ZAPYTANIE OFERTOWE ZATWIERDZAM. Burmistrz Miasta i Gminy /-/ Jacek Nowak. Krzywiń, dnia 3 marca 2016 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy samochodu osobowego marki MAZDA (rok produkcji 2015 lub 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Asistance ZATWIERDZAM Burmistrz Miasta i Gminy /-/ Jacek Nowak Krzywiń, dnia 3 marca 2016 r.

2 Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Krzywiń, Rynek 1, Krzywiń Telefon: (65) , Fax: (65) Strona internetowa Zamawiającego: Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 7:00 17:00, wtorek środa 7:00 15:00, czwartek piątek 8:00 15:00. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 2. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy w/w ustawy. 3. Zamawiający nie stosuje regulacji do zamówień o wartości poniżej EUR. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa w ramach leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy jednego nowego samochodu osobowego marki Mazda (rok produkcji 2015 lub 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Asistance. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego marki MAZDA oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu w zakresie AC, OC, NNW, Asistance. 3. Wymagania dotyczące samochodu: 1) fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2015 lub 2016, model aktualnie wytwarzany przez producenta MAZDY 2) typ nadwozia: suv, przystosowany do przewozu min. 5 osób, 3) spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 113 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, 4) mający homologację, wystawioną zgodnie z art.68 ustawy Prawo o ruchu drogowym, 2

3 5) spełniający wymogi minimum Dyrektywy CEE EURO 6 (2007/715/EC) w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów, 6) nieużywany, technicznie sprawny. 4. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów: kopię karty pojazdu, kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy CEE EURO 6, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie samochodu). 5. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na dostarczony przedmiot Umowy gwarancji odpowiednio na: 1) podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie, co najmniej 24 miesiące, 2) na powłokę lakierniczą, co najmniej 36 miesięcy, 3) na perforację blach nadwozia, co najmniej 144 miesiące (12 lat) - liczonych od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 6. Warunki ubezpieczenia każdego samochodu. Wymagane warunki AC: 1. Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. 2. Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu polegające na: a) uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek: - nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu: innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, - działania osób trzecich, w tym również włamania. b) uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: - powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, - nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu. c) uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej, d) kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, e) uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia. 3. Przedmiot ubezpieczenia: pojazd wraz z wyposażeniem podstawowym oraz wyposażeniem dodatkowym bez zastosowania udziału własnego w szkodach AC - w ruchu i postoju oraz AC kradzież, wysokość odszkodowania zostanie ustalona od pełnej wartości samochodu wraz z podatkiem VAT. 3

4 4. W szkodach polegających na uszkodzeniu ubezpieczonych pojazdu przy ustaleniu wartości szkody nie będzie potrącane zużycie eksploatacyjne części zamiennych zakwalifikowanych do wymiany zniesienie amortyzacji. 5. Na wysokość wypłaconego odszkodowania nie będzie miało wpływu naruszenie przez Ubezpieczonego przepisów Prawa o ruchu drogowym. 6. Likwidacja szkód nastąpi poprzez bezgotówkową naprawę w autoryzowanej stacji obsługi. 8. Stała suma odszkodowania suma ubezpieczenia pojazdu nie podlega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania oraz utratę wartości pojazdu (brak konieczności do ubezpieczania pojazdu po szkodzie). Wymagane warunki OC: W zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz ze zmianami). Wymagane warunki NNW: 1. Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i każdy z pasażerów. 2. Suma ubezpieczeń wynosi zł w przypadku szkód na osobie. 3. Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych: a. podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, b. podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy, c. podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, 4 W ramach sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel powinien gwarantować następujące świadczenia: a) świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku w stosunku procentowym do sumy ubezpieczenia w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, b) świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, c) zwrot kosztów nabycia (w złotych) środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, d) zwrot kosztów leczenia (w złotych) NNW proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, e) zwrot udokumentowanych kosztów transportu zwłok od miejsca zgonu do miejsca pochowania. Wymagane warunki Assistance: 1. Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasażerom pojazdów: a) pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz kradzież pojazdu, a także w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu ciała kierowcy lub pasażera, b) pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie całej Polski, 4

5 c) bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz dla sprawcy wypadku lub kolizji, d) pełen zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej, e) pojazd zastępczy. 2. Świadczeniami realizowanymi pod warunkiem zaistnienia zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w odległości powyżej 20 km od siedziby Urzędu Miasta i Gminy Krzywiń, która użytkuje samochód powinny być: a) w przypadku awarii pojazdu: - pomoc techniczna dotycząca pojazdu (naprawa na miejscu zdarzenia albo holowanie do najbliższej autoryzowanej stacji obsługi. - pomoc kierowcy i pasażerom, (zakwaterowanie lub przejazd do miejsca zamieszkania lub pobytu, odbiór naprawionego pojazdu). b) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii, Ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać koszty naprawy na miejscu zdarzenia albo organizować i pokrywać koszty holowania do najbliższej autoryzowanej stacji obsługi (ewentualnie najpierw na wybrany przez Ubezpieczyciela parking, jeżeli zdarzenie zaszło poza godzinami pracy autoryzowanej stacji obsługi) albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub autoryzowanej stacji obsługi w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) posiadacza pojazdu wg następujących limitów: - limit kwotowy naprawy na miejscu zdarzenia powinien wynosić co najmniej 400 PLN, - limit kwotowy holowania pojazdu do najbliższej autoryzowanej stacji obsługi powinien wynosić co najmniej 400 PLN albo do miejsca zamieszkania lub pobytu (lub warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania lub pobytu) 600 PLN. c) w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu braku paliwa, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty dostarczenia właściwego paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania tego pojazdu w ilości niezbędnej do dojechania do najbliższej czynnej stacji paliw, d) jeżeli w następstwie wypadku lub awarii pojazd jest unieruchomiony i gdy jego naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie (np. dzień świąteczny, weekend) albo gdy pojazd został skradziony i nie odzyskano go w dniu kradzieży, Ubezpieczyciel: - organizuje i pokrywa koszty przejazdu do najbliższego hotelu oraz zakwaterowania (noclegów) kierowcy i pasażerów pojazdu w hotelu do momentu naprawienia lub odzyskania tego pojazdu i nie dłużej niż przez 3 doby; limit kwotowy zakwaterowania jednej osoby powinien wynosić co najmniej 120 PLN za dobę, bądź: - organizuje i opłaca koszty przejazdu kierowcy i pasażerów pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela do ich miejsc zamieszkania lub pobytu, albo do miejsca przeznaczenia, gdy koszt kontynuacji podróży nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania lub pobytu, - organizuje i pokrywa koszty jednorazowego przejazdu właściciela po odbiór naprawionego albo odzyskanego po kradzieży pojazdu środkiem transportu wybranym przez Ubezpieczyciela. 5

6 e) jeżeli wskutek urazu ciała konieczny jest transport medyczny kierowcy lub pasażerów w celu hospitalizacji, Ubezpieczyciel powinien organizować i pokrywać co najmniej koszty następujących usług: - transportu sanitarnego poszkodowanych do jednego z najbliższych szpitali lub: - przewiezienia poszkodowanych do szpitala wyposażonego w urządzenia specjalistyczne (medyczne) odpowiednim środkiem transportu z niezbędną opieką, jeżeli z medycznego punktu widzenia taki transport jest konieczny albo, - bezpośredniego transportu poszkodowanych lotem rejsowym do odpowiedniego szpitala albo innego ośrodka leczniczego w pobliżu miejsca zamieszkania poszkodowanego w RP, albo bezpośrednio do jego miejsca zamieszkania lub pobytu, z niezbędną opieką medyczną, włącznie z przewożeniem ambulansem drogowym na i z lotniska, jeżeli jego stan zdrowia zezwala na taki transport. O możliwości oraz sposobie transportu decyduje lekarz prowadzący ubezpieczonego w szpitalu lub lekarz upoważniony przez Ubezpieczyciela, f) w przypadku, gdy kierowca doznał urazu ciała lub nagle zachorował, a żaden z pasażerów nie posiada prawa jazdy lub nie może kierować pojazdem, Ubezpieczyciel zapewnia zmiennika kierowcy w celu powrotu pasażerów ubezpieczonym pojazdem do miejsca zamieszkania lub pobytu posiadacza pojazdu. Koszty paliwa ponosi posiadacz lub pasażerowie pojazdu; g) w przypadku zgonu, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty transportu zwłok do miejsca pochowania w Polsce, h) w razie awarii, wypadku, kradzieży lub unieruchomienia pojazdu: - udzielenie informacji o telefonach pomocy drogowej na terenie RP, na żądanie i koszt kierowcy, zorganizowanie przyjazdu pomocy drogowej w celu naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia lub odholowania go do warsztatu, - udzielenie informacji o lokalnej sieci autoryzowanych stacji obsługi i lokalnych możliwościach naprawy pojazdu, - przekazanie pilnej wiadomości w związku z zaistnieniem zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową osobie wskazanej przez kierowcę lub pasażera pojazdu, - udzielenie informacji w zakresie otrzymania pojazdu zastępczego. 7. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego: a) Leasing rozliczany w polskich złotych (PLN); b) Równe raty leasingowe; c) Okres leasingu: 48 miesięcy; d) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 10 % ceny netto samochodu, powiększonej o podatek VAT e.) wykup za 20% ceny samochodu. 8. Warunki dotyczące odbioru i serwisu pojazdu Samochód przedstawiony do odbioru zamawiającemu powinien być: a) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, b) z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej, c) ubezpieczony 9. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy. 6

7 10. Miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę samochodu do siedziby Urzędu Miasta i Gminy Krzywiń, ul. Rynek 1, Krzywiń. 11. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: samochody osobowe, usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział IV: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zamawiający żąda potwierdzenia prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia przedłożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda przedłożenia dokumentu potwierdzającego wykonanie podobnego zamówienia dla jednostek/jednostki z sektora finansów publicznych Brak w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty bez rozpatrywania. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7

8 Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział V. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, pisemnie (dopuszcza przekazywanie ich za pomocą faksu pod numer ( ) ). 2. Forma pisemna jest obowiązkowa dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Warunki uzyskania wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego: 5.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 5.2 Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego powinny być wnoszone w formie pisemnej, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający bez ujawnienia źródła zapytania, umieszcza na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe. 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Honorata Krupka tel , Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zapytanie ofertowe prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez 8

9 tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Formularz ofertowy Oferta - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego - musi być złożony w oryginale i podpisany przez Wykonawcę. 7. Oferta (oryginał) musi zawierać co najmniej: a) imię i nazwisko i / lub nazwę (firmę) Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie, b) adres Wykonawcy/Wykonawców, c) opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zgodnie z przedmiotem zamówienia i warunkami realizacji określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowy d) łączną cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym również dla celów rozliczeniowych ceny: - wpłaty początkowej 10% wartości samochodu - pojedynczej raty leasingowej, - wykupu przedmiotu leasingu stanowiącą 20% wartości samochodu - składki ubezpieczenia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w rozbiciu na kolejne 4 lata e) termin wykonania zamówienia; f) warunki płatności za zrealizowanie zamówienia, np. poprzez akceptację warunków płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; g) załączone oświadczenia Wykonawcy i dokumenty opisane w Rozdziale IV zapytania ofertowego, h) wypełniony i podpisany formularz Specyfikacja techniczna pojazdu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego, i) stosowny dokument, np. pełnomocnictwo (upoważnienie), jeżeli dotyczy, j) wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której/-ych wykonanie powierzy podwykonawcom, jeżeli dotyczy. 8. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 9. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: a) wskazanie podmiotów (nazwy i adresy), b) Wykonawcy występujący wspólnie, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument ustanawiający 9

10 Pełnomocnika musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie; 10. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym, przy użyciu innej trwałej techniki lub odręcznie oraz podpisana odpowiednio przez: a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych lub b) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia) lub c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania Wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w literach a) i b). 11. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane zapytaniem ofertowym. 12. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 13. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 14. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 15. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 16. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące numeru REGON, adresu strony internetowej (URL), adresu poczty elektronicznej ( ). 17. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 18. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nazwę i adres Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Krzywiń Rynek Krzywiń c) oznaczenie: Dostawa w ramach leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy nowego samochodu osobowego marki MAZDA (rok produkcji 2015 lub 2016) z prawem opcji wykupu oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Asistance NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 18 MARCA 2016 r. godz. 11: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert, z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 10

11 20. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty. 21. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 22. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zmówienie publiczne poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale VI zapytania ofertowego, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Krzywiniu, ul. Rynek 1, w Sekretariacie do dnia 18 marca 2016 r. do godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu jego oferty po ww. terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 marca 2016 r. o godz. 11:00 na salce urzędu (sala nr 10) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rynek 1 w Krzywiniu. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy nowego samochodu osobowego (rok produkcji 2015 lub 2016) z prawem opcji wykupu, wpłaty początkowej oraz ich ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Asistance, tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę (lub towar wraz z usługą); w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (w tym transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; rozładunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego), z uwzględnieniem wszystkich opłat, zsumowanych rat leasingowych, sumę opłat z tyt. ubezpieczenia samochodów, sumę kwot wykupu, podatków (także od towarów i usług), ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia obliczoną jako sumę: wartości wpłaty początkowej (10% wartości 11

12 samochodu), wartości równych 47 rat (obejmujących inne koszty i opłaty samochodu) oraz wartości wykupu przedmiotu leasingu stanowiącą 20% wartości samochodu, a także ubezpieczenia w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym roku trwania umowy. 4. Cena podana przez Wykonawcę jest wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie, nawet jeśli Wykonawca nie przewidział w ofercie zmian cenotwórczych składników, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. Poza wyżej wymienionym przypadkiem cena nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 8. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy, oraz ewentualne upusty i rabaty. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie Cena oferty brutto (w PLN) 100 % Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 12

13 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W przypadku kiedy Wykonawca nie złoży oferty dodatkowej przyjmuje się, że podtrzymuje on cenę w złożonej ofercie. Rozdział X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): - w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; - w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Rozdział XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13

14 Rozdział XII. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Spis załączników do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wzór umowy z załącznikami, 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oferta Wykonawcy, 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Specyfikacja techniczna pojazdu, 4. Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Kalkulacja ceny oferty. 14