Nr postępowania 3/AI/4.8/UG/2014 Katowice, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Nr postępowania 3/AI/4.8/UG/2014 Katowice, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. Uniwersytet Śląski w Katowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji instalacji przeciwpożarowej budynku Wydziału Nauk o Ziemi w Sosnowcu przy ul. Będzińskiej 60 Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. Wykonanie instalacji wodociągowej przeciwpożarowej oraz systemu sygnalizacji pożarowej w budynku WNoZ, ul. Będzińska 60, Sosnowiec. II. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 Prawa Zamówień Publicznych, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro. III. Przedmiot opracowania: 1. Opracowanie ekspertyzy technicznej istniejących systemów ppoż. (nawodnionych pionów ppoż., instalacji sygnalizacji pożaru i instalacji oświetlenia awaryjnego) pod względem ich stanu technicznego oraz zgodności z obowiązującymi przepisami 2. Opracowanie projektu instalacji nawodnionych pionów ppoż. wraz z projektem niezbędnych prac budowlanych oraz zasilania i sterowania układu hydroforowego. 3. Opracowanie projektu instalacji sygnalizacji pożaru. 4. Opracowanie projektu instalacji oświetlenia ogólnego i awaryjnego (ewakuacyjnego i kierunkowego) wraz z projektem niezbędnych prac budowlanych. 5. Opracowanie projektu tablic rozdzielczych z ochroną przeciwporażeniową i przeciwprzepięciową. 6. Uzgodnienie ekspertyzy i projektu budowlano-wykonawczego z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. IV. Zakres opracowania obejmuje: 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do prowadzenia prac projektowych. 2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień branżowych. 3. Sporządzenie wyceny robót budowlanych na podstawie przygotowanej dokumentacji projektowej. 4. Wykonanie prac wraz z sufitami podwieszonymi 600 mm x 600 mm - rastrowymi. 5. Wyszczególnienie wszystkich niezbędnych prac w tym m.in.: zabezpieczenia antykorozyjnego wystających prętów zbrojeniowych i uzupełnienie ubytków zaprawą do naprawy betonu w stropach Ackermana na korytarzach i holach, przekucia, przejścia ppoż. wraz z ich zabezpieczeniem, zamurowania, konstrukcje wsporcze lub wzmacniające, tynki, glazury, malowania, instalację zasilania i sterowania oświetleniem, instalacje sygnalizacji ppoż. oraz likwidację zbędnych konstrukcji metalowych znajdujących się w korytarzach. 6. Zaprojektowanie wszystkich instalacji niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania instalacji ppoż. w budynku. Strona 1 z 6

2 Ponadto opracowanie projektowe musi uwzględniać Decyzję Nr 172/MZ/2012 i Decyzję Nr 173/MZ/2012 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Sosnowcu z dnia r. w sprawie zaleceń pokontrolnych, stanowiące załącznik nr 3 i 4. V. Parametry obiektu: Budynek dydaktyczny wysokościowy Rok budowy: 1983 Ilość kondygnacji naziemnych: 21 Ilość kondygnacji podziemnych: 1 Kubatura budynku: V=58017m³ Powierzchnia zabudowy: 765m² Powierzchnia całkowita: 16786m² Powierzchnia użytkowa: 9605m² VI. Dokumentacja projektowa powinna obejmować: 1. ekspertyzy istniejących systemów ppoż. (nawodnionych pionów ppoż., instalacji sygnalizacji pożaru i instalacji oświetlenia awaryjnego) w ilości 4 egzemplarzy. 2. projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji nawodnionych pionów ppoż. wraz z niezbędnymi pracami budowlanymi oraz z zasilaniem i sterowaniem układu hydroforowego - w ilości 4 egzemplarzy. 3. projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji sygnalizacji pożaru - w ilości 4 egzemplarzy. 4. projekt budowlano-wykonawczy modernizacji instalacji oświetlenia ogólnego i awaryjnego wraz z niezbędnymi pracami budowlanymi - w ilości 4 egzemplarzy. 5. projekt tablic rozdzielczych z ochroną przeciwporażeniową i przeciwprzepięciową w ilości 4 egzemplarzy. 6. przedmiary robót wykonane na bazie KNR-ów - w ilości 4 egzemplarzy. 7. kosztorysy Inwestorskie na podstawie KNR-ów w ilości 4 egzemplarzy. 8. specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - w ilości 4 egzemplarzy. 9. wersję elektroniczną, płyta CD w wersji PDF w ilości 2 egzemplarzy. Dodatkowo 1 płyta CD zawierającą dokumentację bez kosztorysu inwestorskiego oraz 1 płyta CD w wersji edytowalnej zawierająca wyłącznie przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie w formacie pdf i ath. Wykonawca przedłoży pisemne oświadczenie w którym stwierdza, że: - dokumentacja projektowa w całości wykonana jest zgodnie z umową i właściwymi przepisami prawa; - przekładane dokumenty wydawane są w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie; - dokumentacja projektowa nadaje się do realizacji; - wypełniając postanowienia niniejszej umowy w żaden sposób nie zostają naruszone prawa osób trzecich. Wszelkie ekspertyzy, uzgodnienia i pozwolenia pod względem ppoż. podpisane muszą być przez właściwego miejscowo rzeczoznawcę do spraw przeciwpożarowych. Strona 2 z 6

3 Pozycje oraz ilości podane w przedmiarze i zestawieniu materiałów muszą obejmować pełny zakres robót przyjętych w projekcie. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zasadami aktualnej wiedzy technicznej inżynierskiej. Wykonawca przed przedstawieniem ostatecznego projektu dokona uzgodnień koncepcji i rozwiązań z Zamawiającym. VII. Obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania Nadzoru Autorskiego: Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wynikających z dokumentacji projektowej w całym okresie realizacji inwestycji, w szczególności w zakresie obejmującym: a) nieodpłatnego wykonania, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, aktualizacji kosztorysów inwestorskich w przypadku, gdy wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, następowałoby później niż 6 miesięcy licząc od daty ich opracowania, b) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień do wykonanej dokumentacji określonej powyżej, podczas prowadzenia przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) wyjaśniania wątpliwości Wykonawcy robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej, d) sporządzania dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, e) oceny wykonanych robót pod kątem ich zgodności z dokumentacją projektową, uzgodnieniami i zapisami architekta w dzienniku budowy, f) kontroli zgodności robót z dokumentacją projektową oraz oceny ich estetycznej jakości, g) bieżącego doradztwa we wszystkich sprawach związanych z realizacją Inwestycji, h) udziału w komisjach, naradach technicznych oraz Radach budowy, organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwa w odbiorach robót zanikających lub ulegających zakryciu oraz odbiorze końcowym robót budowlanych, itp., i) uzgadniania z Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, j) uzupełniania i poprawiania ewentualnych braków czy błędów w dokumentacji projektowej, ujawnionych w trakcie realizacji zadania; zostaną one uzupełnione i poprawione niezwłocznie przez Wykonawcę tak, aby nie wstrzymywać realizacji zadania. Nadzór sprawowany będzie w okresie od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o rozpoczęciu procedury udzielenia zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych do końcowego odbioru robót od Wykonawcy robót budowlanych przez Zamawiającego, stwierdzonego końcowym protokołem odbioru robót, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę robót budowlanych. Strona 3 z 6

4 Projektant pełnić będzie nadzór autorski. Projektant niezwłocznie po otrzymaniu wezwania uzgadnia z kierownikiem budowy lub inspektorem termin pobytu na budowie. Wezwanie telefoniczne winno być odnotowane przez wzywającego odpowiednią notatką służbową. Czynności o których mowa powyżej odnotowuje się w Karcie Potwierdzenia Pełnienia Nadzoru Autorskiego stanowiący załącznik do umowy. Karta winna być sporządzona w oparciu o: - potwierdzenie bytności projektanta na budowie przez przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcę, - udokumentowany udział projektanta w naradach koordynacyjnych, radach budowy itp., - potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego inne czynności projektanta. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT, wystawiona przez Projektanta. Niezbędnym załącznikiem do faktury jest wypełniona Karta potwierdzenia Pełnienia Nadzoru Autorskiego. VIII. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na wykonaniu: - co najmniej jednej dokumentacji projektowej z zakresu hydrantowej instalacji ppoż. o wartości co najmniej ,00 zł (z VAT).; - co najmniej jednej dokumentacji projektowej z zakresu instalacji sygnalizacji pożaru o wartości co najmniej ,00 zł (z VAT).; - co najmniej jednej dokumentacji projektowej z zakresu instalacji oświetlenia ogólnego i awaryjnego o wartości co najmniej ,00 zł (z VAT) lub z zakresu łącznego na kwotę ,00 zł (z VAT). 3. Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 3.1. Projektant z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacji sanitarnych w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 roku w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 83 poz. 578 z dnia 16 maja 2006 r. z późniejszymi zmianami), lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - co najmniej 1 osoba; 3.2. Projektant z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacji elektrycznych w zakresie, instalacji i urządzeń elektrycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 83 poz. 578 z dnia 16 maja 2006 r. z późniejszymi zmianami), lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - co najmniej 1 osoba; 3.3. Zamawiający wyraża zgodę na łączenie funkcji określonych w pkt. 3. IX. Warunki realizacji: 1. Termin realizacji: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do projektowania zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Strona 4 z 6

5 3. Wykonawca przed przystąpieniem do projektowania, dokona uzgodnień projektowych z przedstawicielem Zamawiającego na piśmie w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 4. Okres rękojmi: wygasa wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi wykonawcy robót budowlanych. X. Warunku płatności: Wykonawcy przysługiwać będzie za wykonane prace wynagrodzenie ryczałtowe: I płatność - 80% wartości wynagrodzenia, po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia tj. dokumentacji projektowej, płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem odbioru dokumentacji projektowej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron stanowiący załącznik do umowy. II płatność - 20% wartości wynagrodzenia, po zakończeniu robót budowlanych, wykonanych w oparciu o opracowaną przez Wykonawcę dokumentację, zatwierdzonych końcowym protokołem odbioru robót przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych oraz na podstawie Karty potwierdzenia wykonania Nadzoru Autorskiego. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% XII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz Oferty wzór formularza stanowi załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wykonawców występujących wspólnie ww. dokument składa każdy z wykonawców). 3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo zawierające upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 5. Wykaz wykonanych przedsięwzięć w ww. okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe osób, o których mowa w pkt. VIII.3. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Na formularzu Oferty należy przedstawić wynagrodzenie netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz Strona 5 z 6

6 kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. XIV. Miejsce, termin oraz forma składania ofert: 1. Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszym zaproszeniem, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach Katowice ul. Bankowa 14 Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, Sekcja Inwestycji, parter, pok. 408 w terminie do dnia 18 kwietnia 2014r. roku do godziny 14:00 w formie pisemnej. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: - mgr inż. Adam Kieczka p.o. Kierownika Sekcji Remontów tel. (032) , adam.kieczka@us.edu.pl - mgr inż. Anna Kowalska Inspektor nadzoru inwestorskiego branża sanitarna tel. (032) , anna.kowalska@us.edu.pl - inż. Mirosław Kozieł Starszy inspektor nadzoru inwestorskiego branża elektryczna tel. (032) , miroslaw.koziel@us.edu.pl - mgr inż. Ryszard Kubiak Starszy inspektor nadzoru inwestorskiego branża budowlana tel. (032) , ryszard.kubiak@us.edu.pl - mgr Jerzy Głowacki Kierownik Działu Administracyjny Gospodarczego Wydziału Nauk o Ziemi, tel. (032) , jerzy.glowacki@us.edu.pl - mgr Aneta Chuchla Starszy referent tel. (032) , aneta.chuchla@us.edu.pl Załączniki: 1. Wzór formularza oferty. 2. Wzór umowy wraz z załącznikami. 3. Decyzja Nr 172/MZ/2012 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Sosnowcu z dnia r. 4. Decyzja Nr 173/MZ/2012 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Sosnowcu z dnia r. Strona 6 z 6