WYMOGI WYDZIERŻAWIAJĄCEGO I INFORMACJE DLA OFERENTA

Transkrypt

1 W oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami ) oraz na podstawie Uchwały nr 10/73/08/III Zarządu Województwa Warmińsko Mazurskiego z dnia 19 lutego 2008 r. i umowy dzierżawy nr DRID-OD-1/2013/14, Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ogłasza: Na: Dzierżawę miejsc parkingowych wraz z wewnętrznymi drogami dojazdowymi z przeznaczeniem na prowadzenie płatnego całodobowego parkingu szpitalnego na terenie Szpitala przy ul. Królewieckiej 146 w Elblągu oraz budowę miejsc parkingowych usytuowanych na działkach gruntu nr 4,5,6,6/4 i 22 obr. 6 w Elblągu. 1. Wydzierżawiający: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu, tel. (55) ; NIP ; fax.; (55) REGON ; 2. Przedmiotem dzierżawy jest : Dzierżawa miejsc parkingowych wraz z wewnętrznymi drogami dojazdowymi z przeznaczeniem na prowadzenie płatnego całodobowego parkingu szpitalnego na terenie Szpitala przy ul. Królewieckiej 146 w Elblągu oraz budowa miejsc parkingowych usytuowanych na działkach gruntu nr 4,5,6,6/4 i 22 obr. 6 w Elblągu. WYMOGI WYDZIERŻAWIAJĄCEGO I INFORMACJE DLA OFERENTA PARKINGI NA TERENIE DZIERŻAWIONYM I. PODSTAWOWE WARUNKI STAWIANE DZIERŻAWCY: 1. Adaptacja terenu i zorganizowanie płatnych parkingów oraz stref parkowania wraz z instalacją osprzętu, urządzeń parkingowych oraz uruchomienie ich działalności. 2. Budowa wielostanowiskowego (74 miejsca) parkingu dla samochodów osobowych wg projektu budowlanego-wykonawczego i pozwolenia na budowę dostarczonego przez Wydzierżawiającego. 3. Budowa parkingu w całości zostanie dokonana siłami i na koszt Dzierżawcy. Wszystkie wymagane prawem decyzje uzyskuje przyszły Dzierżawca. 4. Termin na wykonanie parkingu do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 5. Czas wprowadzenia systemu szlabanów i kas biletowych oraz uruchomienia Płatnej strefy parkowania i Ryczałtowej strefy parkowania, do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 6. Organizacja ruchu na terenia dzierżawionym i drogach wewnętrznych. W przypadku zmiany istniejącej organizacji ruchu, opracowanie nowej i uzyskanie akceptacji Wydzierżawiającego oraz innych wymaganych zezwoleń dopuszczających do jej stosowania. 7. Naliczanie i pobieranie opłat za parkowanie samochodów zgodnie z zaakceptowanym (ewentualnie aktualizowanym) przez Wydzierżawiającego 1

2 cennikiem. 8. Rozliczanie się z Wydzierżawiającym za pobrane opłaty raz w miesiącu (na podstawie comiesięcznych raportów fiskalnych). 9. Ubezpieczenie dzierżawionego terenu od następstw nieszczęśliwych wypadków. II. WARUNKI OGÓLNE: 1. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia płatnego, niestrzeżonego parkingu całodobowo, we wszystkie dni tygodnia. 2. Oferent sfinansuje i wykona budowę wielostanowiskowego parkingu wraz z drogą dojazdową na działkach gruntu nr 4,5,6,6/4 i 22 obr. 6 zgodnie z pozwoleniem na budowę oraz projektem budowlano-wykonawczym. Wartość inwestycji wyceniono na zł. 3. Główni użytkownicy miejsc parkingowych i postojowych to: pracownicy szpitala, pacjenci szpitala, osoby ich odwiedzające, obsługi karetek pogotowia ratunkowego, transport sanitarny oraz kontrahenci szpitala. Wydzierżawiający dopuszcza różne systemy parkingowe z kontrolą wjazdu i wyjazdu w zależności od przeznaczenia strefy parkowania. 4. Na etapie sporządzenia oferty Oferent może zapoznać się z warunkami lokalnymi oraz uzyska wszystkie niezbędne informacje dla złożenia oferty w szczególności dla wykonania koncepcji techniczno kosztowej oraz projektu funkcjonalno-użytkowego, który musi uwzględniać: 4.1. plan zagospodarowania terenu z oznakowaniem wjazdu i wyjazdu na parking rotacyjny oraz oznakowanie wjazdów i wyjazdów na teren Szpitala, 4.2. oznaczone strefy parkowania odrębne dla klientów (pacjenci i odwiedzający) oraz pracowników Szpitala, ilość miejsc parkingowych rotacyjnych: 300 oraz ilość miejsc parkingowych dla pracowników: wydzielenie miejsc parkingowych dla niepełnosprawnych oraz dla min. 4 pojazdów TAXI, oraz koniecznej ilości miejsc parkingowych dla pracowników szpitala w uzgodnieniu z Wydzierżawiającym parking ogólnodostępny oraz parking wewnętrzny, przeznaczony dla transportu sanitarnego, pracowników i pacjentów korzystających ze świadczeń Szpitala opis i sposób działania proponowanych systemów parkingowych z kontrolą wjazdu i wyjazdu i pobieraniem opłat w poszczególnych strefach parkowania ( elementy systemu, ich funkcje, identyfikator parkingowy tj. bilet, scenariusze, ograniczenia czasowe, potwierdzone za zgodność z oryginałem certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, atesty, homologacje, zatwierdzenia dla oferowanych do zainstalowania na terenie szpitala urządzeń technicznych zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym w Polsce, itd.) 4.6. sposób skutecznego zabezpieczenia terenu (wraz z lokalizacją) przed niekontrolowanym postojem opuszczeniem płatnej strefy parkowania rozmieszczenie w terenie poszczególnych elementów systemu oraz wskazanie miejsc zainstalowania kamer monitoringu. Projekt funkcjonalno-użytkowy zagospodarowania terenu z instalacją urządzeń i organizacją ruchu, po akceptacji Wydzierżawiającego, będzie stanowił integralną część umowy. Wszelkie prace budowlane i adaptacyjne wymagają porozumienia obu stron, zawierającego zgodę Wydzierżawiającego. Oferent na własny koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uzyskać wymagane 2

3 odrębnymi przepisami zezwolenia i opinie niezbędne do prowadzenia działalności, (jeśli są takie wymagane). 5. Koszty przygotowania oferty (w tym opracowania koncepcji techniczno kosztowej urządzenia oraz prawidłowego funkcjonowania parkingów i miejsc postojowych wraz systemem pobierania opłat), a w następnym etapie opracowanie odpowiedniej dokumentacji projektowo-kosztowej (w razie potrzeby), Projektu funkcjonalno-użytkowego zagospodarowania terenu, Projektu Organizacji Robót i Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia obciążają Oferenta. 6. Wszelkie prace związane z adaptacją terenów na zorganizowanie parkingów wymaga uzgodnień z Działem Technicznym i Gospodarczym oraz akceptacji Dyrekcji WSzZ. Akceptacja będzie równoznaczna z wyborem koncepcji technicznej i funkconalnej. 7. Oferent winien wskazać warunki dla montażu i prawidłowego działania proponowanych urządzeń technicznych (zapotrzebowanie na energię elektryczną i media). 8. Miejsca postojowe dla samochodów osobowych na parkingu oraz zapory ruchome na przejściach i dojazdach powinny odpowiadać warunkom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. 2002, Nr 75, poz. 690 z późn. zmianami). 9. Wszelkie koszty związane z uruchomieniem działalności gospodarczej, w tym poniesione nakłady na adaptację, wyposażenie ponosi Dzierżawca. 10. Dzierżawcy nie przysługuje prawo zwrotu kosztów za poniesione nakłady finansowe również po zakończeniu umowy dzierżawy. 11. Dzierżawca winien pozostawić przedmiot umowy po jej wygaśnięciu w stanie niepogorszonym tj. zgodnym z protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym w momencie uruchomienia działalności. III. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Oferent zobowiązuje się do: Przedstawienia aktualnej i opłacow nej polisy OC w związku z prowadzoną działalnością. Utrzymywania na swój koszt urządzeń parkingowych we właściwym stanie technicznym (ciągła sprawność techniczna) i estetycznym, (w tym również naprawa, obsługa serwisowa i legalizacja). Utrzymywania na swój koszt systemu komputerowego w ciągłej sprawności technicznej, dokonywanie w razie potrzeby odpowiednich napraw. Utrzymywania na swój koszt znaków drogowych pionowych i poziomych we właściwym stanie technicznym i estetycznym. Utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz ponoszenie kosztów utrzymania i remontów terenu parkingów, dróg wewnętrznych wraz z zatokami na terenie przedmiotu dzierżawy. Zapewnienia płynności ruchu pojazdów na terenie Wydzierżawiającego w szczególności w rejonie wjazdu i wyjazdu. Zapewnienia uprzywilejowania w ruchu samochodowym karetkom pogotowia ratunkowego. Zapewnienia porządku parkujących samochodów odpowiednio do istniejącej organizacji miejsc postojowych. Zapewnienia,,szczelności stref parkowania uniemożliwiającej 3

4 nieautoryzowany wjazd i wyjazd oraz zapewnienie,,szczelności przepływu utargu za parkowanie. Monitorowania i eliminowania samochodów parkujących na jezdni oraz na chodnikach w miejscach niedozwolonych i kierowanie ich na parking. Przestrzegania w miejscach parkowania i postoju samochodów przepisów prawa, w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia ( w odniesieniu do mienia dotyczy w szczególności urządzeń technicznych związanych z obsługą płatnych parkingów). Niedopuszczania do postoju samochodów na terenach zielonych (trawniki) należących do szpitala. Współpracy ze Strażą Miejską i innymi odpowiednimi służbami w przypadkach łamania przez użytkowników pojazdów samochodowych przepisów prawa ( w szczególności przepisów dotyczących ruchu drogowego, dewastacji mienia, niewłaściwego parkowania pojazdów wzdłuż drogi dojazdowej i wyjazdowej, drogach pożarowych itd.) 2. Wszystkie urządzenia techniczne wraz z systemem komputerowym, służące Dzierżawcy do obsługi płatnego parkowania przez cały czas obowiązywania Umowy są jego własnością. Jednakże ewentualna modernizacja, rozbudowa, przebudowa, likwidacja wymaga zgody Wydzierżawiającego, jeżeli narusza program funkcjonalno-użytkowy. 3. Wydzierżawiający nie dopuszcza podwykonawców w zakresie zarządzania i prowadzenia systemu parkingów płatnych po jego ostatecznym uruchomieniu. 4. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia części terenu dzierżawionego w przypadku wykonywania prac remontowobudowlanych IV. MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMU PARKINGOWEGO I URZĄDZEŃ: 1. System musi uniemożliwiać wjazd pojazdu bez odebrania biletu oraz wyjazd bez uiszczenia opłaty oraz musi mieć możliwość otwarcia ręcznego (wszystkie przypadki muszą być rejestrowane w bazie systemu data, godzina). 2. Automatyczne sterowanie szlabanem wjazdowym i wyjazdowym z możliwością ręcznego awaryjnego uruchomienia (dotyczy w szczególności stref przeznaczonych wyłącznie dla karetek pogotowia ratunkowego i wyłączonych z ruchu i parkowania dla samochodów niesanitarnych). 3. System uniemożliwia korzystanie z parkingu klientom bez wniesienia opłaty za bilet jednorazowy lub nieposiadających aktywnej karty abonamentowej. Wszystkie urządzenia systemu parkingowego zapewniają łączność z biurem obsługi klienta za pomocą interkomu. 4. System działa nawet w przypadku czasowego wyłączenia serwera. W czasie przerwy pracy serwera system umożliwia wydawanie biletów, odczytywanie kart zbliżeniowych i wnoszenie opłat w kasach automatycznych. Po przywróceniu pracy serwera program zaktualizuje dane pracy systemu. 5. System posiada możliwość automatycznego wysyłania wiadomości oraz SMS osobom upoważnionym o zaistnieniu dowolnie zdefiniowanego zdarzenia nadzwyczajnego. System parkingowy posiada możliwość dodawania ilości urządzeń. Rejestrowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawianie faktur, rachunków przy użyciu wyłącznie zaakceptowanego przez Wydzierżawiającego programu komputerowego posiadającego stosowny 4

5 certyfikat legalności. 6. System umożliwia wystawianie FV klientom. 7. Minimalna ilość urządzeń do zainstalowania na terenie dzierżawionym: Szlaban wjazdowo-wyjazdowy 6 szt. Automatyczna kasa biletowa 2 szt. Kasa ręczna z biurem obsługi 1 szt. System monitoringu ilość kamer wg potrzeb IV. 1 Wjazd + Wyjazd Urządzenie wjazdowe posiada szybką drukarkę biletów. Bilet wjazdowy wydawany po naciśnięciu podświetlanego przycisku. Bilet posiada nadrukowany kod kreskowy, datę i godzinę wjazdu, nazwę parkingu oraz informację o ilości pozostałych miejsc parkingowych w poszczególnych strefach. Pobranie biletu możliwe wyłącznie po najechaniu na pętlę sprzężoną z systemem i naciśnięciu przycisku, a otwarcie szlabanu po odebraniu biletu lub zbliżeniu karty abonamentowej. Bilet posiada unikalny numer, który umożliwia sprawdzenie jego historii w systemie, tj. kontrolę wjazdu/wyjazdu, dokonanych płatności oraz walidacji. Urządzenie wyposażone w interkom, umożliwiający komunikację z pomieszczeniem parkingowym. Pracownik Punktu Obsługi Klienta ma możliwość połączenia się przy pomocy interkomu z każdym z urządzeń w celu udzielenia informacji bądź pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych. Urządzenie wjazdowe/wyjazdowe posiada podświetlony wyświetlacz LCD zapewniający czytelność wyświetlanych komunikatów o rozdzielczości minimum 320x420. Urządzenia podświetlane. Obsługa parkingu otrzymuje informacje o kończącym się zapasie biletów w urządzeniu wjazdowym. Wjazd oraz wyjazd dla klientów abonamentowych odbywa się w oparciu o podłączone do systemu czytniki dalekiego zasięgu (zasięg minimum 3m). System wjazdowy jest zabezpieczony przed kolejnym użyciem karty abonamentowej przed wcześniejszym opuszczeniem parkingu. IV. 2 Bariera parkingowa Czas otwarcia bariery maksymalnie 0,9 sekundy. Urządzenie dostosowane do pracy w zmiennych warunkach atmosferycznych. Bariera zapewnia minimalizację szkód w przypadku jej kontaktu z samochodem. IV. 3 Serwer Posiada licencjonowane oprogramowanie zarządzające. Sewer zapewnia: nadzór on-line nad wszystkimi urządzeniami wchodzącymi w skład systemu parkingowego; pobieranie opłat za parkowanie w oparciu o zainstalowane oprogramowanie kasowe; sterowanie urządzeniami systemu parkingowego; System posiada możliwość generowania następujących raportów: zajętość parkingu; liczba gości z podziałem na bilety jednorazowe i abonamenty; czas pobytu gości z podziałem na bilety jednorazowe i abonamenty; rozkład czasu parkowania z podziałem na bilety jednorazowe i abonamenty; statystyki urządzeń pokazujące najważniejsze komunikaty dotyczące ich pracy; raport zdarzeń systemowych; utarg dzienny; 5

6 zestawienie pobranych opłat z podziałem na godziny; lista abonamentów; lista biletów; lista opłat; uzupełnienia oraz opróżnienia kasy automatycznej; zestawienie wykonanych walidacji z rozróżnieniem poszczególnych urządzeń walidujących oraz zniżek; Serwer umożliwia przechowywanie danych za okres ostatnich 12 miesięcy. IV. 4 Bilety Bilety wykonane są z papieru o gramaturze minimum 170g /m 2. Bilety dostarczane w opakowaniach minimum 7000 sztuk. Na biletach istnieje możliwość umieszczenia dowolnej graficznej reklamy. IV. 5 Automatyczna kasa biletowa Umożliwia wnoszenie przez klienta opłaty za czas parkowania na podstawie pobranego na wjeździe biletu parkingowego. Przyjmuje opłatę monetami: 10, 20, 50 gr., 1, 2 i 5 zł oraz banknotami 10, 20, 50,100 zł. Wydaje resztę monetami: 50 gr., 1, 2 i 5 zł. Pojemniki monet do wydawania reszty uzupełniają się same. Wbudowany interkom z przyciskiem przywoławczym. Monitor kolorowy umożliwiający czytelne wyświetlanie szeregu komunikatów ułatwiających obsługę w czterech z dostępnych języków. IV. 6 Tablice informacyjne Tablice informacyjne z planem organizacji ruchu w ilości wystarczającej do dobrego poinformowania użytkowników. IV. 7 Ręczna kasa biletowa -Biuro obsługi klienta Budynek tymczasowy, nietrwale związany z gruntem umożliwiający instalację serwerów i kasy ręcznej oraz pobyt stały pracowników obsługi parkingu. Obiekt pełnić będzie również funkcję punktu obsługi klienta. IV. 8 System monitoringu System wyposażony w kamery umożliwiające obserwację Stref Parkingowych w dzień i w nocy. System powinien umożliwiać zapis obrazu oraz przechowywanie zapisanych danych minimum 30 dni. V. Sugerowany cennik stawek brutto opłat za parkowanie pojazdów na parkingach przedstawia się następująco: ceny nie wyższe niż: 0,50 zł za pierwsze 15 minut postoju od rozpoczętej 16 min. postoju do 60 min. 2,00 zł 1,50 zł za każde kolejne rozpoczęte 30 min powyżej 1 h.; 30 zł i 100 zł miesięcznie (abonament) dla pracowników Szpitala w wyznaczonych strefach parkowania, w zależności od strefy; 200 zł miesięcznie (abonament) dla pracowników Szpitala w ogólnodostępnej strefie parkowania; 50,00 zł miesięcznie (abonament) dla najemców lokalu w Zasobach usługowohandlowych; 30,00 zł/ z każdą rozpoczętą dobę Maksymalny wskaźnik rocznego wzrostu opłaty może mieć równoważność 1,2 x wskaźnika średniego wzrostu cen towarów i usług GUS za kalendarzowy rok obowiązywania umowy. Sprzedaż kart abonamentowych leży po stronie Dzierżawcy. Opłaty dla pracowników i najemców lokali obowiązują od pierwszego dnia miesiąca 6

7 kalendarzowego po oddaniu do użytkowania nowo wybudowanego parkingu, systemu szlabanów, kas i stref parkowania. Ustala się zerową stawkę za postój i parkowanie dla: Oznakowanych zewnętrznie pojazdów: karetek Pogotowia Ratunkowego ( z wyłączeniem transportu sanitarnego chorych realizowanego przez firmy prywatne) Policji Miejskiej, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodociągowego, Pogotowia Gazowego i innych służb w razie potrzeby. Pojazdów Domów Pomocy Społecznej realizujących transport swoich mieszkańców dla uzyskania świadczeń medycznych w szpitalu. Dla osób niepełnosprawnych posiadających ważne karty parkingowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r w sprawie wzoru kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2004 Nr 67 poz. 616) na czas nieprzekraczający 2 godz. Dostawców towarów i kurierów za okazaniem aktualnego dowodu dostawy lub odbioru towarów na czas nieprzekraczający 1 godziny. Serwisanci sprzętu po uzyskaniu biletu zerującego wydanego przez zlecającego. Prowadzący obsługę zapewni Zamawiającemu 20 kart VIP umożliwiających bezpłatny wjazd na teren Szpitala w każdym czasie i o każdej porze. 3. Cena wywoławcza wynosi: Miesięczna stawka czynszu netto : wynosi: 9.000,00 zł netto ( dziewięć tysięcy zł) plus. % przychodu miesięcznego netto z działalności na przedmiocie dzierżawy. 1) ustalony czynsz zostanie powiększony o należny podatek VAT, 2) ustalony czynsz z tytułu dzierżawy powierzchni nie obejmuje kosztów eksploatacyjnych z tytułu zużycia wody i kanalizacji, energii elektrycznej, cieplnej, kosztów z tytułu wywozu nieczystości oraz inne ustalone usługi 3) czynsz podlega waloryzacji zgodnie z założeniami do organizacji parkingu - oraz projektem umowy, tj. czynsz może być waloryzowany przez Szpital raz w roku w drodze jednostronnego oświadczenia za 30 dniowym wypowiedzeniem dotychczasowej wysokości czynszu, o 1,2 x równowartość wskaźnika średniego wzrostu cen towarów i usług GUS za poprzedni rok kalendarzowy. Wysokość wskaźnika ustalana będzie na podstawie obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub jego odpowiednika, w przypadku przystąpienia Polski do strefy EURO. Pierwsza waloryzacja nastąpi w 2014 roku. 4) czynsz płatny będzie od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego po oddaniu do użytkowania nowowybudowanego parkingu, systemu szlabanów, kas i stref parkowania. 4. Czas dzierżawy: Umowa zostanie zawarta na czas określony 72 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku konieczności wykorzystania części parkingu przez wydzierżawiającego dla własnych potrzeb lub konieczności zwrotu terenu do zasobów Gminy Miasta Elbląg, oraz innych okoliczności nie leżących w interesie szpitala, umowa zostanie wypowiedziana z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia i renegocjowana w całości lub części. ( czynsz ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu odpowiadającemu zmniejszonym przychodom z działalności w stosunku do stanu 7

8 poprzedniego) 5. W postępowaniu przetargowym mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: wyrażają na to zgodę i spełnią wszystkie warunki określone w wymogach dla oferentów. 6. Wydzierżawiający w celu zapoznania się potencjalnych dzierżawców z przedmiotem dzierżawy wyznacza termin wizji lokalnej na dzień: roku. Spotkanie o godz. 10:00 w Sali Konferencyjnej WSzZ w Elblągu. Obecność dobrowolna. 7. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wszystkie stronice oferty, wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta musi być umieszczona w zamkniętej kopercie, która: a) będzie zaadresowana na Wydzierżawiającego, na adres podany wyżej b) będzie posiadać oznaczenie : Przetarg- Dzierżawa miejsc parkingowych wraz z wewnętrznymi drogami dojazdowymi z przeznaczeniem na prowadzenie płatnego całodobowego parkingu szpitalnego na terenie Szpitala przy ul. Królewieckiej 146 w Elblągu oraz budowa miejsc parkingowych usytuowanych na działkach gruntu nr 4,5,6,6/4 i 22 obr. 6 w Elblągu. nie otwierać przed: r. do godziny c) poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres Oferenta - aby można było odesłać ofertę w przypadku dostarczenia jej po upłynięciu wskazanego terminu. 9. Oferta musi być zabezpieczona wadium: w wysokości : 2000,00 zł ( dwa tysiące 00/100 złotych ) a) wadium ma być wniesione w terminie do dnia : r. do godziny w formie: - gotówki płatne w kasie Szpitala - wpłaty na konto Bank PKO BP potwierdzenie wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. b) oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona 8

9 c) wadia wniesionego przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane, przekazane zostaną na wskazane przez nich konto bankowe w ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym Oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po zakończeniu okresu związania ofertą, który wynosi 45 ( czterdzieści pięć ) dni licząc od daty terminu składania ofert. Uwaga! Zastrzega się prawo podpisania umowy z następnym w kolejności oferentem w przypadku wycofania się z podpisania umowy zwycięzcy przetargu. 10. Oferent traci wadium na rzecz Wydzierżawiającego jeżeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta 11. Ofertę należy złożyć w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu ul. Królewiecka 146,, w sekretariacie budynku D-Przychodnia, pok.042 nie później niż do: r. do godz wszystkie oferty otrzymane przez Wydzierżawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 12.Oferta ma być kompletna i zawierać : wypełniony formularz oferty - wg. załączonego do Instrukcji wzoru, inne elementy zgodnie z poniższym: a) nazwa i siedziba oferenta wraz z załączonymi kopiami dokumentów tj. zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, aktualny odpis z rejestru KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( wystawione na nie później niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ) i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta datę sporządzenia oferty; oferowaną wysokość miesięcznej stawki czynszu netto 9.000,00 plus należny podatek VAT, oraz.. % przychodu miesięcznego netto z działalności na przedmiocie dzierżawy na podstawie miesięcznych raportów kasowych. UWAGA: (procent musi być liczbą całkowitą) przewidywany termin rozpoczęcia działalności; zakres planowanej działalności i jej charakter; czas dzierżawy nieruchomości 72 miesięcy b) liczbę załączników do oferty, opatrzonych podpisem oraz, w przypadku gdy oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, podpisem i pieczęcią. c) Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z Instrukcja dla Oferentów oraz warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń; d) potwierdzenie wpłaty wadium e) polisę ubezpieczenia ( kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez oferenta) odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością na kwotę ( sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż ,00 9

10 PLN f) zaświadczenia (nie starsze niż 3 miesiące) o niezaleganiu z opłacaniem składek wobec ZUS oraz zaświadczenie o niezaleganiu wobec US. 13. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 14. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Oferta zostanie odrzucona jeżeli jest sprzeczna z warunkami przetargu lub podpisana przez osobę nieuprawnioną. 15. Przy wyborze zwycięskiej oferty Wynajmujący będzie się kierował najwyższym zaoferowanym % przychodu miesięcznego netto z działalności na przedmiocie dzierżawy. % MUSI być wyrażony w formie liczby całkowitej. 16. Oferent może zwrócić się do Wydzierżawiającego o wyjaśnienie niezrozumiałych dla niego zapisów w Instrukcji dla oferentów. Umowa na dzierżawę terenu pod budowę parkingu z Gminą Miasto Elbląg nr DRID-OD-1/2013/14 oraz projekt budowlano-wykonawczy są do wglądu w siedzibie Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego min. 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt Wynajmujący otworzy koperty z ofertami w dniu: r. o godz w pok Sekcja Inwestycji i Remontów w Elblągu 18. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. a) podczas otwierania kopert z ofertami Wynajmujący ogłosi nazwy Oferentów oraz zaoferowany % przychodu miesięcznego netto z działalności na przedmiocie dzierżawy. 19.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Wydzierżawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 20. Jeżeli Wydzierżawiający z powodu złożenia porównywalnych ofert, nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej - zostanie przeprowadzona dogrywka. (wezwie Oferentów, którzy złożyli porównywalne oferty do złożenia na piśmie ofert dodatkowych). 21. Wydzierżawiający unieważni przetarg jeżeli : nie wpłynie żadna oferta, gdy cena oferowana jest mniejsza od 9.000,00 netto zawartej w ogłoszeniu 22. Jeżeli wpłynie jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, Wydzierżawiający może przyjąć tę ofertę. 10

11 23. O wyniku postępowania lub o jego unieważnieniu Wydzierżawiający powiadomi pocztą elektroniczną oraz pisemnie wszystkich uczestników postępowania. 24. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu ofert lub unieważnieniu przetargu w całości zostanie umieszczone na TABLICY OGŁOSZEŃ w Dyrekcji w siedzibie Wydzierżawiającego oraz na jego stronie internetowej. 25. Uprawniony do bezpośredniego kontaktu z Oferentami jest: W SPRAWACH FORMALNYCH oraz TECHNICZNO GOSPODARCZYCH: Marcin Jastrząb Sekcja Gospodarcza (55) pok. 03 budynek Kuchni Tomasz Kubacki Sekcja Inwestycji i Remontów tel. ( 55) pok. 069 UWAGA : Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia przetargu bez wyboru oferty, zmiany terminu składania ofert, zmiany warunków przetargu przed upływem terminu składania ofert, bez podania przyczyn. Załączniki : Nr 1 - Formularz oferty przetargowej. Nr 2 - Wzór umowy. 11