Zarządzenie Nr 231/ OU/ 2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 02 kwietnia 2015r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 231/ OU/ 2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 02 kwietnia 2015r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Organizacji Urzędu w Słupsku. Miejskiego Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 816/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2014 roku z późniejszymi zmianami zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Organizacji Urzędu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Tracą moc zarządzenia: 1) Nr 815/KU/09 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Kancelarii Urzędu Miejskiego w Słupsku; 2) Nr 121/WI/12 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Informatycznego Urzędu Miejskiego w Słupsku; 3) Nr 447/A/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Administracyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 02 kwietnia 2015 roku. z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona WÓJCIK SEKRETARZ MIASTA

2 Uzasadnienie: W związku z restrukturyzacją Urzędu Miejskiego w Słupsku został utworzony Wydział Organizacji Urzędu, w skład którego wchodzą referaty: 1. Referat Zamówień Publicznych, 2. Referat Informatyczny, 3. Referat Kancelarii Urzędu, 4. Referat Gospodarczy. Ponadto w skład Wydziału wchodzi stanowisko ds. administracyjno-finansowych. Regulamin Wewnętrzny Wydziału Organizacji Urzędu ustala strukturę organizacyjną i zadania Wydziału. Przenosi się stanowisko ds. organizacyjnych (WI-VIII) z Wydziału Informatycznego do Wydziału Organizacji Urzędu i tworzy się stanowisko ds. administracyjno-finansowych (OU-II). W miejsce stanowiska ds. informatycznych (WI-VII) w Wydziale Informatycznym tworzy się stanowisko ds. gospodarczych i zaopatrzenia w Referacie Gospodarczym (OU-RG-II). W miejsce stanowiska Kierownika Referatu Gospodarki Materiałowej i Eksploatacji (A-RGME-I) w Wydziale Administracyjnym tworzy się stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości (OU-ZP-VI) w Referacie Zamówień Publicznych. Przenosi się stanowisko pomoc administracyjna (A-RGME-IV) z Wydziału Administracyjnego i tworzy się stanowisko konserwatora w Referacie Gospodarczym. W miejsce etatu Dyrektora Wydziału Informatycznego (WI-I) tworzy się etat Kierownika Referatu Informatycznego (OU-I-I) w wymiarze 3/4 etatu, natomiast ¼ etatu stanowiska Dyrektora Informatycznego przypisana zostaje do stanowiska Administratora Bezpieczeństwa Informacji w pionie Prezydenta Miasta Słupska. W miejsce stanowiska Zastępcy Dyrektora Wydziału Informatycznego (WI-II) tworzy się stanowisko ds. informatycznych w Referacie Informatycznym (OU-I-II). W miejsce stanowiska ds. magazynowych (A-RGME-II) w Wydziale Administracyjnym utworzono stanowisko ds. magazynowych i zamówień publicznych (OU-ZP-VII) w Referacie Zamówień Publicznych. W miejsce stanowiska ds. zaopatrzenia (A-VI) w Wydziale Administracyjnym tworzy się stanowisko pomoc administracyjna ds. zamówień publicznych (OU-ZP-VIII) w Referacie Zamówień Publicznych. W zamian za stanowisko ds. gospodarczo-finansowych (A-II) w Wydziale Administracyjnym tworzy stanowisko ds. finansowo-gospodarczych (OU-RG-V) w Referacie Gospodarczym. W miejsce etatu Dyrektora Wydziału Administracyjnego (A-I) tworzy się etat Kierownika Referatu Gospodarczego (OU-RG-I). W wyniku reorganizacji następuje zmniejszenie zatrudnienia o 1 etat w stosunku do ilości etatów w reorganizowanych Wydziałach.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 231/.OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 02 kwietnia 2015r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU ORGANIZACJI URZĘDU

4 Rozdział I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Organizacji Urzędu z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Organizacji Urzędu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Organizacji Urzędu. Rozdział II. Struktura organizacyjna Wydziału Organizacji Urzędu z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu (OU-I) przy pomocy Kierownika Referatu Zamówień Publicznych (OU-ZP-I), Kierownika Referatu Informatycznego (OU-I-I), Kierownika Referatu Kancelarii Urzędu (OU-KU-I), Kierownika Referatu Gospodarczego (OU-RG-I). 2. W Wydziale Organizacji Urzędu tworzy się referaty: 1) Referat Zamówień Publicznych, 2) Referat Informatyczny, 3) Referat Kancelarii Urzędu, 4) Referat Gospodarczy. 3. W Wydziale Organizacji Urzędu tworzy się stanowisko ds. administracyjno-finansowych. 4. W Referacie Zamówień Publicznych tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Zamówień Publicznych (OU-ZP-I), 2) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-II), 3) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-III), 4) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-IV), 5) stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości (OU-ZP-V) 6) stanowisko ds. magazynu i i zamówień publicznych (OU-ZP-VI) 7) pomoc administracyjna (OU-ZP-VII) 8) pomoc administracyjna (OU-ZP-VII) 5. W Referacie Informatycznym tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Informatycznego (OU-I-I), 2) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-II), 3) stanowisko ds. informatycznych-administrator sieci informatycznych (OU-I-III), 4) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-IV), 5) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-V) 6) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-VI) 6. W Referacie Kancelarii Urzędu tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Kancelarii Urzędu (OU-KU-I), 2) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-II), 3) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-III), 4) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-IV),

5 5) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-V), 6) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-VI), 7) stanowisko ds. archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych (OU-KU-VII), 8) stanowisko ds. archiwum (OU-KU-VIII). 7. W Referacie Gospodarczym tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Gospodarczego (OU-RG-I), 2) stanowisko ds. gospodarczych i zaopatrzenia (OU-RG-II), 3) stanowisko ds. środków trwałych (OU-RG- III), 4) stanowisko ds. technicznych (OU-RG- IV), 5) stanowisko ds. finansowo-gospodarczych (UO-RG-V) 6) konserwator 7) robotnik gospodarczy, 8) kierowca, 9) sprzątaczka. 8. Dyrektorowi Wydziału Organizacji Urzędu podlega stanowisko ds. administracyjnofinansowych (OU-II). 9. Całokształtem pracy Wydziału Organizacji Urzędu kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu wyznaczony przez Dyrektora Wydziału. 10. Pracownicy Wydziału Organizacji Urzędu zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 11. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 10. Rozdział III. Zadania Wydziału Organizacji Urzędu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zadania własne: 1) w zakresie zamówień publicznych: a) przeprowadzanie postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość przekracza euro (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy), w tym: - przygotowanie zarządzenia o powołaniu komisji do przeprowadzenia postępowania, - szczegółowa analiza otrzymanych dokumentów z wydziału merytorycznego: opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz projektu umowy, - sporządzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w zależności o wartości danego zamówienia), - przygotowanie i publikacja wyjaśnień SIWZ, - otwarcie i analiza złożonych ofert, - wybór najkorzystniejszej oferty, - sporządzenie umowy, - opublikowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - prowadzenie protokołu postępowania,

6 - współpraca z wydziałem merytorycznym w zakresie realizacji umowy; b) przeprowadzanie postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość nie przekracza euro (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy), w tym: - szczegółowa analiza otrzymanych dokumentów z wydziału merytorycznego: opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz projektu umowy, - sporządzenie zaproszenia do składania ofert, - opublikowanie zaproszenia do składania ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, jeżeli wartość zamówienia (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy) przekracza PLN netto, - otwarcie i analiza złożonych ofert, - wybór najkorzystniejszej oferty, - sporządzenie umowy lub zamówienia/zlecenia, - opublikowanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, - współpraca z wydziałem merytorycznym w zakresie realizacji umowy, c) sporządzanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych i przekazanie do Prezesa Zamówień Publicznych, w tym: - z udzielonych zamówień publicznych poniżej euro, - z udzielonych zamówień publicznych powyżej euro; d) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów zawieranych przez Miasto Słupsk w wersji papierowej; e) prowadzenie Rejestru Wydatków poniżej euro poniesionych przez Miasto Słupsk; f) bieżąca weryfikacja zawartych umów w wersji papierowej i on-line; g) publikacja w Rejestrze umów on-line prowadzonym na stronie BIP UM w Słupsku dot. Wydziału Organizacji Urzędu; h) sporządzanie rocznego Planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy i jego aktualizacja; i) współpraca z Wydziałem Finansowym w celu restrukturyzacji wydatków bieżących Miasta Słupska; j) opisywanie dokumentów księgowych pod względem zamówień publicznych (faktury, zaangażowania środków budżetowych); k) realizacja zadań w ramach grupy zakupowej; l) prowadzenie magazynu, 2) w zakresie wsparcia informatycznego: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie; b) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku; c) nadzór techniczny nad funkcjonowaniem stron internetowych administrowanych przez Urząd; d) tworzenie i wdrażanie koncepcji spójnego systemu informatycznego w Urzędzie; e) projektowanie, tworzenie, modernizacja, wdrażanie oraz administrowanie systemami informatycznymi i teleinformatycznymi w Urzędzie; f) opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań i technologii informatycznych w Urzędzie; g) pomoc i doradztwo w zakresie systemów informatycznych oraz planowanych wdrożeń dla wydziałów merytorycznych; h) analiza potrzeb oraz opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w Urzędzie; i) identyfikacja potrzeb pracowników w zakresie wyposażenia stanowisk pracowniczych oraz

7 proponowanie i opiniowanie zakupów sprzętu i oprogramowania, sukcesywna wymiana zużytych i przestarzałych składników wyposażenia; j) utrzymywanie systemu informatycznego w stałej sprawności poprzez: określanie właściwych warunków eksploatacji i racjonalnego wykorzystania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w Urzędzie, zarządzanie i administrowanie serwerami i zasobami sieciowymi Urzędu, określanie reguł pracy przy użyciu sprzętu komputerowego oraz nadzór nad bezpieczeństwem informatycznym oraz prawidłowym korzystaniem ze sprzętu i oprogramowania, sprawowanie nadzoru nad sprawnością techniczną i eksploatacyjną sprzętu komputerowego, a w szczególności jego bieżące serwisowanie i naprawa, prowadzenie szkoleń i instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, aplikacji biurowych i wdrażanych systemów; k) nadzór nad eksploatacją Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów oraz innych systemów informatycznych eksploatowanych przez pracowników Urzędu; l) nadzór nad wykonywaniem usług gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania; ł) monitorowanie rynku IT pod kątem zastosowania najlepszych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie; m) koordynacja i prowadzenie obsługi informatycznej wyborów; n) koordynacja informatyzacji jednostek organizacyjnych miasta, 3) w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego: a) stosowanie rozwiązań technicznych wynikających z przepisów związanych z ochroną danych osobowych oraz z ochroną informacji niejawnych w zakresie obsługi informatycznej, b) projektowanie i wdrażanie rozwiązań informatycznych mających na celu podnoszenie: poziomu zabezpieczeń serwerów oraz danych będących w posiadaniu Urzędu, bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie, g) nadzór na bezpieczeństwem teleinformatycznym Urzędu, d) bieżące monitorowanie zmian w przepisach w zakresie bezpieczeństwa IT, e) monitoring oprogramowania instalowanego na komputerach w Urzędzie, f) określanie reguł pracy przy użyciu sprzętu komputerowego, g) sprawowanie nadzoru nad: używaniem programów posiadających licencję, zabezpieczaniem danych, w tym informacji niejawnych w eksploatowanych systemach informatycznych, przestrzeganiem stosowania identyfikatorów haseł dostępu w eksploatowanych systemach informatycznych, utrzymaniem baz danych w stałej sprawności i ich archiwizowanie, konfigurowaniem i administrowaniem oprogramowaniem systemowym i siecią komputerową w stopniu umożliwiającym zabezpieczenie danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem, prowadzeniem kontroli antywirusowych oprogramowania, archiwizacją danych, odzyskiwaniem utraconych danych, 4) w zakresie obsługi kancelaryjnej: a) zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej; b) ewidencja korespondencji wpływającej w tym korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną; c) dostarczanie przez gońców korespondencji nadanej do odbiorców na terenie miasta; d) obsługa archiwum zakładowego; e) koordynacja czynności kancelaryjnych; f) ewidencja i likwidacja pieczęci urzędowych,

8 5) w zakresie gospodarczym: a) rozliczanie usług i dostaw związanych z utrzymaniem obiektów Urzędu Miejskiego; b) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem obiektów w budynkach Urzędu Miejskiego i funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego; c) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia; d) przygotowywanie zużytych środków trwałych i wyposażenia do likwidacji; e) ubezpieczenie majątku będącego na stanie Urzędu Miejskiego; f) zabezpieczenie i rozliczenie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków; g) prowadzenie książki obiektów Urzędu Miejskiego i dokonywanie obowiązkowych przeglądów na podstawie ustawy Prawo budowlane; h) nadzór nad zapewnieniem łączności oraz komunikacji w Urzędzie Miejskim; i) rozliczanie rozmów telefonicznych (stacjonarne i komórkowe); j) przeprowadzenia i rozliczanie konserwacji systemu p.poż, klimatyzacji, urządzeń dźwigowych; sygnalizacji włamania, napadu i zalania, sieci telefonicznej, termowentylacji SCOPIES; k) utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego; l) wykonywanie usług poligraficznych dla wydziałów (ksero, bindowanie, laminowanie, drukowanie, itp.), 6) w zakresie innych zadań: - przekazywanie uchwał do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikacji w BIP. 4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 142, poz z późn.zm.), 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 595), 3) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz.1202 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U.z 2014 r. poz. 1114), 5) ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U.z 2013 r. poz. 262), 6) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz.782), 7) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182), 8) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. Nr 205, poz. 1692), 9) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), 10) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), 11) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.),

9 12) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121). 13) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. 7 poz. 885), 14) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. z 2013 r., poz. 1530), 15) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), 16) obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2014 r., poz. 984), 17) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1481), 18) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692), 19) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735), 20) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r. poz. 168), 21) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 184), 22) rozporządzenia Komisji Unii Europejskiej nr 1336/2013 z dnia 13 grudnia 2013 r. zmieniające dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2004/17/WE, 2004/18/WE w odniesieniu do progów obowiązujących w zakresie procedur zamówień, 23) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz z późn. zm.), 24) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz z późn. zm.), 25) ustawy z dnia 24 sierpnia 1994r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j.dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz z późn. zm.), 26) ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej ( Dz. U. z 2013r. poz. 950), 27) Statutu Miasta Słupska, 28) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego, 29) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku.

10 Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Organizacji Urzędu, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V. Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Organizacji Urzędu określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6.

11 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Organizacji Urzędu Schemat Wydziału Organizacji Urzędu Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu OU-I 1 etat administracyjnofinansowych OU-II 1 etat Kierownik Referatu Informatycznego OU-I-I ¾ etatu Kierownik Referatu Zamówień Publicznych OU-ZP-I 1 etat Kierownik Referatu Kancelarii Urzędu OU-KU-I ¾ etatu Kierownik Referatu Gospodarczego OU-RG-I 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-II 1 etat informatycznychadministrator sieci informatycznych OU-I-III 3/4 etatu informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-IV 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-V 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-VI 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-II 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-III 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-IV 1 etat magazynu I zamówień publicznych OU-ZP-V 1 etat planowania i sprawozdawczości OU-ZP-VI 1 etat Pomoc administracyjna OU-ZP-VII 1 etat Pomoc administracyjna OU-ZP-VIII 1 etat obsługi poczty OU-KU-II 1etat obsługi poczty OU-KU-III 1 etat obsługi poczty OU-KU-IV 1 etat obsługi poczty OU-KU-V 1 etat obsługi poczty OU-KU-VI 1 etat archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych OU-KU-VII 1 etat archiwum OU-KU-VIII 1 etat gospodarczych i zaopatrzenia OU-RG-II 1etat środków trwałych OU-RG-III 1 etat technicznych OU-RG-IV 1 etat Stanowisko ds. finansowo-gospodar. OU-RG-V 1 etat Konserwator Kierowca 3 etaty Robotnik gospodarczy 1 etat Sprzątaczka 1 etat 9 etatów