MGZE VIII Koronowo, dnia

Transkrypt

1 MGZE VIII Koronowo, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Dowóz uczniów na basen w ramach projektu powszechnej nauki pływania Umiem pływad 1. Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówieo Publicznych z późn. zm. (art. 4 pkt. 8 UPZP) 2. Przedmiotem zamówienia jest transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania Umiem pływad wg harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. Zajęcia na basenie mają odbywad się cyklicznie raz w tygodniu w każdą środę w okresie od 16 kwietnia 2014r. do 18 czerwca 2014r. (10 tygodni) W ramach projektu przewidzianych jest 10 wyjazdów dla każdej z grup. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmowad całośd zamówienia. 6. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto. 7. Cena określona w ofercie powinna obejmowad wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 8. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikowad treśd zapytania ofertowego. 10. Zamawiający może zamknąd postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, oferta z najniższą ofertą przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zadania. 11. Ofertę należy sporządzid według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania i złożyd w zamkniętej kopercie do dnia 10 kwietnia 2014 r. do godz w siedzibie Miejsko Gminnego Zespołu Edukacji w Koronowie (Sekretariat - pokój nr 33). Kopertę należy oznaczyd wg wzoru: Oferta na transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania Umiem pływad. Nie otwierad przed: godz Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: Marcin Kłodzioski tel e mail: marcin.klodzinski@koronowo.edu.pl; 13. Podany w załączniku nr 2 harmonogram może ulec zmianie, która zostanie pisemnie zgłoszona wykonawcy na minimum 7 dni przed planowaną zmianą. 14. Opiekę nad dziedmi w czasie dowozu i odwozu organizuje i zapewnia Zamawiający. 15. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom i opiekunom zapewniono miejsca siedzące. 16. Przewozy dzieci i młodzieży odbywad się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 201, poz ze zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz ze. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. 17. Wykonawca musi posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. Warunek posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności zostanie oceniony i uznany za spełniony na podstawie przedstawionej potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem kserokopii licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia r. o transporcie drogowym. 18. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym przestrzeganie terminów badao technicznych, którymi świadczona będzie usługa. 19. Wykonawca musi zapewnid dzieciom i młodzieży bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeostwa i higieny

2 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 3 kwietnia 2014r.... Nazwa oferenta, adres, nr telefonu, FORMULARZ OFERTOWY Przedkładany przez wykonawcę Miejsko Gminnemu Zespołowi Edukacji w Koronowie. Odpowiadając na zapytanie ofertowe na Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania Umiem Pływad składamy ofertę jak poniżej: Dane oferenta: Nazwa:... Adres:... Numer tel./fax.... Zobowiązuję się wykonad przedmiot zamówienia za niżej podane wynagrodzenie: Trasa I (Mąkowarsko > Wierzchucin Królewski -> Osielsko Basen : Tam i powrót) za kwotę jednostkową: zł brutto x 10 wyjazdów =.. zł brutto Trasa II (Wtelno -> Koronowo -> Osielsko Basen : Tam i powrót) za kwotę jednostkową: zł brutto x 10 wyjazdów =.. zł brutto Łącznie: Trasa I + Trasa II =.zł brutto (wartość podlegająca ocenie) 1. Ceny wskazane w formularzu uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeo wymagania zawarte w jego treści. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Załączniki: 1. Potwierdzona za zgodnośd z oryginałem kserokopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia r. o transporcie drogowym, 2. Uzupełniony harmonogram wyjazdów.. Pieczątka i podpis

3 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 3 kwietnia 2014r. Miejsce docelowe: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku - BASEN ul. Tuberozy Osielsko godz. Odjazdu/przyjazdu* Miejscowość Trasa I Liczba wsiadających/wysiadających Mąkowarsko Szkoła 13ucz. +1opiekun Wierzchucin Królewski Szkoła 17ucz. +1opiekun) Osielsko Basen Osielsko Basen Mąkowarsko Szkoła 13+1opiekun Osiek 1 Wiskitno 5 Wierzchucin Królewski Szkoła 11+1opiekun Trasa II Miejscowość Liczba wsiadających/wysiadających Wtelno Szkoła 15 (+1opiekun) Koronowo SP Nr 2 30 (+2opiekunów) Osielsko Basen godz. Odjazdu/przyjazdu Osielsko Koronowo SP Nr 2 30 (+2opiekunów) Gościeradz 1 Tryszczyn Centrum 3 Wtelno Szkoła 11 (+1opiekun) *Pole oznaczone kolorem żółtym uzupełnia Wykonawca. Harmonogram wyjazdów:

4 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 1 kwietnia 2014r. UMOWA Nr 272/ /2014 Niniejsza umowa została zawarta w Koronowie, w dniu 2014 r. po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego pomiędzy: Miejsko Gminnym Zespołem Edukacji w Koronowie NIP: reprezentowanym przez: Ewę Chytłę Dyrektora, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Bogusławy Bazali. zwanymi dalej Zamawiającym a wyłonioną firmą... z siedzibą w... ul...., NIP..., REGON... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części umowy łącznie Stronami a każdy indywidualnie Stroną Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z warunkami zapytania ofertowego oraz ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy do świadczenia usługi dowozu dzieci w ramach projektu powszechnej nauki pływania Umiem Pływad. 2. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wskazanego miejsca (tj. Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku BASEN) w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęd nauki pływania oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejscowości w których mieszkają lub szkoły do której uczęszczają. Wyszczególnienie tras i godzin dowozu na basen/do szkół przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca świadczyd będzie usługi własnymi środkami lokomocji, które spełniają wszelkie wymogi do przewozu dzieci. 4. Zajęcia na basenie odbywad się będą cyklicznie raz w tygodniu w każdą środę w okresie od 16 kwietnia 2014r. do 18 czerwca 2014r. (10 tygodni) 5. Zamawiający zapewni opiekę nad dziedmi w czasie transportu.

5 2 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie mu przysługiwało wynagrodzenie w łącznej wysokości... zł brutto (słownie:......) 2. Strony ustalają, że zapłata za wykonaną usługę, wymienioną w 1, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu całości umowy. 3. Termin płatności faktury strony ustalają na minimum 21 dni Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas przewozu dzieci odpowiednich warunków BHP. Wykonawca zobowiązany jest wszystkim przewożonym dzieciom i opiekunom zapewnid miejsca siedzące. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli doraźnych z wykonywania umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli stanu technicznego pojazdu i warunków wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca nie ma prawa przekazywad ani zlecad innym podmiotom prowadzenia w części lub w całości usług będących przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od dnia jej zawarcia do dnia 18 czerwca 2014r W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpid w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierad uzasadnienie Ustala się odpowiedzialnośd Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: a) w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości umowy, b) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy (tj. brak zapewnienia odpowiedniego autokaru w określonym miejscu i czasie, spóźnienie ponad 30 minut, itp.) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy; Zamawiający może dokonad potrącenia kary umownej z najbliższych wymagalnych kwot do zapłaty. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacid Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzieo opóźnienia płatności po terminie określonym w 2 ust Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 1 pkt a).

6 5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości umowy określonej w 2 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może od umowy odstąpid. Oświadczenie o odstąpieniu może byd złożone w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 7 Postanowienia koocowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówieo publicznych. 2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąd w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Załączniki stanowiące integralną częśd umowy: 1. Oferta wykonawcy, 2. Zapytanie ofertowe, 3. Harmonogram wyjazdów. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY