O F E R T A W Y K O N A W C Y

Transkrypt

1 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 1 O F E R T A W Y K O N A W C Y Do Burmistrza Krotoszyna Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie 1. Oferujemy realizację w/w zamówienia, zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym za wynagrodzeniem w kwocie... zł / z podatkiem VAT/. Podatek VAT wynosi... %. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz akceptujemy treść projektu umowy. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki płatności faktury w ciągu 14 dni od daty dostawy i protokolarnego przekazania /podpisanego przez obie strony/ w/w przedmiotu zamówienia. Płatność Zamawiający przekaże na konto : Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie : w ciągu 2 tygodni od daty zawarcia umowy. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 8. Oświadczamy, że w przypadku wygrania przetargu uważamy się za zobowiązanych do zawarcia umowy po upływie 7 dni, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, licząc od daty otrzymania pisma informującego o wyborze oferty. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są : (wymienione w kolejności ujętej w pkt. IX siwz.): 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... Miejsce i data: (pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

2 Załącznik nr 2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA / KOSZTORYS OFERTOWY DO PRZETARGU : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie Elementy projektu Miara 1. Komputery przenośne 13 szt. 2. Licencje oprogramowania 14 szt. 3. Serwery 1 szt. 4. Urządzenia dostępowe do sieci lokalnej 8 szt. 5. Inne urządzenia peryferyjne 9 szt. Projekt ma na celu wyposażenie szkoły w elementy sieci lokalnej oraz komputery przenośne dla nauczycieli. Urządzenia sieciowe mają zapewnić dostęp do bezprzewodowej sieci lokalnej w całym budynku szkolnym. Wszystkie komputery na terenie szkoły będą zarządzane przez serwer danych, który poprzez router będzie podłączony do sieci zewnętrznej Internet. Zadaniem wykonawcy jest budowa struktury sieci wewnętrznej w budynku szkoły wraz z okablowaniem strukturalnym i zasilającym oraz wyposażenie nauczycieli w komputery przenośne. 1. Komputery przenośne - sztuk 13 Cel: Wyposażenie nauczycieli w komputery do pracy w szkole i domu oraz możliwość korzystania, w każdym miejscu budynku szkolnego, z bezprzewodowej sieci lokalnej. Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Procesor Procesor klasy x86 umożliwiający osiągnięcie, co najmniej takich wyników: 210 performance rating i 190 minut battery life w Benchmarku MobileMark 2005; 2400 CPU score w Benchmarku PCMark05 v Pamięć RAM 512MB DDR2 533 MHz 3. Karta sieciowa 10/100Mb/s 4. Karta sieciowa WiFi zgodna ze standardem b/g bezprzewodowa 5. Dysk twardy Co najmniej 40 GB 6. Karta graficzna Karta graficzna zintegrowana, do 128 MB współużytkowanej pamięci wideo 7. Karta dźwiękowa Karta dźwiękowa 16 bitowa stereofoniczna zintegrowana, zgodna z AC`97 8. Napęd optyczny Wewnętrzny typu combo DVD/CD-RW 9. Wyświetlacz LCD ColorActive 15 XGA (1024x768) lub 15,4 WXGA (1280x800) 10. Typ wskaźnika TouchPad 11. Bateria Zapewniająca minimum 190 minut pracy komputera bez podłączonego zasilacza 12. Porty wejścia/wyjścia VGA, Line Out, mikrofon, USB 2,0 x2, IEEE 1394, RJ-11, RJ-45, Bluetooth 13. Waga do 2,8 kg 14. Wyposażenie dodatkowe Zasilacz, torba, mysz optyczna USB 15. Gwarancja Minimum 12 miesięcy

3 2. Licencje oprogramowania Oprogramowanie aplikacyjne ma na celu zapewnić bezpieczeństwo danych znajdujących się na serwerze i całej sieci lokalnej oraz umożliwić użytkownikom korzystanie z tej sieci poprzez zarządzanie kontami użytkowników o określonych prawach dostępu. Docelowo, w oprogramowanie systemowe i antywirusowe, ma być wyposażonych 13 komputerów przenośnych, serwer danych oraz dodatkowe licencje sprzętowe, aby umożliwić komputerom stacjonarnym znajdującym się na terenie szkoły dostęp do zasobów sieci lokalnej. W kosztorysie przewidziano średni koszt oprogramowania systemowego w cenach edukacyjnych czołowych producentów oprogramowania. Koszt oprogramowania może się zmniejszyć w przypadku zastosowania oprogramowania open source (Linux), aczkolwiek w takim przypadku również pojawiają się koszty związane z licencją na obsługę serwisową i dodatkowe szkolenia dla użytkowników. 3. Serwer danych (serwer klasy entry-level ) - sztuk 1 Cel: Uruchomienie usług informatycznych dla nauczycieli obejmujących repozytorium materiałów dydaktycznych Rozwiązanie: Uruchomienie lokalnego dedykowanego serwera danych z oprogramowa-niem systemowym i aplikacyjnym. Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Procesor Procesor klasy x86 umożliwiający w teście SPEC - CPU 2000 v 1.3 osiągnięcie następujących wyników: CINT 2000 Base wynik min.1500, CFP 2000 Base wynik min CINT 2000 Rate Base wynik min CFP 2000 Rat Base wynik min Porty we-wy Szeregowy - 1; USB - 4; Klawiatura - 1; Mysz - 1; Złącze sieciowe RJ-45-2; port zdalnego zarządzania 3. Wewnętrzne gniazda PCI- 2, PCI-Express x8 i x4 rozszerzeń 4. Pamięć RAM 1GB DIMM DDR2 PC Dysk twardy SATA 80 GB, 1,5 Gb/s, 7200 obr./min 6. Nagrywarka DVD Nagrywarka DVD-RW 7. Napęd FDD 1,44MB 8. Obudowa Stelażowa 19 od 1U do 4U 9. Klawiatura WIN PS/2 lub USB 10. Mysz PS/2 lub USB, optyczna 11. Interfejs sieciowy Wbudowana gigabitowa, dwuportowa karta sieciowa 10/100/1000T 12. Zasilacz Zasilacz 450 W 13. Gwarancja Minimum 24 m-ce 4. Urządzenia dostępowe do sieci lokalnej sztuk 8 Cel: Stworzenie uporządkowanej infrastruktury teletechnicznej szkoły z bezpiecznym dostępem do zasobów lokalnych szkoły i Internetu Rozwiązanie: Instalacja Głównego Punktu Dystrybucyjnego łączącego w jedną całość wszystkie zasoby informatyczne szkoły AP g/b WAP2 sztuk 6 Router, Switch 8 portow, Firewall sztuk 1 Przelacznik 24 porty 10/100 PoE sztuk 1 Główny punkt dystrybucyjny (GPD) Zadaniem GPD jest zarządzanie siecią lokalną na terenie budynku szkolnego oraz dostęp do sieci zewnętrznej Internet. Wszystkie przewody sieciowe powinny się schodzić w jednym miejscu, w którym

4 powinna być umieszczona szafa dystrybucyjna o szerokości 19 cali i wysokości 24 U. Wszystkie urządzenia sieciowe (oprócz elementów sieci bezprzewodowej) oraz urządzenie zasilające powinny zostać umieszczony w szafie dystrybucyjnej. Szafa dystrybucyjna ma zapewnić odpowiednie warunki w celu nieprzerwanej pracy urządzeń znajdujących się wewnątrz szafy (np. czujnik termiczny i wentylator w celu zapewnienia odpowiedniej temperatury). Lp. Cel techniczny Rozwiązanie 1. Panel elektryczny Panel elektryczny 19 wyposażony w zabezpieczenie przeciwprzepięciowe strefy C, zabezpieczenie przeciwporażeniowe 25mA, centralny wyłącznik, lampkę sygnalizacyjną 2. Ciągłość zasilania i eliminacja zakłóceń z sieci i do sieci elektrycznej 3. Podłączenie sieci lokalnej szkoły do Internetu 4. Zabezpieczenie sieci przed atakami z zewnątrz sieci 5. Stworzenie wirtualnych podsieci w ramach szkolnej sieci lokalnej z możliwością podłączenia punktów dostępowych sieci radiowej zasilanych przez okablowanie strukturalne 6. Podłączenie zakończeń istniejących podsieci szkolnych oraz okablowania strukturalnego radiowych punktów dostępowych 7. Wspólna obudowa z możliwością rozwoju UPS Moc wyjściowa 1425W / 1500VA Napięcie wyjściowe 230V Wydajność przy pełnym obciążeniu 80% Zniekształcenia napięcia wyjściowego Mniej niż 5% przy pełnym obciążeniu Częstotliwość na wyjściu (synchronicznie z siecią) Hz przy częstotliwości nominalnej 50 Hz Router z wejściem zgodnym ze standardem posiadanej usługi dostępu. W przypadku Neostrada z wbudowanym modemem ADSL Funkcja Firewall wbudowana sprzętowo do Routera Przełącznik warstwy 3 z funkcją PoE (ang. Power over Ethernet) 24 porty RJ-45 10/100, autonegocjacja dupleksu i prędkości, Obsługa VLAN 802.1q (do 128 grup), konfiguracja z poziomu przeglądarki WWW (http / https), autodetekcja POE, przeglądarki WWW (http / https), telnet Panel krosowniczy 19 1U, 24 porty RJ 45 kategoria 5+ wg EIA/TIA Szafa dystrybucyjna 19 o wysokości 24U i wymiarach 600x800 mm (szczegóły: strona 5 rysunek 2) Sieć lokalna Cel: Zapewnienie komunikacji komputerów mobilnych i innych urządzeń peryferyjnych z lokalnymi zasobami szkoły i Internetem Rozwiązanie: Lokalna sieć komputerowa oparta na techno-logii radiowej WiFi zgodnej ze standardem b/g Liczba zainstalowanych punktów dostępowych zależy od takich czynników jak: powierzchnia budynku, liczba kondygnacji, rodzaj materiału, z jakiego zbudowano budynek. Z tych względów nie można dokładnie określić ich liczby bez analizy projektu budynku i pomiarów na jego terenie. W projekcie e-szkoła musieliśmy, więc przyjąć pewne założenia wstępne dotyczące statystycznej kubatury budynku szkolnego i przyjęliśmy liczbę 6 punktów dostępowych jako startową w projekcie.

5 Punkty dostępowe dołączane są do sieci w topologii gwiazdy za pomocą klasycznej skrętki UTP. W związku z zastosowaniem technologii PoE nie ma potrzeby instalowania żadnych dodatkowych gniazd zasilających ponieważ okablowanie sygnałowe pełni jednocześnie funkcję okablowania zasilającego. Schemat logiczny budowy sieci bezprzewodowej w szkole (rysunek 1) Rysunek 1 Schemat Ideowy sieci radiowej WiFi 5. Inne urządzenia peryferyjne sztuk 9 Projektor multimedialny - sztuk 5 UPS 1500 VA zasilanie awaryjne - sztuk 1 Zasilanieelektryczne - sztuk 1 Szafa krosownicza 19" 24U - sztuk 1 Instalacja i uruchomienie systemu - sztuk 1 Projektor multimedialny - sztuk 5 Cel: Umożliwienie prezentacji elektronicznych materiałów dydaktycznych na lekcji Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Technologia LCD lub DLP 2. Rozdzielczość ekranu 1024x Jasność obrazu 2000 ANSI Lumenów 4. Kontrast Minimum 400:1 5. Lampa 170 Wat 6. Czas pracy lampy 3000 godz. 7. Przekątna obrazu 300 cali 8. Odległość projekcji 0,9-11 Metr 9. Ilość kolorów 16,7 mln 10. Złącza Video, s-video, audio in 11. Gwarancja Minimum 24 m-ce Szafa krosownicza 19" 24U

6 6. Podsumowanie: Rysunek 2 Orientacyjny wstępny projekt szafy dystrybucyjnej GPD Urządzenie / oprogramowanie Cena jednostkowa szt. brutto Router, Switch 8 portow, Firewall, modem ADSL 1 AP g/b WAP2 6 Przełącznik 24 porty 10/100 PoE zarządzany z warstwą 3 1 Serwer danych 1U 19" 2x 80 GB SATA 2GB RAM 1 Monitor 15" LCD 1 Szafa krosownicza 19" 24U 800x600 mm 1 Zasilanie elektryczne, ochrona dotykowa, przepięciowa, zwarciowa 1 UPS 1500 VA zasilanie awaryjne, 1 Komputer mobilny - notebook 13 Projektor multimedialny 5 Oprogramowanie aplikacyjne (np. Windows XP Prof PL) i antywirusowe do notebooka 13 Licencje sprzętowe (np. Windows Server CAL 2003 Polish OLP NL AE Device CAL) 50 Oprogramowanie (np. Windows Svr Std 2003 R2 Polish OLP NL AE) i opr. antywirusowe do serwera 1 Nośniki oprogramowania 2 Instalacja i uruchomienie systemu 1 Wartość brutto Suma :

7 Załącznik nr 4 P R O J E K T U M O W A N R... /... / FnB/ 2006 zawarta w dniu... pomiędzy Miastem i Gminą Krotoszyn reprezentowanym przez : zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do : Dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie, zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu komputerowego i zainstalowania oprogramowania tak, aby zapewnić prawidłowe działanie sprzętu i oprogramowania. 3. Terminy realizacji dostawy : w ciągu 2 tygodni od daty zawarcia umowy Wynagrodzenie za dostawę objętą przedmiotem umowy, obliczoną przedstawionym w ofercie kosztorysem ustala się w kwocie :...zł /z podatkiem VAT/ słownie:... Wielkość podatku VAT wynosi... %. 2. Zapłata nastąpi - po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania określonego w umowie oraz protokolarnym jego przekazaniu- w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na konto : Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 5. Płatnikiem wynagrodzenia jest Urząd Miejski w Krotoszynie. Fakturę należy wystawić na : Miasto i Gminę Krotoszyn, ul. Kołłątaja 7, Krotoszyn, NIP Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach : 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/. za opóźnienie w wykonaniu prac będących przedmiotem umowy w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia b/.za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, c/.z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy.

8 2.W przypadku przekroczenia terminów płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 3.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4.Strony postanawiają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego - przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że sprzęt komputerowy i oprogramowanie wymienione w załączniku nr 1 do umowy są wolne od wad prawnych i fizycznych i odpowiadają standardom obowiązującym na terytorium Polski. 2. Sprzedany w ramach umowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie objęte jest gwarancją określoną w załączniku nr 1 do umowy dla poszczególnych pozycji. 3. Standardowy czas reakcji na zgłoszenie awarii nie będzie dłuższy niż 48 godzin od dnia zgłoszenia telefonicznego, em lub faksem: a/. w okresie gwarancyjnym obsługa techniczna będzie prowadzona w miejscu instalacji sprzętu, a Wykonawca zobowiązuje się usunąć błędy z oprogramowania oraz wymienić bezpłatnie elementy uszkodzone, nie z winy Zamawiającego, sprzętu komputerowego, b/. w przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż dwa dni robocze Serwis na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności, c/. w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni lub sprzęt był naprawiany 4 razy i nastąpi kolejna awaria Zamawiającemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub inny uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach. d/. Wykonawca dostarczy sprzęt naprawiony lub zastępczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt, e/. w przypadku awarii dysku twardego, powodującego konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, koszt dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Serwis. f/. okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. g/. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty posiadają wymagane licencje. h Wykonawca zapewnia wsparcie telefoniczne, czas odpowiedzi 1 dzień roboczy. 4. Początkiem okresu gwarancji jest data instalacji sprzętu i oprogramowania w siedzibie Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej ustalonej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obwarowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sąd. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

9 Załącznik nr 5 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) pn. : Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie oświadczamy, że : 1. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy. Ponadto: 5. spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6. spełniamy wymagania określone ustawą. Miejsce i data :. (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

10 Załącznik nr 7 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E Wykaz dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia Uwaga! Wskazać należy min. 3 dostawy sprzętu komputerowego z oprogramowaniem zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o wartości min. 50 tys. zł (brutto). Lp Zakres dostawy Wartość zamówienia 1. Termin realizacji Nazwa Zleceniodawcy* * należy podać dokładny adres zleceniodawcy z nr telefonu i fax-u. Miejsce i data: (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)