UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy: Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku z siedzibą Gdańsk ul. Na Stoku 49,

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4. Projekt umowy zadanie III UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy: Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku z siedzibą Gdańsk ul. Na Stoku 49, reprezentowaną przez Dyrektora Irenę Łaguna, zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... NIP..., REGON:... tel/fax. zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez: w rezultacie wyboru najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr OKE/6/2010), zgodnie z art. 91 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa ośmiu sztuk zestawów komputerowych /nazwa i typ/, ośmiu sztuk monitorów /nazwa i typ/, pięciu sztuk netebook /nazwa i typ/, 8 sztuk systemów operacyjnych, 13 sztuk pakietu oprogramowania biurowego, trzech sztuk skanerów /nazwa i typ/, pięciu sztuk dysków twardych zewnętrznych /nazwa i typ/, jednej sztuki tablicy interaktywnej /nazwa i typ/ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 oraz ofertą na podstawie której Wykonawca został wybrany. 2. Zestawy komputerowe będące przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: płyta główna ASUS M4N68T nforce 630a Socket AM3 procesor czterordzeniowy AMD Athlon II X4 635 BOX (AM3) (95W,45NM) 2,9GHz pamięć DDR3 2GB PC 1333 dysk twardy 250GB SATA II karta graficzna ASUS ATI Radeon HD MB DDR3/64bit DVI/HDMI PCI-E (650/800) - chłodzenie pasywne - wyjście D-Sub, DVI, HDMI nagrywarka DVD+/-RW 22x obudowa ATX, wyjścia audio i USB na przednim panelu, zasilacz 500W, klawiatura, mysz optyczna 2.1 Monitory LCD 19 będące przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: format ekranu 4:3 rozdzielczość robocza 1280x1024 kontrast 250 cd/m2 kontrast dynamiczny 1 000:1 jasność :1 czas reakcji 5ms kąty widzenia 170/160 stopni 2.2 Notbooki będące przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: procesor Intel Core i5 450M Chipset Intel HM57 Pamięć 4096MB Dysk twardy 500GB Prędkość obrotowa dysku 7200 obr./min. Kontroler dysku SATA Karta graficzna ATI Mobility Radeon HD 540v Ekran 15,6

2 Rozdzielczość 1600 x 900 Typ ekranu WXGA+ Napęd optyczny DVD+/-RW Bateria Li-Ion Czas pracy na baterii 345 min Komunikacja WLAN, Bluetooth, Karta sieciowa 10/100/1000 Złącza - Liczba portów USB min 4, DisplayPort, FireWire, VGA, DVI, esata Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional / XP Professional 2.3 Oprogramowania będące przedmiotem umowy spełniają wymagania określone w SIW-zie i muszą być dostosowane do aktualnej infrastruktury Zamawiającego i nie mogą powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększeni. 2.4 Skanery będące przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: typ skanera płaski, automatyczny podajnik dokumentów rozdzielczość skanowania sprzętowego do 2400 x 2400 dpi kodowanie koloru 48-bitowe poziomy skali szarości 256 pojemność automatycznego podajnika papieru standardowo 50 arkuszy prędkość skanowania (ADF, A4) Do 8 str./min w trybie skanowania jednostronnego, czarnobiałego, z rozdzielczością 200 dpi i 1-bitową głębią adapter do folii prędkość skanowania w trybie podglądu 7 s nośniki papier (do banerów, do drukarek atramentowych, fotograficzny, zwykły), koperty, etykiety, karty (okolicznościowe, indeksowe), obiekty trójwymiarowe, slajdy i negatywy 35 mm (z wykorzystaniem przystawki do przeźroczy), nośniki do nadruków na koszulki format pliku zawierającego zeskanowany obraz BMP, JPEG, TIFF, TIFF skompresowany, PNG, PCX, PDF, PDF z moŝliwością wyszukiwania, RTF, HTM, TXT maksymalny format skanowania 21,6 x 27,9 cm standardowe rozwiązania komunikacyjne USB 2.0 High Speed zgodny ze specyfikacją USB 2.0 obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows 2000, XP Professional i Home Edition, dostosowany do systemu Windows Vista ; Mac OS X (10.1.5, 10.2 lub nowszy) 2.5 Dyski twarde zewnętrzne będące przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: Rodzaj dysku Standardowy (nośnik magnetyczny) Pojemność dysku: min 500 GB Interfejs USB 2.0 Prędkość obrotowa 7200RPM Format szerokości 2,5 cali 2.6 Tablica interaktywna będąca przedmiotem umowy spełniają poniŝsze wymagania: Format 16:9 Obszar roboczy Przekątna cm (95") wymiary mm x 2108 mm wymiary zewnętrzne mm x 2273 mm waga - 23,5 kg Specyfikacja Technologia Elektromagnetyczna pasywna Rozdzielczość sprzętowa rozdzielczość wewnętrzna: 4096 punktów (linii) na cal rozdzielczość wyjściowa: 1000 linii na cal (39,4 linii na mm) Obsługiwane rozdzielczości: 46,500 x pikseli Prędkość odczytu współrzędnych do 150 współrzędnych na sekundę 250 cali na sekundę Czułość zbliŝeniowa tablicy do 0,4 cala (9,76 mm) Komunikacja z komputerem RS-232, USB, Bluetooth, Radiowa 2,4GHz (opcjonalnie)

3 Oprogramowanie i sterowniki Win 98/Me/NT/2000/XP/Vista (Windows NT obsługuje tylko komunikację RS-232) Mac OS X Linux Dodatkowe funkcje określone w SIWZ-ie 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do: 1) dostawy sprzętu określonego w ustępie 1 do miejsca realizacji zamówienia tj. II i III piętro w budynku bez windy. 2) dostarczenia wraz ze sprzętem komputerowym: a) karty gwarancyjnej, b) instrukcji obsługi w formie papierowej w języku polskim, 3. Przedmiot umowy musi posiadać deklaracje zgodności i oznakowanie CE zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089) 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy oryginalny, fabrycznie nowy, kompletny, w nienaruszonych, bezzwrotnych opakowaniach zwyczajowo przyjętych dla tego rodzaju przedmiotu umowy, wolny od wad, o parametrach jakościowych i funkcjonalnych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu umowy. 2. Dostarczone zestawy komputerowe, monitory, notbooki, dyski twarde, tablica interaktywna muszą posiadać minimum 36-miesięczną gwarancję, zaś skanery muszą posiadać minimum 12-miesięczną gwarancję licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zapewnia takŝe serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany urządzeń określonych w 1 ust.1 w przeciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia. 4.Uprawionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy, są przedstawiciele Zamawiającego. 5.W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 3 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad, usterek, awarii osobie trzeciej na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, niezaleŝnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych do czasu usunięcia wady. 6.Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w przedmiocie umowy tj. wady usterki, awarii w ciągu maksymalnie 72 godzin bądź teŝ do dostarczenia i zainstalowania na czas naprawy sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych od naprawianego. 7.Niezainstalowanie w terminie sprzętu zamiennego o parametrach niegorszych od naprawianego spowoduje naliczenie Wykonawcy kar umownych do czasu dostarczenia sprzętu zamiennego lub naprawianego. 8.Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz oprogramowania łącznie z wymianą uszkodzonych części i podzespołów. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na koszt Wykonawcy. Sprzęt zamienny na czas naprawy, Wykonawca udostępnia nieodpłatnie. 9.Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń lub nieprawidłowego działania sprzętu wynikającego z: uszkodzeń mechanicznych, wszelkich uszkodzeń powstałych z winy lub niewiedzy Zamawiającego 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych a takŝe praw osób trzecich, oraz Ŝe nie toczą się przeciw niemu Ŝadne postępowania. 11. Za wszelkie ewentualne roszczenia osób trzecich skierowane do przedmiotu umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność Termin wykonania umowy: realizacja umowy w terminie 20 dni po podpisaniu umowy tj. do 2010 r. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy określonego w 3 ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. W tym przypadku będzie miał zastosowanie zapis 6 ust. 2 umowy. 3. UpowaŜnieni przedstawiciele OKE w Gdański i Wykonawcy podpiszą protokół odbioru urządzeń określonych w 1 ust.1 stwierdzający, Ŝe dostarczone urządzenia są zgodne z umową.

4 4 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: 00/100) w tym podatek VAT %. Do ceny wliczone są wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3 Wykonawca wystawi na Zamawiającego 2. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury i rozliczenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru. 4. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŝdy dzień opóźnienia płatności, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie opóźnienia w usunięciu wady w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, określonego w 4, za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po terminie, o którym mowa w 2 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, określonego w Naliczone kary zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury lub zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia wezwania do zapłaty. 4. W przypadku niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w wyniku których powstała szkoda przewyŝszająca wysokość zastrzeŝonych kar, Zamawiający moŝe Ŝądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 7 (zostanie wpisane w przypadku udziału podwykonawców) 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale podwykonawców dla następującego zakresu prac: 2. Wykonawca, w przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy, pozostaje nadal odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, jego jakości i terminu zakończenia. 3. Wykonawca w przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy ponosi pełną odpowiedzialność za wykonaną przez podwykonawcę zleconą część przedmiotu umowy w zakresie gwarancji i rękojmi Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy wskutek zachodzących procesów technologiczno-materiałowych dostawa sprzętu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej nie będzie moŝliwa. W tej sytuacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt o parametrach nie niŝszych niŝ w ofercie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający, dopuszcza takŝe moŝliwość zmiany terminu dostawy sprzętu na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leŝących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłuŝenia terminu naleŝy wyłącznie do Zamawiającego. 3. W kaŝdym czasie obowiązywania umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przez Zamawiającego za zgodą Wykonawcy wyraŝoną na piśmie.

5 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Wykonawca nie moŝe, bez zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda taka musi być wyraŝona na piśmie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności sporządzenia aneksu w formie pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie dotyczącym zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie zmienionej jej wysokości. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny w Gdańsku według siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 14 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA