ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/8.1.1/157/11

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Human Partner Kamila Kowalska ul. Moniuszki Wałbrzych Tel. 74/ ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/8.1.1/157/11 Wałbrzych, dnia r.

2 Spis treści 1. Informacje wstępne 2. Tryb i zastrzeżenia udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Zakres zamówienia 5. Wymagania wobec oferentów - obowiązkowe 6. Termin wykonania zamówienia 7. Termin złożenia oferty 8. Informacja nt. zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia 9. Wymagania dotyczące sporządzenia oferty 10. Opis sposobu obliczenia ceny 11. Załączniki do zapytania

3 I. INFORMACJE WSTĘPNE Zapytanie ofertowe dotyczący wynajmu lokalu (kod CPV 702) w ramach projektu Kompetentny biały personel współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POKL /11) Human Partner Kamila Kowalska, ul. Moniuszki 1-3 w Wałbrzychu, w związku z przygotowaniem do realizacji projektu pn. Kompetentny biały personel, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1, na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu z r. o sumie kontrolnej C350-11D9-57B8-DF7D, zaprasza do składania ofert na wynajem lokalu biura projektu. II. TRYB I ZASTRZEŻENIA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA A. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania w/w ustawy. Postępowanie podlega zasadzie konkurencyjności - przekracza wyrażoną w złotych kwotę 14 tyś EURO (na podstawie wytycznych Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). B. Human Partner Kamila Kowalska zastrzega sobie prawo do: - wyboru Oferentów zgodnie z podanymi kryteriami, z którymi będą prowadzone ewentualne negocjacje. - odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. - nie powierzania świadczenia usług żadnemu z Oferentów. C. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie będzie podstawą do dalszych negocjacji dotyczących szczegółów techniczno-organizacyjnych, jak też zaoferowanych warunków handlowych. Ewentualne negocjacje odbędą się drogą elektroniczną, telefoniczną lub w siedzibie Zamawiającego. D. Odpowiadając na niniejsze Zapytanie, Oferent akceptuje wszystkie proponowane przez Zamawiającego warunki w nim zawarte. E. Odpowiadając na Zapytanie, w przypadku wyboru Oferenta, zobowiązuje się on do zawarcia Umowy, zgodnej z założeniami i obowiązkami wynikającymi ze wzoru Umowy o dofinansowanie projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia wyboru Wykonawcy przez Zamawiającego. F. Zamawiający zakłada, że wszystkie informacje udzielone przez Oferentów są prawdziwe. W przypadku odkrycia rozbieżności udzielonych informacji w stosunku do stanu faktycznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Wykluczenia Oferenta z postępowania. G. Termin obowiązywania ofert nie może być krótszy niż do r. H. Na każdym etapie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferentów o udzielenia wyjaśnień dla wybranych elementów oferty. I. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą dysponuje na sfinansowanie zamówienia lub podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą zgodnie z zasadą konkurencyjności a w ostateczności powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. J. Oferent do czasu złożenia oferty ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zamawiającego em k.kowalska@humanpartner.pl lub tel

4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu na potrzeby prowadzenia biura projektu w ramach projektu Kompetentny biały personel w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. IV. ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu - kod CPV 702 (usługi wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkania). Do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str. 1 z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3) oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE L 134 z r., str. 114, z późn. zm. ; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 7, str. 132). Zamawiający ustala, że w trakcie realizacji zamówienia należy uwzględnić następujące założenia: 1. Lokal powinien znajdować się w centrum Krakowa. Dopuszczalna jest lokalizacja w odległości do 10 km od centrum Krakowa (centrum - okolice Dworca PKP). 2. Przy budynku, w którym mieścić się będzie lokal biuro projektu powinien znajdować się bezpłatny parking dla personelu, uczestników, trenerów i innych osób związanych z realizacją projektu. 3. W ramach projektu planowany jest wynajem lokalu na potrzeby prowadzenia biura projektu od 1 stycznia 2012r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu (opóźnienia) rozpoczęcia najmu lokalu o co najwyżej miesiąc. 4. Lokal powinien być wyposażony w instalację elektryczną, alarmową oraz centralnego ogrzewania oraz co najmniej 2 gniazda internetowe i 2 telefoniczne. 5. Oferent jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie lokalu biura projektu materiałami zgodnymi z wizualizacja zgodną z wymogami PO KL. 6. Wielkość lokalu nie powinna być mniejsza niż 20 m2 z oknami zapewniającymi dzienne światło. 7. Na piętrze, gdzie zlokalizowany będzie lokal- biuro projektu powinna być toaleta damska i męska. 8. Budynek, w którym będzie lokal musi być monitorowane oraz posiadać instalację alarmową celem zapewnienia pełnej ochrony całego biura, w tym sprzęty oraz dokumentacji projektowej (np. danych osobowych Uczestników projektu). 9. Zamawiający będzie od stycznia 2012r. związany Umową o dofinansowanie projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. Z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w wypłacie kolejnych części dotacji, Zamawiający zastrzega, że minimalny termin płatności wynosi 35 dni. 10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą startować wyłącznie podmioty posiadające prawo własności do budynku, w którym będzie znajdował się lokal biuro projektu.

5 V. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW - obowiązkowe Wymaganie dotyczące podmiotu realizującego usługę: Oferent posiada prawo własności do budynku, w którym będzie znajdował się lokal biuro projektu. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin wynajmu lokalu to Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu z WUP w Krakowie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: ul. Moniuszki 1-3, Wałbrzych. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Kamila Kowalska, właścicielka firmy Human Partner Kamila Kowalska, tel. 74/ lub k.kowalska@humanpartner.pl. VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Termin złożenia oferty mija 28 grudnia 2011 roku o godz. 12:00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane nadawy. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta powinna być opracowana wg wzoru załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę w formie elektronicznej w formie pliku PDF na adres k.kowalska@humanpartner.pl lub w formie papierowej na adres: ul. Moniuszki 1-3, Wałbrzych (liczy się data i godzina dostarczenia do biura Zamawiającego). Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta oraz umieści informacje na stronie internetowej partnera projektu i tablicy ogłoszeń. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

6 VIII. INFORMACJA NT. ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty, które powiązane są z Human Partner Kamila Kowalska oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Human Partner Kamila Kowalska oraz osobami wykonującymi w imieniu Human Partner Kamila Kowalska czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta-Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenie o braku występowania ww. powiązańzałącznik 2 do niniejszego zapytania. Wyboru oferty dokonuje Kamila Kowalska (właścicielka Beneficjenta projektu: Human Partner Kamila Kowalska). IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPORZĄDZENIA OFERTY A. Oferta napisana w języku polskim zgodnie z załącznikiem nr 1. B. Oświadczenie o braku występowania powiązań według załącznika nr 2 do niniejszej dokumentacji. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać całościowo na jeden miesiąc kalendarzowy, wskazując na elementy jakie obejmuje cena (np. czy cena obejmuje koszty energii, wody, sprzątania, itp.). 2. Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. 3. Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 5. Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto, zawierająca podatek VAT. Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowanie koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu (tj. do 31 grudnia 2013r.). Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto dla poszczególnych jednostek kosztowych musi być stała.

7 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kompleksowość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące KRYTERIUM: - cena oferty - 100% Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanego przez Oferenta lokalu celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania takiej wizji Oferent ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienie Zamawiającemu sprawdzenia jakości lokalu, oferta Oferenta ulega odrzuceniu. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie projektu sztywno skalkulowaną kwotę na wynajem lokalu. W związku z kompleksową realizacją usługi Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku występowania ww. powiązań

8 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., miejscowość dnia. (pieczątka nagłówkowa Oferenta) Dla Firmy Human Partner Kamila Kowalska W odpowiedni na zapytanie ofertowe z dnia r.... (nazwa i adres Oferenta) Numer telefonu... numer faxu..... Adres internetowy REGON.... NIP.. 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Oświadczamy, iż dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. 3. Oświadczamy, że posiadamy prawo własności do budynku, w którym znajduje się lokal. 4. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę brutto: Cena najmu lokalu biura projektu na 1 miesiąc kalendarzowy wynosi:..... zł brutto Cena najmu lokalu biura projektu na 24 miesiące kalendarzowe wynosi:.... zł brutto 5. Oświadczamy, że usługi świadczone przez naszą firmę spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

9 6. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Oferenta: Imię i nazwisko.. Stanowisko... Numer telefonu. Adres (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta)

10 Załącznik 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany/powiązana* osobowo lub kapitałowo** z Zamawiającym, tj. Human Partner Kamila Kowalska, ul. Moniuszki 1-3, Wałbrzych. Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta:. * Niepotrzebne skreślić. ** Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.