ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ

Transkrypt

1 Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego, Koszalin ul. Dworcowa NIP /pieczęć Zamawiającego/ ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług koszenia obszaru b. lotniska w Zegrzu Pomorskim. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamówienie jest prowadzone w trybach określonych w przepisach ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zatwierdził: PREZES ZARZĄDU /-/ Piotr Jedliński 1

2 Koszalin, czerwiec 2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na koszenie obszaru b. lotniska w Zegrzu Pomorskim. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, składa się z następujących części: Część I: Część II: Część III: INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW SZCZEGÓŁOWA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PROJEKT UMOWY Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów: Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: Formularz ofertowy Oświadczenie o spełnianiu warunków Mapa obszaru na którym realizowany jest przedmiot umowy. Informacje ogólne 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniających. 2. Wykonawca winien uważnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ. 3. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszej SIWZ. 4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz ofertowy wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami). 5. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Wykonawca na własne ryzyko ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Formą komunikowania się uczestników i zamawiającego jest forma pisemna. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego. Ulica: Dworcowa Kod: Tel: (094) Fax: (094) OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: Marek Gramza Dyrektor Biura Stowarzyszenia tel.: /094/ sgipps@ko-pomerania.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: koszenie wskazanego obszaru b. lotniska w Zegrzu Pomorskim w okresie: a) od dnia 1 lipca 2016 roku do dnia 31 lipca 2016 roku 2.2. Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale II SIWZ Płatność w rozliczeniu etapowym - 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez zlecającego za wykonanie realizowanego zamówienia. 3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zadanie koszenie traw w terminie określonym w poz WARUNKI WYMAGANE DLA OFERENTÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki odpowiednio stosowanego art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie odpowiednio stosowanego art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i złożą oświadczenie, że posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponują zasobami ludzkimi i rzeczowymi niezbędnymi do wykonania prac i czynności objętych niniejszym zamówieniem. 5. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW, OKREŚLONYCH W PKT. 4. Oświadczenie w formie zgodnej z załącznikiem (nr1 ) do formularza ofertowego przygotowanym przez zlecającego. 3

4 6. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty Oferta powinna być złożona na formularzu opracowanym przez zamawiającego (załącznik nr 2). Oferta musi być wypełniona w języku polskim, pismem czytelnym Oferta i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy lub upoważnioną do złożenia oferty. Każda strona winna być parafowana przez osobę upoważnioną do złożenia oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, np. odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Dokumenty powinny być spięte lub zszyte i posiadać ponumerowane kolejno strony. Każda strona winna być parafowana przez osobę upoważnioną do składania oferty Wszystkie dokumenty określone w pkt. 5 mogą być przedłożone w postaci oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby, a wypełniony formularz ofertowy czytelnie podpisany Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych Zgodnie z obowiązującymi przepisami złożona oferta jest jawna, od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania oferty zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zastrzeżeniu nie podlegają informacje, o których mowa w art. 86 Prawa zamówień publicznych. 7. OPIS SPOSOBU I TERMINU SKŁADANIA OFERT: 7.1. Ofertę stanowi Formularz ofertowy wraz z załącznikami Należy wypełnić Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ Do Formularza ofertowego należy załączyć dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ Dokumenty załączone w ofercie mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez umieszczenie klauzuli za zgodność z oryginałem". Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do Formularza ofertowego Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4

5 7.6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub mieć postać wydruku komputerowego. Karty oferty powinny być zszyte lub w inny sposób połączone tak by stanowiły całość W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo określające jego zakres winno być dołączone do oferty, (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. z odpisu z rejestru handlowego, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo może być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Zamawiający, przed podpisaniem umowy zażąda do wglądu oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię pełnomocnictwa. W przypadku gdy cena oferty złożonej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego, spółka z o.o. powinna dołączyć do oferty uchwałę wspólników lub umowę spółki upoważniającą do rozporządzenia prawem, zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę oraz zapisaną datę naniesienia zmiany Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności Formularz ofertowy, należy wypełnić ściśle wg wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego w Koszalinie, Dworcowa 11-15, kod Koszalin i oznaczyć: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na koszenie obszaru b. lotniska w Zegrzu Pomorskim Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w pkt. 12, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego po terminie, także z pośrednictwem Poczty Polskiej lub firm kurierskich będą odsyłane bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty przesłane faksem lub w formie elektronicznej nie będą rozpatrywane Termin związania ofertą wynosi 30 dni i jest liczony wraz z upływem terminu składania ofert. 5

6 7.20. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia Jeżeli w wyniku modyfikacji treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuża termin składania ofert O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz. 10:05 w siedzibie Zamawiającego. Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia roku do godz. 10:00 Oferty wniesione po terminie wyznaczonym do składania ofert nie są otwierane. Oferty te zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. KRYTERIA OCENY OFERT: 9.1. Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Nazwa Kryterium Waga 1 CENA 100% Sposób punktowania Najniższa oferowana cena za świadczenie usług będących przedmiotem umowy spośród ofert zakwalifikowanych do oceny x 100 Cena oferty badanej 9.2. Ocenie podlega ryczałtowa cena brutto za całkowite wykonanie koszenie obszaru b. lotniska w Zegrzu Pomorskim. 10. PROTESTY, ODWOŁANIA I SKARGI: Od rozstrzygnięć Stowarzyszenia nie przysługują środki odwoławcze. 11. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA: 6

7 Protokół wraz z załącznikami jest jawny i podlega udostępnieniu po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. ZAKRES DZIAŁAŃ: ROZDZIAŁ II SZCZEGÓŁOWA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji jest skoszenie obszaru określonego w załączniku graficznym nr 3 o łącznej powierzchni 188,28 ha. 2. Za skoszenie obszaru określonego w pkt II.1 uznaje się skoszenie tego obszaru od środka do zewnątrz przy zastosowaniu wypłaszaczy, usunięcie zakrzewień o wieku do 5 lat i zbiór siana z obszaru objętego przedmiotem umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy zgodnie z warunkami Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich w zakresie programu Wspierania przedsięwzięć rolnośrodowiskowych i poprawy dobrostanu zwierząt, pakietu wdrażanego w strefach priorytetowych - utrzymanie łąk ekstensywnych (P01) (program 5 - letni). 4. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy: a) przestrzegać zakazu: przyorywania, wałowania, budowania nowych systemów melioracyjnych, stosowania ścieków i osadów ściekowych oraz dosiewania nasion traw; b) do niestosowania pestycydów, z wyjątkiem selektywnego i miejscowego niszczenia uciążliwych chwastów z zastosowaniem odpowiedniego sprzętu (np. mazaczy herbicydowych), po uzgodnieniu z doradcą rolnośrodowiskowym; c) do nie wapnowania, nie nawożenia azotem; d) nie prowadzenia wypasu zwierząt. 7

8 ROZDZIAŁ III PROJEKT UMOWY UMOWA nr.../.../2016 W dniu r. pomiędzy: Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego z siedzibą w Koszalinie przy ul. Dworcowej 11-15, Koszalin, NIP: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:.. Prezesa Zarządu.. Wiceprezesa Zarządu wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr a..., REGON, wpis do.., NIP., zam... zwanym dalej WYKONAWCĄ, zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca do realizacji, a Wykonawca zobowiązuje się do skoszenie obszaru określonego w załączniku graficznym o łącznej powierzchni 188,28 ha w terminie od 1 lipca 2016r. do 31 lipca 2016 r. i zabrania z tego terenu pokosu. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za szkody na nieruchomości objętej przedmiotem umowy powstałe w związku z wykonywaniem umowy, chyba że wykaże że ich wystąpienie było niezależne od sposobu wykonania umowy. 3. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się dzień bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy z własnych materiałów i za pomocą własnych urządzeń. 5. Wykonawca oświadczą, że posiada lub zatrudnia osoby posiadające uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności będących przedmiotem niniejszej umowy 2 Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: a) przestrzegania przepisów w zakresie ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i reakcji zgodnej z przepisami w przypadku powstania zagrożenia, b) niezwłocznego powiadamiania wyznaczonych służb oraz Zamawiającego o powstałych zdarzeniach mających wpływ na nieruchomość Zamawiającego w trakcie trwania umowy oraz potwierdzania ich na piśmie na żądanie Zamawiającego. 8

9 c) przestrzegania warunków Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich w zakresie programu Wspierania przedsięwzięć rolno-środowiskowych i poprawy dobrostanu zwierząt, pakietu wdrażanego w strefach priorytetowych - utrzymanie łąk ekstensywnych (P01) d) przestrzegania zakazu: przyorywania, wałowania, budowania nowych systemów melioracyjnych, stosowania ścieków i osadów ściekowych oraz dosiewania nasion traw, e) do niestosowania pestycydów, z wyjątkiem selektywnego i miejscowego niszczenia uciążliwych chwastów z zastosowaniem odpowiedniego sprzętu (np. mazaczy herbicydowych), po uzgodnieniu z doradcą rolnośrodowiskowym, f) nie wapnowania, nie nawożenia azotem; g) nie prowadzenia wypasu zwierząt Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy możliwość korzystania z przedmiotowych obiektów w celach socjalnych. 2. Wykonawca ma prawo korzystania z istniejących mediów komunalnych tylko w celach socjalnych. 3. Zamawiający i Wykonawca zachowają w tajemnicy wszystkie informacje związane z danymi o chronionym obiekcie i o bezpiecznym funkcjonowaniu systemu w czasie i po rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie i realizację usługi, będącej przedmiotem umowy. W przypadku powstania szkody na objętej umową nieruchomości Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej swoją działalność w zakresie niniejszej umowy Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, w wysokości.. zł netto + VAT. tj... zł brutto (słownie złotych.. groszy) 2. Należności, o których mowa w ust. 1 za zrealizowane usługi przekazywane będą przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktur Zamawiającemu, po dokonaniu bezusterkowego odbioru etapu umowy. 3. Za wykonanie zamówienia uważa się podpisanie przez strony bezusterkowego protokołu odbioru robót. W przypadku stwierdzenia wad zamawiający przerywa odbiór do czasu usunięcia wad. 4. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane przez przedstawiciela Zamawiającego w toku odbioru a także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych usterek i wad. Stwierdzenie wad lub usterek powoduje przerwanie czynności odbioru robót do czasu ich usunięcia. 5. Strony dokonują odbioru przedmiotu umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę usunięcia wad i usterek Strony zawierają niniejsza umowę na czas określony od dnia 1 lipca 2016 r. do dnia 31 lipca 2016 r. 2. Umowa może być rozwiązana: 1) za zgodą stron w każdym czasie, 2) za uprzednim 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, 9

10 3) ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia i udokumentowania nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub wypowiedzenia/rozwiązania umowy dzierżawy chronionej nieruchomości, 4) Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający zalega z zapłaceniem wynagrodzenia określonego w 4 za co najmniej dwa okresy płatności. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o zagospodarowaniu przedmiotowego obiektu w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa, oraz w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 4. Strony ustalają karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi lub wypowie umowę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego oraz w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu umowy lub etapu przedmiotu umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 6. Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej za porozumieniem stron W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie przez przedstawicieli stron lub właściwy Sąd cywilny w Koszalinie. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10