OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.W ramach utrzymania czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym Wykonawca wykonuje czynności sprzątania:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.W ramach utrzymania czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym Wykonawca wykonuje czynności sprzątania: 1.1. własnym sprzętem, minimalną ilością sprzętu do obsługi obiektu Zamawiającego odkurzacz - szt. 2, odkurzacz piorący - szt. 1, wózek serwisowy podwójny - szt. 2, 1.2. zakupuje na własny koszt; środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, sól drogową i inne materiały do wykonania zamówienia, Szacunkowe zużycie materiałów: 1. Ręczniki papierowe jednowarstwowy (szary, 20 szt. w kartonie) 10 kartonów /m-c 2. Ręczniki papierowe jednowarstwowy (biały, 20 szt. w kartonie) 1 karton/m-c 3. Papier toaletowy biały min. dwuwarstwowy (9 x 18 cm, 120 mb) 100 rolek/m-c 4. Mydło w płynie 20 l/m-c. Żel do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych 3 l/m-c 6. Żel do usuwania kamienia i rdzy 2, l/m-c 7. Koncentrat do mycia glazury l/m-c 8. Spray do konserwacji mebli (poj. 1 l) 6 szt./m-c 9. Spray do usuwania kamienia i osadów (poj. 00 ml) 6 szt./m-c 10. Środki zapachowe żelowe toaletowe 20 szt./m-c 11. Worki na odpady komunalne serg. (poj. 3l, op. 0 szt. w rolce) 8 rolek/m-c 12. Worki na odpady komunalne segr. (poj. 60l, op. 0 szt. w rolce) 8 rolek/m-c 13. Worki na odpady komunalne segr. (poj. 120l, op. 30 szt. w rolce) 7 rolek/m-c 14. Płyn do mycia naczyń l/m-c 1. Płyn do mycia i konserwacji posadzek (terakota, PVC) l/m-c 16. Płyn do mycia i konserwacji kamienia (marmur) 2 l/m-c 17. Płyn do mycia szyb, luster (poj. 1l) 6 szt./m-c 18. Mleczko czyszczące do płyt ceramicznych (poj. op. 300g) 1 op./m-c 1.3. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, jedna osoba serwis dzienny, dwie osoby serwis popołudniowy, jedna osoba do sprzątania terenu Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym w Dziale Technicznym IBA, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń, instalacji, wyposażenia, umeblowania budynku, itp., 1.. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p-poż. i ochrony środowiska oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 1.6. serwis dzienny praca w godz w dni robocze, a serwis popołudniowy od godz za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi Wykonawcy. Środki czystości powinny być bardzo dobrej jakości,

2 posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni, a także stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta, 1.8. zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków zapachowych, dezynfekcyjnych, papieru toaletowego celulozowego i ręczników papierowych do 13 toalet zlokalizowanych w budynku, 1.9. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odzieży roboczej estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy oraz odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami BHP i GMP (instrukcje higieny systemu jakości obowiązujące w IBA). ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH SPRZĄTANIEM Lp. Opis prac Częstotliwość w tygodniu (razy) w ciągu 12 miesięcy (razy) I. SPRZĄTANIE PODSTAWOWE Pomieszczenia biurowe. 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych, zamiatanie, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn 2. Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, parapetów, listew, drzwi, usuwanie pajęczyn 3. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie 1 emulsją) 4. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek 1 wentylacyjnych. Opróżnianie pojemników na śmieci, ścinków papierowych z niszczarek i wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych z zachowaniem zasad segregacji odpadów komunalnych obowiązujących w IBA 6. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych 1 7. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych i grzejników Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 9. Czyszczenie aparatów telefonicznych płynem 12 dezynfekcyjnym. 10. Mycie oprawa oświetleniowych Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie

3 Korytarze, schody, piwnica, hole, windy szt Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi i konserwującymi 13. Wycieranie balustrad i poręczy 14. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych 1. Mycie gablot, luster, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych Mycie drzwi, framug i grzejników Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, 18. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie 19. Mycie opraw oświetleniowych 4 Pomieszczenia socjalne (pokój śniadaniowy i gabinet lekarski 20. Wycieranie kurzu z mebli, lamp, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, dekoracji ściennych, drzwi, usuwanie pajęczyn 21. Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi i konserwującymi 22. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 23. Uzupełnianie mydła w płynie i płynu do mycia naczyń oraz ręczników papierowych 24. Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, blatów 1 niezwłocznie po wyczerpaniu kuchennych, stołów itp. 2. Mycie glazury Mycie terakoty 27. Mycie drzwi, framug i grzejników Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 29. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie 30. Mycie opraw oświetleniowych 4 Toalety 31. Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, 32. Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC 33. Mycie glazury, ścianek kabinowych Mycie terakoty 3. Mycie luster i armatury 36. Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek 1 wentylacyjnych 37. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc niezwłocznie po wyczerpaniu

4 wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 38. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego dużego oraz środków zapachowych niezwłocznie po wyczerpaniu 40. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie Piwnice, palarnia, poddasze ( Vp.), pomieszczenia techniczne (garaże,, ujęcia wody, śmietnik, itp.) 41. Mycie, zamiatanie powierzchni podłogowych korytarzy, schodów, poręczy, parapetów 42. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie sprzętów w palarni, czyszczenie popielniczek 43. Przetarcie drzwi i framug Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie Teren przylegający do IBA 4. Zamiatanie, sprzątanie, usuwanie oblodzenia, odśnieżanie podwórza oraz chodnika do godz Oczyszczanie dachów pomieszczeń pomocniczych i budynku głównego z liści, innych śmieci, śniegu i sopli, czyszczenie rynien. W przypadku dużych opadów wywożenie śniegu z podwórza. wg potrzeb II. INNE PRACE Częstotliwość 47. Mycie okien wraz z ramami w pokojach biurowych, laboratoryjnych, na korytarzach oraz żaluzji i wertikali 2 razy w roku w terminie uzgodnionym z zamawiającym 48. Pranie wykładzin w korytarzach i pokojach biurowych 2 razy w roku w terminie uzgodnionym z zamawiającym III. WYKONYWANIE CZYNNOŚCI PORZĄDKOWYCH PO PRZEPROWADZONYCH REMONTACH wg potrzeb Ilości: - pojemniki na mydło w płynie 16 szt. - muszle klozetowe 17 szt. - umywalki 16 szt. - pojemniki na papier toaletowy śr. 180 mm 17 szt. - pojemniki na ręczniki papierowe 17 szt. (w tym ręczniki białe 3 szt. -gabinet lekarski 2 szt. + 1 szt. na III piętrze przy pojemniku na wodę oraz na ręczniki szare 14 szt.). Czynności mycia okien, verticali i wykładzin zostaną uznane za wykonane dopiero po dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu podpisanego przez obie strony

5 ZESTAWIENIE RODZAJÓW POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA Powierzchnia do sprzątania: Piwnica: - pomieszczenia techniczne - terakota 70,60 m 2 - klatka schodowa - terakota 11,30 m 2 Łącznie 81,90 m 2 Parter: terakota 10,80 m 2 kamień marmur 13,60 m 2 - korytarze - terakota 190,00 m 2 - WC damskie/męskie terakota 24,80 m 2 - pomieszczenia biurowe w tym serwerownia wykładzina 207,00 m 2 - gabinet lekarski terakota 20,70 m 2 - garaż terakota 36,10 m 2 - pomieszczenia techniczne (śmietnik) beton 12,46 m 2 - glazura w pomieszczeniach 6,00 m 2 Łącznie 80,46 m 2 I piętro: terakota 18,0 m 2 kamień marmur 19,10 m 2 - korytarze, w tym: terakota 7,10 m 2 wykładzina dywanowa 49,0 - WC damskie/męskie terakota 26,00 m 2 - pomieszczenia biurowe i sala konferencyjna wykładzina dywanowa 287,33 m 2 - stołówka wykładzina PCV 40,00 m 2 - pomieszczenie archiwum wykładzina PCV 22,0 m 2 - glazura w łazienkach 82,00 m 2 Łącznie 620,03 m 2 II piętro: terakota 18,00 m 2 kamień marmur 19,30 m 2 - korytarz terakota 10,70 m 2 - WC damskie/męskie terakota 17,20 m 2 - glazura w łazienkach 92,00 m 2 Łącznie 17,20 m 2 III piętro: terakota 18,00 m 2 kamień marmur 20,00 m 2 - korytarz terakota 100,60 m 2 - WC damskie/męskie terakota 19,90 m 2 - glazura w łazienkach 93,00 m 2 Łącznie 21,0 m 2

6 IV piętro: terakota 18,10 m 2 kamień marmur 14,60 m 2 - korytarz terakota 101,00 m 2 - WC damskie/męskie terakota 9,80 m 2 - glazura łazienkach 3,00 m 2 Łącznie 196,0 m 2 V piętro: terakota 11,80 m 2 kamień marmur 10,60 m 2 - korytarz terakota 19,0 m 2 - palarnia terakota 10,20 m 2 Łącznie 2,10 m 2 Ogółem: 1 939,69 m 2 w tym: pomieszczenia biurowe (w tym gabinet lekarski, archiwum) 37,3 m 2 korytarze, hole 46,40 m 2 klatki schodowe 203,70 m 2 jadalnia z kuchnią 40,00 m 2 toalety (WC, prysznice) 97,70 m 2 pomieszczenia techniczne (piwnica, śmietnik, garaż) 119,16 m 2 palarnia 10,20 m 2 powierzchnia glazury 38,00 m 2 Podział na rodzaje powierzchni: - wykładzina dywanowa 43,83 m 2 - wykładzina PCV 62,0 m 2 - terakota 838,70 m 2 - glazura 38,00 m 2 - kamień (marmur) 97,20 m 2 - beton 12,46 m 2 Zestawienie dodatkowych powierzchni do czyszczenia w IBA Drzwi dwustronnie - pełne tapicerowane 18,00 m 2 - drewniane przeszklone 1,80 m 2 - laminowane pełne 182,60 m 2 - metalowe pełne 0,40 m 2 - aluminiowe - szklane ( mycie x tydzień ) 183,40 m 2 Łącznie 486,20 m 2 Fronty szaf wnękowych w korytarzach 169,40 m 2 Gabloty szklane 4,00 m 2

7 Powierzchnia okien: 789,7 m 2 x 2 (dwustronnie) 1 79,0 m 2 Windy szt. 2 : - ściany wewnętrzne ze stali INOX 21,00 m 2 - lustra 2,10 m 2 - podłogi 2,70 m 2 Aneksy kuchenne w czterech pom. biurowych na I p. z wyposażeniem: - zlewozmywak - szafki z blatem - lodówka z zewnątrz - kuchenka mikrofalowa Stołówka zakładowa I piętro: 2,2 m 2 - schody drewniane - szafki wiszące (tylko fronty ) - szafki stojące z blatami (fronty + blaty z płyty ) - zlewozmywak INOX jednokomorowy z ociekaczem 2 szt. - kuchenka 1 szt. - lodówki z zewnątrz szt. Balustrady na klatce schodowej (poręcze, słupki z rury chromowanej) 160,10 mb Wypełnienie balustrad (plexi) 28,20 m 2 Teren przyległy do IBA wymagający utrzymania czystości: Powierzchnia podwórza z bramą wjazdową 67 m 2 Powierzchnia chodnika wraz z połową ulicy 46 m 2 Powierzchnia dachów pomieszczeń pomocniczych i budynku głównego 800 m 2 Wykonawca zapewni do bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń i terenu co najmniej 1 osobę w godzinach urzędowania Zamawiającego. W budynku pracuje około 140 osób.