Znak sprawy: 1/2011 KOD CPV: ,

Transkrypt

1 Zespół Szkół Gospodarczych im. M. Spytka Ligęzy w Rzeszowie ul. Spytka Ligęzy 12, Rzeszów NIP , REGON Tel , Fax pl Znak sprawy: 1/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA I SPECJALISTY DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ W PROJEKCIE PN. KARIERA W HOTELARSTWIE SZANSĄ NA LEPSZĄ PRZYSZŁOŚĆ DOFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, NR KONKURSU 19/POKL/9.2/2010 W TERMINIE KOD CPV: , W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) - dalej Pzp W TRYBIE: przetarg nieograniczony poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszych warunków zamówienia. 1

2 ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Gospodarczych im. M. Spytka Ligęzy w Rzeszowie ul. Spytka Ligęzy 12, Rzeszów NIP , REGON Tel , Fax zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 2. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ. 3. Na podstawie art. 27 ust.1 Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu, z tym jednak zastrzeżeniem, że wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przesłane tą drogą należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 4. Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się drogą elektroniczną. 5. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ pierwszeństwo mają przepisy Pzp i aktów wykonawczych do Pzp. Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie

3 Obowiązki koordynatora projektu: 1) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy ze specjalistą do spraw finansowych, w szczególności: a) zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu, b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, c) koordynowanie działań projektowych, d) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, e) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, f) kontrola wydatkowania środków. 2) Nadzorowanie zgodności i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 3) Utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządzanie: a) wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganiami zgodnie z umową, b) informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu, c) okresowych sprawozdań, d) aktualizacji harmonogramu płatności, e) informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu. 3

4 4) Rejestrowanie instytucji szkoleniowych w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizowanie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez Instytucję Zarządzającą. 5) Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur przetargowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych. 6) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami. 7) Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu i obecność podczas kontroli projektu. 8) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 9) Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 10) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. 11) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu. 12) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu. 14) Miejscem wykonywania zleconych zadań będzie biuro projektu mieszczące się w budynku Zespołu Szkół Gospodarczych w Rzeszowie. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w biurze projektu przez minimum 80 h w miesiącu. 15) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4

5 Część II Specjalisty ds. obsługi finansowej należy: 1) Udział w przewidywanych przynajmniej 1 raz w miesiącu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu. 2) Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu. 3) Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur. 4) Opisywanie faktur. 5) Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem. 6) Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie. 7) Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą. 8) Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). 9) Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 10) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 11) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 12) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 13) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 14) Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 15) Współpraca z organami kontrolującymi. 16) Uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu. 5

6 17) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: 1) Część I Koordynator projektu 2) Część II Specjalista ds. obsługi finansowej 4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część postępowania. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty równoważnej. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet toczącego się postępowania. 11. Szczegółowe zasady podpisania, realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są we wzorze umowy - Załącznik Nr Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających zgodnie z przesłankami art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 (Dział II Rozdział 3 Oddział 5 - ustawy Prawo zamówień publicznych) Rozdział II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę stanowi druk "Formularz ofertowy"- z załącznikami i wymaganymi dokumentami. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 1) Każdy wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Złożenie przez jednego wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie, więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 6

7 2) Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na: a) załącznikach, b) w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany, c) w miejscach do tego przeznaczonych. 3) Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego ofertę. 4) Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty (np. odpisu Krajowego Rejestru Sądowego). 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 6) Dla uznania ważności, oferta musi zawierać: wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty, które należy przedstawić w formie oryginałów lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kopie. Poświadczenie musi być opatrzone podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy i opatrzone klauzulą "ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM". 7) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 8) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (zgodnie z Dział I Rozdział II art.9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 9) Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 10) Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7

8 11) Załączniki SIWZ, które wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku ściśle według warunków i postanowień SIWZ. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13) Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 Dział I Rozdz.2) z ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm), które nie mogą być udostępniane i powinny być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI" i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust ) Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w dwóch trwale zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej. 15) Kopertę zewnętrzną należy zaadresować: Zespół Szkół Gospodarczych im. M. Spytka Ligęzy ul. Spytka-Ligęzy Rzeszów Przetarg w trybie: "Przetarg nieograniczony" Znak sprawy 1/2011 Oferta na pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie Część... nie otwierać przed dniem , godz Ilość stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) Koperta wewnętrzna powinna zawierać poza oznaczeniami powyżej nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się możliwość odcisku pieczęci). 8

9 Rozdział III. WARUNKI FORMALNE STAWIANE WYKONAWCOM I. Warunki ogólne: 1. Wykonawca musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie do potwierdzenia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2) Posiadania wiedzy i doświadczeniaa) Część I zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie b) Część II - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie; do potwierdzenia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawców którzy dysponują a) Część I - Osobą, która posiada: - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela przedmiotów zawodowych w technikum, - min. roczne doświadczenie w nauczaniu przedmiotów zawodowych hotelarskich w technikum, - studia wyższe magisterskie w dziedzinie zarządzania, - znajomość pakietu Microsoft Office, - znajomość procedur zamówień publicznych w projektach finansowanych z EFS. b) Część II - osobą, która posiada: - wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, -doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej poparte minimum 5-letnim doświadczeniem na stanowisku księgowego, - znajomość zagadnień kadrowych i płacowych - umiejętność sporządzania wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 9

10 -znajomość dokumentów: Szczegółowy Opis Priorytetów, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie; do potwierdzenia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy 3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 4. Wykonawca musi spełniać wymogi określone w niniejszej SIWZ. Rozdział IV. INFORMACJE O DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGANYCH WARUNKÓW. I. W celu potwierdzenia ważności oferty i spełniania wymaganych warunków, Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia według poniższych zasad: 1. Wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Upoważnienie do podpisania oferty o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty (np. Krajowego Rejestru Sądowego). 3. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy przedłożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. 10

11 3. Wykonawca powołujący się przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do realizacji zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. III. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty podmiotów zagranicznych. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: 1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11

12 IV. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana, zgodnie z formułą "spełnia / nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, których żąda Zamawiający w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. Rozdział VI. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcję koordynatora/obsługi finansowej projektu w terminie od daty podpisania umowy do Miejsce wykonywania zamówienia: Zespół Szkół Gospodarczych w Rzeszowie. Rozdział VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto - cyfrowo i słownie. Wykonawca określi cenę brutto (miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie brutto) za miesiąc wykonywania zadań objętych niniejszym zamówieniem, poprzez jej wskazanie w ofercie oraz cenę brutto całego zamówienia. Wartość oferty stanowi iloczyn ceny za jeden miesiąc określonej w ofercie oraz ilość miesięcy wykonywania zamówienia. Przewidywany okres realizacji zamówienia wynosi 26 miesięcy. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty co miesiąc (miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie brutto) z zastrzeżeniem, że jeżeli świadczenie usług nie obejmuje pełnego miesiąca wartość wynagrodzenia za przepracowany miesiąc ustala się proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usług w tym miesiącu. 2. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty, Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto; 3. Waluta ceny oferowanej PLN; 4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy tj. od daty podpisania umowy do i uwzględniają wszystkie koszty realizacji zamówienia w szczególności koszty dojazdu, diet, noclegów i rozmów telefonicznych. 5. Wykonawcę obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe. Błąd w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Dział II Rozdział 4. 12

13 Rozdział VIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA ICH OCENY 1. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami ich wagami: KRYTERIUM: Oferowana cena WAGA KRYTERIUM: 100% SPOSÓB OCENY: Minimalizacja Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty będą oceniane punktowo. 2. Ocena ofert 2.1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryterium oceny określonym w niniejszym rozdziale, pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę w kryterium cena Punkty za cenę wyliczamy wg wzoru: ( Cmin : Cn ) x 100 pkt. x W =... pkt gdzie: W - waga kryterium Cmin - cena minimalna w zbiorze ofert Cn - cena badanej oferty 2.4. Wszystkie oceny zostaną podsumowane w "Streszczeniu oceny i porównania złożonych ofert" (druk ZP - 21) Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział IX. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Po zakończeniu części jawnej - Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji ofert, które części są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W dalszej części dokona badania ofert. 2. W pierwszym etapie postępowania Zamawiający bada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. Następnie sprawdza oferty Wykonawców niewykluczonych i odrzuca oferty 13

14 niespełniające wymagań i warunków określonych w SIWZ oraz dokonuje oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych, zgodnie z kryteriami określonymi w rozdziale VII. 3. Wykonawca może zostać wykluczony na podstawie art.22 Dział II Rozdział 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oferta może zostać odrzucona na podstawie art. 89 Dział II Rozdział 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie określonym przez Zamawiającego do udzielenia wyjaśnień związanych z treścią złożonej oferty. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i Prawie zamówień publicznych oraz została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria. Rozdział X. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Szczegółowe postanowienia związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy. 2. Niniejsza umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu. W sprawach nie unormowanych umową oraz do wykładni jej postanowień zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks Cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązujących aktów prawnych. 3. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta sporządzona i złożona w postępowaniu przetargowym, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 14

15 Rozdział XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym przetargiem, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Do kontaktu z wykonawcami w sprawach jw. upoważnieni są: 1. inż. Marek Kuczma, tel w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia 2. inż. Marek Kuczma, te w sprawach merytorycznych. Rozdział XII. TRYB WYCOFANIA LUB WPROWADZANIA ZMIAN OFERTY Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem "ZMIANA". Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Rozdział XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert (Dział II Rozdział 4 art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 15

16 Rozdział XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w Rozdziale I niniejszej Specyfikacji należy złożyć do dnia , godz.14:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Szkół Gospodarczych, ul. M. Spytka Ligęzy 12, Rzeszów, Sekretariat. 2. Za datę wpływu oferty uznaje się datę potwierdzenia odebrania oferty przez pracownika sekretariatu. 3. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. 4. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie. 5. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Rozdział XV. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Szkół Gospodarczych, ul. Spytka Ligęzy 12, Rzeszów, pokój nr 208 w dniu o godz. 15: Otwarcie ofert jest jawne. 3. W trakcie otwarcia ofert zostaną ogłoszone: - kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, - nazwa i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - cena oferty. 4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert (Dział II Rozdział 4 art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych). Rozdział XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 16

17 1. Zamawiający po rozstrzygnięciu przetargu niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty informacje, których mowa w art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. O wyniku postępowania zamawiający poinformuje wykonawców pisemnie. 4. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu zawarcia umowy. Rozdział XVII. POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE 1. Środki ochrony prawnej unormowane w art przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (na podstawie art. 179 ust. 1 i 2 Pzp). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki lub zapytania o cenę 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Rozdział XVIII. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA 1. Dokumentacja postępowania zostanie udostępniona wykonawcy w trybie przewidzianym w art. 96 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający udostępni wskazane dokumenty na pisemny wniosek. 17

18 3. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji oraz osobę, przy której obecności zostaną dokonane ww. czynności. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia - załącznik nr Wzór umowy - załącznik nr podpis i pieczęć Zamawiającego 18