1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1.1 Zamawiający: m.st. Warszawa - Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej w Warszawie

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POMIESZCZEŃ KUCHENNYCH I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIE STOŁÓWKI SZKOLNEJ w budynku przy ul. Hożej 11/15 w Warszawie w roku szkolnym 2016/2017 Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej szkoły: na tablicy ogłoszeń w Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej, Warszawa, ul. Hoża 11/15 Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1.1 Zamawiający: m.st. Warszawa - Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej w Warszawie Warszawa, ul. Hoża 11/15 Tel./Fax , sekretariat@gim39.pl 1.2 Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Najem pomieszczeń kuchennych i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w budynku przy ul. Hoża 11/15 w Warszawie w roku szkolnym 2016/ Informacje pomocnicze: Przewidywana liczba uczniów: 400 uczniów w wieku: lat w oddziałach ogólnych i sportowych, 130 średnia miesięczna ilość wydawanych obiadów Uwaga: docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, jako zależna od ilości dzieci w szkole i decyzji rodziców co do korzystania z żywienia w szkole. 2. Przedmiot konkursu 2.1 Przedmiotem konkursu jest najem kuchni szkolnej wraz z pomieszczeniami pomocniczymi o powierzchni 121,3m².( wg załącznika nr 1) z przeznaczeniem na przygotowanie wydawanie posiłków uczniom i pracownikom szkoły oraz stołówka o powierzchni 53,48 m². Wykaz sprzętu znajdujący się w wynajmowanych pomieszczeniach i udostępniony najemcy stanowi załącznik nr Po wynajęciu od szkoły pomieszczeń kuchni Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia stołówki na następujących zasadach: 1

2 a) codzienne przygotowanie w kuchni szkolnej w dni, których są zajęcia szkolne (zgodnie z normami żywieniowymi, zasadami zdrowego żywienia) i wydawanie dwudaniowych obiadów (zupa, drugie danie, kompot) w godzinach: , b) koszt jednego pełnowartościowego obiadu dla ucznia może wynosić maksymalnie 12,00 zł brutto, c) oferent obowiązany jest do ustalenia ceny obiadów dla dzieci na czas umowy bez możliwości zmiany ceny w trakcie obowiązywania umowy, d) oferent zobowiązany jest przestrzegać zapisy zarządzenia nr 6244/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie określenia zaleceń w zakresie organizacji żywienia w przedszkolach i szkołach, dla których organem prowadzącym jest m.st. Warszawa e) posiłki będą przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności oraz zgodnie z bezpieczeństwem /zgodnie z normami HACCP/, f) należy bezwzględnie przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności, g) obowiązkiem Oferenta jest przechowywanie przez okres 72 godzin próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych każdego dnia posiłków i dostarczonych produktów, z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek, h) w sytuacji wyjątkowej spowodowanej czynnikami losowymi, uniemożliwiającymi przygotowanie obiadu, Oferent zobowiązany jest do zakupu suchego prowiantu o wartości ceny brutto obiadu, i) utrzymanie czystości i porządku na terenie kuchni i stołówki zgodnie z wymogami odpowiednich służb sanitarnych i technicznych, j) doposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres trwania umowy i po jej wygaśnięciu własnością Oferenta), k) oferent zobowiązuje się do dostarczania dyrektorowi szkoły do 25 dnia miesiąca jadłospis na następny miesiąc wraz z recepturą zawierającą nazwę i gramaturę składników potrzebnych do przygotowania potraw wchodzących w skład jednej porcji planowanych posiłków l) na własny koszt Oferent będzie przeprowadzał konserwacje, remonty bieżące i kapitalne urządzeń wydzierżawionych z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń, m) oferent będzie ponosił koszty własne za : energię elektryczną, gaz, dostarczanie wody ( na podstawie wskazań podliczników) i energii cieplnej ( na podstawie szacowanych udziałów metrażu pomieszczeń będących przedmiotem najmu) i koszty ryczałtowe odprowadzania ścieków. Obowiązkiem Oferenta będzie pokrycie 2

3 kosztów wywozu nieczystości i odpadów kuchennych podstawie zawartej przez Oferenta umowy, n) dyrektor lub osoba przez niego upoważniona mają prawo kontrolowania jakości wydawanych posiłków, w tym ich zgodności z recepturą dostarczonych jadłospisów oraz podejmować działania zapobiegające nienależytemu przygotowywaniu oferowanych uczniom posiłków; o) koszt wynajmu pomieszczeń kuchennych wraz z wyposażeniem w roku szkolnym 2016/2017 wynosił będzie 600,00 zł miesięcznie, z możliwością jego zmiany w kolejnych latach. 2.3 Oferent obowiązany jest do ustalenia ceny obiadów dla uczniów i pracowników szkoły na okres każdego roku szkolnego do dnia 25 sierpnia, po uzyskaniu akceptacji dyrektora placówki na piśmie. Brak powyższej akceptacji jest podstawą rozwiązania umowy. 3. W ramach wykonywania przedmiotu konkursu Oferent zobowiązany jest do prowadzenia zapisów na posiłki w terminie do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc ich wydawania (z wyjątkiem miesiąca września) oraz do przyjmowania wpłat od opiekunów uczniów lub od samych uczniów i pracowników korzystających z wyżywienia. Odwołania posiłku będą odbywać się pod wskazanym przez Oferenta numerem telefonu najpóźniej do godz danego dnia i skutkować będzie zwrotem stawki posiłku. 4. Oferent zobowiązuje się do żywienia uczniów korzystających z posiłków refundowanych. Oferent zobowiązuje się do udostępnienia numeru konta, na które zostaną dokonane wpłaty za posiłki refundowane. 5. Zamawiający posiłki, zastrzegają sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta przepisów dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług. 6. W ramach prowadzonej działalności Najemca przejmuje na siebie obowiązek opłacania podatków oraz innych należności związanych z prowadzoną działalnością jak i odpowiedzialność karną i skarbową z tego tytułu. 7. Oferent dostarczał będzie do dyrektora szkoły najpóźniej do 25 dnia miesiąca jadłospis na następny miesiąc wraz z wagowym (gramy) podaniem składników wchodzących w skład posiłku ( jeżeli posiłek składa sie z kilku składników np.: ziemniaki (kasza, makaron, ryż) - ilość (gramy), surówka (warzywa)...- ilość (gramy), kotlet/sztuka mięsa...- ilość (gramy), zupa...- ilość (gramy). Część II Termin realizacji umowy: Wymagany termin realizacji umowy: 2 września 2016 r. 30 czerwca 2017 r., Część III Opis sposobu przygotowania oferty: 1.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1.1 wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 3, 3

4 1.2.dokumenty uwiarygodniające Oferenta stosownie do cz. IV niniejszych warunków, 1.3. przykładowy 20-dniowy jadłospis. 2. Postać oferty Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu. 2.3.Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego danych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci dokonają indywidualnie, w ustalonych z dyrektorem terminach Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym (Załącznik nr 3), powinny być spięte. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym dolnym rogu strony. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać: cenę obiadu w abonamencie miesięcznym, cenę jednorazowego obiadu, dla ucznia i pracownika. 2.8.Cena posiłków obejmować musi wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oraz następująco oznakowana: Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej Warszawa, ul. Hoża 11/15 Oferta konkursowa Najem pomieszczeń kuchennych i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w budynku przy ul. Hoża 11/15 w Warszawie w roku szkolnym 2016/2017. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Część IV. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające. 1. Oferent musi spełniać następujące warunki: 1.1 Oferent, jego przedstawiciel lub pracownik, który byłby odpowiedzialny za realizację umowy, realizował wcześniej usługi podobne do przedmiotu zamówienia np. praca w stołówce szkolnej, prowadzenie stołówki szkolnej w ostatnich dwóch latach poprzedzających konkurs, 4

5 1.2 Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, do ewidencji działalności gospodarczej i działać na podstawie ustawy o działalności gospodarczej lub Kodeksu Spółek Handlowych, 1.3 Oferent nie może powierzyć innemu podmiotowi, bez zgody zamawiającego, zobowiązań dotyczących przygotowania posiłku dla uczniów. 2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załączniki do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie wyżej wymienionych warunków: 2.1 aktualne zaświadczenie /z datą wystawienia nie później niż 6 miesięcy licząc od daty złożenia oferty/ z właściwego organu rejestrowego stwierdzające, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzające że profil działania Oferenta odpowiada profilowi działalności objętej postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu Oferenta. W przypadku Oferenta będącego spółką cywilną obowiązuje załączenie umowy spółki. 2.2 oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 2.3 oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z dokumentami konkursowymi oraz ich akceptacji, a także o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym 2.4 aktualna książeczka zdrowia 2.5 wykaz realizacji działań podobnych do przedmiotu konkursu, np. prowadzenie stołówki szkolnej. 2.6 rekomendacje z ostatnich dwóch lat poprzedzających konkurs. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część V. Kryteria oceny oferty. 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu następujących elementów: - propozycja Oferenta najniższa cena za przygotowanie jednego obiadu, - udokumentowany staż w żywieniu zbiorowym dzieci. - ocena złożonego jadłospisu. Współczynniki wag do w/w kryteriów wynoszą: - propozycja Oferenta ceny za przygotowanie posiłków 40%, - doświadczenie w żywieniu zborowym dzieci - 30% - ocena złożonego jadłospisu - 30% 2. Sposób oceny ofert najkorzystniejsza cena za przygotowanie 1 obiadu, minimalizacja wg zasady: Pc = (O min / O bad) x Kp x Wc gdzie: O min - oznacza najniższą oferowaną cenę brutto za 1 obiad wśród złożonych ofert, O bad - oznacza cenę brutto za 1 obiad w badanej ofercie, K p - oznacza jednolitą skalę punktową (100 pkt), W c - oznacza wagę kryterium oceny, 5

6 Część VI. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. Szczegółowe warunki umowy, zamieszczone zostaną w przyszłej umowie z wybranym oferentem. (wzór umowy - załącznik nr 4) Część VII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty muszą być złożone osobiście lub za pośrednictwem poczty, na adres podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia 13 czerwca 2016r. do godz w sekretariacie Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej w Warszawie, ul. Hoża 11/ Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina). Część VIII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu. 1. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły od poniedziałku do piątku w godz Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Justyna Schirmeisen tel w. 11, w godzinach od poniedziałku do piątku. Część IX Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta. 1. Otwarcie ofert. Komisyjne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14 czerwca 2016 r. o godzinie w gabinecie dyrektora Szkoły. Otwarcie ofert jest jawne. 2.Informacje na temat Oferenta i ceny ofert. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta wraz z proponowaną ceną za poszczególne składniki przedmiotu oferty. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: - nie została zachowana prawidłowa forma ofert, - oferta została złożona po terminie składania ofert, - oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia, - brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w części III i IV regulaminu jako wymagane składniki oferty, - Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w regulaminie. Po otwarciu ofert zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, a także przesunięcia terminu składania ofert. 4.Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6

7 Część X. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie, tryb zawarcia umowy. 1. Konkurs uważa się za ważny, jeżeli wpłynie przynajmniej jedna oferta spełniająca wymagania niniejszego konkursu. 2. Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa. Komisja konkursowa: dokona analizy złożonych ofert, przydzielając każdej z ofert punktację zgodnie z ustalonymi w regulaminie kryteriami oraz dokona wyboru oferty, która otrzyma największą liczbę punktów. 3. Wyniki konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po zakończeniu konkursu ofert poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w budynku szkoły (tablica informacyjna przy wejściu do szkoły) oraz na stronie internetowej szkoły Informacja o wyniku konkursu ofert wskazywać będzie oferenta (nazwa/imię i nazwisko, siedziba i adres/adres głównego miejsca wykonywanej działalności), którego ofertę wybrano oraz zaproponowaną przez niego cenę bądź informacje o zamknięciu konkursu ofert bez wyłonienia oferenta. 4. Zawarcie umowy. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy. 6. Nie przewiduje się odsyłania złożonych ofert. Oferenci mogą je sami odebrać w sekretariacie Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej w okresie 4-5 lipca 2016 r. w godz Dopuszcza się podpisanie umowy z ajentem wyłonionym w trybie konkursu na następny kolejny rok szkolny, po zasięgnięciu opinii Rady Rodziców. Zatwierdzono dnia 3 czerwca 2016 r. Ewa Soszyńska DYREKTOR Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej w Warszawie Załączniki Warunków Konkursu Z 1. Wykaz pomieszczeń kuchennych przeznaczonych do wynajmu Z 2. Wykaz wyposażenia kuchni Z.3. Wzór oferty Z 4. Projekt umowy 7

8 Załącznik nr 1 Wykaz pomieszczeń kuchennych przeznaczonych do wynajmu Powierzchnia, Lp. Nazwa m 2 1 Magazyn ziemniaków 11,2 2 Obieralnia 11,8 3 Kuchnia gorąca 43,4 4 Korytarz 3,8 5 WC, natrysk 3,3 6 Magazyn podręczny 7,7 7 Pomieszczenie szaf chłodzących 8,5 8 Korytarz 8,7 9 Szatnia 5,7 10 Wydawalnia 4,0 11 Zmywalnia 7,5 12 Biuro 5,7 Razem 121,3 8

9 9

10 Załącznik nr 2 Wykaz wyposażenia kuchni Lp Nazwa Jm Ilość KUCHNIA 1 Kuchnia gazowa, 4 palnikowa Szt. 2 2 Piec konwekcyjny 3 Patelnia elektryczna 4 Taboret gazowy Szt. 3 5 Zamrażarka poj. 500l 6 Maszynka do rozdrabniania warzyw i mielenia mięsa 7 Krajalnica Szt. 2 8 Zlew dwukomorowy (stal nierdzewna) o wymiarach 120cmx70cm 9 Waga elektroniczna 10 Lodówka do próbek Stół metalowy (stal nierdzewna) o wymiarach 120cmx60cm Stół metalowy (stal nierdzewna) o wymiarach 120cmx70cm Stół metalowy (stal nierdzewna) o wymiarach 70cmx80cm 14 Okap Szt Umywalka ceramiczna Szafka 3 drzwiowa (stal nierdzewna) o wymiarach 180cmx60cmx60cm Szafka 2 drzwiowa (stal nierdzewna) o wymiarach 90cmx60cmx60cm 10

11 18 Szafka (stal nierdzewna) o wymiarach 165cmx70cmx60cm WYDAWALNIA Bemar 3 komorowy (stal nierdzewna) o wymiarach 113cmx61cm Szafka metalowa (stal nierdzewna) 2 drzwiowa o wymiarach 60cmx90cm Regał metalowy (stal nierdzewna) o wymiarach 90cmx180cm ZMYWAK 22 Zmywarka 23 Zlewozmywak stalowy z młynkiem 24 Stół PCV o wymiarach 80cmx80cm MAGAZYN - POMIESZCZENIE SZAF CHŁODZĄCYCH 25 Regały ażurowe metalowe Szt Lodówka Szt Zamrażarka poj. 300l MAGAZYN WARZYW 28 Regał drewniany Szt Regał metalowy ażurowy 30 Waga towarowa 31 Waga uchylna MAGAZYN PODRĘCZNY 32 Szafa zamykana narożna 6 drzwiowa 11

12 33 Kuchenka mikrofalowa 34 Lodówka OBIERAK 35 Obieraczka 36 Zlew głęboki (stal nierdzewna) o wymiarach 80cmx70cm 37 Regał metalowy ażurowy Szt. 4 BIURO 38 Biurko o wymiarach 90cmx60cmx70cm 39 Regał o wymiarach 90cmx 185cmx40cm 40 Komputer wraz z oprogramowaniem (także program INTENDENT) 41 Drukarka 42 Aparat telefoniczny (linia wewnętrzna) 12

13 Załącznik nr 3 Nazwa oferenta.. Adres:. Telefon:.. Faks:.. . NIP: Regon:.. Osoba upoważniona prze Oferenta do kontaktu z Zamawiającym w sprawie przedmiotu konkursu: Formularz ofertowy 1 Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz Olszewskiej ul. Hoża 11/ Warszawa 1. Nawiązując do ogłoszenia o konkursie ofert na najem pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej, składam/y niniejszą ofertę: Dzienna cena obiadu dla ucznia w abonamencie miesięcznym Dzienna, jednostkowa cena obiadu dla ucznia bez abonamentu Dzienna cena obiadu dla pracownika szkoły w abonamencie miesięcznym Dzienna, jednostkowa cena obiadu dla pracownika szkoły bez abonamentu PLN 2. Informacje dodatkowe 2 : Inna dodatkowa oferta.. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. 2 Informacje dodatkowe również podlegają ocenie komisji. 13

14 3. Udokumentowany staż w żywieniu zbiorowym dzieci i młodzieży zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy pracowników (proszę wymienić stanowiska i staż) lp Nazwa zamówienia Okres realizacji Zamawiający 4. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z regulaminem konkursu i nie wnoszę zastrzeżeń 5. Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez dyrektora Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz Olszewskiej.. 6. Liczba załączników: 3 Warszawa, dnia r.... (podpis/y i pieczątka/i imienna/e osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Oferenta) 3 Zgodnie z p. II.1.3 oraz p. IV.2 Regulaminu 14

15 UMOWA nr.../2016 Załącznik nr 4 Projekt umowy zawarta w dniu pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 1/3, Warszawa, NIP , reprezentowanym przez Ewę Soszyńską dyrektora Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej z siedzibą Warszawa ul. Hoża 11/15, działającego na podstawie Pełnomocnictwa znak GP-OR z dnia r udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym w dalszej treści Wynajmującym a. (nazwa firmy / imię i nazwisko osoby fizycznej) (siedziba i adres firmy / adres zamieszkania osoby fizycznej), NIP,.. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. pod numerem./ działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem.., reprezentowanym przez (imię i nazwisko osoby/ osób reprezentujących firmę), zwanym dalej Najemcą, o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. W związku z koniecznością zapewnienia wyżywienia uczniom Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej oraz LXVII Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Hożej 11/15 oraz w wyniku rozstrzygnięcia konkursu ofert na najem pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w budynku przy ul. Hożej 11/15 w Warszawie Wynajmujący oddaje Najemcy do używania pomieszczenia o powierzchni 121,3 m², (szkic i wykaz pomieszczeń - załącznik nr 1) położone w budynku przy ul. Hożej 11/15 w Warszawie wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem - sprzętem i urządzeniami określonymi szczegółowo w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, zwanym dalej przedmiotem najmu, a Najemca zobowiązuje do wykonywania całokształtu czynności technicznych i organizacyjnych związanych z zapewnieniem wyżywienia uczniom Gimnazjum nr 39 im. Agaty Mróz-Olszewskiej oraz LXVII Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Hożej 11/15, zwanego dalej Szkołą, zgodnie ze standardami Instytutu Żywności i Żywienia dotyczącymi żywienia dzieci i młodzieży w wieku lat oraz zasadami bezpieczeństwa, które regulują właściwe przepisy. 2. Wynajmujący oświadcza, że przedmiot najmu znajduje się na nieruchomości stanowiącej własność m.st. Warszawy. 15

16 2 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do użytkowania przedmiot najmu określony w 1 ust. 2, a Najemca przyjmuje go w najem z dniem r. 2. Stan techniczny pomieszczeń oraz wyposażenia stanowiących przedmiot najmu określony zostanie w protokole zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, podpisanym przez strony niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, nie później niż w terminie 3 dni. 3. Wydanie przedmiotu najmu następuje na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w ust Przedmiot najmu będzie wykorzystywany na przygotowanie i wydawanie posiłków dla uczniów i pracowników szkoły. 2. Zmiana rodzaju działalności, jej rozszerzenie, wymaga pisemnej zgody Wynajmującego i zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 3. Najemca będzie korzystał z przedmiotu najmu w dniach/godzinach ustalonych zgodnie z organizacją pracy placówki oświatowej, o której mowa w 1 ust. 1. w dni zajęć szkolnych na podstawie ustalonego przez grafiku. 4. Zmiana dni i godzin korzystania z przedmiotu najmu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Obowiązki stron 4 1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu określony w 1 ust. 2 umowy w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez cały czas trwania umowy 2. Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia sprawnego działania urządzeń technicznych umożliwiających Najemcy korzystanie z przedmiotu najmu, zapewniających dostawę energii elektrycznej, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, c.o. i elektrycznej spowodowane działaniem Najemcy lub siły wyższej, jak również wynikłe z powodu braku dostaw wymienionych mediów. 4. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do czynności kontrolnych związanych z korzystaniem z przedmiotu najmu i wykonywaniem umowy przy udziale Najemcy. Najemca zobowiązuje się udostępnić przedmiot najmu w celu dokonania kontroli na każde żądanie Wynajmującego Najemca zobowiązuje się do: 1) wykonywania całokształtu czynności technicznych i organizacyjnych związanych z zapewnieniem wyżywienia uczniom Szkoły, zgodnie z zapotrzebowaniami składanymi przez Wynajmującego w okresach miesięcznych, zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie 16

17 personelu i warunków produkcji oraz ponoszenia wyłącznej odpowiedzialności za ich przestrzeganie, 2) sporządzania posiłków zgodnie ze standardami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży w wieku lat, a także wytycznych żywieniowych i katalogach przykładowych jadłospisów dla gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych określonych przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie, 3) wydawania posiłków w godzinach wyznaczonych przez dyrektora szkoły. 4) pobierania opłat za posiłki od uczniów i pracowników korzystających z żywienia - w gotówce lub przelewem na wskazane przez siebie konto, 5) rozliczania się z Ośrodkami Opieki Społecznej oraz z innymi podmiotami zewnętrznymi z obiady refundowane przez nie, 6) używania przedmiotu najmu, w tym sprzętu i urządzeń, o których mowa w 1 ust. 2 z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem i wyłącznie na cel określony w umowie, a także w sposób niezakłócający działalności placówki oświatowej, 7) utrzymania w trakcie używania przez niego przedmiotu najmu warunków zapewniających przestrzeganie przepisów bhp i p-poż, 8) utrzymania przedmiotu najmu w należytym stanie sanitarnym i technicznym, 9) używania urządzeń i sprzętu stanowiącego przedmiot najmu w sposób zapewniający Wynajmującemu zachowanie uprawnień wynikających z udzielonych gwarancji oraz rękojmi, 10) dokonywania napraw i konserwacji przedmiotu najmu w celu zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym, 11) usuwania ewentualnych awarii we własnym zakresie i na własny koszt, 12) dbałości o czystość i estetykę przedmiotu najmu, 13) do zachowania dotychczasowego poziomu mocy szczytowej w poborze energii elektrycznej, 14) niedokonywania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego zmian przedmiotu najmu naruszających w sposób trwały substancję przedmiotu najmu lub budynku, w którym on się znajduje, 15) niedokonywania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego zmian w zakresie wyposażenia przedmiotu najmu, sprzętu i urządzeń, 2. Najemca zobowiązany jest do pokrycia szkód powstałych z jego winy dotyczących przedmiotu najmu oraz urządzeń budynku, w którym znajduje się przedmiot najmu służących do wspólnego użytku Jeżeli w czasie trwania najmu wystąpi potrzeba wykonania napraw obciążających Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym Wynajmującego. 2. W przypadku niedopełnienia przez Najemcę obowiązku, o którym mowa w ust. 1. Wynajmujący może żądać naprawienia szkody powstałej wskutek działania lub zaniechania Najemcy Najemca nie może podnajmować bądź oddać do bezpłatnego używania w całości lub w części przedmiotu najmu osobom trzecim. 17

18 2. Najemca nie może samowolnie dokonywać jakichkolwiek zmian w instalacjach: elektrycznej, wod-kan, c.o. i wentylacji, 3. Najemca ma prawo dokonać nakładów zwiększających wartość przedmiotu najmu za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej ze Wynajmującym. 4. Umieszczanie jakichkolwiek reklam, szyldów czy oznaczeń Najemcy wewnątrz oraz na zewnątrz budynku wymaga uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. Czynsz 8 1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości 600,00 zł (słownie: sześćset złotych ) miesięcznie brutto z góry do 15 dnia każdego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego. 2. Strony ustalają, że Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z procesem przygotowania posiłków: za energię elektryczną, gaz, dostarczanie wody ( na podstawie wskazań podliczników), za energię cieplną ( na podstawie szacowanych udziałów metrażu pomieszczeń będących przedmiotem najmu) i koszty ryczałtowe odprowadzania ścieków. Obowiązkiem Najemcy będzie pokrycie kosztów wywozu nieczystości i odpadów kuchennych na podstawie zawartej przez Najemcę umowy. 3. Czynsz najmu oraz opłaty za świadczenia dodatkowe są płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Szkołę, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze. 4. Strony ustalają, że wysokość należnego Wynajmującemu czynszu będzie korygowana nie częściej niż raz w roku poczynając od dnia r. o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. 5. Wynajmujący uprawniony jest do dokonania zmiany wysokości stawki czynszu, o której mowa w ust. 4 na podstawie jednostronnego pisemnego oświadczenia bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 6. Wysokość stawek za opłaty dodatkowe, o których mowa w ust. 3 ulega zmianie stosownie do zmian wprowadzonych przez dostawców usług/mediów i obowiązuje z chwilą ich wprowadzenia. 7. W przypadku niezapłacenia w terminie opłat, o których mowa w ust.1 i ust. 3, Wynajmujący będzie naliczał bez dodatkowego zawiadomienia odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku bezumownego korzystania z przedmiotu najmu Wynajmujący jest uprawniony do odszkodowania w wysokości 300% ostatnio obowiązującej stawki miesięcznego czynszu najmu za ostatni miesiąc obowiązywania niniejszej umowy. Kaucja gwarancyjna 9 1. Przed przyjęciem przedmiotu najmu do używania Najemca zobowiązuje się wpłacić na konto Szkoły kaucję gwarancyjną w wysokości 2000,00 zł. 2. Kaucja, o której mowa w ust. 1 przeznaczona jest na pokrycie szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania przedmiotu najmu, utraty/zniszczenia sprzętu lub wyposażenia stanowiącego przedmiot najmu oraz na pokrycie ewentualnych nieuregulowanych zobowiązań z tytułu czynszu i opłat za świadczenia dodatkowe a 18

19 także szkód wykraczających poza przedmiot najmu a dotyczących obiektu szkolnego. 3. Kaucja nie jest oprocentowana i podlega zwrotowi w całości w terminie 14 dni od daty zwrotu przedmiotu najmu, o ile Wynajmujący nie ma w stosunku do Najemcy żadnych roszczeń związanych z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda, o której mowa w ust. 2 przekroczyła wartość wniesionego zabezpieczenia. Czas trwania umowy 10 Umowę zawarto na czas oznaczony od dnia r. do dnia r. Rozwiązanie umowy Wynajmujący może wypowiedzieć i rozwiązać umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Najemcy w przypadkach: 1) naruszenia przez Najemcę warunków umowy, a w szczególności: a) opóźnienia w płatności czynszu lub świadczeń dodatkowych co najmniej za dwa okresy płatności, b) dopuszczenia się samowoli budowlanej, c) oddania przedmiotu najmu w podnajem lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej, d) używania przedmiotu najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz przepisami prawa (przepisy bhp i p-poż, przepisy sanitarne), e) prowadzenia w przedmiocie najmu działalności innej niż określona w 3 ust. 1, f) naruszenia postanowień umowy, o których mowa w 6. 2) złożenia przez Najemcę fałszywego oświadczenia lub innych dokumentów poświadczających nieprawdę bądź zatajenia okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy najmu, 3) skazania Najemcy prawomocnym wyrokiem sądu karnego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, 4) realizacji przez Najemcę posiłków w sposób sprzeczny z ofertą złożoną w konkursie o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 2. Wynajmujący może udzielić Najemcy 7 - dniowego terminu na usunięcie skutków naruszenia warunków umowy. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Obowiązki stron po rozwiązaniu umowy Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy. 2. Przekazanie przedmiotu najmu Wynajmującemu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony umowy niezwłocznie po 19

20 wydaniu przedmiotu najmu. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 będzie stanowił podstawę ustalenia stanu technicznego pomieszczeń oraz stanu wyposażenia. 4. W przypadku pogorszenia stanu przedmiotu najmu wykraczającego poza zakres zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji, Najemca zobowiązany jest do przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego na własny koszt. 5. Wynajmujący może żądać przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego na koszt Najemcy, jeżeli Najemca poczynił w nim zmiany bez pisemnej zgody Wynajmującego. 6. Jeżeli po opuszczeniu przedmiotu najmu przez Najemcę w pomieszczeniach pozostaną rzeczy wniesione przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo przenieść je w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy po uprzednim udzieleniu Najemcy 7 dniowego terminu na usunięcie rzeczy. Doręczenia Faktury oraz wszelkie pisma i oświadczenia związane z realizacją umowy będą doręczane na adres: - Wynajmujący: Warszawa, ul. Hoża 11/15 - Najemca Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. 3. W przypadku zaniechania wypełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 przez którąkolwiek ze stron, faktury oraz wszelkie pisma i oświadczenia wysłane na ostatnio wskazany adres uznaje się za prawidłowo doręczone. Postanowienia końcowe Najemca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość czynszu, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.u. z 2001 nr. 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust.2 (ew. i ust.3.). 2. Najemca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 20

21 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Wynajmującego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący Najemca 21