Zapytanie ofertowe dot. zakupu modułu rozliczeń

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zapytanie ofertowe dot. zakupu modułu rozliczeń Gdańsk, r. W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie dedykowanego internetowego systemu klasy B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy Spółką RoboNET i jej partnerami w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej - Społeczeństwo Informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /12-00, Spółka RoboNET, ogłasza nabór ofert na wybór dostawcy usługi przygotowania modułu rozliczeń. Moduł ten będzie umożliwiał monitorowanie i prezentację wzajemnych należności i rozliczeń między partnerami oraz stanu płatności klientów. Umożliwi on m.in. automatyczne pobieranie przez partnera faktury VAT za zlecone i wykonane usługi. I. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest RoboNET Sp. z o.o.,,, II. Informacja o projekcie Projekt polega na przygotowaniu i wdrożeniu nowego systemu klasy B2B integrującego i automatyzującego procesy biznesowe realizowane wspólnie przez Spółkę RoboNET i jej partnerów. Platforma będzie w pełni zautomatyzowanym nowoczesnym narzędziem dostępnym w każdym czasie na zindywidualizowane żądanie użytkownika poprzez połączenie internetowe. System będzie dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie będzie wymagał instalowania dodatkowego oprogramowania. Wymiana wszelkich informacji następować będzie w czasie rzeczywistym, a dane cyfrowe zostaną zamieszczone na serwerach RoboNETu. III. Wymogi formalne 1. Dla potrzeb niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną osobę do kontaktu, która posiadać będzie odpowiednie upoważnienie do prowadzenia negocjacji oraz ustalania danych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji oraz wszelkich informacji mających znaczenie dla prawidłowego korzystania przez Zamawiającego z projektu, w tym jego modyfikowania i dostosowania do własnych potrzeb.

2 3. Oferta powinna zostać dostarczona w oryginale bezpośrednio do siedziby zamawiającego,,, za pośrednictwem poczty lub elektronicznie na adres biuro@robonet.pl 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru ofert bez dokonania wyboru żadnej oferty, na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. Z tytułu powyższych działań Zamawiającego, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane rodzaje usług. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji przed wyborem wykonawcy. 7. Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć na załączonym formularzu wraz z załącznikami. IV. Terminy Termin składania ofert upływa r. Przewidywany okres realizacji usługi w ramach projektu: sierpień 2014 październik 2014 V. Tryb składania ofert Tryb składania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniając zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, iż oferty zostaną rozpatrzone z zachowaniem zasady konkurencyjności. VI. Kryterium wyboru ofert Oferty zostaną ocenione na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych poniżej. Kryteria wyboru Cena za usługę (cena powinna obejmować wprowadzenie ewentualnych poprawek) Waga kryterium w procesie decyzyjnym 100% wagi oferty Z wybraną firmą podjęte zostaną negocjacje warunków realizacji zamówienia.

3 VIII. Zapytania do Zamawiającego Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres Zamawiający z Oferentami będzie porozumiewać się telefoniczne lub drogą elektroniczną.

4 WZÓR OFERTY załącznik do zapytania ofertowego (miejsce), (data) OFERTA 1. Dane oferenta: Zarejestrowana nazwa przedsiębiorstwa Dane adresowe Adres Telefon kontaktowy NIP Imię i nazwisko osoby/osób składających ofertę w imieniu dostawcy (wykonawcy) 2. Nawiązując do zapytania ofertowego złożonego przez,,, w ramach Projektu Wdrożenie dedykowanego internetowego systemu klasy B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy Spółką RoboNET i jej partnerami, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, składamy ofertę na wykonanie modułu rozliczeń. 3. Cena za wykonanie prac objętych zamówieniem (zgodnie ze specyfikacją zamówienia): CENA NETTO CENA BRUTTO 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. 6. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia jest kompletna. 7. Do niniejszej oferty załączamy: a) Załącznik nr 1 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Oferentem a zamawiającym, b) Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu... (miejscowość, data).. (podpis/podpis osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania oferenta)

5 Złącznik nr 1 do oferty (miejsce), (data) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym W związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe RoboNET Sp. z o.o. z dnia r. dot. zakupu modułu rozliczeń oświadczamy, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawania w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejsce i data upoważnionego Pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy

6 Złącznik nr 2 do oferty (miejsce), (data) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji zapytania ofertowego RoboNET Sp. z o.o. z dnia r. dot. zakupu modułu rozliczeń, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia stosownego do wykonania usługi, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... Miejsce i data upoważnionego Pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy