Zapytanie ofertowe nr 13/2013/HR z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 13/2013/HR z dnia r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: USŁUGA SZKOLENIOWA MODUŁ ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE I POZYSKIWANIE KAPITAŁU NA ROZWÓJ FIRMY w ramach projektu: PODNIESIENIE KOMPETENCJI KADR ZARZĄDZAJĄCYCH GWARANTEM WZROSTU EFEKTYWNOŚCI SIECI SPRZEDAŻY ZAMAWIAJĄCY (Biuro Projektu): PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Składowa 5 POZNAŃ, dnia r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą. Zamówienie powyżej 14 tys. EUR netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego zakładka ZAPYTANIA OFERTOWE oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania w ramach projektu pt. Podniesienie kompetencji kadr zarządzających gwarantem wzrostu efektywności sieci sprzedaży, umowa o dofinansowanie nr: UDA-POKL /12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (projekt złożony w odpowiedzi na konkurs nr PO KL/2.1.1/2012/HR ogłoszony przez Polską Agencję Przedsiębiorczości w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach) dalej Projekt. 3. Okres realizacji projektu: r r. 4. Nazwa i adres Zamawiającego: PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu , ul. Składowa 5, strona internetowa: zakładka ZAPYTANIA OFERTOWE; info@pgbhr.com. 5. Osoba do kontaktów roboczych w godzinach od 8.00 do 15.00: Maja Gramulińska Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych, tel , m.gramulinska@pgbhr.com II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 2) Usługi szkoleniowe; 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa w ramach realizacji zadania Szkolenia ogólne dla 130 pracowników stanowiących kadrę zarządzającą sektora MMŚP, obejmująca jeden Moduł szkoleniowy: ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE W PRZEDSIĘBIORSTWIE, w którym udział weźmie 130 Uczestników Projektu. 3. Szczegółowy opis zadania szkoleniowego: Lp. Wyszczególnienie Charakterystyka 1. Uczestnicy Kierownicy (kadra zarządzająca) MMŚP sieci sprzedażowych 2. Liczba godzin 2 spotkania x 8 godz. dydaktycznych = 16 godz. na 1 grupę

3 szkoleniową 3. Łączna liczba godzin 16 godz. x 8 grup = 128 godz. dydaktycznych 4. Forma zajęć zajęcia teoretyczno-praktyczne 5. Zakres tematyczny Oferent jest zobowiązany zaproponować i dołączyć do oferty: zakres treści programowej Modułu szkolenia uwzględniający specyfikę uczestników projektu (kierownicy sieci sprzedaży) na wzorze Zamawiającego. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy zaproponowany zakres treści programowej Modułu szkolenia zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego w oparciu o potrzeby zrekrutowanej grupy docelowej. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji zaproponowany zakres treści programowej może ulec modyfikacji zgodnie z potrzebami uczestników szkoleń. 6. Terminy realizacji szkoleń Grupa 1: Grupa 2: Grupa 3: Grupa 4: Grupa 5: Grupa 6: Grupa 7: Grupa 8: Liczba uczestników Grupa 1: 16 Grupa 2: 16 Grupa 3: 19 Grupa 4: 19 Grupa 5: 18 Grupa 6: 16 Grupa 7: 13 Grupa 8: 13

4 8. Miejsce zajęć (miasto) Grupa 1: Poznań Grupa 2: Ostrów Wlkp. Grupa 3: Warszawa Grupa 4: Poznań Grupa 5: Warszawa Grupa 6: Gdańsk Grupa 7: Warszawa Grupa 8: Warszawa 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia szkolenia wg terminów wskazanych w/w Tabeli. 2) Przygotowania na wzorach Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej na min. 10 dni roboczych przed rozpoczęciem 1 dnia szkolenia następujących dokumentów odpowiednio oznakowanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: a) Szczegółowy program zajęć dla Modułu z uwzględnieniem potrzeb zrekrutowanej grupy pracowników b) Materiały szkoleniowe w wersji word (max 30 stron) oraz w wersji power point (max 60 slajdów) c) Pre test wiedzy dla uczestników rozdany przed szkoleniem (min 10 pytań) d) Post post test wiedzy dla uczestników rozdany po szkoleniu (min 10 pytań) Przygotowane przez Wykonawcę materiały wymienione w pkt. a) d) muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia w ramach Modułu. 3) Sprawdzenia testów i wypełnienia protokołu z osiągnięcia odpowiednich wskaźników na podstawie wypełnionych pre testów i post testów przez Uczestników szkoleń. 4) Wypełnienia dziennika zajęć i kart czasu pracy. 5) Przekazania uczestnikom do wypełnienia następujących dokumentów przygotowanych na wzorach Zamawiającego: a) Pre testy i post testy b) Listy obecności uczestników c) Ankiety satysfakcji i samooceny uczestników szkoleń d) Ankiety ewaluacji projektu e) Listy potwierdzające wydanie: materiałów szkoleniowych, teczek uczestnika, certyfikatów. Po zakończeniu szkolenia dla każdej grupy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu osobiście lub pocztą kurierską komplet dokumentów wskazanych powyżej w terminie 5 dni roboczych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

5 1. Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie realizacji projektu, tj. od r. do r. zgodnie z harmonogramem szkoleń dla danego Modułu wskazanym powyżej. 2. W związku z odległymi terminami szkoleń w stosunku do dnia podpisania umowy, Zamawiający zastrzega prawo zmiany harmonogramu szkoleń. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę w terminie min. 30 dni kalendarzowych do dnia rozpoczęcia dnia szkolenia, którego termin uległ zmianie w stosunku do wskazanego powyżej harmonogramu szkoleń. Zmiana harmonogramu szkoleń w przypadku prawidłowego powiadomienia Wykonawcy nie wymaga aneksu do umowy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1 Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia; 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7. Nie otwarto wobec niego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; 8. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 9. Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 10. Wobec którego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 11. Nie będący podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowanych wydatków w ramach POKL. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

6 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą (przygotowaną na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) CV wykładowców zawierające wskazanie ilości godzin przeprowadzonych szkoleń w zakresie tematyki Modułu. Zamawiający zastrzega możliwość zażądania dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykładowcy wykazane w CV. CV powinno zawierać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z póź. zmianami). 3) Dyplom/-y lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy lub trenerów. 4) Parafowany projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1 Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: 1 Cena oferty - (40 pkt.) 2 Doświadczenie Oferenta w prowadzeniu szkoleń tego samego rodzaju (decyduje temat modułu) (60 pkt.) Ad. 1) Kryterium 1. Cena Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących kryteriów: Łączna cena brutto w złotych. Wykonawca podaje cenę zryczałtowaną uwzględniającą wszelkie ewentualne koszty (m.in. składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy, dojazd do miejsca wykonania usługi/powrót, noclegi, wyżywienie itd.).

7 Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 40 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 40 pkt. Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym. Ad. 2) Kryterium 2. Doświadczenie Oferenta Zamawiający będzie przyznawał punkty według wykazanej liczby godzin za prowadzenie szkoleń tego samego rodzaju w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożeniem oferty: 1) 161 i więcej godzin szkoleń tego samego rodzaju (decyduje temat modułu) 60 pkt 2) więcej godzin szkoleń tego samego rodzaju (decyduje temat modułu) 45 pkt 3) godzin szkoleń tego samego rodzaju (decyduje temat modułu) 30 pkt 4) 40 i mniej godzin szkoleń tego samego rodzaju (decyduje temat modułu) 15 pkt 2. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena ofertowa nie może ulec zmianie. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę punktów zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego, unieważnienia procesu konkursowego bez podania przyczyny. 6. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki i oświadczenia. 4. Całość należy trwale spiąć. 5. Ofertę należy opakować w sposób wskazany w pkt. IX. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1 Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia r. do godziny w wersji papierowej: pocztą, kurierem lub osobiście na adres Biura Projektu: PGB Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Składowa 5 2 Oferta musi być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Oferta na usługę szkoleniową Moduł ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE I POZYSKIWANIE KAPITAŁU NA ROZWÓJ FIRMY PGB HR.

8 3 O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Biura Projektu. 4 Oferta winna być wypełniona długopisem lub komputerowo, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. 5 Oferta powinna zawierać pieczęć nagłówkową Oferenta, jego podpis oraz parafy na wszystkich stronach. X. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania. 3. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona w terminie 3 dni roboczych od dnia ostatecznego terminu składania ofert poprzez zamieszczenie protokołu na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej zakładka ZAPYTANIA OFERTOWE. 4. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na przedmiotową usługę szkoleniową. XI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2) Zostanie złożona po terminie składania ofert, 3) Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 40% od kwoty którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), 4) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez zamawiającego pieczęci i podpisów. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i w toku podjętych negocjacji nie dojdzie do porozumienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9 XIII ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 OFERTA NA USŁUGĘ SZKOLENIOWĄ MODUŁ ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE I POZYSKIWANIE KAPITAŁU NA ROZWÓJ FIRMY Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Wzór umowy W imieniu Zamawiającego: Paweł Korzyński Członek Zarządu