ostatni dzień miesiąca (yyyy-mm-dd) miejsce zam. - ulica nr miejscowość wypełnienia oświadczenia

Transkrypt

1 ostatni dzień miesiąca (yyyy-mm-dd) imię i nazwisko: miejsce zam. - ulica nr miejsce zam. - kod Miejscowość Imię nazwisko ul. Xxx nr kod miejscowość miejscowość wypełnienia oświadczenia miejscowość marka samochodu, nr rej. marka samochodu, nr rej. pojemność silnika stawka kilometrowa dla w/w poj. pojemność cm 3 0,8358 wysokość diety dobowej 30 wysokość ryczałty za nocleg (doba) 60 granica średniej prędkości typowej 75 granica średniej prędkości podwyższonej 130 liczba godzin minimum wizyty na delegacji 1 w niedzielę nie ma delegacji (prawda=1, fałsz=0) 0 data pierwszej niedzieli w miesiącu 7 w sobotę nie ma delegacji (prawda=1, fałsz=0) 0 data pierwszej soboty w miesiącu 6 daty bez delegacji daty bez delegacji daty bez delegacji daty bez delegacji 1. wpisujemy ostatni dzień miesiąca jako datę wypisywania oświadczeń na dany miesiąc żółte pola to elementy, które wypisujący delegacje wypisuje w trwały sposób, dopóki nie ulegnie zmianie: -2. imię i nazwisko wypisującego delegacje -3, 4. miejsce zamieszkania -5. miejscowość wypisywania oświadczenia -6, 7. dane dotyczące pojazdu -8, 9, 10. stawki dotyczące delegacji 11. wpisujemy średnią prędkość jaką typowo się poruszamy 12. wpisujemy średnią najwyższą prędkość, której nie chcemy przekraczać 13. ustalamy ile czasu minimum po przyjeździe zajmie nam wizyta związana z delegacją 14. ustalamy czy delegacje nie mogą być w niedziele - jeśli tak to wpisujemy 1, jak nie wpisujemy pierwszą datę niedzieli w rozpatrywanym miesiącu (pozostałe daty liczą się automatycznie) 16. ustalamy czy delegacje nie mogą być w soboty - jeśli tak to wpisujemy 1, jak nie wpisujemy pierwszą datę soboty w rozpatrywanym miesiącu (pozostałe daty liczą się automatycznie) 18. określamy inne dni miesiąca, kiedy delegacja nie będzie możliwa Po określeniu pkt na poszczególnych arkuszach pojawią się czerwone komentarze jeśli data delegacji będzie pokrywać się z datami określonymi w pkt , warunek - delegacja nie może trwać dłużej niż 4 dni, w przypadkach dłuższych mechanizm kontrolny tylko sprawdza datę wyjazdu i powrotu a nie datę pobytu Delegacje należy wypisywać po kolei, chronologicznie od arkusza 1: dzięki temu nie pojawi się błąd, że daty dwóch delagacji częściowo się pokryją - taki błąd wykryje program na poszczególnym arkuszu Zasada podstawowa: nie ignorujemy czerwonych napisów ostrzegawczych w arkuszach, jeśli napisy się pojawią. Zmieniamy tak wpis w arkuszu "podstawowy" lub pozostałych arkuszach, aby nie było czerwonych napisów: to będziemy mieli wówczas pewność, że delegacje poprawnie wypisano.

2 YY-MM-DD: DD 01 "01-24" 10 DD 02 "01-24" prędkość wyższa od średniej podstawowej miejscowość od: do: cel wyjazdu Rozmowy handlowe w firmie E liczba km stawka za km wartość 850 0, ,43 zł 850 0, ,43 zł W arkuszu podstawowy ustawiono jako średnią prędkość standardową: 75 km/h, pojawia się zielony napis uświadamiający, że wybrana prędkość średnia (130 km/h) jest wyższa nie ma czerwonych napisów, więc możesz drukować arkusz Uwaga ogólna: w tym arkuszu zmieniamy jedynie zielone pola Można podróżować w ciągu jednego dnia w godzinach 00:00-23:00. Maksymalny zasięg podróży to 23 x średnia prędkość. Między przyjazdem a wyjazdem na drugi dzień ma być 6 godzin noclegu. Dopóki nie znikną czerwone napisy nie należy drukować arkusza (w kolorowych polach kolumny J, K, L) 1. przed rozpoczęciem pracy sprawdź czy w arkuszu "podstawowy" są właściwie wypełnione kolorowe komórki 2. przed rozpoczęciem pracy sprawdź czy w arkuszu "zestaw" jest kwota delegacji "O" - jak nie to wyzeruj komórki J26-J54 w odpowiednich arkuszach 3. wybierz z listy tylko jednego klienta, gdzie był wyjazd wpisując 1 w kolumnie J w odpowiednim wierszu 4. uzupełnij zielone pola (dzień wyjazdu, godzina wyjazdu, dzień powrotu, godzina powrotu - kolumna I) poprawić jeżeli: gdy pojawią się czerwone napisy wg informacji w nich zawartych 5. wydrukuj arkusz (w polu B2 masz kwotę dotychczasowych delegacji 6. na koniec wydrukuj arkusz "zestaw" z kwotami delegacji i ich sumą

3 Imię nazwisko miejscowość imię i nazwisko ul. Xxx nr kod miejscowość adres zamieszkania OŚWIADCZENIE o używaniu własnego samochodu do celów służbowych od: do: Niniejszym oświadczam, że w okresie: używałem samochodu marka samochodu, nr rej. Tak wygląda arkusz oświadczenia Dane typu: imię i nazwisko, adres, marka samochodu i nr rej., pojemność silnika, stawka za km, dieta, ryczałt noclegowy wypełnia się spod arkusza podstawowy o pojemności silnika pojemnośćcm3 do celów służbowych. liczba stawka l.p. data wyjazdu wyjazd przyjazd opis trasy (skąd - dokąd) cel wyjazdu km za km wartość :00 03:00 Kraków-Łódź 259 0, ,47 zł Rozmowy handlowe w :00 07:00 Łódź-Kraków firmie B 259 0, ,47 zł l.godz.: l.noclegów: razem: 432,94 zł 1 Zgodnie z wykonaniem polecenia służbowego własnym samochodem, proszę o wypłacenie należności wg wyliczenia: Ryczałt ze stawki kilometrowej 432,94 zł Diety 30,00 zł /doba:. 60,00 zł Noclegi -ryczałt 60,00 zł /doba:. 60,00 zł Razem ,94 zł zatwierdził... podpis pracownika

4 11 30 zwiększ datę wyjazdu błąd daty pobytu prędkość wyższa od 150 średniej podstawowej błąd daty powrotu prędkość powyżej najwyższej średniej Jeśli w arkuszu podstawowy określiłeś maksymalną prędkość średnią to oznacza, że nie powinieneś tej prędkości przekraczać: zatem albo zmniejsz prędkość średnią ze 150 km/h do 130 km/h lub ponownie przemyśl czy nie zwiększyć maksymalnej prędkości średniej (zrób to w arkuszu podstawowy ) Data 05 listopada nie jest większa od daty powrotu z delegacji z arkusza poprzedniego (powrót był 05 listopada), a zatem datę należy zwiększyć przynajmniej na 6. listopad do: stawka za km wartość 0, ,01 zł W arkuszu podstawowy wybrano datę 7 listopad jako w czasie której nie może być delegacja, błąd daty pobytu oznacza, że chodzi o dni pomiędzy dniem wyjazdu na delegacje a dniem przyjazdu z delegacji. Zatem należy zmienić datę wyjazdu pobytu na delegacji W arkuszu podstawowy wybrano datę 8 listopad jako w czasie której nie może być delegacja, błąd daty powrotu oznacza, że chodzi o dzień powrotu z delegacji. Zatem należy zmienić datę powrotu z delegacji na wcześniejszą lub zmienić datę całej delegacji. 0, ,01 zł razem: 1 252,02 zł wybierz=1 wyjazd dojazd km Kraków Olsztyn 502

5 suma: data wypełnienia: YY-MM-DD: ,68 zł dzień wyjazdu: DD 28 godzina wyjazdu: "01-24" 14 za późno wyjeżdżasz: 1.zmień godzinę wyjazdu na czas jazdy dzień powrotu: DD 29 wcześniejszą lub 13 godzina powrotu: "01-24" 04 2.zwiększ średnią prędkość jazdy lub średnia prędkość jazdy 90 3.skróć trasę Imię nazwisko W tym miejscu sumują się Godzina przyjazdu miejscowość do Hannoveru jest imię i nazwisko kwoty delegacji: kwota obecnej delegacji i kwoty poprzednich ul. Xxx nr delegacji kod miejscowość adres zamieszkania OŚWIADCZENIE o używaniu własnego samochodu do celów służbowych późniejsza niż (wypada na 24.00) dlatego arkusz podpowiada, że należy zmienić godzinę wyjazdu na wcześniejszą (np ) lub zwiększyć średnią prędkość (jest ustawiona 90 km/h) lub skrócić trasę (np. jechać bliżej) liczba stawka l.p. data wyjazdu wyjazd przyjazd opis trasy (skąd - dokąd) cel wyjazdu km za km wartość :00 24:00 Kraków-Hannover 850 0, ,43 zł Rozmowy handlowe w :00 14:00 Hannover-Kraków firmie E 850 0, ,43 zł Zrób przerwę na nocleg min. 6 godz. Pomiędzy godziną przyjazdu do Hannoveru (24.00), od: a godziną do: powrotu (4.00) nie ma 6-ciu godzin na Niniejszym oświadczam, że w okresie: nocleg (arkusz pilnuje aby był nocleg min. 6 godz), zatem, gdy wyjedziemy do Hannoveru o to używałem samochodu marka samochodu, nr rej. będziemy w Hannoverze o a wtedy godzinę wyjazdu trzeba przesunąć na 5.00 ale czy będzie o pojemności silnika pojemnośćcm3 do celów służbowych. jeszcze czas na spotkane w ramach delegacji? l.godz.: razem: 1 420,86 zł wybierz=1

6 30 zwiększ datę wyjazdu 2 Wpisano datę jednocyfrowo (2) wpisz datę dwucyfrowo 00 zamiast dwucyfrowo (02) i to należy 30 poprawić dla delegacji pow. 4 dni wyłączona za późno wracasz: kontrola dat pobytu 1.zmień godzinę powrotu na wcześniejszą lub 2.zwiększ średnią prędkość jazdy lub 3.skróć trasę W tym arkuszu (nie widać na podglądzie) powrót wypadł na godz czyli przekroczył maksymalną godzinę i arkusz podpowiada co należy zdobić (punkty 1-3) wartość nie zaznaczone właściwie pole w kolumnie <wybierz=1> W kolumnie wybierz=1 (zielona na dole) są wstawione dwukrotnie 1 a powinna być tylko jedna 1 Jeśli delegacja włącznie z wyjazdem i powrotem trwa powyżej 4 dni to arkusz nie kontroluje czy dni pobytu (tutaj chodzi o dni listopad) są wykluczone z delegacji jeśli zatem zignorujesz to ostrzeżenie, bo delegacja będzie np. 5- ciodniowa, wówczas sam sprawdź czy daty pobytu nie zawierają daty wykluczonej z delegacji jeśli nie to możesz drukować delegację mimo czerwonego napisu ostrzegawczego 636,04 zł 636,04 zł 1 272,08 zł wybierz=1 wyjazd dojazd 1 Kraków Olsztyn 1 Kraków Łódź