Rewizyjnej Jadwiga Osowska zapytała dlaczego droga Żelazo Wierzchocino będzie nieudostępniona dla samochodów osobowych. Pani Nadleśniczy wyjaśniła,

Transkrypt

1 Protokół Nr 1/2014 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego oraz Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa, które odbyło się w dniu 15 stycznia 2014 r. Komisje spotkały się o godz w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Zastępca Wójta Gminy Pani Małgorzata Żebrowska 2. Sekretarz Gminy - Pan Janusz Dzierzba 3. Przewodnicząca Rady Gminy Pani Danuta Dura 4. Nadleśniczy Nadleśnictwa Damnica - Pani Beata Topolińska 5. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy - Pani Paulina Kamińska Społecznej w Smołdzinie Zastępca Wójta poinformowała, że na spotkanie zaprosiła Panią Nadleśniczy Nadleśnictwa Damnica. Wyjaśniła, że obecność Pani Nadleśniczy jest związana z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę działek nr 95, 310 położonych w obr. Wierzchocino, stanowiących własność Gminy Smołdzino na działkę nr 300/7 położoną w obr. Witkowo, której zarządcą jest Nadleśnictwo Damnica. Następnie oddała głos Pani Nadleśniczy. Pani Topolińska powiedziała, że drogi nr 95 i 310 przebiegają przez kompleks leśny leśnictwa Wierzchocino, których głównymi użytkownikami są odbiorcy drewna oraz zakłady związane z gospodarką leśną. Poinformowała, że Nadleśnictwo posiada środki na wykonanie remontu tych dróg oraz na bieżące utrzymanie ciągu drogowego w dobrym stanie. Ponadto Nadleśnictwo Damnica jest zainteresowane posadowieniem obiektu małej architektury (miejsca odpoczynku dla rowerzystów) przy drodze numer 310 w obrębie Wierzchocino, która stanowi część szlaku rowerowego R-10. Pani Nadleśniczy poinformowała, że droga Wierzchocino Rumsko będzie udostępniona dla ruchu publicznego, natomiast drogę Żelazo Wierzchocino może udostępnić dla ciągników, ale nie gwarantuje, że będzie dostępna dla samochodów osobowych. W dalszej kolejności poinformowała, że droga Wierzchocino Rumsko znajduje się w sieci docelowej dróg Nadleśnictwa i w przyszłości planuje się ponieść na nią nakłady inwestycyjne. Odnośnie drogi Żelazo Wierzchocino Pani Nadleśniczy wyjaśniła, że nie znajduje się ona w sieci docelowej dróg Nadleśnictwa, ale będzie ona mogła być naprawiana w ramach bieżących remontów. Następnie Pani Nadleśniczy powiedziała, że w zamian za przejęcie tych dróg Nadleśnictwo proponuje działkę rolną położoną w obrębie Witkowo. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Jolanta Piszko poprosiła, aby Pani Nadleśniczy powiedziała jakie inwestycje zostaną wykonane po przejęciu tych dróg. Pani Topolińska powiedziała, że w planach inwestycyjnych jest wykonanie stacji rowerowej przy jeziorku. Przewodnicząca Komisji

2 Rewizyjnej Jadwiga Osowska zapytała dlaczego droga Żelazo Wierzchocino będzie nieudostępniona dla samochodów osobowych. Pani Nadleśniczy wyjaśniła, że stan tej drogi jest fatalny i ze względu na bezpieczeństwo nie będzie przejazdu dla samochodów osobowych. Następnie Jadwiga Osowska powiedziała, że po przekazaniu tych dróg Nadleśnictwu, mieszkańcy chcieliby, aby przy remizie został postawiony znak ograniczenia tonażu pojazdów, aby tiry nie mogły przejeżdżać koło leśniczówki, ponieważ niszczą tą drogę. Pani Nadleśniczy powiedziała, że jeżeli taki znak zostałby postawiony wówczas nie będzie możliwości wywiezienia drewna z lasu. Jadwiga Osowska stwierdziła, że Nadleśnictwo przejmując drogi ma jeden cel wyremontować drogę od hydroforni do jeziorka dla rowerzystów, natomiast tiry tą drogą jeździć nie będą. Podkreśliła, że tiry jak jeździły koło leśniczówki tak nadal będą jeździć i niszczyć tą drogę. Pani Nadleśniczy powiedziała, że postawienie znaku ograniczającego przejazd tirów nie jest rozwiązaniem sprawy, ponieważ tiry jeżdżące po Polsce również niszczą drogi więc trzeba byłoby zamknąć wszystkie drogi dla tych samochodów. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Agnieszka Walach powiedziała, że mieszkańcy Wierzchocina nie wyrażają zgody na zamianę tych dróg. Głos zabrała Zastępca Wójta. Powiedziała, że jeżeli mieszkańcy nie zgadzają się na zamianę to oczywiście nie dojdzie do przekazania tych dróg. Dodała, że w związku z tym nie będzie infrastruktury nad jeziorkiem, a także remontu drogi. Jolanta Piszko powiedziała, że tyle mówi się o promocji Gminy, a kiedy ktoś przychodzi z propozycją i chce coś zrobić dla Gminy i turystów to radni mówią, że nie chcą. Podkreśliła, że jeżeli nie stworzy się odpowiednich warunków dla turystów to oni nie przyjadą na teren gminy Smołdzino. Dodała, że jest jak najbardziej za zamianą tych działek. Następnie Zastępca Wójta poinformowała, że pod koniec 2013 r. Nadleśnictwo Damnica przekazało dla Gminy Smołdzino darowiznę - kwotę zł na rzecz OSP w Gminie. W dalszej kolejności złożyła podziękowania dla Nadleśnictwa za okazaną pomoc finansową. Pani Nadleśniczy powiedziała, że gdyby ze strony Gminy istniała potrzeba jakiejkolwiek edukacji to Nadleśnictwo Damnica służy pomocą w tym zakresie. Zastępca Wójta zapytała czy radni mają jeszcze pytania. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Jadwiga Osowska powiedziała, że po dzisiejszej rozmowie z Panią Nadleśniczy zauważa, że są sprzeczne zdania, ponieważ Pan z Nadleśnictwa Damnica, który uczestniczył w zebraniu w m. Wierzchocino przekazał mieszkańcom informację, że drogą od hydroforni do jeziorka będą jeździły tiry i koło leśniczówki nie będą już przejeżdżać. Natomiast Pani Nadleśniczy dzisiaj mówi, że tiry jednak będą jeździły koło leśniczówki. Pani Nadleśniczy powiedziała, że przekazała informację swojemu Zastępcy, że tiry będą jeździły koło leśniczówki, ale być może źle zrozumiał. Dodała, że ten Pan piastuje swoje stanowisko dopiero od miesiąca i może jeszcze nie wdrożył się dokładnie w ten temat. Na koniec podkreśliła, że jeżeli dojdzie do zamiany tych działek to w akcie notarialnym może zostać ujęty zapis, że drogi te będą udostępnione do ruchu publicznego. Zastępca Wójta

3 zapewniła, ze Gmina na pewno będzie wnioskowała o taki zapis w akcie notarialnym. W tym miejscu Zastępca Wójta podziękowała Pani Nadleśniczy za przybycie i przedstawienie tematu dotyczącego zamiany działek. Pani Nadleśniczy opuściła salę obrad. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego Jolanta Piszko przedstawiła porządek spotkania. Następnie rozpoczęto omawianie projektów uchwał. Projekt uchwały w sprawie ustanowienia wieloletniego programu osłonowego w zakresie dożywiania,,pomoc gminy w zakresie dożywiania na lata Kierownik GOPS powiedziała, że w Gminie od kilku lat realizowany jest program,,pomoc państwa w zakresie dożywiania. Poinformowała, że w związku z tym, że program ten zakończył się w 2013 r. Rada Ministrów uchwaliła nowy, na lata Kierownik GOPS wyjaśniła, że przyjęcie programu jest warunkiem koniecznym aby, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, można było zapewnić posiłek, gdy uczeń albo dziecko wyrazi chęć zjedzenia posiłku, a dyrektor szkoły poinformuje GOPS o potrzebie udzielenia pomocy w formie posiłku, bez konieczności wydania decyzji administracyjnej w sprawie i ustalenia sytuacji rodziny w drodze rodzinnego wywiadu środowiskowego. Projekt uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania nieodpłatnej pomocy w zakresie dożywiania w formie świadczenia pieniężnego na zakup posiłku lub żywności dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania,,pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata Kierownik GOPS wyjaśniła, że jeżeli zostanie podjęta uchwała w tej sprawie wówczas zasiłki z budżetu państwa będzie można przeznaczyć dla mieszkańców gminy, których dochód nie przekracza 150%, czyli większej grupie ludzi. Projekt uchwały w sprawie okreś lenia zasad zwrotu wydatków na ś wiadczenia z pomocy społecznej, b ę dą cych w zakresie zada ń własnych Kierownik GOPS poinformowała, że podjęcie tej uchwały pozwoli na sfinansowanie, z programu,,pomoc państwa w zakresie dożywiania, przede wszystkim posiłków dla dzieci w szkole, uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Gardnie Wielkiej i innych dorosłych mieszkańców. Wyjaśniła, że jeżeli ta uchwała nie zostałaby podjęta wówczas posiłki trzeba będzie sfinansować z własnych środków Gminy. Pani Kierownik podkreśliła, że podjęcie tych trzech uchwał nie spowoduje zmian w budżecie GOPS, ponieważ składając plan budżetu wydatek ten został zaplanowany. Następnie zapytała czy radni mają pytania do przedstawionych projektów uchwał. Radni nie mieli pytań. Pani Kierownik opuściła salę obrad.

4 Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2014 rok Zastępca Wójta przypomniała, że Rada Gminy uchwałą Nr XLIII/335/2013 z dnia 15 października 2013 roku wyraziła wolę zaciągnięcia kredytu konsolidacyjnego. W związku z tym zmiana w budżecie Gminy polega na zwiększeniu przychodów i rozchodów o wysokość kredytu konsolidacyjnego, tj ,00 zł. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Agnieszka Walach zapytała czy Gmina dostała już kredyt konsolidacyjny. Zastępca Wójta odpowiedziała, że Gmina nie otrzymała jeszcze kredytu konsolidacyjnego. Przewodnicząca Walach powiedziała, że skoro Gmina nie otrzymała jeszcze kredytu to nie powinien on być wpisany do budżetu. Zastępca Wójta wyjaśniła, że jeżeli kredyt nie zostanie wprowadzony do budżetu to Gmina go nie otrzyma, ponieważ banki przy przetargu analizują czy kredyt jest wprowadzony do budżetu, czy jest zaplanowany. Dodała, że jeżeli kredyt nie jest wprowadzony to nie można tego realizować. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Jolanta Piszko zapytała czy z punktu prawnego można ten kredyt wpisać do budżetu, jeżeli Gmina nie ma tych pieniędzy na koncie. Zastępca Wójta wyjaśniła, że każdy projekt uchwały na wstępie opiniowany jest pod względem formalnym przez radcę prawnego. Zwróciła uwagę, że na przedstawionym projekcie uchwały widnieje pieczątka radcy prawnego, w związku z tym jest on zgodny z przepisami prawa. Poinformowała, że każda uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy przesyłana jest do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku, gdzie również jest poddana opinii. Radny Zbigniew Krajnyk stwierdził, że skoro radni zgodzili się na zaciągnięcie kredytu to uważa, że należy go teraz wprowadzić do budżetu. Następnie Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 9 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i 2 głosach,,wstrzymujących się przyjęli projekt uchwały. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości niezabudowanych działek numer 95, 310 położonych w obrębie Wierzchocino, stanowiących własność Gminy Smołdzino na działkę niezabudowaną numer 300/7 położoną w obrębie Witkowo, stanowiącą własność Skarbu Państwa, której zarządcą jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Damnica Radna Jolanta Rusinek poprosiła, aby teren, który ma zostać przekazany Nadleśnictwu Damnica, przedstawić w formie graficznej. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Jadwiga Osowska przedstawiła położenie działek w formie graficznej. Następnie zapytała jaki mieszkańcy m. Wierzchocino mieliby mieć cel, aby przekazać te działki Nadleśnictwu Damnica. Zastępca Wójta powiedziała, że przekazana droga zostanie wyremontowana przez Nadleśnictwo Damnica. Jadwiga Osowska podkreśliła, że mieszkańcy Wierzchocina nie mają w tym żadnego celu i nie wyrażają zgody na zamianę tych dróg. Poinformowała, że podczas zebrania z mieszkańcami Wierzchocina, Pan z Nadleśnictwa Damnica zapewniał że drogą, która zostanie Nadleśnictwu przekazana, nie będą jeździły tiry. Natomiast na dzisiejszym spotkaniu Pani Nadleśniczy powiedziała, że jednak tiry będą

5 jeździły tą drogą Przewodnicząca Osowska powiedziała, że w związku z tak rozbieżnymi informacjami należy zorganizować ponownie spotkanie z mieszkańcami w celu wyjaśnienia tej sprawy. Zastępca Wójta powiedziała, że są dwie możliwości albo radni zdecydują pozostawić ten temat bez rozpatrzenia i droga będzie nadal w złym stanie albo zdecydują o zamianie tych dróg i wówczas droga zostanie wyremontowana, a ponadto powstanie infrastruktura turystyczna. Podkreśliła, że decyzja w tej sprawie należy do radnych. W tym miejscu na salę obrad weszła radna Karolina Kozak. Projekt uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego Romana Jedynaka Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 7 głosami,,przeciw, przy 3 głosach,,za i 2,,wstrzymujących się odrzucili projekt uchwały. Projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XLVI/362/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia 19 grudnia 2013 roku w sprawie zatwierdzenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok Zastępca Wójta poinformowała, że 13 stycznia br. członkowie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych odbyli spotkanie, podczas którego wystąpili ze zmianą preliminarza wydatków GPPiRPA na 2014 r. Wyjaśniła, że Komisja zdecydowała, aby w planie finansowym znalazł się wydatek - wspieranie zatrudnienia socjalnego poprzez organizowanie i finansowanie Centrum Integracji Społecznej w Smołdzińskim Lesie. Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Smołdzinie. Radna Jolanta Rusinek powiedziała, że nie rozumie dlaczego na wynagrodzenia Komisji jest przeznaczona kwota zł, a na organizację i finansowanie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych zł. Zwróciła uwagę, że Komisja więcej zarobi niż te dzieci zyskają na wypoczynku. Zastępca Wójta wyjaśniła, że wynagrodzenie członków Komisji jest ustalane w drodze uchwały i wynosi 120 zł na jedną osobę. Podczas każdego posiedzenia uczestniczy 5-6 członków Komisji. Posiedzenia odbywają się przeważnie raz w miesiącu. Poinformowała, że ustaliła z członkami Komisji, aby spotykali się nie częściej niż raz w miesiącu, tylko wtedy kiedy zaistnieje taka potrzeba. Odnośnie kwoty przeznaczonej na wypoczynek dzieci, Zastępca Wójta powiedziała, że w poprzednim roku była zaplanowana kwota w podobnej wysokości i w zupełności wystarczyła. Poinformowała, że w zeszłym roku był organizowany wypoczynek zimowy, natomiast na ten rok była przedstawiona propozycja wypoczynku, ale zgłosiło się bardzo mało chętnych. W związku z tym zrezygnowano z organizacji wypoczynku zimowego i w tym roku będzie zorganizowany tylko wypoczynek letni. Zastępca Wójta zapewniła, że kwota przeznaczona na wypoczynek dzieci na pewno wystarczy na realizację tego zadania. Następnie Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Jolanta Piszko zapytała czy radni maja pytania do

6 projektu uchwały. W związku z barkiem pytań poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 12 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli projekt uchwały. SPRAWY BIEŻĄCE Przewodnicząca Rady Gminy odczytała wniosek Pana Kazimierza Tura skierowany do Rady Gminy. W piśmie Pan Tur zwraca się z prośbą o podjęcie uchwały w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy działki nr 22/2 położonej w m. Bukowa od dnia 01 lipca 2014 r. na czas nieokreślony lub na okres 10 lat. Swój wniosek uzasadnia tym, iż w przyszłości ma zamiar wykupić tą działkę. Zastępca Wójta powiedziała, że zgodnie z podjętą uchwałą w dniu 6 listopada 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy działki nr 22/2 z Panem Turem na czas oznaczony do 3 lat, została podpisana umowa na okres do 30 czerwca 2014 r. Poinformowała, że w tym okresie dzierżawy zostanie zlecone sporządzenie projektu decyzji podziału budowlanego tej działki, a także wycena wydzielonych działek. Po tych czynnościach działki zostaną przeznaczone do sprzedaży i wówczas Pan Tur może kupić cały teren. Zastępca Wójta powiedziała, że z wniosku Pana Tura wynika, że chciałby kupić tą działkę, ale najprawdopodobniej za 10 lat albo nawet w dalszym czasie. Dodała, że radni muszą podjąć decyzję w tej sprawie. Radna Jolanta Rusinek przypomniała, że Pan Tur podczas sesji mówił, że poniósł duże koszty związane z zagospodarowaniem tej działki. Zapytała czy ktoś to wycenił i stwierdził, że faktycznie takie koszty zostały poniesione. Zastępca Wójta powiedziała, że była z częścią radnych w terenie, oglądała tą działkę i uważa, że Pan Tur w ten teren nie inwestował, nie poniósł nakładów finansowych. Następnie radny Ryszard Romanowski powiedział, że Pan Tur dzierżawi tą działkę od 1984 r. i w związku z tym zaproponowałby mu sprzedaż tej działki z prawem pierwokupu. Następnie radna Karolina Kozak powiedziała, że Pan Tur dzierżawi tą działkę mnóstwo lat, więc miał szansę ją kupić, a nie zrobił tego. Podkreśliła, że przez ten cały czas blokuje on sprzedaż tego terenu. Zastępca Wójta powiedziała, że sprawdzi czy rzeczywiście Panu Turowi przysługuje prawo pierwokupu. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz. 16:50 Protokołowała: Przewodnicząca Komisji ds. Edyta Kwiatek Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego /-/Jolanta Piszko