(pieczęć zamawiającego ) Wolin, dn r. Znak sprawy: AB JN ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 (pieczęć zamawiającego ) Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Wolin, dn r. Znak sprawy: AB JN ( nazwa i adres wykonawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający Gmina Wolin (komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego prowadząca postępowanie): asystent Burmistrza Jarosław Niewinczany. 2. Dane do kontaktu: Urząd Miejski w Wolinie, Wolin, ul. Mostowa 23, tel , , niewinczany@wolin.pl, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie materiałów promocyjnych reklamujących Gminę Wolin, Zachodniopomorski Szlak Żeglarski oraz Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną w ramach realizacji projektu pn. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. 1

2 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa przedmiotu 1. Torby papierowe Specyfikacja Przykładowy projekt Ilość - rozmiar 24x9x33 cm, - papier kredowany g/m2, - dno torby usztywnione, - nadruk kolorowy dwustronny logotypy i napisy sztuk 2. Pendrive - wodoszczelny silikonowy, - pojemność 8 GB, - kolor do ustalenia, - nadruk w jednym kolorze logotypy i napisy Pendrive - materiał metalowo-skórzany, - pojemność 8 GB, - kolor do ustalenia, - nadruk laserowy w jednym kolorze - logotypy i napisy Bluzy polarowe szt. męska w rozmiarach: 30 szt. M, 60 szt. L, 40 szt. XL, 20 XXL szt. damska w rozmiarach: 20 szt. S, 40 szt. M, 50 szt. L, 20 szt. XL, 20 szt. XXL - materiał 100% poliester, - gramatura 290 g/m2, - zapinane na suwak, - trzy zasuwane kieszenie po zewnętrznej stronie: dwie po bokach i jedna na górze, - kolor bluzy i haftu do ustalenia. - haft kolorowy: * przód lewa strona Logo Mariny 6 kolorów (szerokość 6 cm) 210 szt., * przód lewa strona herb Wolina 4 kolory (szerokość 6 cm) 90 szt., * rękaw lewy logotypy Unijne jeden kolor 300 szt

3 5. Kubki z kartonikiem - kubek biały o pojemności 310 ml, - kolorowy nadruk na kubku, - pudełko z okienkiem 330 ml o wymiarach ok. 10,5 x 10,5 x 10,5 cm z kartonu o kolorze białym. 6. Koszulki t-shirt - kolor biały, g/m2, - nadruk kolorowy na tylnej części oraz rękawach - logotypy i napisy szt. męska w rozmiarach: 20 szt. M, 40 szt. L, 20 szt. XL. 20 szt. XXL, szt. damska w rozmiarach: 10 szt. S, 30 szt. M, 30 szt. L, 20 szt. XL, 10 XXL 7. Koszulki polo - kolor biały, - 100% bawełny, - gramatura 170 g/m2, - haft kolorowy: * przód lewa strona Logo Mariny 6 kolorów (szerokość 6 cm) 120 szt., * przód lewa strona herb Wolina 4 kolory (szerokość 6 cm) 80 szt., * rękaw lewy logotypy Unijne jeden kolor 200 szt szt. męska w rozmiarach: 20 szt. M, 40 szt. L, 20 szt. XL. 20 szt. XXL, szt. damska w rozmiarach: 10 szt. S, 30 szt. M, 30 szt. L, 20 szt. XL, 10 XXL Smycze - smycz sznurówka, - zakończona metalowym karabińczykiem, - kolor granatowy lub do ustalenia, - nadruk jednokolorowy biały na materiale. 3

4 9. Torby sportowe - kolor do ustalenia, - nadruk monochromatyczny - logotypy i napisy, - wymiary: długość ok. 50 cm Zawieszki odblaskowe - różne kształty i kolorystyka, - pakowane w woreczki strunowe z sznureczkiem kulkowym, - nadruk jednokolorowy - logotypy i napisy Długopis metalowy - typ ZENITH, - wkład niebieski, - mechanizm wciskany, - grawer laserowy - logotypy i napisy, - ochronne etui foliowe. 12. Kubki termiczne z przykrywką - tworzywo plastik, stal, - przykrywka z zamykanym ustnikiem, - grawer laserowy - logotypy i napisy, - pojemność 400 ml - nienagrzewająca się rączka, - podstawa kubka dostosowana do standardowych uchwytów samochodowych, Notesy i długopisy EKO - 70 czystych kartek, - wymiary ok x150.0x10.0mm, - długopis z niebieskim wkładem - kolor do ustalenia, - nadruk logotypów i napisów metodą laserową przód i tył strony frontalnej, - części papierowe długopisu oraz notesu z recyklingu. 4

5 14. Flagi reklamowe ze stojakiem - materiał - wysokiej jakości poliester, - mocowanie składane z aluminium, - wysokość z masztem 2,5 m, - nadruk logotypów i napisów Zestawy filiżanek z nadrukiem - komplet 6 sztuk białych filiżanek z talerzykiem, - klasa jasności materiału A+, - nadruk logotypów i napisów Zestawy kredek - zestaw drewnianych kredek w 12 kolorach, - opakowanie kartonowa tuba, - nadruk na opakowaniu logotypów i napisów metodą laserową Kamizelki odblaskowe dla dzieci 18. Breloki żeton z grawerem reklamowy m 19. Zdjęcia z antyramą - materiał fluorescencyjny, - kolory różne, - dwa pasy poziome odblaskowe 5 cm, - zapięcie na rzep, - rozmiar dziecięcy, - nadruk logotypów i napisów, - produkt wyprodukowany w UE. - materiał metal, - wymiary (mm) ok x 5.0 x 48.0, - rozmiar żetonu 1 zł / 1 EUR, - pakowany w czarne kartonowe opakowanie upominkowe., - nadruk logotypów metodą laserową, - format A3, - zdjęcia panoramy Wolina (dostarczone przez Zamawiającego), - logotypy i napisy na zdjęciu Zamawiający dopuszcza odchylenia od specyfikacji szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w powyższej tabeli w granicach 10 % w górę i w dół. 5

6 5. Wszystkie materiały promocyjne opatrzenie muszą być logotypami oraz informacją zgodą z PRZEWODNIKIEM W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU. 6. Materiały promocyjne, których powierzchnia będzie pozwalała opatrzone będą dodatkowo logotypami: herb Wolina, logo Mariny w Wolinie, logo Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz napisami. 7. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: cena 50% walory jakościowe i estetyczne 50% Zamawiający wybierze Wykonawcę, który uzyska największą zsumowaną liczbę punktów we wszystkich kryteriach tj. walory jakościowe i estetyczne oraz cena. 8. Kryterium cena. W kryterium cena Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 50 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C = ( ) C C min. C x = liczba punktów za kryterium cena, = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, = cena oferty badanej. 9. Kryterium walory jakościowe i estetyczne. Powołana przez Zamawiającego komisja oceni walory jakościowe i estetyczne na podstawie dołączonych do oferty próbek (wzorów): - torba papierowa z nadrukiem, - torba sportowa z nadrukiem, - bluza polarowa z haftem, - koszulka t-shirt z nadrukiem, - koszulka polo z haftem, - pendrive metalowo-skórzany z grawerem, - pendrive wodoszczelny z nadrukiem, 6

7 Uwaga: Oferty bez załączonych próbek ze względu na brak możliwości zastosowania kryterium oceny walorów jakościowych i estetycznych wzorów nie będą brane pod uwagę. Próbki powinny zawierać przykładowy nadruk w postaci logotypów i/lub napisów o dowolnej treści. Jakość użytych materiałów będzie oceniana mechanicznie i wzrokowo (pod względem składu strukturalnego materiałów oraz kroju) w celu zbadania ich podstawowej funkcjonalności i walorów użytkowych. Trwałość i jakość nadruku będzie oceniana pod kątem jego odporności na otarcia i zarysowania oraz wzrokowo w celu sprawdzenia jego czytelności i wyrazistości. Podstawą do oceny estetyki wykonania będzie ogólne wrażenie wzrokowe oparte na staranności wykonania, trwałości i użytej kolorystyce. Punkty za kryterium walory jakościowe i estetyczne zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 50 punktów. Ocenie podlegać będą następujące elementy dołączonych próbek w poszczególnych grupach przedmiotów: 1) staranność wykonania, wykończenia do 20 punktów 2) jakość użytych materiałów- składu do 20 punktów 3) jakość, trwałość nadruków, estetyka (ogólne wrażenie) do 10 punktów Finalną liczbę punktów w kryterium walory jakościowe i estetyczne stanowić będzie średnia arytmetyczna z liczby punktów przyznanych przez członków komisji. Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Złożone próbki (wzory) nie podlegają zwrotowi. 11. Data realizacji zamówienia: do r. 12. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy ) 12 miesięcy. 13. Termin i sposób złożenia oferty: Oferty należy składać na adres: Urząd Miejski w Wolinie, Wolin, ul. Zamkowa 23, pok. nr 12. Formularz ofertowy należy wysłać również drogą elektroniczną na adres niewinczany@wolin.pl Termin r. (środa), godz. 9:00 Koperta powinna być opisana: Oferty na wykonanie materiałów promocyjnych reklamujących Gminę Wolin, Zachodniopomorski Szlak Żeglarski oraz Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną AB JN. 14. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu oferty. Oferta musi zawierać formularz ofertowy, oraz próbki (wzorniki) o których mowa w pkt. 9 niniejszego zapytania ofertowego. 15. Data otwarcia ofert: r., godz. 9: Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną na wskazane przez oferentów adresy . 7

8 17. Warunki płatności: Zamawiający po podpisaniu umowy w terminie 7 dni od otrzymania od Wykonawcy faktury proformy wpłaci zaliczkę w wysokości 20% ceny ofertowej. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przejściowo, w układzie narastającym na podstawie: 1) faktur częściowych VAT, wystawionych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obejmujących całościowo przynajmniej jeden z przedmiotów określonych w pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. 2) faktury końcowej VAT, wystawionych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w wysokości pozostałej do rozliczenia umownego wynagrodzenia, z którego rozliczona zostanie wypłacona zaliczka, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury końcowej, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowego, końcowego. 18. Dodatkowe informacje Wszelkie uwagi i zapytania należy kierować pod numer tel , niewinczany@wolin.pl, Jarosław Niewinczany asystent Burmistrza. 19. Załączniki: - projekt umowy zlecenia na wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych - formularz ofertowy.. ( podpis kierownika) 8