SEO nie może brać udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej. Rozdział 3 Kryteria kwalifikacji 6 Warunkiem rozpoczęcia procesu kwalifikacji jest złożenie przez kandydata na praktykę: 1) wypełnionego Kwestionariusza Kandydata; 2) dokumentów potwierdzających aktywności kandydata wyszczególnione przez niego w Kwestionariuszu; 3) CV oraz listu motywacyjnego w języku angielskim.

3 Wszystkie powyższe dokumenty powinny być przekazane Komisji Kwalifikacyjnej w terminie, o którym mowa w 9. Niedopełnienie tego obowiązku jest równoznaczne z odrzuceniem aplikacji kandydata O zakwalifikowaniu na praktykę decyduje suma punktów uzyskanych w procesie kwalifikacyjnym. Limit miejsc wyjazdowych przeznaczonych dla właściwej Sekcji określa się rokrocznie na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku niewykorzystania przez daną Sekcję Lokalną limitu miejsc, przysługują one kandydatom, którzy są członkami innych Sekcji Lokalnych, a nie zostali zakwalifikowani na praktyki SEP. Podczas kwalifikacji decyduje ilość punktów przyznana na podstawie Systemu Punktacji Student Exchange Programme, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 2. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o zakwalifikowaniu decydują tzw. kryteria pierwszeństwa, rozpatrywane w kolejności malejącej aż do wyboru tego, które pozwala zróżnicować kandydatów. 3. Kryteriami pierwszeństwa są w następującej kolejności: 1) pierwszorazowa aplikacja na praktyki IPSF (aplikacje nieskuteczne nie są brane pod uwagę); 2) 11 semestr studiów; 3) liczba punktów uzyskana za aktywną pracę na rzecz Zespołu Sekcji; 4) liczba punktów uzyskana za opiekę nad studentami realizującymi SEP w Polsce. 8 W przypadku studentów, którzy w toku kwalifikacji na praktyki IPSF w latach ubiegłych uzyskali status placed lub reserved, punkty za działalność określoną w punktach 6 i 7 Systemu Punktacji Student Exchange Programme, który stanowi załącznik do niniejszego

4 regulaminu, przyznaje się jedynie za udokumentowaną działalność z okresu następującego po kwalifikacji, która zakończyła się uzyskaniem powyższych statusów. Rozdział 4 Harmonogram kwalifikacji 9 Proces kwalifikacji odbywa się w następującej kolejności: 1. Spotkanie informacyjne odnośnie programu SEP na właściwej Uczelni: a) publiczne ogłoszenie przez LEO terminu spotkania informacyjnego na uczelni odnośnie programu SEP (w sposób elektroniczny i tradycyjny) minimum 7 dni przed zwołaniem spotkania; b) spotkanie prowadzone jest przez LEO i odbywa się do końca października w bieżącym roku kwalifikacji; c) tematyka spotkania dotyczy podstawowych informacji dotyczących programu SEP, a w szczególności warunków kwalifikacji na praktyki, liczby miejsc wyjazdowych oraz kosztów uczestnictwa w programie. 2. Składanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kwalifikacji w wyznaczonym przez LEO terminie, jednak nie później niż do 7 listopada w danym roku kwalifikacji. a) Poza klasyczną, istnieje możliwość składania dokumentów również drogą elektroniczną w postaci plików *.pdf lub *.doc oraz skanów/zdjęć na podany przez LEO adres . b) Wszystkie dokumenty wymagające podpisu własnoręcznego powinny być podpisane, a następnie przetworzone w wersję elektroniczną. 3. Obrady Komisji Kwalifikacyjnej w wyznaczonym przez jej członków terminie i przesłanie list rankingowych do SEO, nie później jednak niż do 14 listopada.

5 4. Spotkanie Zarządu Zespołu Sekcji i przyznanie ewentualnych dodatkowych miejsc wyjazdowych i przekazanie informacji do LEO właściwej Sekcji, nie później niż do 21 listopada. 5. Podanie wyników rekrutacji do wiadomości ogólnej, w ciągu 3 dni od momentu otrzymania informacji zwrotnej z Zarządu Zespołu Sekcji. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 10 Za prawidłowy przebieg rekrutacji odpowiedzialny jest LEO, który niezwłocznie po zakończeniu procesu kwalifikacji składa pełen raport z jego przebiegu Przewodniczącemu właściwej Sekcji Młodej Farmacji oraz SEO. 11 Każdemu studentowi przysługuje wgląd w dokumentację kwalifikacyjną dotyczącą wyłącznie jego własnej osoby Kandydatowi przysługuje prawo do odwołania od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej w ciągu 7 dni od dnia podania wyników do publicznej wiadomości. Odwołania rozpatruje Zarząd właściwej Sekcji. 2. Kandydat w ciągu 7 dni od dnia otrzymania w/w decyzji ma prawo do odwołania od tej decyzji do Zarządu Zespołu Sekcji, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna. 3. Na odpowiedź w sprawie odwołania od decyzji odpowiednie władze mają 7 dni od daty wpłynięcia odwołania. Po tym terminie odwołanie traktuje się jako rozpatrzone pozytywnie.

6 13 Regulamin Kwalifikacji Studentów na Praktyki IPSF obowiązujący na kolejny rok akademicki powinien być ogłoszony oraz udostępniony w miejscu publicznym, w szczególności na stronie internetowej poszczególnych Sekcji Młodej Farmacji i/lub na terenie macierzystego wydziału do końca kwietnia aktualnego roku akademickiego. Rozdział 7 Postanowienia dodatkowe Po zakwalifikowaniu na praktykę IPSF student jest zobowiązany do: a) prawidłowego wypełnienia Application Form (o statusie submitted) na podanej przez LEO stronie internetowej do dnia 5 grudnia danego roku; b) wpłaty opłaty manipulacyjnej (Fee) na podany przez LEO numer konta i przedstawienia LEO kopii dowodu wpłaty w terminie do 20 grudnia danego roku; c) pokrycia wszelkich kosztów związanych z odbywaniem praktyki, które nie zostały wymienione jako opłacone przez inne organizacje studentów farmacji (informacje w zakładce Countries na stronie sep.ipsf.org); d) wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego na czas praktyk ważnego w kraju pobytu w czasie odbywania praktyki oraz w krajach tranzytowych. 2. Student zakwalifikowany z listy rezerwowej zobowiązany jest do dopełnienia formalności wymienionych w 14 pkt. 1 w ciągu 10 dni od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu na praktykę IPSF. 15

7 Nieprzestrzeganie wyznaczonych terminów skutkuje skreśleniem studenta z listy osób zakwalifikowanych na praktyki IPSF oraz zakwalifikowaniem kolejnej osoby z listy rezerwowej. 16 Po zakończeniu praktyki student zobowiązuje się do: 1) zdania pisemnego sprawozdania z przebiegu praktyki w postaci Evaluation Form w języku angielskim w terminie określonym przez IPSF; 2) zdania pisemnego sprawozdania z przebiegu praktyki w języku polskim do LEO Zakwalifikowanie studenta na praktykę IPSF i wysłanie wymaganych dokumentów jest propozycją złożoną kontrahentowi zagranicznemu i do niego należy decyzja o akceptacji studenta. Młoda Farmacja nie ponosi odpowiedzialności za brak tej akceptacji. 2. Kontrahent zagraniczny nie jest zobowiązany do wypełnienia próśb studentów zawartych w sekcji komentarzy Application Form. 18 Zwrot części (po uzyskaniu statusu approved) lub całości opłaty manipulacyjnej (posiadając nadal status not approved) możliwy jest tylko w przypadku nie otrzymania przez studenta zaproszenia na praktykę lub jego rezygnacji z programu przed definitywną zmianą statusu aplikacji w bazie IPSF. 19 W przypadkach nie ujętych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajduje Regulamin Zespołu Sekcji oraz IPSF Domestic Rules.

8 Niniejsza wersja regulaminu SEP została uchwalona w trakcie XX Walnego Zgromadzenia Delegatów ( ) i wchodzi w życie z dniem