Zaproszenie nr 4/2014 do składania ofert na organizację szkolenia: GRAFIKA KOMPUTEROWA 1. OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO.

Transkrypt

1 Zaproszenie nr 4/2014 do składania ofert na organizację szkolenia: GRAFIKA KOMPUTEROWA 1. OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach z siedzibą w Krapkowicach, przy ul. Kilińskiego 1a, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na wykonanie następującej usługi szkoleniowej: GRAFIKA KOMPUTEROWA finansowanej w całości z krajowych środków publicznych, zgodnie z warunkami opisanymi poniżej. Jest to usługa w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania obejmująca nauczanie pozostające w bezpośrednim w związku z branżą lub zawodem, jak również nauczanie mające na celu uzyskanie lub uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych Godziny pracy Zamawiającego : wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Dane identyfikacyjne Zamawiającego : NIP: , REGON: , oraz numery: telefonu i faksu PODSTAWA PRAWNA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA. Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej kwoty euro i jest prowadzone wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego tzn. zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krapkowicach. 3. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej: GRAFIKA KOMPUTEROWA dla 10. osób, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach. Szkolenie rozpocznie się w listopadzie 2014 r., w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zakończenie szkolenia nastąpi po wypełnieniu planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę.

2 PROGRAM SZKOLENIA Program szkolenia będzie obejmował 90 godzin (1 godzina to 60 minut). Program szkolenia powinien być opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej ( Program szkolenia będzie obejmował obsługę następujących programów: 1) Adobe Photoshop, 2) Adobe Illustrator, 3) Adobe InDesigne 4) CorelDraw. WYPOSAŻENIE Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć każdego uczestnika szkolenia co najmniej w następujące materiały szkoleniowe: zeszyt A5 w twardej oprawie, długopis, podręczniki (4 sztuki ) odpowiednie do zakresu szkolenia, Każdy uczestnik musi otrzymać odrębny komplet podręczników nie dopuszcza się sporządzania kserokopii podręczników. W trakcie zajęć z wykorzystaniem komputerów, każdy uczestnik musi mieć zapewnione odrębne stanowisko pracy, wyposażone w oprogramowanie umożliwiające realizację szkolenia zgodnie z programem nauczania. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w trakcie szkolenia uczestnikowi co najmniej następujący serwis kawowy: a) kawa, b) herbata, c) kanapka śniadaniowa lub drożdżówka (naprzemiennie) codziennie 1 sztuka dla każdego uczestnika. Wykonawca zapewni uczestnikom salę wykładową dostosowaną do ilości uczestników (odpowiednia ilość stołów, krzeseł, tablica, itp.) z możliwością korzystania ze sprzętu multimedialnego i z dostępem do Internetu. MIEJSCE SZKOLENIA Szkolenie będzie zrealizowane w miejscowości: KRAPKOWICE HARMONOGRAM SZKOLENIA Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku, maksymalnie do 8 godzin zegarowych dziennie, nie dłużej niż do godziny

3 Szkolenie będzie realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, musi niezwłocznie, po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, przedstawić Zamawiającemu harmonogram szkolenia - załącznik nr 5 do Zaproszenia. Jeżeli na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę harmonogramu szkolenia, Zamawiający stwierdzi, brak realizacji szkolenia według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę, wówczas nie zostanie zawarta umowa z wybranym Wykonawcą. Każda zaplanowana przez Wykonawcę przerwa w czasie odbywanego szkolenia, bez względu na okoliczności uzasadniające konieczność jej wprowadzenia, stanowi nieodłączną część łącznego czasu szkolenia. Czas szkolenia to nieprzerwany czas liczony od momentu rozpoczęcia do zakończenia szkolenia w danym dniu, łącznie z przerwami w trakcie odbywanych zajęć. Przerwy nie mogą zmniejszyć planu nauczania wymaganego do realizacji przez Wykonawcę. Tydzień w rozumieniu Zamawiającego to okres tygodnia kalendarzowego liczonego od poniedziałku do niedzieli, z zastrzeżeniem, iż szkolenie nie może odbywać się w soboty, niedziele oraz w dniach świątecznych, ustawowo wolnych od pracy. A zatem początkiem szkolenia może być pierwszy dzień roboczy tygodnia rozpoczynający się w poniedziałek, a ostatnim dniem kończącym tydzień, w którym może odbywać się szkolenie powinien być piątek. KADRA DYDAKTYCZNA Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje, które zapewnią prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz jego wysoką jakość. Wymagania Zamawiającego dotyczące kadry dydaktycznej: - wykształcenie wyższe o profilu informatycznym lub graficznym, - uprawnienia pedagogiczne, - doświadczenie praktyczne w zakresie obsługi programów graficznych, które są objęte zakresem szkolenia, uzyskane w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień składania ofert szkoleniowych. Osoba(y), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, muszą posiadać wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, poza kadrą podstawową do realizacji szkolenia, podał informacje dotyczące ewentualnych zastępstw lub kadrę rezerwową. Wykonawca musi załączyć do oferty wypełnione druki CV każdej osoby z kadry dydaktycznej (zarówno z zajęć teoretycznych jak i praktycznych) załącznik nr 2 do Zaproszenia UBEZPIECZENIE UCZESTNIKÓW Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następujących osób: uczestników, którym nie przysługuje prawo do stypendium szkoleniowego, uczestników, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą.

4 ZAŚWIADCZENIA O UKOŃCZENIU SZKOLENIA Szkolenie powinno wyposażyć uczestników w wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne niezbędne do obsługi programów graficznych. Uczestnicy szkolenia, po jego pozytywnym zaliczeniu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu wystawione przez Wykonawcę zawierające: 1. numer rejestru, 2. nazwisko i imię, 3. numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 4. nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 5. formę i nazwę szkolenia, 6. okres trwania szkolenia, 7. miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 8. tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 9. podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, Jeżeli Wykonawca wystawi zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem wynikającym z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn. 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z póź. zm.) i nie będzie ono zawierało w/w elementów i oznaczeń, Wykonawca musi wystawić dodatkowo drugie zaświadczenie, które będzie obejmowało wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. 4. OFERTA. 4.1 Ofertę stanowią wypełnione formularze OFERTY SZKOLENIOWEJ z wymaganymi załącznikami, dokumentami, zaświadczeniami oraz oświadczeniami. 4.2 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych. 4.4 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej ani za pośrednictwem faksu. 5. WYKONAWCA. 5.1 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez właściwy dla niego wojewódzki urząd pracy i złoży ofertę zgodną z warunkami ustalonymi w zaproszeniu. 5.2 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która nie zalega z płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. 5.3 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zadań związanych z przedmiotem zamówienia, należy zamieścić informacje o podwykonawcach i o zakresie powierzonych im prac w OFERCIE SZKOLENIOWEJ (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 5.4 Warunkiem złożenia oferty na organizację szkolenia jest wykazanie w informacji o wykonanych usługach co najmniej 1 usługi szkoleniowej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia lub jego elementom składowym, zrealizowanej w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie.

5 6. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSI ZAWIERAĆ OFERTA SZKOLENIOWA 6.1 W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności Wykonawca załączy do oferty szkoleniowej: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ewidencja działalności gospodarczej lub KRS), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające że: nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Druk oświadczenia znajduje się w ofercie szkoleniowej. 6.2 Wypełnione formularze OFERTY SZKOLENIOWEJ załącznik nr 1 do Zaproszenia, 6.3 CV każdej osoby z kadry dydaktycznej załącznik nr 2 do Zaproszenia, 6.4 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych załącznik nr 3 do Zaproszenia, 6.5 Certyfikat(y) jakości usług lub akredytacje posiadane przez Wykonawcę, odpowiadające przedmiotowi zamówienia, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 6.6 Wzór zaświadczenia oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 6.7 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 7.1 Oferty należy sporządzić na piśmie w języku polskim. 7.2 W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, wraz z nimi należy załączyć również ich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 7.3 Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów. 7.4 Jeżeli w załączniku zabraknie miejsca na zapis, należy dołączyć dodatkową kartkę tego samego wzoru załącznika. 7.5 Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w zaproszeniu do składania ofert. Oferta musi zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia. 7.6 Oferta nie podpisana, nieczytelna, sporządzona niezgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu zostanie odrzucona bez dalszego rozpatrywania. 7.7 Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę.

6 7.8 Zabrania się dokonywania zmian przy użyciu wszelkich maskujących sposobów np. zamazywanie, zaklejanie, korektorowanie. 7.9 Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieść (podczas przygotowywania oferty) mogą być dokonane tylko poprzez przekreślenie treści, wpisanie zmienionej treści i parafowanie obok We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelnego podpisu w przypadku braku pieczęci imiennej Osoba lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (reprezentacji) winny podpisać wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski). W przeciwnym wypadku zmiany nie będą uwzględnione Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (reprezentacji) muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: Pani Andżelika Wojciechowska Specjalista ds. rozwoju zawodowego tel , fax lub Pani Anita Spałek Kierownik CAZ, tel , fax info@pup-krapkowice.pl 9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Szkolenie rozpocznie się w listopadzie 2014 r., w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zakończenie szkolenia nastąpi po wypełnieniu planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę. 10. OPAKOWANIE, OZNACZENIE I ZAADRESOWANIE OFERTY. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, np. kopercie i zaadresować jak niżej : Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach ul. Kilińskiego 1a Krapkowice Oferta organizacji szkolenia GRAFIKA KOMPUTEROWA dostarczyć do sekretariatu, pokój nr 12, do dnia r., do godziny 9.00, nie otwierać przed upływem terminu składania ofert Opakowanie na zewnątrz poza oznakowaniem jak wyżej określono, powinno być ponadto odpowiednio opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

7 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w sekretariacie, pokój nr 12, w siedzibie Zamawiającego w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1 A, do dnia r., do godz ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą : a) cena szkolenia waga 60 %; b) liczba osób przeszkolonych w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert waga 20%; c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe w zakresie przedmiotu zamówienia- waga 20%, d) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy, e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty w kryterium : a) cena szkolenia, według następującego wzoru : C min. C X = x 100 pkt x 60 % waga w kryterium, gdzie: C bad. C X liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium a) cena szkolenia; C min. najniższa cena brutto wśród złożonych ofert; C bad. cena badanej oferty brutto. b) liczba osób przeszkolonych w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert waga 20%; S X = L X x 20 % waga w kryterium, gdzie: L X to liczba punktów przyznana ofercie x w zależności od liczby przeszkolonych osób za spełnienie kryterium b) liczba osób przeszkolonych w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, tj.: od 1 do 24 przeszkolonych osób 50 punktów, od 25 do 49 przeszkolonych osób - 75 punktów, od 50 i więcej przeszkolonych osób 100 punktów, S X łączna liczba punktów uzyskana za liczbę przeszkolonych osób. c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe w zakresie przedmiotu zamówienia :

8 W kryterium oferta może uzyskać 0 lub 20 punktów w zależności od tego czy Wykonawca posiada certyfikat jakości usług lub akredytację na usługi szkoleniowe w zakresie przedmiotu zamówienia : LICZBA CERTYFIKATÓW I AKREDYTACJI LICZBA PUNKTÓW Posiadanie certyfikatu jakości usług lub akredytacji 20 Brak certyfikatu jakości usług lub akredytacji 0 Wyliczenie punktów tego kryterium nastąpi według wzoru: C X = LP x 20 % waga w kryterium, gdzie: LP liczba punktów uzyskana za posiadanie certyfikatu jakości usług lub akredytacji C X łączna liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lubi akredytacji na usługi szkoleniowe w zakresie przedmiotu zamówienia; d) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy: Oferta będzie oceniana według zasady spełnia nie spełnia: Spełnienia kryterium Nie spełnia kryterium 2 punkty 0 punktów e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia. Oferta będzie oceniana według zasady spełnia nie spełnia: Spełnienia kryterium Nie spełnia kryterium 2 punkty 0 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów wyliczoną w wyniku sumowania punktów uzyskanych w każdym z kryteriów: a) cena szkolenia; b) liczba osób przeszkolonych w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lubi akredytacji na usługi szkoleniowe w zakresie przedmiotu zamówienia, d) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy, e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I PODPISANIE UMOWY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego: a) oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie zasad oceny ofert. b) przedstawi prawidłowy harmonogram realizacji szkolenia Niezwłocznie po zakończeniu procedury zaproszenia do składania ofert, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o jej wyniku. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zaproszenia do składania ofert w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny. Krapkowice, dnia r. ZATWIERDZAM Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy mgr Danuta Wieszala. Podpis Dyrektora PUP Załączniki do Zaproszenia: 1) Oferta szkoleniowa załącznik nr 1 do Zaproszenia, 2) Formularz CV dla kadry dydaktycznej załącznik nr 2 do Zaproszenia 3) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych załącznik nr 3 do Zaproszenia, 4) Wzór umowy organizacji szkolenia załącznik nr 4 do Zaproszenia. 5) Harmonogram szkolenia załącznik nr 5 do Zaproszenia.