Zarządzenie Nr Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku w sprawie : wprowadzenia zasad (polityki ) rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Zawidowie Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity - Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 z pzm.) i szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. Nr 157, poz z pzm.) Zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam jako obowiązujące w Urzędzie Miejskim w Zawidowie zasady (politykę) rachunkowości zgodnie z załącznikami: 1. Akty prawne ogólnie obowiązujące załącznik nr Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych - załącznik nr Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego - załącznik nr Sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych - załącznik nr 4, w tym: a) zakładowy plan kont budżetu gminy - załącznik nr 4.1., b) zakładowy plan kont dla urzędu miejskiego załącznik nr 4.2., c) zasady ewidencji i poboru podatków,opłat i należności niepodatkowcyh załącznik nr 4.3., d) zasady rachunkowości projektów unijnych załącznik nr 4.4., e) wykaz zbiorów tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych załącznik nr 4.5., e) wykazu pozostałych środków trwałych o niskiej jednostkowo wartości początkowej dla których prowadzi się ewidencje ilościową załącznik 4.6., 5. System ochrony danych w jednostce - załącznik nr Instrukcja ustalania odpisów aktualizujących wartość należności załącznik nr Zobowiązuje się do zapoznania z treścią powyższego zarządzenia samodzielne stanowiska pracy oraz kierowników referatów wraz z podległymi im pracownikami ujętymi w schemacie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Zawidowie.

2 3 Z dniem 1 stycznia 2012 roku traci moc Zarządzenie Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 17 stycznia 2011 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Zawidowie. 4 Określone niniejszym zarządzeniem zasady (polityka) rachunkowości obowiązują od dnia 1 stycznia 2012 r. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2012r. BURMISTRZ Józef Sontowski Załącznik nr 1

3 do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku AKTY PRAWNE OGÓLNIE OBOWIĄZUJĄCE 1) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 z pzm), 2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U. Nr 157, poz z pzm ), 3) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz.535 z pzm), 4) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 128, poz. 861z pzm), 5) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planu kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 208, poz. 1375), 6) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r. w sprawie wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 44, poz.255), 7) rozporządzenie Ministrów Finansów z dnia 2 marca 2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 38, poz.207 z pzm), 8) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz.U. Nr 114, poz.761), 9) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz.103), 10) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz.U.Nr 241 poz 1616). BURMISTRZ Józef Sontowski

4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA BUDŻETU GMINY ORAZ URZĘDU MIEJSKIEGO W ZAWIDOWIE 1. Miejscem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest siedziba Urzędu Miejskiego w Zawidowie Księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i walucie polskiej. 2. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy. 3 Okresy sprawozdawcze wchodzące w skład roku obrotowego w ramach sprawozdawczości finansowej i budżetowej to okresy: 1) miesięczne, 2) kwartalne, 3) półroczne, 4) roczne. 5) kwartał - dla : Sprawozdania budżetowe sporządzane są na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz innych obowiązujących przepisów szczegółowych. 4 Księgi rachunkowe jednostki obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą: 1) dziennik, 2) księgę główną, 3) księgi pomocnicze, 4) zestawienia: obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, 5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

5 5 1. Dziennik prowadzony jest w sposób następujący: 1) jego obroty są zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej. 2) zdarzenia, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym, ujmowane są w nim chronologicznie, 3) zapisy są kolejno numerowane w okresie roku, co pozwala na ich jednoznaczne powiązanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi, 4) sumy zapisów (obroty) liczone są w sposób ciągły, 2. Dzienniki częściowe prowadzone są dla określonych grup rodzajowych zdarzeń: 1) WYKAZ DZIENNIKÓW KSIĘGOWYCH prowadzonych w budżecie gminy : KOD P U Q W FP F NAZWA DZIENNIKA POLECENIA KSIĘGOWANIA PLAN DOCHODÓW I WYDATKÓW KOREKTA BILANSU OTWARCIA WYCIĄG BANKOWY FUNDUSZE POMOCOWE FUNDUSZ PRACY MŁODOCIANI 2) WYKAZ DZIENNIKÓW KSIĘGOWYCH prowadzonych w jednostce budżetowej : KOD D F FM M P PW Q R RW S V U W Z A NAZWA DZIENNIKA WYCIĄG BANKOWY - DOCHODY WYCIĄG BANKOWY - DEPOZYTY FUNDUSZE MŁODOCIANE WYCIĄG BANKOWY - FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH POLECENIE KSIEGOWANIA - DOCHODY POLECENIE KSIEGOWANIA -WYDATKI KOREKTA BILANSU OTWARCIA RAPORT KASOWY- DOCHODY RAPORT KASOWY WYDATKI ŚRODKI TRWAŁE FAKTURA,RACHUNEK PLAN WYDATKÓW WYCIĄG BANKOWY - WYDATKI WYCIĄG BANKOWY ZABEZPIECZENIE UMÓW FUNDUSZE POMOCOWE Na koniec każdego okresu sprawozdawczego sporządzane jest zestawienie obrotów dzienników częściowych. 6 Ewidencja księgowa uwzględnia następujące zasady: 1. zasadę podwójnego księgowania, 2. zasadę systematycznego i chronologicznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą memoriałową, z wyjątkiem dochodów i wydatków, które ujmowane są w terminie ich zapłaty, niezależnie od rocznego budżetu, którego dotyczą,

6 3. powiązania dokonywanych w niej zapisów z zapisami w dzienniku - zapewnienie chronologicznego ujęcia zdarzeń, kolejną numerację, ciągłość liczenia sum zapisów oraz umożliwienie jednoznacznego powiązania ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi. 7 Księgi pomocnicze (konta analityczne) stanowią zapisy uszczegółowiające dla wybranych kont księgi głównej. Zapisy na kontach analitycznych dokonywane są zgodnie z zasadą zapisu powtarzanego. Ich forma dostosowywana jest za każdym razem do przedmiotu ewidencji konta głównego. Konta ksiąg pomocniczych prowadzone są w szczególności dla : 1. środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów umorzeniowych, 2. pozostałych środków trwałych, 3. rozrachunków z kontrahentami, 4. rozrachunków z pracownikami, 5. operacji sprzedaży, 6. operacji zakupu, 7. kosztów i innych istotnych dla jednostki składników majątkowych. 8 Konta pozabilansowe pełnią funkcję wyłącznie informacyjno-kontrolną. Zdarzenia na nich rejestrowane nie powodują zmian w składnikach aktywów i pasywów. Na kontach pozabilansowych obowiązuje zapis jednokrotny, który nie podlega uzgodnieniu z dziennikiem ani innym urządzeniem ewidencyjnym. 9 Księgi rachunkowe prowadzi się w celu uzyskania odpowiednich danych wykorzystywanych do sporządzenia sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych i innych oraz rozliczeń z budżetem państwa i z ZUS, do których jednostka została zobowiązana Księgi rachunkowe jednostki prowadzone są za pomocą komputera oraz techniką ręczną. 2. Do prowadzeniu ksiąg rachunkowych wykorzystywany jest program komputerowy Opracowany przez Zakład Systemów Informatycznych SIGID Sp. z o.o. w Poznaniu Księgowość budżetowa oraz program opracowany przez THB Systemy Informatyczne Sp.z o. o Wrocław CZYNSZE Programy komputerowe zapewniają powiązanie poszczególnych zbiorów ksiąg rachunkowych w jedną całość odzwierciedlającą dzienniki i księgę główną. Dokładne informacje dotyczące programów komputerowych zostały przedstawione w załączniku nr 4.5. do zarządzenia.

7 4. Technika ręczna prowadzenia ksiąg rachunkowych obejmuje ewidencje rozrachunków. Kartoteki prowadzone są przebitkowo w zakresie: - podatku rolnego i leśnego od osób prawnych, - ewidencja przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, - opłaty od posiadania psów Ewidencja szczegółowa przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności oraz zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa prowadzona jest w referacie inwestycji i mienia komunalnego na stanowisku gospodarka mieniem komunalnym i rolnictwa Ewidencja środków trwałych na kontach syntetycznych i analitycznych prowadzona jest przez referat finansowy. 2. Pomocnicze księgi inwentarzowe środków trwałych prowadzą odpowiednie referaty merytoryczne w zakresie powierzonej im odpowiedzialności: - referat inwestycji i mienia komunalnego/ stanowisko mieniem komunalnym i rolnictwo/ prowadzi pomocnicze księgi inwentarzowe środków trwałych w zakresie gospodarki nieruchomościami, a w szczególności ewidencje gruntów i budowli, - referat finansowy /stanowisko ds. czynszów i gospodarki mieszkaniowej / prowadzi pomocnicze księgi środków trwałych z zakresu infrastruktury technicznej i komunalnej, tj. budynki, - referat inwestycji i mienia komunalnego / stanowisko ds. działalności gospodarczej/ prowadzi pomocnicze księgi inwentarzowe w zakresie infrastruktury drogowej, - referat prawno administracyjny n/stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej urzędu / prowadzi pomocnicze księgi inwentarzowe środków trwałych będących na stanie urzędu. 3. Pomocnicze księgi środków trwałych prowadzone przez poszczególne referaty winny być uzgadnianie na koniec roku z księgami analitycznymi i syntetycznymi prowadzonymi przez referat finansowy. 4. Ewidencja środków trwałych prowadzona jest zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych. 12 Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej (kont syntetycznych) sporządza się na koniec każdego miesiąca. Zawiera ono: symbole i nazwy kont salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego.

8 Obroty Zestawienia... są zgodne z obrotami dziennika oraz obrotami zestawienia dzienników częściowych. Zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych sporządzane jest: na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz na dzień inwentaryzacji (zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów). 13 Wykaz aktywów i pasywów stanowi zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienie sald ksiąg pomocniczych sporządzany na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. BURMISTRZ Józef Sontowski

9 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku. METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ USTALENIA WYNIKU FINANSOWEGO 1. METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW Aktywa i pasywa jednostki w ciągu roku i na dzień bilansowy wycenia się według zasad określonych w art. 28 ustawy o rachunkowości oraz w przepisach szczególnych wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych. Natomiast w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru, metody wyceny ustala się w następujący sposób: 1. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne wycenia się na dzień bilansowy według cen nabycia pomniejszonych o odpisy umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. 2. Środki trwałe w budowie wycenia się na dzień bilansowy w wysokości ogółu kosztów pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem pomniejszonych o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. 3. Środki trwałe otrzymane nieodpłatnie na podstawie decyzji właściwego organu mogą być wycenione na podstawie wartości określonej w decyzji. 4. Środki trwałe ujawnione w wyniku inwentaryzacji wycenia się według wartości wynikającej z posiadanych dokumentów lub na podstawie szacunku (ekspertyzy) uwzględniając ich aktualna wartość i ewentualnie dotychczasowe zużycie. 5. Grunty przychód według ceny nabycia, rozchód według wartości księgowej. 6. Akcje (udziały) oraz inne inwestycje zaliczone do aktywów trwałych należy wyceniać na dzień bilansowy w cenie nabycia pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. 7. Rozchód akcji i udziałów nabytych w tej samej spółce w różnych terminach po różnej cenie ustala się według cen przeciętnych, to znaczy ustalonych w wysokości średniej ważonej ceny. 8. Lokaty bankowe wycenia się, w wartości nominalnej, łącznie ze skapitalizowanymi, zarachowanymi odsetkami. 9. Należności i udzielone pożyczki w kwocie wymagalnej zapłaty. 10. Długoterminowe pożyczki na dzień ich powstania, należy ujmować według wartości nominalnej. 11. Długoterminowe aktywa finansowe (udziały, akcje, inne papiery wartościowe,) w walucie obcej, wycenia się na dzień przeprowadzenia operacji po średnim kursie ustalonym dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski, natomiast w przypadku operacji sprzedaży lub kupna walut oraz zapłaty należności lub zobowiązań stosuje się kurs kupna lub sprzedaży walut stosowanych przez bank, z którego usług korzysta jednostka. 12. Należności i zobowiązania oraz inne składniki aktywów i pasywów wyrażone w walutach obcych wycenia się nie później niż na koniec kwartału, według zasad obowiązujących na dzień bilansowy. 13. Koszty zasadzonych odsetek i kosztów sądowych podwyższą należności nie objęte uprzednio odpisem aktualizacyjnym, księgowane są bezpośrednio na konto 201 (ewidencja) księgowanie tych kwot odbywa się po uprawomocnieniu wyroku,

10 14. Na dzień powstania należności, ujmuje się je w księgach według wartości nominalnej. Nie rzadziej niż na dzień bilansowy, należności wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty z uwzględnieniem odpisów aktualizacyjnych oraz z zachowaniem zasady ostrożności. 15. Na dzień powstania zobowiązania, ujmuje się je w księgach rachunkowych według wartości nominalnej. Nie rzadziej niż na dzień bilansowy zobowiązania wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty. 16. Odsetki od należności i zobowiązań, w tym również tych do których stosuje się przepisy dotyczące zobowiązań podatkowych, ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty. Odsetki od nieterminowych płatności będą naliczane i ewidencjonowane na koniec każdego kwartału na podstawie dowodu PK. 17. W kwocie wymagalnej zapłaty (należności lub zobowiązania) uwzględnia się ewentualne, należne na dzień bilansowy odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie, jeżeli jednostka nie zrezygnowała z ich dochodzenia i tylko wówczas, gdy w tym celu zostanie wystawiona nota księgowa lub gdy w umowie (np. pożyczki) odsetki takie zostały przewidziane. 18. W przypadku postawienia jednostki w stan likwidacji aktywa zostają wycenione według zasad określonych dla jednostek kontynuujących działalność, chyba że przepisy o likwidacji jednostki stanowią inaczej. 19. Wyceny transakcji oraz sald wyrażonych w walutach obcych dokonuje się zgodnie z art. 30 ustawy o rachunkowości, 20. Rozliczanie delegacji zagranicznej podróży służbowej wycenia się po kursie skupu banku prowadzącego rachunek dla budżetu Gminy z dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia zagranicznej podróży służbowej. Zasady amortyzowania i umarzania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zasady dokonywania odpisów amortyzacyjnych oraz ich ewidencji. Odpisów amortyzacyjnych od środka trwałego i wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się drogą systematycznego, planowanego rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji. Rozpoczęcie amortyzacji następuje w pierwszym dniu miesiąca po miesiącu przyjęcia środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych do używania, a jej zakończenie nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych z wartością początkowa środka trwałego i wartości niematerialnych i prawnych lub przeznaczenia ich do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto pozostałości środka trwałego. Od ujawnionych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, nie objętych dotychczasową ewidencją, amortyzacje rozpoczyna się od miesiąca następującego po miesiącu, w którym środki te zostały wprowadzone do ewidencji. 1. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej przekraczającej kwotę 3.500,00 złotych umarza się metodą liniową zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, według stawek ustalonych w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. 2. Środki trwałe umarza się co miesiąc, wartości niematerialne i prawne umarza się jednorazowo za okres całego roku w miesiącu grudniu na podstawie wydanego zarządzenia w tym zakresie. 3. Odpisów amortyzacyjnych od wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się w okresach 24 miesięcznych wg stawki amortyzacyjnej 50%.

11 4.Jednorazowo przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, umarza się: a/ książki i inne zbiory biblioteczne, b/ środki dydaktyczne, w tym także środki transportu służące do nauczania i wychowania w szkołach i placówkach oświatowych, c/ odzież i umundurowanie, d/ inwentarz żywy, e/ meble i dywany, f/ pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nie przekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodów w 100 % ich wartości w miesiącu oddania do używania. 5. Nie umarza się gruntów oraz dóbr kultury. 6. Wartość początkowa środków trwałych i dotychczas dokonane odpisy umorzeniowe podlegają aktualizacji wyceny zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach, a wyniki aktualizacji są odnoszone na fundusz. 7. Ewidencją ilościowo wartościową należy objąć pozostałe środki trwałe, których dolna granice ustala się w wysokości 20 % w stosunku do dolnej wartości środków trwałych określonych odrębnym rozporządzeniem. Natomiast pozostałe środki trwałe ujęte w w załączniku 4.6 podlegają ewidencji ilościowej. 8. Zakupiony sprzęt komputerowy ( zestawy komputerowe lub ich części) o wartości do zł ujmowany jest w ewidencji ilościowo- wartościowej na koncie 013 Pozostałe smrodki trwałe w używaniu, natomiast powyżej zł na koncie 011 Środki trwałe. 9. Ewidencje analityczną stanowią kartoteki ilościowo - wartościowe wg. asortymentu, ewidencja zgodnie z zasadą pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Podział z uwzględnieniem miejsc przechowywania. 10. Zakupione materiały (towary) są bezpośrednio po zakupie zaliczane w ciężar właściwego konta kosztów oraz według rodzaju kosztów, których wartość jednostka jest zobowiązania wyrazić w sprawozdaniu finansowym. Zasady dokonywania odpisów aktualizacyjnych i inne. 1. Jednostka nie dokonuje aktualizacji wyceny od wartości początkowej składników majątku o którym mowa w art ustawy o rachunkowości. 2. Odpisy aktualizujące wartości należności: a) dotyczących rozchodów budżetu zalicza się do wyniku w pozostałych operacjach niekasowych, b) funduszy tworzonych na podstawie innych ustaw, obciążają te fundusze, c) należności aktualizuje się raz w roku na dzień bilansowy tj. na dzień 31 grudnia w oparciu o przepisy ogólne ( art. 35 b) uor). 3. Opłaty abgreitowe ( opłaty za aktualizację programów komputerowych) nie zwiększają wartości księgowej zakupionego programu, lecz stanowią koszt jednostki w momencie ich ponoszenia. 4. Jednostka nie prowadzi rozliczeń międzyokresowych kosztów nieistotnych co do wielkości wyniku oraz kosztów występujących z tego samego tytułu i przechodzących z roku na rok w kwocie nieprzekraczającej 0,5 % sumy bilansowej roku obrotowego. 5. Przypisane należności budżetowe wymagalne w przyszłych latach księguje się na koncie Wn 226 i Ma 840.

12 2 USTALENIE WYNIKU FINANSOWEGO W jednostkach budżetowych 1. Wynik finansowy jednostki budżetowej ustalany jest zgodnie z wariantem porównawczym rachunku zysków i strat na koncie 860 Wynik finansowy. 2. Ewidencja kosztów działalności podstawowej prowadzona jest na kontach zespołu 4 według podziałek klasyfikacji budżetowej dokonywanych wydatków. 3. Na wynik finansowy netto zgodnie z obowiązującym rachunkiem zysków i strat składają się: a) Konta zespołu 4 koszty wg rodzajów i ich rozliczenie, b) Konta zespołu 7 przychody, dochody i koszty, c) Zysk (strata) brutto. W organie finansowym (gminie) 1. W organie budżecie jst wynik z wykonania budżetu (niedobór lub nadwyżka budżetu) wykazywany w bilansie z wykonania budżetu ustalany jest na koncie 961 Wynik wykonania budżetu według zasady kasowej poprzez porównanie zrealizowanych w danym roku dochodów i wydatków budżetowych. 2. Operacje wynikowe, które nie powodują zwiększenia wydatków i dochodów danego roku budżetowego (tzw. operacje niekasowe), dotyczące przychodów i kosztów finansowych oraz pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych, ujmowane są na koncie 962 Wynik na pozostałych operacjach. W następnym roku po roku obrotowym pod datą zatwierdzeniu sprawozdania z wykonania budżetu saldo kont 961 oraz 962 jest przeksięgowywane na konto 960 Skumulowane wyniki budżetu. 3. Wynik z wykonania budżetu wykazywany w sprawozdaniu budżetowym Rb-NDS ustalany jest według przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz. 103). Wykazywany w nim niedobór lub nadwyżka obejmuje dochody określone w ustawie z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 80 z 2010 roku poz. 526). Przeksięgowania z kont 222 i 223 na konta 901 i 902 dokonuje się miesięcznie na podstawie sprawozdań finansowych Zasady ewidencji przychodów na kontach Urzędu Gminy: 1) na kontach Urzędu należy ujmować wszystkie przychody ekonomiczne z tytułu zrealizowanych dochodów za dany rok obrotowy, 2) ewidencja dochodów budżetowych na kontach Urzędu odbywa się poprzez dodatkowy zapis powtarzalny zwiększający kwotę przychodów ewidencjonowanych na kontach zespołu 7 z wyłączeniem dochodów realizowanych przez Urzędy Skarbowe, 3) dochody budżetowe realizowane przez Urzędy Skarbowe księguje się memoriałowo na podstawie sprawozdań RB 27 raz na kwartał, 4) wpłaty dochodów budżetowych z tytułu subwencji i dotacje księguje się bezpośrednio, zapisem powtarzalnym na koncie 720. Przypis ustalony jest do wysokości wpłaty,

13 5. W księgach roku obrachunkowego należy ujmować wszystkie przychody dotyczące danego roku obrotowego oraz obciążające je koszty, niezależnie od terminu zapłaty. Do kosztów roku obrotowego należy zakwalifikować faktury, które wpłynęły do Referatu Finansowego w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego. SPRAWOZDANIA FINANSOWE 1. Jednostki kontynujące działalność sporządzają sprawozdanie finansowe obejmujące: - bilans, - rachunek zysków i strat (wariant porównawczy), - zestawienia zmian w funduszu jednostki na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych dzień bilansowy tj. 31 grudnia. 2. Pozostałe jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych w terminach określonych ustawą o rachunkowości. 3. Rachunek zysków i strat obejmuje: - przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi, - koszty działalności operacyjnej, - zysk/ strata na sprzedaży, - pozostałe przychody i koszty operacyjne, - wynik z działalności operacyjnej, - przychody i koszty finansowe, - wynik na sprzedaży gospodarczej, - wynik zdarzeń nadzwyczajnych, - wynik brutto, - obowiązkowe obciążenia, - wynik netto. 4. Zestawienie zmian w funduszu jednostki obejmuje : - stan funduszu na początek okresu, - zwiększenia i zmniejszenia funduszu jednostki, - wynik netto, - fundusz na koniec okresu - fundusz po uwzględnieniu podziału zysku ( pokryciu straty) i nadwyżki środków obrotowych. 5. Bilans skonsolidowany. 6. BURMISTRZ Józef Sontowski

14 Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012r. SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH WPROWADZENIE DO ZAKŁADOWEGO PLANU KONT DLA BUDŻETU GMINY ZAWIDÓW I URZĘDU MIEJSKIEGO W ZAWIDOWIE 1. Księgi rachunkowe prowadzone są odrębnie dla budżetu Gminy Zawidów i Urzędu Miejskiego w Zawidowie jako jednostki budżetowej, zwanego dalej Urzędem. 2. Rachunek bankowy budżetu pełni także funkcje przypisane rachunkowi bieżącemu Urzędu jako jednostki budżetowej. 3. Na rachunek bieżący budżetu wpływają bezpośrednio wszystkie dochody własne Urzędu. Z rachunku budżetu realizowane są wydatki objęte planem finansowym wydatków Urzędu. 4. W księgach rachunkowych operacje dotyczące faktycznie zrealizowanych wpływów i wydatków ( kasowo zrealizowanych ) dokonuje się na rachunkach budżetu ( konto 133 Rachunek budżetu). Konto 130 Rachunek bieżący jednostki służy do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio z rachunku budżetu i jest kontem analitycznym do konta 133- Rachunek budżetu. Wydatki i dochody księgowane są na koncie 130 na podstawie wyciągów bankowych, analityka prowadzona jest wg klasyfikacji budżetowej, a sprawozdania o wykonaniu dochodów i wydatków ( Rb-...) księgowane są odpowiednio na koncie 901, 902, Ewidencja podatków i opłat prowadzona jest według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 października 2010r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2009 roku Nr 8, poz. 60 z pzm). 6. Ewidencja podatków i opłat funkcjonuje jako wyodrębniony system kont ksiąg pomocniczych, służący uszczegółowieniu i uzupełnieniu zapisów księgi głównej. Tworzy ona integralną część ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego i stanowi załącznik nr Ewidencja środków pomocowych funkcjonuje jako wyodrębniony system kont ksiąg pomocniczych, służący uszczegółowieniu i uzupełnieniu zapisów księgi głównej. Stanowi

15 ona integralną część ewidencji księgowej budżetu i urzędu miejskiego, a jej uszczegółowienie określono w załączniku nr Zakładowy plan kont obejmuje: 1) zakładowy plan kont dla budżetu gminy stanowiący załącznik nr ) zakładowy plan kont dla urzędu gminy stanowiący załącznik nr ) zasady ewidencji podatków i opłat nr ) zasady ewidencji środków pomocowych ) wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych ) wykaz pozostałych środków trwałych o niskiej jednostkowo wartości początkowej dla których prowadzi się ewidencję ilościową W przypadku braku uregulowania niniejszym zarządzeniem postępowania w zakresie określonego zdarzenia gospodarczego, zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawne. BURMISTRZ Józef Sontowski

16 Załącznik nr 4.1. do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY Wykaz kont 1. Konta bilansowe Rachunek budżetu Kredyty bankowe Środki pieniężne w drodze Rozliczenie dochodów budżetowych Rozliczenie wydatków budżetowych Rozrachunki budżetu Pozostałe rozrachunki Zobowiązania finansowe Dochody budżetu Wydatki budżetu Rozliczenia międzyokresowe 960 Skumulowane wyniki budżetu 961 Wynik wykonania budżetu 2. Konta pozabilansowe Planowane dochody zadania zlecone Planowane wydatki zadania zlecone 985 Planowane przychody 986 Planowane rozchody 988 Środki w walucie obcej 991 Planowane dochody budżetu Planowane wydatki budżetu

17 II. Zasady funkcjonowania kont syntetycznych 1. konta bilansowe Symbol Konta Nazwa kona oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 133 RACHUNEK BUDŻETU Służy do ewidencji operacji pieniężnych budżetu z wyłączeniem operacji podlegających ujęciu na odrębnych rachunkach bankowych. Zapisy na koncie 133 dokonywane są wyłącznie na podstawie dokumentów bankowych w związku z czym musi zachodzić zgodność zapisów między jednostką a bankiem. W razie stwierdzenia błędu w dokumencie bankowym, księguje się sumy zgodnie z wyciągiem, natomiast różnicę wynikającą z błędu odnosi się na konto 240 jako sumy do wyjaśnienia. Różnicę tę wyksięgowuje się na podstawie dokumentu bankowego stwierdzającego sprostowanie błędu. Na koncie ujmuje się w szczególności: Na str. Wn konta ujmuje się: -wpływy środków pieniężnych na rachunek budżetu ( Ma 901, zespół 2 ), - wpływ kredytu przelanego przez bank na rachunek budżetu (Ma 134 ), - otrzymane pożyczki, obligacje (Ma 260) - otrzymana subwencja w ciągu roku (Ma 224, 901) - subwencja otrzymana w grudniu za m-c styczeń (Ma 909 ) - otrzymane udziały w podatku dochodowym (Ma 224, 901) Na str Ma konta ujmuje się: - spłaty kredytu przelanego przez bank na rachunek budżetu ( Wn 134 ), - pożyczki udzielone ( Wn 250) Na koncie ujmuje się również : - lokaty dokonywane ze środków na rachunku budżetu ( 133/133) - środki na niewygasające wydatki (140/133) 134 KREDYTY BANKOWE Konto służy do ewidencji kredytów bankowych zaciągniętych na finansowanie budżetu, na którym księguje się w szczególności: Na str. Wn ujmuje się: - spłatę kredytu, odsetek od kredytu( Ma 909) - umorzenie kredytu ( Ma 962 ) - umorzenie odsetek od kredytu ( Ma 962) Na str. Ma ujmuje się: - równowartość kredytu przelanego na rachunek bieżący budżetu ( Wn 133) Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 140 ŚRODKI PIENIĘŻNE W DRODZE

18 Służy do ewidencji sum pieniężnych w drodze, w tym - z tytułu środków otrzymanych od innych budżetów, - kwot wpłacanych przez inkasentów za pośrednictwem poczty lub na rachunek do banku z tytułu dochodów budżetowych - przelewów dochodów na przełomie okresu sprawozdawczego, Po stronie Wn ujmuje się zwiększenie stanu środków pieniężnych w drodze, a na stronie Ma zmniejszenia stanu środków pieniężnych w drodze. Środki pieniężne w drodze ewidencjonowane są głównie na przełomie okresów sprawozdawczych jak również w miarę potrzeb na bieżąco. 222 ROZLICZENIE DOCHODÓW BUDŻETOWYCH Służy do ewidencji rozliczeń, zrealizowanych przez jednostki dochodów budżetowych, w wysokościach wynikających z okresowych sprawozdań w korespondencji (Wn konto 222, Ma konta 901.) Okresowe przelewy na rachunek budżetu zrealizowane przez jednostki budżetowe w korespondencji (Ma 222, Wn konto133) Zwroty nadpłat w dochodach przekraczających kwoty zrealizowanych dochodów wg sprawozdań jednostek budżetowych. 223 ROZLICZENIE WYDATKÓW BUDŻETOWYCH Służy do ewidencji operacji z tytułu rozliczenia środków przekazanych na wydatki budżetowe jednostkom budżetowym objętych sprawozdaniem Rb-28 S. Środki przelane na rachunek budżetu na pokrycie wydatków jednostek budżetowych ujmuje się na str. Wn konta 223 i Ma konta 133, Wydatki dokonane przez jednostkę w wysokości wynikającej ze sprawozdań jednostek budżetowych ujmuje się str. Ma konta 223 i str. Wn konta 902. Zwrot niewykorzystanych środków budżetowych przez jednostki budżetowe, przeznaczonych na realizację wydatków bieżących księgujemy Wn133 Ma 223. Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 224 ROZRACHUNKI BUDŻETU

19 Służy do ewidencji rozrachunków z innymi budżetami. Na koncie ujmuje się w szczególności: Strona Wn - dochody realizowane przez Urzędy Skarbowe na podstawie sprawozdań Ma rozrachunki z tytułu udziałów w dochodach innych budżetów - Ma dotacji i subwencji - Ma zwroty niewykorzystanych dotacji - Ma 133, - przelewy dochodów pobranych na rzecz innych budżetów Ma 133 Strona Ma - dochody budżetowe przelane na rachunek budżetu gminy przez Urzędy Skarbowe : a) które wpłynęły w okresie sprawozdawczym na rachunek budżetu - Wn 133 b) które nie wpłynęły na rachunek do końca okresu sprawozdawczego - Wn przelane dotacje na zadania zlecone : a) które wpłynęły w okresie sprawozdawczym na rachunek budżetu Wn 133 b) które nie wpłynęły na rachunek do końca okresu sprawozdawczego Wn pobranie dochodów na rzecz budżetu państwa Wn. ( 101,140) 240 POZOSTAŁE ROZRACHUNKI Służy do ewidencji rozrachunków związanych z realizacją budżetu, z wyjątkiem rozrachunków i rozliczeń ujmowanych na kontach 222,223,224,225,250,260, a w szczególności rozrachunki z bankami z tytułu pomyłek w ewidencji operacji na rachunku środków pieniężnych. 260 ZOBOWIĄZANIA FINANSOWE Służy do ewidencji zobowiązań finansowych z innych tytułów niż kredyty bankowe, a w szczególności z tytułu zaciągniętych pożyczek i wyemitowanych instrumentów finansowych (np.; obligacje). Na stronie Wn ujmuje się wartość spłaconych zobowiązań finansowych, na stronie Ma wartość zaciągniętych zobowiązań finansowych. Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 901 DOCHODY BUDŻETU Służy do ewidencji osiągniętych dochodów budżetu, a w szczególności : Na str. Ma konta ujmuje się dochody : - na podstawie sprawozdań finansowych jednostek budżetowych w korespondencji z kontem na podstawie sprawozdań innych organów w zakresie dochodów budżetowych str. Wn konta z innych tytułów, w szczególności subwencje i dotacje str, Wn konta 133, - własne w korespondencji z kontem 133, - z tytułu rozrachunków z innymi budżetami za dany rok budżetowy w korespondencji z kontem - Wn 224, - pochodzące ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi w korespondencji z kontem 133, - pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w korespondencji z kontem 133. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego saldo konta 901 przenosi się na konto WYDATKI BUDŻETU

20 Służy do ewidencji wydatków budżetu gminy, a w szczególności: Na str Wn ujmuje się wydatki: - jednostek budżetowych na podstawie ich sprawozdań w korespondencji z kontem 223, - realizowane z kredytu uruchomionego w formie realizacji zleceń płatniczych, w korespondencji z kontem 134, - z tytułu rozrachunków z innymi budżetami w korespondencji z kontem 224, - własne, w korespondencji z kontem 133. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego saldo konta przenosi się na konto 961 Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 909 ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE Konto służy do ewidencji rozliczeń międzyokresowych. Na stronie Wn ujmuje się w szczególności koszty finansowe stanowiące wydatki przyszłych okresów w tym: - rezerwy na wydatki przyszłych okresów, Na stronie Ma ujmuje się przychody finansowe stanowiące dochody przyszłych okresów w tym: - przychody przyszłych okresów, - wpływy subwencji i dotacji otrzymanej w grudniu na rok następny z kontem SKUMULOWANE WYNIKI BUDŻETU Konto służy do ewidencji stanu skumulowanych wyników budżetu. 961 WYNIK WYKONANIA BUDŻETU Służy do ewidencji wyniku wykonania budżetu, czyli deficytu lub nadwyżki. Saldo Wn konta na koniec roku oznacza stan deficytu budżetu, saldo ma konta na koniec roku oznacza stan nadwyżki. W roku następnym saldo konta pod datą zatwierdzenia bilansu przenosi się na konto konta pozabilansowe Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 983 PLANOWANE DOCHODY ZADANIA ZLECONE

21 Konto służy do ewidencji planu dochodów zadań zleconych oraz jego zmian. Na stronie Wn - ujmuje się zmiany zmniejszające plany zadań zleconych, Na stronie Ma ujmuje się planowane dochody oraz zmiany zwiększające plan zadań zleconych. Ewidencję prowadzi się wg klasyfikacji budżetowej. Saldo konta określa w ciągu roku wysokość planowanych dochodów. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Wn konta PLANOWANE WYDATKI - ZADANIA ZLECONE Konto służy do ewidencji planu wydatków zadań zleconych oraz jego zmian. Na str. Wn - ujmuje się planowane wydatki zadań zleconych oraz zmiany zwiększające plan wydatków, Na str. Ma ujmuje się zmiany zmniejszające plan wydatków zadań zleconych. Ewidencję prowadzi się wg klasyfikacji budżetowej. Saldo konta określa w ciągu roku wysokość planowanych wydatków zadań zleconych. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Ma konta PLANOWANE PRZYCHODY Konto służy do ewidencji planu przychodów oraz jego zmian. Na stronie Ma - ujmuje się planowane przychody oraz zmiany zwiększające plan Na stronie Wn ujmuje się zmiany zmniejszające plan przychodów. Ewidencję prowadzi się wg klasyfikacji budżetowej. Saldo konta określa w ciągu roku wysokość planowanych przychodów. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Wn konta PLANOWANE ROZCHODY Konto służy do ewidencji planu rozchodów oraz jego zmian. Na str. Ma - ujmuje się zmiany zmniejszające plan rozchodów, Na str. Wn ujmuje się planowane rozchody oraz ich zmiany zwiększające plan. Ewidencję prowadzi się wg klasyfikacji budżetowej. Saldo konta określa w ciągu roku wysokość planowanych rozchodów. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Ma konta 986. Symbol Konta Nazwa konta oraz przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń 988 ŚRODKI W WALUCIE OBCEJ Konto służy do rozliczenia i ewidencji środków w walucie obcej. Na str. Wn - ujmuje się wpływ środków w walucie obcej, Na str. Ma ujmuje się rozchód środków w walucie obcej. Ewidencje prowadzi się według rodzaju walut. Saldo konta oznacza stan środków w walucie obcej. 991 PLANOWANE DOCHODY BUDŻETU

22 Konto służy do ewidencji planu dochodów budżetowych oraz jego zmian. Na str. Wn konta - ujmuje się zmiany budżetu zmniejszające plan dochodów budżetu, Na str. Ma konta - ujmuje się plan dochodów budżetowych oraz zmiany budżetu zwiększające planowane dochody. Saldo konta w ciągu roku określa wysokość planowanych dochodów. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na stronie Wn konta 991. Ewidencje szczegółowa stanowią konta analityczne odpowiadające planom finansowym dochodów budżetowych poszczególnych budżetów. Ewidencja do konta prowadzona jest według klasyfikacji budżetowej i obejmuje w szczególności : jednostki organizacyjne, urząd gminy, zadania zlecone, dotacje i subwencje. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Wn konta PLANOWANE WYDATKI BUDŻETU Konto służy do ewidencji planu wydatków budżetowych oraz jego zmian. Na str. Wn konta ujmuje się plan wydatków budżetowych oraz zmiany budżetu zwiększające planowane wydatki. Na str. Ma konta ujmuje się zmiany budżetu zmniejszające plan wydatków. Saldo konta określa w ciągu roku wysokość planowanych wydatków budżetowych. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na stronie Ma konta 992. Ewidencje szczegółowa stanowią konta analityczne odpowiadające planom finansowym wydatków budżetowych poszczególnych budżetów. Ewidencja do konta prowadzona jest według klasyfikacji budżetowej i obejmuje w szczególności : jednostki organizacyjne, urząd gminy, zadania zlecone, dotacje i subwencje. Pod datą ostatniego dnia roku budżetowego sumę równą saldu konta ujmuje się na str. Ma konta 992. III. Zasady funkcjonowania kont ksiąg pomocniczych dla budżetu Gminy. 1. konta bilansowe Symbol Konta Zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich powiązania z kontami księgi głównej 133 RACHUNEK BUDŻETU Ewidencja szczegółowa do konta 133 jest prowadzona według poniższych rachunków budżetu: - rachunku podstawowego, - rachunku lokat terminowych, Rachunek budżetu służy także do realizacji dochodów ( wydatków) własnych urzędu, i spełnia funkcje przypisane dla konta 130 Rachunek bieżący jednostki budżetowej. Ewidencja dochodów i wydatków prowadzona jest wg klasyfikacji budżetowej do konta 901- dochody budżetowe, wydatki budżetowe oraz na koncie 130 rachunek bieżący jednostek budżetowych. 134 KREDYTY BANKOWE

23 Ewidencja szczegółowa do konta prowadzona jest według poszczególnych umów kredytowych z podziałem na kredyty długoterminowe i krótkoterminowe. 140 INNE ŚRODKI PIENIĘŻNE Ewidencja szczegółowa do konta 140 jest prowadzona według sum pieniężnych w drodze. Środki pieniężne w drodze ewidencjonowane są głównie na przełomie okresów sprawozdawczych jak również w miarę potrzeb na bieżąco. 222 ROZLICZENIE DOCHODÓW BUDŻETOWYCH Ewidencję prowadzi się według poszczególnych jednostek budżetowych z tytułu zrealizowanych przez nie dochodów budżetowych. 223 ROZLICZENIE WYDATKÓW BUDŻETOWYCH Ewidencję szczegółową do konta 223, prowadzi się w sposób umożliwiający ustalenie stanu rozliczeń z poszczególnymi jednostkami budżetowymi z tytułu przelanych na ich rachunek środków budżetowych przeznaczonych na pokrycie realizowanych przez nie wydatków budżetowych. 224 ROZRACHUNKI BUDŻETU Ewidencję prowadzi się wg należności i zobowiązań wydatków dla poszczególnych tytułów oraz według poszczególnych budżetów. Symbol Konta Zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich powiązania z kontami księgi głównej 240 POZOSTAŁE ROZRACHUNKI Ewidencja szczegółowa do konta 240 prowadzona jest wg poszczególnych tytułów oraz wg poszczególnych kontrahentów. 260 ZOBOWIĄZANIA FINANSOWE Ewidencja prowadzona wg tytułów zobowiązań finansowych oraz poszczególnych kontrahentów : nazwa kontrahenta, tytuł zobowiązania 901 DOCHODY BUDŻETU Ewidencję szczegółową do konta prowadzi się według klasyfikacji budżetowej 902 WYDATKI BUDŻETU Ewidencję szczegółową do konta prowadzi się według klasyfikacji budżetowej Ewidencję szczegółową do konta prowadzi się według klasyfikacji budżetowej. Organ stanowiący jednostki ustala plan finansowy wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego z wyodrębnieniem wydatków majątkowych. 909 ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE Ewidencja rozliczeń prowadzone jest według tytułów rozliczeń między okresowych. 960 SKUMULOWANE WYNIKI BUDŻETU Ewidencja szczegółowa nie musi być prowadzona. 961 WYNIK WYKONANIA BUDŻETU

24 Ewidencję prowadzi się wg wyodrębnionych źródeł zwiększeń i rodzaju zmniejszeń wyniku wykonania budżetu stosowanie do potrzeb sprawozdawczości. BURMISTRZ Józef Sontowski

25 Załącznik nr 4.2 do Zarządzenia Nr 14/2012 Burmistrza Miasta Zawidowa z dnia 8 marca 2012 roku ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA URZĘDU MIEJSKIEGO 1. Konta bilansowe Zespół 0 Majątek trwały 011 Środki trwałe 013 Pozostałe środki trwałe 020 Wartości niematerialne i prawne 030 Długoterminowe aktywa finansowe 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych 073 Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje) Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe 101 Kasa 130 Rachunek bieżący jednostki 135 Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia 139 Inne rachunki bankowe 140 Krótkoterminowe aktywa finansowe 141 Środki pieniężne w drodze Zespół 2 Rozrachunki i roszczenia 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich 225 Rozrachunki z budżetami 226 Długoterminowe należności budżetowe 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami 240 Pozostałe rozrachunki 245 Wpływy do wyjaśnienia 290 Odpisy aktualizujące należności

26 Zespół 4 Koszty według rodzajów działalności i ich rozliczenie 400 Amortyzacja 401 Zużycie materiałów i energii 402 Usługi obce 403 Podatki i opłaty 404 Wynagrodzenia 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 409 Pozostałe koszty rodzajowe Zespół 6 Produkty 640 Rozliczenie międzyokresowe kosztów Zespół 7 Przychody, dochody i koszty 720 Przychody z tytułu dochodów budżetowych 750 Przychody finansowe 751 Koszty finansowe 760 Pozostałe przychody operacyjne 761 Pozostałe koszty operacyjne 770 Zyski nadzwyczajne 771 Straty nadzwyczajne Zespół 8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 Fundusz jednostki 810 Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje 840 Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów 851 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 860 Wynik finansowy 2. Konta pozabilansowe 911 Własne środki trwałe w użyczeniu 912 Obce środki trwałe 920 Obce środki trwałe w leasing 930 Wadia i zabezpieczenia wniesione w gwarancjach bankowych 975 Wydatki strukturalne 976 Wzajemne rozliczenia między jednostkami 980 Plan finansowy wydatków budżetowych 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

27 Zasady funkcjonowania kont 1.Konta bilansowe Konto Środki trwałe Konto 011 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych związanych z wykonywaną działalnością jednostki, które nie podlegają ujęciu na koncie 013. Na stronie Wn konta 011 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma ujmuje się zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych, z wyjątkiem umorzenia środków trwałych, które ujmuje się na koncie 071. Na stronie Wn konta 011 ujmuje się w szczególności : - przychody nowych lub używanych środków trwałych pochodzących z zakupu gotowych środków trwałych lub inwestycji oraz wartość ulepszeń zwiększających wartość początkową środków trwałych; - przychody środków trwałych nowo ujawnionych; - nieodpłatne przyjęcie środków trwałych; - zwiększenie wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny. Na stronie Ma ujmuje się w szczególności: - wycofanie środków trwałych z używania na skutek ich likwidacji, z powodu zniszczenia lub zużycia, sprzedaży oraz nieodpłatnego przekazania; - ujawnione niedobory środków trwałych; - zmniejszenie wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny. Ewidencja szczegółowa powinna w szczególności umożliwić ustalenie: - wartości początkowej poszczególnych obiektów środków trwałych, - należyte obliczenie umorzenia i amortyzacji; - osób lub komórek organizacyjnych, którym powierzono środki trwałe. Konto 011 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków trwałych w wartości początkowej. Konto Pozostałe środki trwałe Konto 013 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych, niepodlegających ujęciu na koncie 011,wydanych do używania na potrzeby działalności jednostki, które podlegają umorzeniu lub amortyzacji w pełnej wartości w miesiącu wydania do używania. Na stronie Wn konta 013 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu i wartości początkowej pozostałych środków trwałych znajdujących się w używaniu, z wyjątkiem umorzenia ujmowanego na koncie 072. Na stronie Wn ujmuje się w szczególności : - środki trwałe przyjęte do używania z zakupu lub inwestycji; - nadwyżki środków trwałych używaniu; - nieodpłatne otrzymanie środków trwałych. Na stronie Ma konta 013 ujmuje się w szczególności: - wycofanie środków trwałych z używania na skutek likwidacji, zniszczenia, zużycia, sprzedaży, nieodpłatnego przekazania; - ujawnione niedobory środków trwałych w używaniu.

28 Ewidencja szczegółowa do konta 013 powinna umożliwić ustalenie wartości początkowej środków trwałych oddanych do używania oraz osób, u których znajdują się środki trwałe lub komórek organizacyjnych, w których znajdują się środki trwał Konto 013 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość środków trwałych znajdujących się w używaniu w wartości początkowej. Konto Wartości niematerialne i prawne Konto 020 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych. Na stronie Wn konta 020 ujmuje się wszelkie zwiększenia, a na stronie Ma - wszelkie zmniejszeni stanu wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, z wyjątkiem umorzenia ujmowanego na koncie 071 i 072. Ewidencja szczegółowa powinna umożliwić należyte obliczanie umorzenia wartości niematerialnych i prawnych, podział według ich tytułów lub osób odpowiedzialnych. Konto 020 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan wartości niematerialnych i prawnych w wartości początkowej. Konto Długoterminowe aktywa finansowe Konto 030 służy do ewidencji długoterminowych aktywów finansowych,w szczególności akcji i innych długoterminowych aktywów finansowych, o terminie wykupu dłuższym niż rok. Na stronie Wn konta 030 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu długoterminowych aktywów finansowych. Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić ustalenie wartości poszczególnych składników długoterminowych,aktywów finansowych według tytułów. Konto 030 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość długoterminowych aktywów finansowych. Konto Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Konto 071 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które podlegają umorzeniu według stawek amortyzacyjnych stosowanych przez jednostkę. Odpisy umorzeniowe dokonywane są w korespondencji z kontem 400, Na stronie Ma ujmuje się zwiększenia umorzenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Ewidencję szczegółową do konta 071 prowadzi się według zasad podanych w wyjaśnieniach do kont 011 i 020. Do kont 011,020 i 071 można prowadzić wspólną ewidencję szczegółową. Konto 071 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

29 Konto 072-Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych Konto 072 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych,wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych podlegających umorzeniu jednorazowo w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania. Umorzenie księgowane jest w korespondencji z kontem 400. Na stronie Ma konta 072 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia wartości początkowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych. Na stronie Wn konta 072 ujmuje się umorzenie środków trwałych,wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych zlikwidowanych z powodu zużycia lub zniszczenia, sprzedanych, przekazanych nieodpłatnie, a także stanowiących niedobór lub szkodę. Na stronie Ma konta 072 ujmuje się odpisy umorzenia nowych, wydanych do używania środków trwałych,wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych obciążających odpowiednie koszty, dotyczące nadwyżek środków trwałych,wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, dotyczące środków trwałych,wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych otrzymanych nieodpłatnie. Konto 072 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości początkowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych umorzonych w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania. Ewidencja szczegółowa - według tytułów. Konto Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe Konto 073 służy do ewidencji odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe. Konto 073 może wykazywać saldo Ma, które oznacza wartość odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe. Konto Środki trwałe w budowie(inwestycje) Konto 080 służy do ewidencji kosztów środków trwałych w budowie oraz do rozliczenia kosztów środków trwałych w budowie na uzyskane efekty inwestycyjne. Na stronie Wn konta 080 ujmuje się w szczególności: - poniesione koszty dotyczące środków trwałych w budowie w ramach prowadzonych inwestycji zarówno przez obcych wykonawców, jak i we własnym imieniu; - poniesione koszty dotyczące przekazanych do montażu, lecz jeszcze nieoddanych do używania maszyn, urządzeń oraz innych przedmiotów, zakupionych od kontrahentów oraz wytworzonych w ramach własnej działalności gospodarczej; - poniesione koszty ulepszenia środka trwałego (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja), które powodują zwiększenie wartości użytkowej środka trwałego.