Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla realizacji projektów PO WER.

Transkrypt

1 Wojciech Lasota (BWR), koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla realizacji projektów PO WER.

2 Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla realizacji projektów PO WER. PO STRATEGIA UW INNE WER ZNACZENIE PRO GRA MY PROJEKTY PO WER R O Z W Ó J

3 O CZYM BĘDĘ MÓWIŁ? Strategia UW i strategie na UW najważniejsze informacje. Proces tworzenia strategii wydziałów i jednostek. Rola strategii dla projektów PO WER. Projekty PO WER narzędziami wdrażania strategii UW.

4 UW strategia i strategie STRATEGIA UW Z STRATEGIE WYDZIAŁÓW I JEDNOSTEK STRATEGIA ŚREDNIOTERMINOWA UW (NA LATA ) Z PROCES DIAGNOZY, ZBIERANIA INFORMACJI I TWORZENIA STRATEGII STRATEGIE WYDZIAŁÓW I JEDNOSTEK

5 STRATEGIA UW Z NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE Odwołanie do możliwości rozwoju w ramach Unii Europejskiej Omówienie szeroko pojętej misji UW (jedność nauki i nauczania, zapewnienie dostępu do wiedzy i nabywania umiejętności, kształtowanie elit, synteza wartości uniwersalnych i lokalnych) Omówienie założeń strategii (nauczanie, nauka, stosunki z otoczeniem), priorytetów i celów szczegółowych. Prezentacja perspektywicznego planu inwestycyjnego UW

6 Cel 4: Zapewnienie materialnych warunków rozwoju (realizacja inwestycji, lepsze wykorzystanie zasobów, wzmocnienie kontroli kosztów, wsparcie dla pozyskiwania grantów). Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW STRATEGIA ŚREDNIOTERMINOWA UW ( ) - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE Cel 1: Osiągnięcie wysokiej sprawności organizacyjnej, lepsze wykorzystanie potencjału ludzkiego i pogłębienie więzi z uczelnią (m. in. usprawnienie zarządzania uczelnią, poprawa komunikacji i dostępności informacji, wsparcie dziekanów, system motywacyjny dla pracowników). Cel 2: Poprawa jakości kształcenia i poszerzenie oferty kształcenia na Uniwersytecie (m. in. podniesienie jakości kształcenia, współpraca międzywydziałowa, studia po angielsku, Life Long Learning). Cel 3: Tworzenie korzystnych relacji z otoczeniem zewnętrznym, wzmocnienie pozycji i wizerunku Uniwersytetu Warszawskiego (polepszenie transferu technologii i wiedzy, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, program dla absolwentów, strategia komunikacji i promocji UW, wykorzystanie okazji: 200-lecie UW)

7 TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW PROCES listopad 2014 czerwiec 2015 Pięć spotkań wstępnych (komercjalizacja, 200-lecie, strategia) Zespół WNE (Prof. Krzysztof Opolski, dr Piotr Modzelewski, Marcin Dwórznik. Koordynacja procesu: Wojciech Lasota) Wybór koordynatorów (szkolenia, spotkania, integracja, materiały) Wyłonienie zespołów ds. strategii Proces gromadzenia informacji o jednostce (w tym od interesariuszy) Analiza informacji, w tym analiza SWOT na tej podstawie wskazanie celów Sformułowanie i akceptacja dokumentów strategicznych

8 TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW DLACZEGO PROCES? Same dokumenty strategiczne nie inicjują procesów zmian. Dobry dokument strategiczny jest wynikiem/zapisem procesu jej przygotowania i początkiem/podstawą kolejnych procesów wdrażania i weryfikacji strategii. Wpływ procesu, niewidoczny w dokumencie lepsze poznanie się; wymiana informacji; uruchomienie nowych kanałów komunikacji; zdobywanie doświadczenie w tworzeniu strategii, bardzo cenne, ponieważ......zarządzanie strategiczne jest procesem ciągłym. Warto inwestować w rozwój osób, które mogą się tym zajmować. 1, 2,

9 TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW EFEKT Wynik diagnozy stanu jednostki (dokumenty, informacje od interesariuszy, analiza SWOT...) Plan rozwoju jednostki (zamierzenia, cele, zadania, mierniki, osoby odpowiedzialne...) Mapa drogowa (wskazane cele są kluczowe dla rozwoju jednostki) Plan wykorzystania zasobów (powinny być wykorzystywane przede wszystkim dla osiągnięcia kluczowych celów)

10 STRATEGIE JEDNOSTEK UW A PO WER Wdrażanie strategii poprzez projekt PO WER: trwalsze rezultaty, Projekty PO WER powinny zatem: większa kumulatywność Realizować cele wskazane w strategii jednostek, a przez to rezultatów i doświadczeń, przyczyniać się do ROZWÓJ ich wdrażania. UNIWERSYTETU A ponieważ strategie jednostek WARSZAWSKIEGO będą wpisywać się w strategię realizacja celów istotnych dla jednostki średnioterminową UW......projekty będą również służyły wdrażaniu strategii ze źródeł zewnętrznych. średnioterminowej UW. PO WER jako źródło finansowania projektów wdrażających strategię: wyższa ocena projektu, więcej dofinansowanych projektów, strategie jednostek i UW wpisują się w realizację szerszych strategii (krajowych,

11 PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH PO WER odwołuje się do wielu dokumentów strategicznych (m. in. Europa 2020, Strategia Rozwoju Kraju 2020, Strategia rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020), sam również jest takim programem i dokumentem: PO WER stanowi odpowiedź na wyzwania i jednocześnie instrument realizacji Strategii Europa (s. 7) PO WER kładzie nacisk na zarządzanie strategiczne, uznając je za sposób na podnoszenie efektywności w osiąganiu celów: Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa nie odczuwają potrzeby posiadania spisanej strategii działania, a ok. 15% z nich w ogóle nie planuje swoich przyszłych działań rynkowych. Może to świadczyć o wciąż niewystarczającej świadomości i wiedzy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, zorientowaniu na bieżącej działalności i braku planowania strategicznego, które może zagrażać dalszemu rozwojowi firmy.(s. 10)

12 PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH Zarządzanie strategiczne dotyczy wszelkiego rodzaju instytucji, nie tylko przedsiębiorstw: konieczne jest też rozwijanie umiejętności zarządzania strategicznego na wszystkich poziomach administracji publicznej. (s. 13) Cel szczegółowy Priorytetu Inwestycyjnego 11.3: Poprawa zarządzania strategicznego i finansowego na wszystkich szczeblach zarządzania państwem. (s. 82) Logika dofinansowań na przykładzie obszaru innowacji społecznych: Przedsięwzięcia planowane do realizacji w tym obszarze będą się: koncentrowały na najtrudniejszych i kluczowych problemach, wspierając osiągnięcie celów wynikających z dokumentów strategicznych. (s. 112)

13 CZY ZAŁOŻENIA PROJEKTU PO WER REALIZUJĄ CELE STRATEGICZNE JEDNOSTKI/UW? Do czerwca 2015 roku: 1) Kontakt z koordynatorem ds. strategii w swojej jednostce. 2) Przedyskutowanie założeń projektu: jak może się przyczyniać do wdrażania strategii jednostki i strategii średnioterminowej UW? Co z jednostkami, które nie mają własnej strategii? Po czerwcu 2015 roku: 1) Analiza założeń projektu pod kątem strategii jednostki i strategii średnioterminowej UW. 2) Ewentualne wsparcie koordynatora ds. strategii w jednostce. Zapraszam również do kontaktu: Wojciech Lasota, w.lasota@uw.edu.pl

14 PROJEKTY NIESTRATEGICZNE Istnieje możliwość składania również projektów, które nie wpisują się w strategię jednostki i UW. Do realizacji będą jednak rekomendowane przede wszystkim te projekty, które przyczyniają się do wdrażania tych strategii. Należy więc wówczas bardzo dokładnie wykazać, dlaczego projekt niewpisujący się w założenia strategiczne (a zatem będący poza priorytetowymi obszarami wsparcia) powinien zostać zrealizowany.

15 TWORZENIE STRATEGII: SZANSA Posiadanie strategii i pomocne w jej wdrażaniu założenia projektu zwiększają szansę na uzyskanie dofinansowania z PO WER. Strategie są w fazie tworzenia możliwość wpływu na ich kształt poprzez kontakt z koordynatorem i zespołem ds. strategii. Jeśli na realizacji pewnych działań (zwłaszcza długofalowych) zależy instytutowi/katedrze, warto, by znalazły one odzwierciedlenie w dokumencie strategicznym jednostki. Należy wykazać, dlaczego planowane działania powinny się znaleźć w strategii jednostki lub dlaczego obszar, którego dotyczą, powinien być w strategii wymieniony. Partycypacyjny proces tworzenia strategii szansą m. in. dla małych instytutów/katedr, by ich potrzeby zostały uwzględnione w strategii i dzięki temu np. zaspokojone dzięki projektowi PO WER.

16 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ. ZAPRASZAM DO KONTAKTU. Wojciech Lasota (BWR), koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW