PCFE Nowy Sącz, r.

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, r. Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Tadeusza Kościuszki Nowy Sącz Tel/Fax (18) REGON , NIP ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Odbiorca) informuje, iż zamierza zlecić dostawę 549 kompletów materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logo wg dostarczonego indywidualnego projektu dla potrzeb projektu e-powiat Nowosądecki współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia dostawa materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logo wg dostarczonego indywidualnego projektu z uwzględnieniem poniższych wymagań: ORGANIZER/PORTFOLIO/TECZKA KONFERENCYJNA A4 model Young Star lub równoważny rozmiar A4, wykonany z materiału imitującego skórę oraz nylonu 800D, kolorowe wnętrze wykonane z mikrofibry, z pętelką na pióro lub długopis, wsuwanymi kieszonkami, portfolio zamykane elastyczną taśmą, kolor: czarny + niebieski, nadruk na okładce, indywidualny notatnik formatu A4 - klejony, papier o gramaturze ok. 90 g/m2, bez okładki czołowej, tylna okładka wykonana z tektury o gramaturze 250 g/m2, objętość 25 kartek, kartki jednostronnie zadrukowane według projektu graficznego opracowanego przez Odbiorcę (nadruk 1+0) ilość: 549 szt. portfolio z notatnikiem

2 DŁUGOPIS METALOWY model COSMO lub równoważny - korpus długopisu pokryty jednolitą barwą, metalowe elementy: połyskujący szpic i ringi, klasyczny klips oraz czarna nasadka mechanizmu przyciskowego, kolor ciemnoniebieski matowy (dark blue), znakowanie laserowe na korpusie, ilość: 549 szt. PENDRIVE 4GB pendrive w obudowie plastikowo-aluminiowej typ TWISTER lub równoważny - obrotowy mechanizm otwierania, obudowa z plastiku z aluminiową nasadką, pojemność 4GB kolor granatowy znakowanie laserowe na elemencie aluminiowym ilość: 549 szt.

3 2. Odbiorca przekaże Dostawcy projekty logo w formie plików cdr najpóźniej w dniu podpisania umowy. IV Obowiązki Dostawcy 1. Współdziałanie z Odbiorcą w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. V O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji podobnych zleceń, oraz zapewnią udział w wykonaniu niniejszego zadania, osobom posiadającym odpowiedni zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe gwarantujące należyte wykonanie niniejszego zadania. VI Dostawca powinien przedstawić następujące dokumenty: Odbiorca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia: 1. Oświadczenia o posiadaniu doświadczenia w realizacji podobnych zleceń, oraz posiadaniu kadry posiadającej odpowiedni zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe gwarantujące należyte wykonanie niniejszego zadania. Oświadczenie zawarte jest w Załączniku nr 2. VII Kody CPV Materiały reklamowe Pamięć Notatniki Usługi w zakresie promocji VIII Termin związania ofertą Termin związania ofertą: okres w dniach 15 (od ostatecznego terminu składania ofert).

4 IX Czas i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert: r. do godz Miejsce składania ofert: W przypadku zainteresowania wykonaniem powyższej usługi, Odbiorca zaprasza do złożenia oferty cenowej (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) poprzez złożenie jej w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz 3. Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich zastrzega, iż dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 3 dni od wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Proponowana cena wykonania usługi musi zostać podana brutto, w zł, w sposób cyfrowy i słowny. W przypadku różnicy pomiędzy zapisem cyfrowym, a słownym Odbiorca uzna, iż prawidłowy jest zapis słowny. X XI Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Cena (brutto) 100 pkt. Usługa zostanie wykonana w ramach projektu e-powiat Nowosądecki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. XII Pozostałe warunki 1. Sposób przygotowania ofert: a) każdy Dostawca może złożyć jedną ofertę, b) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy, c) ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, d) Odbiorca pozostawi bez rozpoznania ofertę jeśli oświadczenie zawarte w druku oferty nie zostaną wypełnione. e) Dostawca powinien przedstawić następujące dokumenty, jako załącznik do oferty: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu treść oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Odbiorca poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Odbiorca może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty najkorzystniejszej, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. 4. Odbiorca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia.

5 5. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert. 6. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII Informacje końcowe 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Dostawcą z ramienia Odbiorcy jest: Piotr Obrzut, tel , pobrzut@pcfe.powiat-ns.pl, (od poniedziałku do piątku w godz ); 2. Dostawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania w formie pisemnej. 3. Po zakończeniu postępowania Dostawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Odbiorcę. ZATWIERDZAM: Danuta Krok Zastępca Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich

6 Nazwa (firma).. Załącznik nr 1... Adres oferenta..... NIP REGON Odbiorca: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA Dostawa 549 kompletów materiałów dydaktycznych wraz z usługą polegającą na oznaczeniu materiałów logo wg dostarczonego indywidualnego projektu dla potrzeb projektu e-powiat Nowosądecki. Akceptuję wszystkie warunki zapytania ofertowego nr 1. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Nazwa Cena jednostkowa brutto [zł] Ilość Cena brutto ogółem [zł] (kol. 3 x kol. 4) ORGANIZER/PORTFOLIO/TECZKA 549 KONFERENCYJNA A4 3 DŁUGOPIS METALOWY PENDRIVE 4GB RAZEM Cena brutto: zł Słownie:.. zł W cenie jest zawarty podatek VAT 2. Termin Wykonania Zamówienia: do 21 dni od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty.

7 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń w tym zakresie oraz przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone przez Odbiorcę. 5. Oświadczamy, że jesteśmy/ nie jesteśmy podatnikiem podatku VAT. 6. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na zawartych w niej warunkach w miejsce i w terminie wyznaczonym przez Odbiorcę... Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy

8 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam oświadczamy*, że spełniam spełniamy* warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:... Data: (podpis podpisy) (pieczątka imienna pieczątki imienne) * - niepotrzebne skreślić