SZPITAL POWIATOWY IM. DR TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY IM. DR TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM Zakopane, ul. Kamieniec 10 tel. (0-18) , fax (0-18) szpital_zakopane@wp.pl ZP / 32 / 13 pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Zakopane, dnia 18 grudnia 2013 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę wraz z wdrożeniem sprzętu i oprogramowania pod Internetowy Portal Pacjenta E-Pacjent oraz Zintegrowany System Informatyczny działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 roku, poz. 907 ze zm.), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści macierz która nie będzie miała możliwości zarządzania przez WWW ale będzie posiadała interfejs graficzny w postaci aplikacji instalowanej na stacji roboczej lub serwerze? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, w zakresie szczegółowego opis przedmiotu zamówienia: III. 4. Macierz dyskowa 1 komplet Zarządzanie (str. 17), w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowego wymagania:.zarzązanie macierzą musi się odbywać w trybie graficznym np. poprzez przeglądarkę WWW lub poprzez aplikację do zarządzania macierzą Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 1

2 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl instalowaną na serwerze lub komputerze.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 8 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. II UST. 2 Czy Zamawiający przewiduje usunięcie słowa "w szczególności"? Wykonawca chce mieć pewność jaki zakres prac ma do wykonania w ramach umowy, aby móc oszacować prawidłowo ofertę, natomiast użycie przez Zamawiającego słowa "w szczególności" do określenia zakresu zamówienia, powoduje iż Wykonawca nie ma pewności, jakich jeszcze prac, ponad zakres wskazany w 1 ust. 2 umowy, będzie wymagać od Wykonawcy Zamawiający. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Ponadto Zamawiający informuje, że cały szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w 1 ust. 1 projektu umowy. Natomiast w 1 ust. 2 projektu umowy Zamawiający określił jedynie w sposób skrutowy ważniejsze elementy przedmiotu zamówienia, w związku z powyższym użył sformułowania w szczególności, gdyż nie jest to pełny zakres przedmiotowy umowy UST. 2 PKT. 5 Czy Zamawiający potwierdza, iż przez słowo Zamówienie pisane przez Zamawiającego małą i dużą literą należy rozumieć przedmiot umowy o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przez słowo Zamówienie pisane małą bądź dużą literą należy rozumieć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 projektu umowy UST. 4 Czy Zamawiający przewiduje na czas instalacji, miejsce dla dostarczonego sprzętu, zabezpieczonego przed kradzieżą i uszkodzeniem? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że na czas instalacji może udostępnić Wykonawcy na jego odpowiedzialność pomieszczenie znajdujące się w budynku Szpitala zamykane na klucz, będące do dyspozycji Wykonawcy. Pomieszczenie to jak i znajdujący się w nim sprzęt Wykonawca powinien samemu zabezpieczyć. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 2

3 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 5. 1 UST. 7 oraz 3 UST. 3 Czy Zamawiający potwierdza, iż przy odbiorze końcowym Wykonawca ma dostarczyć umowy licencyjne na oprogramowanie? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że Wykonawca powinien dostarczyć licencje w terminach do dnia 31 marca 2014 roku UST. 8 1) Czy Zamawiający potwierdza, iż wymóg odbycia szkoleń w siedzibie Zamawiającego dotyczy również szkoleń certyfikowanych? 2) Czy Zamawiający potwierdza, iż podpisze protokół odbioru ze szkoleń, po odbyciu szkoleń certyfikowanych i nie certyfikowanych w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania przez Wykonawcę protokołu odbioru szkoleń? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie wymaga aby szkolenia certyfikowane były przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego, wymaga jedynie aby szkolenia nie certyfikowanych odbyły się w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ. Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących Projektu Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 1 ust. 8, w wyniku czego z przedmiotowego ustępu postanawia się wykreślić słowa, w brzmieniu: ( ) w siedzibie Zmawiającego ( ).. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 7 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. Odnosząc się do drugiej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że podpisze protokół odbioru ze szkoleń, po odbyciu szkoleń certyfikowanych i nie certyfikowanych w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania przez Wykonawcę podpisanego z jego strony protokołu odbioru szkoleń UST.2 Zamawiający określił sztywny termin zakończenia całości prac, jak również terminy poszczególnych etapów. Proszę mieć na względzie, iż sztywne określenie terminu wykonania przedmiotu umowy, w powiązaniu z niemożliwością przewidzenia kiedy zostanie zakończone postępowanie o udzielenie zamówienie publiczne a tym samym podpisana umowa, rodzi niebezpieczeństwo powstania niemożliwości wykonania przedmiotu umowy (tzw. niemożliwość pierwotna), co pociąga za sobą bezwzględną nieważność umowy z mocy art kodeksu cywilnego. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 3

4 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl Ponadto, Strona która w chwili zawarcia umowy wiedziała o niemożliwości świadczenia, a drugiej strony z błędu nie wyprowadziła, obowiązana jest do naprawienia szkody, którą druga strona poniosła przez to, że zawarła umowę nie wiedząc o niemożliwości świadczenia (art kodeksu cywilnego). Czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu określonego w 2 ust. 1 oraz 2 ust. 2 poprzez oznaczenie w/w terminów w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy. Zwracamy uwagę, iż trudno przewidzieć moment podpisania umowy na realizację z Zamawiającym, w związku z niemożliwością przewidzenia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Zamawiający informuje, że nie może być mowy o pierwotnej niemożności spełnienia świadczenia w sytuacji prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego gdyż przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych szczegółowo normują jego przebieg, termin zakończenia tego postępowania nie jest więc terminem nieprzewidywalnym ponieważ przy normalnym jego toku powinno się zakończyć ok lutego 2014 roku. Zatem określając konkretną datę zakończenia wykonania umowy Zamawiający należyci ocenił czas potrzebny na jej realizację. Ponadto Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie jest drugą częścią realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów, w związku z czym zamówienia te muszą być realizowane w terminach ze sobą powiązanych, przez co Zamawiający jest zmuszony określać terminy realizacji w konkretnych datach UST.4 1) Czy Zamawiający przewiduje częściowe płatności wynagrodzenia skoro Zamawiający przewidział odbiory częściowe? 2) Zamawiający w OPZ na str. 11, wyznaczył termin 7 dni roboczych na weryfikację prac przekazanych przez Wykonawcę, z kolei zgodnie z 3 ust. 4 Wykonawca określił, iż w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru rozpocznie odbiór, tak więc pomiędzy tymi dwoma postanowieniami zachodzi sprzeczność. W związku z powyższym czy Zamawiający potwierdza, iż odbiór częściowy i końcowy prac zostanie zakończony w terminie 7 dni roboczych po ich zgłoszeniu do obioru przez Wykonawcę? 3) W związku z użyciem słowa dni robocze w OPZ, czy Zamawiający potwierdza, iż przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy? Odpowiedź: Odnosząc się do pierwszej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 4

5 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl że nie przewiduje częściowych płatności. W zakresie drugiej części pytania dotyczącego terminów odbioru Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących Projektu Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 3 ust. 4, w którym po pkt 3) zdanie drugie otrzymuje brzmienie: Zamawiający wyznaczy termin i dokona odbioru w terminie 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Dostawcę.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 7 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. Odnosząc się do ostatniej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przez użyte sformułowanie Dzień roboczy Zamawiający rozumie dni pracujące z wyjątkiem soboty, niedzieli i świąt ) 6 ust. 2 pkt. 1 - Czy Zamawiający przez termin zakończenia dostawy lub realizacji usługi rozumie termin określony w 2 ust. 2 pkt. 2? 2) 6 ust. 2 - Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie limitu kar umownych do 40 % wartości brutto całości wynagrodzenia? 3) 6 ust. 4 - Czy Zamawiający przewiduje ograniczenie limitu odpowiedzialności odszkodowawczej do 100 % wartości wynagrodzenia brutto? Odpowiedź: Odnosząc się do pierwszej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami projektu umowy kara umowna, o której mowa w 6 ust. 2 pkt 1) za zwłokę w terminie zakończenia dostawy lub realizacji usługi, dotyczy realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy zgodnie z terminami określonymi w 2 ust. 2 pkt 1) do 3) projektu umowy. W zakresie drugiej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Odnosząc się do ostatniej części pytania Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia limitu odpowiedzialności odszkodowawczej UMOWY Zamawiający zastrzegł umowne prawo odstąpienia, jednocześnie nie wskazał, w jakim terminie może skorzystać z tego prawa. Przy tym jednocześnie Zamawiający zastrzegł, iż Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenia. Tym samym w razie zakupu sprzętu, Wykonawca zostanie ze sprzętem, bez możliwości otrzymania za nie wynagrodzenia. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 5

6 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 7 ust. 1 Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia w następujący sposób: "Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na wypadek niewykonania prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1) - 5) umowy w terminie określonym w 2 ust. 2 pkt 2) umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy, za uprzednim wezwaniem Wykonawcy wyznaczając mu dodatkowy termin na wykonanie prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1) - 5) nie krótszy niż 14 dni roboczych. 7 ust. 2 pkt. 2 1) Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia w ten sposób, że wprowadzi następujące postanowienie: "w przypadku niewykonywania postanowień niniejszej umowy z winy Wykonawcy, trwającego dłużej niż 14 dni, zgodnie z terminami określonymi w 2 umowy." 2) Czy Zamawiający przewiduje płatność wynagrodzenia za prace wykonane do momentu rozwiązania umowy? Odpowiedź: Odnosząc się do pierwszej i drugiej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Odnosząc się do ostatniej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że mając na uwadze postanowienia 7 projektu umowy w przypadku odstąpienia od umowy Zmawiający nie przewiduje płatność wynagrodzenia za prace wykonane do momentu odstąpienia od umowy. natomiast w przypadku rozwiązania umowy Zamawiający dopuszcza taką możliwość UMOWY ust. 4 Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia na następujące:zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji pięciokrotnej istotnej awarii tego samego podzespołu dostarczanego urządzenia, urządzenie zostanie wymienione na nowe wolne od wad. - ust. 5 Czy Zamawiający przewiduje zmianę postanowienia w ten sposób, że : Okres gwarancji każdorazowo zostanie wstrzymany na czas wyłączenia przedmiotu umowy z eksploatacji trwającej powyżej terminów przewidzianych na usunięcie awarii z powodu naprawy, o której mowa w ust.2, i biegnie dalej od dnia usunięcia awarii. Odpowiedź: Odnosząc się do pierwszej i drugiej części pytania Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 6

7 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl Ust. 4 Prosimy o usuniecie postanowienia, dane dotyczące Dostawcy nie są danymi osobowymi w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, albowiem dane osobowe dotyczą tylko osób fizycznych. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących Projektu Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) w zakresie 11 ust. 4, który podlega wykreśleniu. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 7 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 13. Pytanie do punktu 4: Macierz dyskowa podpunkt Kontrolery: Działając w najlepszym interesie zamawiającego oraz bazując na naszym doświadczeniu i najlepszych praktykach wiemy że podczas komunikacji z portami zarządzającymi macierzy nie następuje taka wymiana danych by istniała potrzeba używania portów z prędkością 1000 Mb/s w celu zarządzania macierzą. W związku z tym by zamawiający nie ograniczał konkurencji i nie działał na swoją szkodę czy zamawiający dopuści rozwiązanie nie spełniające wymagania obsługi połączenia z prędkością 1000 Mb/s na portach zarządzających? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, w zakresie szczegółowego opis przedmiotu zamówienia: III. 4. Macierz dyskowa 1 komplet Kontrolery (str. 16), w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowego wymagania: Każdy z kontrolerów RAID powinien posiadać dedykowany min. 1 interfejs RJ-45 Ethernet dla zdalnej komunikacji z oprogramowaniem zarządzającym i konfiguracyjnym macierzy.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 8 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 14. Pytanie do punktu 4: Macierz dyskowa podpunkt Dyski twarde: Działając w najlepszym interesie zamawiającego oraz bazując na naszym doświadczeniu i najlepszych praktykach wiemy, że dyski 2,5" 10k RPM nie odbiegają znacząco wydajnością od dysków 3,5" 15k RPM. W związku z tym czy zamawiający dopuści jako równoważne rozwiązanie macierz wyposażoną w 12 dysków 600 GB 10k RPM? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie wymagał wielkości dysków, wobec czego Wykonawca ma wybór jakie dyski ma dostarczyć, jedynie Zamawiający wymagał dysków SAS szybkich tj. o prędkości obr obr/min. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 7

8 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl Zaproponowane powyższe rozwiązanie przez Wykonawcę może być w przyszłości czynnikiem obniżającym wydajność pracy całego Zintegrowanego Systemu Informatycznego szpitala, wobec czego Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. 15. Pytanie do punktu 4: Macierz dyskowa podpunkt Zarządzanie: Czy zamawiający dopuści rozwiązanie, jako równoważne, w którym macierz zostanie dostarczona wraz z dedykowaną stacją zarządzającą na której zostanie zainstalowane oprogramowanie do zarządzania? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1 niniejszego pisma. 16. Dotyczy: "11. Terminale z monitorem - 86 sztuk". Zamawiający wymaga monitora LED min. 20,5. Zgodnie z wiedzą Wykonawcy producenci dla tej wielkości monitorów w parametrach technicznych podają wielkość 20 a nie 20,5. W związku z tym prosimy o informację czy Zamawiający dopuści zaoferowanie 20 jako minimalnego rozmiaru ekranu monitora? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuści powyższego rozwiązania. Zamawiający podał próg minimalny 20,5 wobec czego Wykonawca może dostarczyć np. 21 lub większy. 17. Dotyczy: "12. Komputery PC z monitorem - 13 sztuk". Zamawiający wymaga w zestawie monitora LED 22". Z uwagi na fakt, że wielu producentów monitorów w tej granicy rozmiaru ekranu oferuje monitory z ekranem 21,5" prosimy o informację czy Zamawiający dopuści również monitor LED 21,5"? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, w zakresie szczegółowego opis przedmiotu zamówienia: III. 12. Komputery PC z monitorem 13 sztuk Monitor (str. 27), w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowego wymagania: Minimum LED 21,5" min.1680x1050, DVI/Display Port, USB.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 8 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 18. Router z IPS - 1 Komplet Dotyczy obudowy - Czy zamawiający dopuści rozwiązanie montowane w szafie RACK przy pomocy specjalnych uchwytów? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że wymaga montażu w szafie RACK, Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 8

9 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl natomiast nie określa, jako warunek sposobu dokonania takiego montażu. 19. Przepustowość Firewall + IPS Czy zamawiający dopuści rozwiązanie którego przepustowość firewall wynosić będzie nie mniejsza niż 2 Gbps oraz przepustowość modułu IPS wynosić będzie nie mniej niż 250 Mbps? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Ponadto Zamawiający informuje i wyjaśnia, że Wykonawca powinien zaproponować rozwiązanie wydajniejsze od zaproponowanego przez wykonawcę, a spełniające minimalne parametry określone przez Zamawiającego. 20. Oprogramowanie do backupu danych z macierzy Czy oprogramowanie będzie realizowało backup istniejącego środowiska? Jeżeli będzie obejmowało obecne środowisko proszę o podanie jaka ilość systemów WS2003 i jakie ilości danych z systemów obecnie działających u klienta maja być objęte backupem? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że oprogramowanie ma realizować również backup istniejącego środowiska, tj. Windows Serwer szt., oraz ilość danych objęta backupem wynosi do 250 GB. 21. Oprogramowanie do backupu danych z macierzy. Dotyczy punktu 25. Proszę o doprecyzowanie dowolnej ilości? Jaki okres retencji jest przewidziany i jaka ma być maksymalna ilość danych? Chodzi o licencyjne ograniczenie na ilość wykonywanych kopii czy zapewnienie dowolnej ilości na ich składowanie? Gdzie będą składowane te dane? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że oprogramowanie do backupu nie powinno mieć ograniczeń licencyjnych na ilość wykonanych kopii danych, tak aby w przyszłości w razie zwiększenia potrzeb, nie było ograniczeń licencyjnych. Miejsce składowania i ilości zostało określone w pkt Oprogramowanie do backupu danych z macierzy. Czy przewidziano serwer na potrzeby backupu? Jeżeli nie to czy klient zapewnia taki serwer? Jakie są parametry tego sprzętu? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że zapewnia obecnie użytkowany serwer pracujący pod systemem Windows 2003 Serwer Standard 32 bit, procesor Xeon E5335, Ram - 4 GB, HDD 8 * 73 GB 15k RAID 10. Jeśi Wykonawca uzna że niniejszy sprzęt jest niewystarczający pod system backupu powinien Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 9

10 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl dostarczyć własne rozwiązanie. 23. Czy przewidziano macierz lub bibliotekę na potrzeby backupu? Jeżeli nie to proszę o informacje czy klient takową posiada i czy spełnia ona wymogi z punktu 25 dotyczące dowolnej ilości danych Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że posiada NAS QNAP, który należy rozbudować o 5 dysków SATA minimum 3 TB, co zostało opisane w opisie szczegółowych warunków Zamówienia na str 9. III. 24. Pytanie 1 Dotyczy 1. serwerów bazy danych oraz 2. serwerów pod wirtualizację Czy Zamawiający dopuści serwery które posiadają zabezpieczenia pamięci: Advanced ECC, Online Spare, Lock-step mode? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, w zakresie szczegółowego opis przedmiotu zamówienia: III. 1. Serwer bazy danych 2 sztuki lub inne równoważne rozwiązanie pod względem wydajnościowym oraz wysokiej dostępności Pamięć PAM (str. 13) oraz III. 2. Serwer pod wirtualizację (terminali, aplikacji) 2 sztuki lub inne równoważne rozwiązanie pod względem wydajnościowym oraz wysokiej dostępności Pamięć PAM (str. 14), w wyniku czego ustanawia się nowy zapis przedmiotowych wymagań: Pamięć RAM - 96 GB pamięci w kościach o pojemności 16 GB, płyta powinna obsługiwać rozszerzenie pamięci do 256GB. Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Advanced ECC, bądź Advanced ECC, Online Spare, Lock-step mode. Pamięć powinna pracować na pełnej szybkości taktowania.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 8 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 25. Pytanie 2 Dotyczy 1. serwerów bazy danych oraz 2. serwerów pod wirtualizację 3. serwer internetowego portalu Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 10

11 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl Czy Zamawiający dopuści serwer w którym Karta zarządzająca sprzętowo nie wspiera wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na wybranych kartach zainstalowanych w serwerze? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji, zamian zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, w zakresie szczegółowego opis przedmiotu zamówienia: III. 1. Serwer bazy danych 2 sztuki lub inne równoważne rozwiązanie pod względem wydajnościowym oraz wysokiej dostępności Karta zarządzająca (str. 13/14) oraz III. 2. Serwer pod wirtualizację (terminali, aplikacji) 2 sztuki lub inne równoważne rozwiązanie pod względem wydajnościowym oraz wysokiej dostępności Karta zarządzająca (str. 14/15) oraz III. 3. Serwer Internetowego Portalu Pacjenta 1 sztuka Karta zarządzająca (str. 15/16), w których postanawia się wykreślić wymaganie w brzmieniu: Karta zarządzająca musi sprzętowo wspierać wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na wybranych kartach zainstalowanych w serwerze.. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji Załączniku Nr 8 do SIWZ, patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 11

12 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla Wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie Załącznik Nr 7 do SIWZ projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany projekt umowy będący załącznikiem Nr 7 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr Ulega zmianie Załącznik Nr 8 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia będący załącznikiem Nr 8 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika Nr 2. W wyniku udzielonych wyjaśnień, a co za tym idzie dokonaniu modyfikacji, zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4 i ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z poniższą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 3. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Dostawę wraz z wdrożeniem sprzętu i Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 12

13 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl oprogramowania pod Internetowy Portal Pacjenta E-Pacjent oraz Zintegrowany System Informatyczny, oraz napis: nie otwierać przed 10 stycznia 2014 roku. 4. Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 10 stycznia 2014 roku, do godziny Ulega zmianie Punkt ) SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt ) SIWZ Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 10 stycznia 2014 roku o godzinie Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 nowy zmodyfikowany projekt umowy (załącznik Nr 7 do SIWZ), 2. Załącznik Nr 2 nowy zmodyfikowany Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamóweienia (załącznik Nr 8 do SIWZ). UWAGA!!! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej. Z poważaniem: DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem /-/ mgr Regina Tokarz Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 13

14 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl Załącznik Nr 1 do pisma z dnia 18 grudnia 2013 roku - dot. pyt. i odp. do SIWZ - Nr 1 Załącznik numer 7 UMOWA ZP / 32 / 13 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Szpitalem Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mającym swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Kamieniec 10 reprezentowanym przez: - Dyrektora SP w Zakopanem - mgr Reginę Tokarz - Głównego Księgowego SP w Zakopanem - Marię Sowińską zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: 1)... 2).. zarejestrowaną w... REGON:... NIP:... zwaną dalej Dostawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP / 32 / 13 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa następującej treści 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu własnym transportem, do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przedmiot zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: (Urządzenia komputerowe), oraz przedmiot zamówienia uzupełniający: (Komputery osobiste), (Monitory ekranowe), (Awaryjne urządzenia energetyczne), (Okablowanie sieciowe), (Gniazda sieciowe), (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów), (Systemy operacyjne), (Serwery sieciowe), (Serwery komputerowe), (Serwery plików), (Serwery WWW), (Usługi wdrażania oprogramowania), (Usługi konfiguracji oprogramowania), (Usługi dostawy Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 14

15 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl oprogramowania), (Usługi szkoleniowe), polegające na wykonaniu dostawy wraz z wdrożeniem sprzętu i oprogramowania pod Internetowy Portal Pacjenta E-Pacjent oraz Zintegrowany System Informatyczny ze szkoleniem personelu dla potrzeb Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10, wg zestawienia minimalnych granicznych parametrów technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, wraz z wykonaniem montażu, podłączenia, uruchomienia oraz szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego, ul. Kamieniec 10, Zakopane, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, o którym mowa w Załącznikiem Nr 1 do umowy. 2. Zamówienie, o którym mowa wyżej w ust. 1 w szczególności obejmuje: 1) Dostawa, instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego: a) Zestaw pięciu serwerów rack (2 szt. serwery bazodanowe, 2 szt. serwery aplikacji/terminali, 1 serwer portalu IPP) z obudową przeznaczoną do montażu w szafie RACK 1 komplet, b) Macierz dysków wraz oprogramowaniem do backupu danych 1 komplet, c) Systemy operacyjne na każdy z serwerów 1 komplet, d) Licencje dostępowe do serwerów na 150 urządzeń oraz na 90 terminali 1 komplet, e) Oprogramowanie do wirtualizacji max. trzech serwerów z obsługą funkcji HA Wysokiej Dostępności wraz z oprogramowaniem do zabezpieczeń infrastruktury sprzętowej i użytkowników 1 komplet, f) Przełącznik KVM IP z LCD min. 17 RACK 1 szt., g) Urządzenie/a zabezpieczające sieć lokalną LAN od Internetu 1 komplet, h) Zasilacz UPS do podtrzymywania środowiska serwerowego do montażu w szafie RACK 2 szt. 2) Dostawa, instalacja systemów zabezpieczeń i ochrony serwerowni: a) System kontroli dostępu 1 komplet, b) System przeciwpożarowy 1 komplet, c) System monitorowania temperatury oraz parametrów panujących w serwerowni 1 komplet, d) System gaszenia pożaru 1 komplet. 3) Modernizacja sprzętu komputerowego: a) Terminal z monitorem (zestaw) 86 szt. b) Komputer z monitorem (zestaw) 13 szt. c) Zasilacz UPS do komputerów 30 szt. d) Drukarka laserowa monochromatyczna 20 szt. e) Drukarka laserowa monochromatyczna wielofunkcyjna 14 szt. f) Infomat z przeznaczeniem pod Internetowy Portal Pacjenta 1 szt. g) Drukarka kodów kreskowych 3 szt. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 15

16 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl h) Czytniki kodów kreskowych 36 szt. i) Drukarka opasek dla pacjenta 3 szt. 4) Modernizacja sieci komputerowej: a) Wykonanie dodatkowego okablowania strukturalnego oraz zwiększenie wydajności i niezawodności sieci komputerowej LAN, b) Wykonanie sieci bezprzewodowej na terenie szpitala. 5) Wdrożenie dostarczonego przedmiotu Zamówienia wraz ze szkoleniem personelu; 6) Prace optymalizacji, rekonfiguracji i weryfikacji dostarczonego przedmiotu Zamówienia celem optymalnej wzajemnej współpracy wraz z Zintegrowanym Systemem Informatycznym 7) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia. 3. Dostawca dostarczy poszczególne urządzenia zgodnie z przedstawioną ofertą przetargową stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że przedmiot umowy, o którym mowa wyżej będzie dostarczony, zainstalowany i uruchomiony w siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez Dostawcę własnymi siłami. 5. Dostawca oświadcza, że przedmiot dostawy (w tym poszczególne części dostawy zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy) posiada wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami prawa np. zezwolenia, certyfikaty, deklaracje zgodności itp. dopuszczające dostarczone oprogramowanie i urządzenia do użytkowania medycznego na terenie Polski zgodnie z przeznaczeniem, któremu mają służyć. 6. Dostawca wraz z dostawą przedmiotu niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu kompletne oprogramowanie serwisowe pozwalające na korzystanie z dostarczonego przedmiotu umowy oraz pozwalające na jego konserwację i naprawę (ewentualne kody, hasła dostępu itp.). Aktualizacje oprogramowania serwisowego, niezbędne dla prawidłowego korzystania z nich nie wymagają żadnych dodatkowych opłat i nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego do swobodnego korzystania z nich. 7. Dostawca w czasie realizacji umowy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu umowy licencyjne na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z wymaganiami szczegółowo uregulowanymi przez producenta. 8. Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego oprogramowania i urządzeń z chwilą dokonania montażu i uruchomienia, zgodnie z założeniami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy. 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień roku. 2. Zakończenia wykonania umowy strony ustalają: Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 16

17 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 1) Na dzień 28 lutego 2014 roku w zakresie modernizacji sprzętu komputerowego i modernizacji sieci komputerowej Zamawiającego oraz dostawy instalacji systemów zabezpieczeń i ochrony serwerowni, 2) Na dzień 31 marca 2014 roku w zakresie dostawy, instalacji i konfiguracji środowiska serwerowego oraz wdrożenia i szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi dostarczonego sprzętu, 3) Na dzień 30 czerwca 2014 roku w zakresie prac optymalizacji, rekonfiguracji i weryfikacji dostarczonego przedmiotu Zamówienia celem optymalnej wzajemnej współpracy wraz z Zintegrowanym Systemem Informatycznym. 3 Wykonanie umowy 1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Dostawca dostarczy towar transportem własnym na własny koszt i ryzyko z dostawą, rozładunkiem, montażem i uruchomieniem w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10, Zakopane własnymi siłami. 3. Dostawca wraz z dostawą przedmiotu niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu uwierzytelnioną kserokopię dokumentów, o których mowa w 1 ust. 5 umowy oraz kompletną dokumentację techniczną w tym licencje programów, instrukcję obsługi, itp. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w następujący sposób: 1) Odbiór częściowy nr 1 nastąpi po wykonaniu modernizacji sprzętu komputerowego i modernizacji sieci komputerowej Zamawiającego oraz dostawy instalacji systemów zabezpieczeń i ochrony serwerowni, 2) Odbiór częściowy nr 2 nastąpi po wykonaniu dostawy, instalacji i konfiguracji środowiska serwerowego oraz wdrożenia i szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi dostarczonego sprzętu, 3) Odbiór końcowy nastąpi po wykonaniu pozostałego zakresu prac objętych przedmiotem niniejszej umowy w formie protokołu odbioru odpowiedni częściowego i końcowego. Dostawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru odpowiednio częściowego i końcowego pisemnie pod adresem Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin i dokona odbioru w terminie 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Dostawcę. Zakończenie odbioru nastąpi protokołem bezusterkowego odbioru, co jest równoznaczne z potwierdzeniem terminu zakończenia robót, określonym przez Dostawcę w powiadomieniu o gotowości odbioru. Za odbiór bezusterkowy strony uznają odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru wadliwego w szczególności w przypadku gdy: 1) dostarczono towar złej jakości, Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 17

18 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 2) dostarczono towar niezgodnie z umową, 3) nie dostarczono dokumentów, o których mowa w ust Dostawca oświadcza, że wymiana towaru wadliwego, o którym mowa w ust. 5 umowy nastąpi w ciągi 7 dni od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy. W przypadku, gdy ostatni dzień dostawa będącej wynikiem reklamacji wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W tej sytuacji postanowienia ust. 4 i ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jawne i ukryte wady fizyczne przedmiotu niniejszej umowy stwierdzone w okresie rękojmi, na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. 8. Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny a także wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez konieczności dokonywania żadnych zakupów i inwestycji. 9. Dostawca zobowiązuje się: a) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, b) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem. 10. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za rozliczenie wykonania umowy będzie. 11. Dostawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie Kierownik Projektu: Strony zgodnie ustalają, że dostawa wykonana zostanie zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą przetargową złożoną w dniu roku. 13. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: a) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, b) zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy, wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny określonej w ofercie przetargowej złożonej dnia roku, w wysokości... zł brutto ( słownie:... ) w tym... % należnego podatku VAT. 2. W oferowanej cenie są zawarte wszystkie elementy kosztów (np. koszty zakupu, koszty związane z dostawą oprogramowania i urządzeń, montażem w Szpitalu Powiatowym w Zakopanem, szkoleniem pracowników, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ewentualne opłaty, serwisu gwarancyjnego, koszty oprogramowania, licencji programów itp.). 3. Strony zgodnie ustalają, że Dostawca zobowiązuje się do zachowania stałości ceny. 4. Warunek, o którym mowa w ust. 3 nie dotyczy przypadku zmiany stawki podatku VAT przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. W tej sytuacji ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 18

19 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 5 Warunki płatności 1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie należne Dostawcy od Zamawiającego za dostarczony przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, będzie płatne na podstawie faktury, po dokonaniu protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu niniejszej umowy i dostarczeniu wszystkich przewidzianych umową pozwoleń w terminie 30 dni po przedłożeniu faktury VAT przez Dostawcę u Zamawiającego. 2. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. 3. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Dostawca fakturę wystawi dla Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem ul. Kamieniec 10, Zakopane. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP: Kara umowna 1. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 2. Dostawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w terminie zakończenia dostawy lub realizacji usługi (w tym poszczególnych części zgodnie z terminami określonymi w 2 umowy) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych wad, w szczególności o których mowa w 3 ust. 5 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki liczonej od upływu terminu, o którym mowa w 3 ust. 6, 3) za zwłokę w usunięciu awarii w okresie gwarancji, przekraczającej termin określony w 8 ust. 2 oraz terminy określone w Załączniku Nr 1 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10 % wartości brutto określonego w 4, ust. 1 niniejszej umowy. 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia (z faktury). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 19

20 Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Zakopane, ul. Kamieniec 10, tel. (0-18) fax (0-18) Znak sprawy: ZP / 32 / szpital_zakopane@wp.pl 7 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na wypadek niewykonania prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1) 5) umowy w terminie określonym w 2 ust. 2 pkr 2) umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym: 1) W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy oraz warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy, 2) W przypadku niewykonywania postanowień niniejszej umowy trwającego dłużej niż 14 dni, zgodnie z terminami określonymi w 2 umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych. 3. Przed rozwiązaniem umowy, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający wezwie pisemnie Dostawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy termin. 8 Gwarancja i serwis 1. Dostawca udziela gwarancji na poszczególne części dostawy zgodnie z terminami, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, licząc od terminu dokonania bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu dostawy. 2. Ponadto w odniesieniu do dostarczonych urządzeń, dla których w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy nie zostały określone szczegółowe warunki gwarancji i serwisu, Dostawca zobowiązuje się do podjęcia reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w okresie gwarancyjnym do 48h w dni robocze oraz usunięcia awarii (wykonanie naprawy) w terminach: 1) bez konieczności sprowadzenia części zamiennych do 3 dni z wyłączeniem dni wolnych od pracy, 2) w razie konieczności sprowadzenia części do 7 dni z wyłączeniem dni wolnych od pracy. 3. W przypadku naprawy trwającej dłużej od terminów określonych w ust. 2 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. 4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji trzykrotnej awarii tego samego podzespołu dostarczonego urządzenia, urządzenie zostanie wymieniony na nowe wolne od wad. 5. Okres gwarancji każdorazowo zostanie przedłużony o czas wyłączenia przedmiotu umowy z eksploatacji trwającej powyżej terminów przewidzianych na usunięcie awarii z powodu naprawy, o której mowa w ust W okresie gwarancji Wykonawca zapewni przeprowadzanie bezpłatnych przeglądów w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej urządzeń, (serwis musi posiadać autoryzację producenta). Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego udostępniającego e-usługi dla pacjentów 20