Zapytanie ofertowe z dnia

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe z dnia Dotyczy: System druku poufnego wraz z drukarkami (3 szt.), kod CPV w ramach Projektu Rozwój Centrum B+R nowych technologii zasilania pojazdów autogazem Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw w ramach II Osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Strona 1 z 6

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Parametry i funkcjonalności 3szt drukarek wraz z systemem autentykacji na karty zbliżeniowe Lp. Opis 1 Urządzenie kolorowe laserowe o prędkości wydruku min. 30 str.a4/min. 3 Drukowanie sieciowe 4 Skanowanie sieciowe 5 Kopiowanie 6 Akceptowalne formaty mediów od A6 do A3 7 Automatyczny obustronny podajnik dokumentów na min. 100 ark. 8 Dupleks automatyczne drukowanie obustronne 9 Pojemność papieru min. 2 x 500 ark. + podajnik boczny na 150 ark. 10 Oryginalna podstawa na kółkach 11 Czas nagrzewania maks. 25 sek. od włączenia zasilania 12 Czas wydruku pierwszej strony kolorowej maks. 8 sek., czarno-białej maks. 6 sek. 13 Pamięć min. 3,5 GB + dysk twardy min. 160 GB 14 Maksymalny pobór mocy podczas drukowania 800 W (+/- 10%) 15 Dotykowy ekran LCD z opisami i komunikatami w języku polskim, funkcja obsługi maszyny za pomocą klawiatury numerycznej np. w przypadku zablokowania się panela dotykowego LCD 16 Obsługiwana gramatura papieru: z szuflady min g/m2, z podajnika ręcznego min g/m2, w dupleksie min g/m2 17 Emulacje: PCL 6, Postscript 3 18 Interfejsy: USB 2.0 (Hi-Speed), USB Host 2.0, Fast Ethernet 10BaseT/100BaseTX/1000BaseT 19 Skanowanie do PC, do , do FTP, TWAIN, do USB, WSD 20 Prędkość skanowania min. 65 obrazów na min. (300 dpi/a4) 21 Typy plików skanowania: PDF, JPEG, TIFF, PDF szyfrowany i kompresowany 22 Materiały eksploatacyjne: odpowiednia ilość tonerów do wykonania minimum wydruków kolorowych A4 (przy pokryciu zgodnie z normą ISO 19752), odpowiednia ilość bębnów do wykonania minimum wydruków kolorowych A4 (wydajności wg danych producenta) 23 Zamontowany wewnątrz urządzenia czytnik kart zbliżeniowych 24 Centralne raportowanie dla wielu serwerów 25 Funkcja zliczania stron dla formatów A4/A3, kolor/mono, skanowane strony, kopiowane strony/. Możliwość zliczania kartek dla formatu A4/ A3 i pozostałych formatów 26 Funkcja zliczania w trybie monetarnym, jak również w wersji dualnej Strona 2 z 6

3 27 Funkcja odliczania wstecznego 28 Funkcja wydruku podążającego 29 Funkcja wydruku bezpiecznego 30 Funkcja wydruku bezpośredniego 31 Funkcja niezaprzeczalności wydruku 32 Możliwość definiowania reguł dla kolejek typu warunek-akcja. Przykład warunków: jeśli praca zawiera w nazwie określony ciąg znaków, jeśli jest w kolorze, jeśli jest w określonym formacie strony, jeśli zawiera więcej stron niż itd. Przykład akcji: przekierowanie do innej kolejki, skasowanie pracy, informacja mailowa do właściciela o wykonanej akcji itd 33 Możliwość dodania ciągu komend prologu/epilogu do zadania wydruku na poziomie kolejki systemu rozliczania w celu np. nałożenia papieru firmowego zapisanego w postaci elektronicznej w urządzeniu 34 Możliwość podglądu pracy zarejestrowanej w systemie 35 Funkcja nadawania limitów tzw. twardych i miękkich dla pojedynczych użytkowników i grup 36 Funkcja generowania raportów zarówno w formacie graficznym jak i tekstowym, w formatach zarówno CSV jak i PDF generowanych na życzenie jak i wysyłanych cyklicznie w zdefiniowanych interwałach czasowych, parametryzacja raportów 37 Funkcja automatycznego generowania PIN ów dla nowych użytkowników i wysyłanie ich mailem bez angażowania pracowników IT. Funkcja rejestracji kart zbliżeniowych przez użytkowników bezpośrednio z panelu urządzenia 38 Możliwość rozliczania prac na projekty 39 Funkcja monitorowania zajętości dysku dla folderów systemu, alerty administracyjne w przypadku braku miejsca na dysku, lub problemów dotyczących licencjonowania 40 Funkcja przemieszczania prac pomiędzy serwerami w różnych lokalizacjach 41 Graficzny interfejs konfiguracji importu użytkowników z LDAP, możliwość importu z AD, Novell, Open LDAP, CSV, serwera głównego licencji 42 Funkcja podglądu logów systemu w czasie rzeczywistym 43 Interfejs webowy administratora jak i użytkownika systemu w języku polskim 44 Funkcja - monitorowanie statusu urządzeń 45 Funkcja wymuszania dupleksu, zszywania, ilość kopii 46 Funkcja gwarantowania ochrony prywatnych kolejek 47 Funkcja zarządzania skanowaniem, po autoryzacji użytkownika na urządzeniu, wysyłanie dokumentów na adres lub folder domowy użytkownika jako miejsce docelowe dla zeskanowanych dokumentów 48 Funkcja zarządzania pracami, kasowanie prac, ponowne drukowanie wcześniej drukowanych prac, pauzowanie prac, zwalnianie wstrzymanych prac, prace Strona 3 z 6

4 ulubione. Funkcja ustawienia interwału czasowego po jakim niewydrukowane prace zostaną automatycznie wykasowane z konta użytkownika 49 Funkcja generowania raportów między innymi: ilość stron, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, monochromatyczne/kolorowe strony, na użytkownika, departamenty, działy, projekty, z podziałem na dzień, miesiąc, rok, możliwość ustawienia spersonalizowanych okresów, możliwość raportowania kosztów. Funkcja tworzenia raportów dedykowanych ( potrzeba zamówienia w formie kastomizacji) 50 System pozwalający na integrację poprzez panel dotykowy z co najmniej 4 producentami urządzeń. 51 Interfejs użytkownika terminala aplikacyjnego w urządzeniach wielofunkcyjnych obsługuje język polski. 52 Funkcja załadowania obrazu do terminala. Zmiana oprawy graficznej terminala. 53 System bazujący na platformie serwerowej - System operacyjny Windows 54 Wsparcie techniczne dla licencji serwerowych i terminalowych ( Embedded) na pierwsze 12 miesięcy. 55 Terminal aplikacyjny systemu zapewnia jednokrotne logowanie na urządzeniu wielofunkcyjne (SSO Single Sign-On), tak aby kontekst zalogowanego użytkownika mógł być przekazywany do innych aplikacji uruchamianych na tym urządzeniu wielofunkcyjnym bez potrzeby kolejnego uwierzytelniania się. 56 System z wbudowaną bazą danych opartą na rozwiązaniu FIREBIRD. 57 System automatycznie wyszukujący urządzenia, posiadający możliwość automatycznego tworzenia kolejek, instalowania sterowników, ustalania parametrów dla np. mono/kolor 58 Funkcja drukowania bezsterownikowego generowanie wydruków z urządzeń mobilnych niezależnie od systemu operacyjnego. 59 Funkcja automatycznej replikacji danych pomiędzy serwerem głównym a serwerami odległymi w celu przetwarzania danych statystycznych z jednego miejsca lub w przypadku synchronizacji np. z LDAP. 60 Funkcja tworzenia poprzez interfejs webowy profili skanowania, które będą widoczne na panelu dotykowym urządzenia. 61 Funkcja archiwizacji i podglądu prac drukowanych, skanowanych i kopiowanych. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą przedsiębiorcy, którzy złożą ważną ofertę. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych. Strona 4 z 6

5 3. Oferta ważna musi spełniać następujące warunki: a. Oferent składający zamówienie nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. b. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym do składania ofert. c. Minimalny okres związania ofertą powinien wynosić co najmniej 1 miesiąc od dnia jej złożenia. 4. Oferent upoważnia Zamawiającego do sprawdzenia prawdziwości wszystkich danych zawartych w ofercie. 5. Oferentów wobec których stwierdzi się, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe - wyklucza się z postępowania konkursowego. 3. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Specyfikacja wymagań AC S.A. dla parametrów technicznych 100% 2. Przy spełnionych warunkach specyfikacji technicznej kolejnym kryterium wyboru jest: cena 90% (0 90 punktów), obliczane wg następującego wzoru: KC kryterium ceny Cmin. najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert Coferty cena w aktualnie analizowanej ofercie KC = Cmin. / Coferty x 90 pkt atrakcyjność oferty (m.in. bezpłatne pakiety wdrożeniowe, szkolenia) 5% (0 5 punktów). aspekt środowiskowy 5% (0 5 punktów) 4. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa r. 2. Oferty należy składać pocztą na adres AC Spółka Akcyjna, ul. 42 Pułku Piechoty 50, Białystok lub em na adres dariusz.kawalko@ac.com.pl 3. Osoba kontaktowa w celu merytorycznego (technicznego) ustalenia szczegółów oferty lukasz.andrzejewski@ac.com.pl 4. Wiążąca jest data wpływu oferty. 5. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Strona 5 z 6

6 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z nie więcej niż z 3 najlepszymi oferentami. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od wykonania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny. 6. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art kc. Strona 6 z 6