Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. (0-58) , fax.

Transkrypt

1 PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. (0-58) , fax. (0-58) zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: U M O W A NR KA /33/1209/ DN_1/UE WZÓR Część1 AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego ul. Kazimierza Górskiego 1, Gdańsk, NIP: , reprezentowaną przez: inŝ. Henryka Szczepańskiego Kanclerza, na podstawie Pełnomocnictwa Rektora AWFiS Gdańsk prof. nadzw. dr hab. Tadeusza Hucińskiego z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym, a Firmą NIP:... REGON... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 33/1209/DN/UE, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2007r., Dz.U. Nr 223 poz z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Niniejsze zamówienie publiczne realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt Akademickie Centrum Karier - Element Programu rozwojowego AWFiS w Gdańsku (ACK). 2. Przedmiotem Umowy jest Część 1 - Dostawa urządzeń komputerowych zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik 1 do niniejszej Umowy, tj.: 1. Netbook 10 cali 9 szt. 2. Monitor lcd 8 szt. 3. Dysk zewnętrzny 2 TB 1 szt. 4. Klawiatura przewodowa 9 szt. 5. Mysz przewodowa 9 szt. 6. Komputer stacjonarny 1 szt.

2 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia r., z postępowania o udzielenie zamówienia - nr 33/1209/DN/UE oraz oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część Umowy. 4. Zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. U z 2004r. nr 54 poz.535) o podatku od towarów i usług, rozdział 4 Szczególne przypadki zastosowania stawki 0%, AWFiS jako placówka oświatowa ma prawo zastosowania stawki VAT w wysokości 0% na sprzęt komputerowy zakupiony jako zestawy komputerów stacjonarnych, monitory, drukarki, skanery. 5. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy, natychmiast po otrzymaniu, Zaświadczenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego potwierdzające moŝliwość zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% na zakup sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, na koszt własny do siedziby Zamawiającego, wymienione w 1 ust. 2 urządzenia komputerowe w terminie: - urządzenia komputerowe z 22% stawką VAT - max. 14 dni od dnia podpisania umowy - urządzenia komputerowe z 0% stawką VAT - max. 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego Zaświadczenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego potwierdzającego moŝliwość zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% na zakup sprzętu komputerowego. 2. Wykonawca dostarczy urządzenia komputerowe fabrycznie nowe. 3. Miejsce dostawy : AWFiS, Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, 4. Dostawa urządzeń komputerowych zostanie potwierdzona protokołem odbioru po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym zawartym w Załączniku O terminie dostawy Wykonawca powiadomi zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę - podatek VAT:... zł, 3 w tym: za urządzenia komputerowe objęte 0 % stawką VAT:...) za urządzenia komputerowe objęte 22 % stawką VAT:...) 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania umowy, poza wypadkiem zmian przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, mających wpływ na cenę. 3. Specyfikację ilościowo-wartościową zamówienia stanowi Załącznik 2 do niniejszej Umowy.

3 4. Płatność zostanie dokonana poleceniem przelewu na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca - nr konta:... Zamawiający - nr konta: Zamawiający dopuszcza sukcesywne dostawy urządzeń komputerowych. 6. Faktury VAT naleŝy wystawić w ciągu 7 dni od daty dostawy, potwierdzonej podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4. W przypadku dostaw sukcesywnych faktury mogą być wystawione w ciągu 7 dni od danej dostawy na zasadach wspomnianych w zdaniu poprzednim. 7. JeŜeli w dniu dostawy Zamawiający nie moŝe podpisać protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4, z uwagi na niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym zawartym w Załączniku 1, faktura VAT moŝe być wystawiona dopiero po uzupełnieniu dostawy o właściwe urządzenia komputerowe i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. 8. Faktura VAT za urządzenia komputerowe objęte 0% podatkiem VAT moŝe być wystawiona i dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niŝ po otrzymaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego Zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, o którym mowa w 2 ust Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu Umowy określonego w 2 ust. 2 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia, przez pierwszych 20 dni oraz 0,2% za kaŝdy dzień następny ponad 20 dni - w sumie nie więcej jednak niŝ 10 % wartości przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający moŝe egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu Umowy poprzez potrącenie naleŝnej kwoty z faktur, po uprzednim dostarczeniu Wykonawcy noty obciąŝeniowej, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 3. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający na Ŝądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu Umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy ponad 30 dni - w terminie 30 dni od dnia przekroczenia 30 dni opóźnienia realizacji Umowy. b) nienaleŝytej, niezgodnej z postanowieniami umowy, realizacji przedmiotu zamówienia po drugim zawiadomieniu reklamacyjnym Wykonawcy, w terminie 7 dni od doręczenia tego zawiadomienia c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. d) złoŝenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości brutto Umowy, określonej 3 ust. 1.

4 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 2% wartości brutto Umowy, określonej 3 ust. 1. Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 c). 9. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę naprawy przedmiotu umowy określonego 1 ust. 2 w terminie określonym w 5 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty brutto serwisowanego urządzenia, podanej w Załączniku 2 Specyfikacja ilościowo-wartościowa, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad określony w umowie czas naprawy lub w przypadku wydłuŝenia czasu naprawy - ponad uzgodniony termin. 10. Strony zgodnie ustalają, iŝ niezaleŝnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 11. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać takŝe pisemne uzasadnienie swojej decyzji Okres gwarancji, liczony od dnia dostarczenia urządzeń komputerowych wynosi: - Netbook 10 cali..., - Monitor lcd..., - Dysk zewnętrzny 2 TB..., - Klawiatura przewodowa..., - Mysz przewodowa..., - Komputer stacjonarny..., 2. Warunki serwisu: czas naprawy - max. 3 dni robocze od zgłoszenia usterki do Wykonawcy, rozpoczęcie naprawy najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki do Wykonawcy w przypadku niemoŝności dotrzymania terminu naprawy: a) Wykonawca musi o tym fakcie bezzwłocznie poinformować Zamawiającego: em admin@awf.gda.pl lub faksem na numer , b) Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym wydłuŝenie terminu naprawy: em admin@awf.gda.pl lub faksem na numer , c) w przypadku uzgodnienia wydłuŝenia terminu naprawy urządzenia o więcej niŝ 3 dni Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niŝ urządzenie będące w naprawie. W przypadku awarii dysku twardego będącego na gwarancji Wykonawca niezwłocznie wymieni uszkodzony produkt na nowy wszelkie koszty naprawy, w tym koszty odbioru, transportu i zwrotu po naprawie, koszty przesyłania przez Zamawiającego do Wykonawcy uszkodzonych elementów ponosi Wykonawca, 3. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte, wady fizyczne przedmiotu Umowy stwierdzone w okresie gwarancji na zasadach określonych obowiązującymi przepisami. 4. Gwarancją i Usługami Serwisowymi nie są objęte: wady, usterki i uszkodzenia powstałe wskutek uŝywania urządzeń komputerowych niezgodnie z dokumentacją i przeznaczeniem, wady, usterki i uszkodzenia powstałe na skutek naprawy lub modyfikacji, nieprawidłowej konserwacji urządzeń komputerowych przez pracowników Zamawiającego dokonanej niezgodnie z dokumentacją, urządzenia, z których usunięto oznakowania fabryczne. 5. Wykonawca dołączy do dostarczonych urządzeń komputerowych, wymagane zgodnie z podanym w Załączniku 1: karty gwarancyjne, instrukcje, nośniki ze sterownikami, licencje oprogramowania.

5 6 W przypadku, gdy oferowane urządzenie komputerowe lub jego elementy nie są i nie będą dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji. Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotu zamówienia w stosunku do przedstawionego w ofercie. Wykonawca moŝe w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu nowocześniejsze zamienniki o takich samych lub lepszych parametrach technicznych w niezmienionej w stosunku do oferty cenie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego urządzenia komputerowego lub jego elementu z rynku. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: ze strony Zamawiającego... ze strony Wykonawcy Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. 2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2007r., Dz.U. Nr 223 poz z późn. zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 10 W przypadku, gdy Zamawiający poniesie sankcje w wyniku przeprowadzonej kontroli podatkowej wynikające z: celowego wprowadzenia w błąd Zamawiającego przez Wykonawcę, nie przestrzegania przez Wykonawcę przepisów ustawy i rozporządzenia o podatku od towarów i usług VAT, to konsekwencje finansowe z tego tytułu wraz z naleŝnymi odsetkami zwłoki, karami i opłatami dodatkowymi, poniesione przez Zamawiającego, zostaną mu zrefundowane przez Wykonawcę pod warunkiem, Ŝe były one spowodowane przez Wykonawcę lub wystawione przez niego wadliwe dokumenty. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim, w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Akceptuję warunki przyszłej Umowy... data i podpis Wykonawcy z pieczęcią