5. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną.

Transkrypt

1 Nr postępowania 4/AI/4.8/UG/2014 Katowice, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. Uniwersytet Śląski w Katowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z aranżacją wnętrz i wizualizacją oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. Projekt adaptacji i modernizacji pomieszczeń nr 20, nr 20a z przedsionkiem, znajdujących się w budynku głównym Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji, Cieszyn ul. Bielska 62. II. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 Prawa Zamówień Publicznych, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro. III. Zakres opracowania projektowego obejmuje: 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia prac projektowych. 2. Uzgodnienie wszelkich koncepcji, rozwiązań projektowych z użytkownikiem Obiektu w tym m.in: doboru urządzeń, wyposażenia, zastosowanych materiałów, kolorystyki itp. Uzgodnienia w formie pisemnej stanowić będą załącznik do dokumentacji projektowej. 3. Opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego. 4. Opracowanie projektu aranżacji wnętrz wraz z wizualizacją pomieszczeń nr 20 i nr 20a z przedsionkiem, na podstawie wcześniejszych uzgodnień z użytkownikiem Obiektu. IV. Dokumentacja projektowa powinna obejmować: 1. Projekt wykonawczy wielobranżowy w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną obejmujący: a) Część budowlaną, b) Część instalacyjną elektryczną i logiczną, c) Część nagłośnieniową i audiowizualną, 2. Projekt aranżacji wnętrz wraz z wizualizacją pomieszczeń nr 20 i nr 20a z przedsionkiem (zawierający umeblowanie, wyposażenie, kolorystykę, zastosowane urządzenia multimedialne oraz specjalistyczne pomoce dydaktyczne) - w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną. 3. Przedmiary robót wykonane na bazie KNR-ów z podziałem na branże w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną. 4. Kosztorysy inwestorskie na podstawie KNR-ów z podziałem na branże w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną. Strona 1 z 5

2 5. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - w ilości 3 egzemplarzy z wersją elektroniczną. W dokumentacji projektowej będącej przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można jego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W takim przypadku Wykonawca dokumentacji musi wskazać parametry, które nie będą naruszały zasady uczciwej konkurencji, a także pisemne uzasadnienie specyfiki przedmiotu zamówienia uzasadniającej użycie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Wykonawca przedłoży pisemne oświadczenie w którym stwierdza, że: - dokumentacja projektowa w całości wykonana jest zgodnie z umową i właściwymi przepisami prawa; - przekładane dokumenty wydawane są w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie; - dokumentacja projektowa nadaje się do realizacji; - wypełniając postanowienia niniejszej umowy w żaden sposób nie zostają naruszone prawa osób trzecich. V. Dane wyjściowe do projektowania : 1. Powierzchnia: 64,45 m 2 2. Kubatura: 257,80 m 3 VI. Obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania Nadzoru Autorskiego: Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wynikających z dokumentacji projektowej w całym okresie realizacji inwestycji, w szczególności w zakresie obejmującym: a) wykonanie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, aktualizacji kosztorysów inwestorskich w przypadku, gdy wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, następowałoby później niż 6 miesięcy licząc od daty ich opracowania, b) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień do wykonanej dokumentacji określonej powyżej, podczas prowadzenia przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) wyjaśniania wątpliwości Wykonawcy robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej, d) sporządzania dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, e) oceny wykonanych robót pod kątem ich zgodności z dokumentacją projektową, uzgodnieniami, f) kontroli zgodności robót z dokumentacją projektową oraz oceny ich estetycznej jakości, g) bieżącego doradztwa we wszystkich sprawach związanych z realizacją Inwestycji, Strona 2 z 5

3 h) udziału w komisjach, naradach technicznych, organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwa w odbiorach robót zanikających lub ulegających zakryciu oraz odbiorze końcowym robót budowlanych, itp., i) uzgadniania z Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, j) uzupełniania i poprawiania ewentualnych braków czy błędów w dokumentacji projektowej, ujawnionych w trakcie realizacji zadania; zostaną one uzupełnione i poprawione niezwłocznie przez Wykonawcę tak, aby nie wstrzymywać realizacji zadania. Nadzór sprawowany będzie w okresie od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o rozpoczęciu procedury udzielenia zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych do końcowego odbioru robót od Wykonawcy robót budowlanych przez Zamawiającego, stwierdzonego końcowym protokołem odbioru robót, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę robót budowlanych. O konieczności rozpoczęcia pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie, odpowiednio wcześniej, przed rozpoczęciem przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski poprzez obowiązkowy udział w komisjach, naradach technicznych, zwoływanych przez Zamawiającego, a także według potrzeb wynikających z postępu robót i na wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu wezwania uzgadnia z kierownikiem robót lub inspektorem termin pobytu na budowie. Wezwanie telefoniczne winno być odnotowane przez wzywającego odpowiednią notatką służbową. Czynności o których mowa powyżej odnotowuje się w Karcie Potwierdzenia Pełnienia Nadzoru Autorskiego stanowiący załącznik do umowy. Karta winna być sporządzona w oparciu o: - potwierdzenie bytności Wykonawcy na terenie robót przez przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcę robót budowlanych, - udokumentowany udział Wykonawcy w komisjach, naradach technicznych itp., - potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego inne czynności Wykonawcy. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę. Niezbędnym załącznikiem do faktury jest wypełniona Karta potwierdzenia Pełnienia Nadzoru Autorskiego. VII. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na wykonaniu: - co najmniej jednej dokumentacji projektowej z zakresu aranżacji i wyposażenia wnętrz o wartości co najmniej ,00 zł (z VAT).; 3. Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 3.1. Projektant z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności architektonicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 roku w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 83 poz. 578 z Strona 3 z 5

4 dnia 16 maja 2006 r. z późniejszymi zmianami), lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - co najmniej 1 osoba; VIII. Warunki realizacji: 1. Termin realizacji: dwa miesiące od podpisania umowy. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do prac projektowych zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do projektowania, dokona na piśmie uzgodnień projektowych z przedstawicielem Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 4. Okres rękojmi: wygasa wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi wykonawcy robót budowlanych. IX. Warunki płatności: Wykonawcy przysługiwać będzie za wykonane prace wynagrodzenie ryczałtowe: I płatność - 80% wartości wynagrodzenia, po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia tj. dokumentacji projektowej, płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem odbioru dokumentacji projektowej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron stanowiący załącznik do umowy. II płatność - 20% wartości wynagrodzenia, po zakończeniu robót budowlanych, wykonanych w oparciu o opracowaną przez Wykonawcę dokumentację, zatwierdzonych końcowym protokołem odbioru robót przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych oraz na podstawie Karty potwierdzenia wykonania Nadzoru Autorskiego. X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% XI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz Oferty wzór formularza stanowi załącznik nr 1. Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną). Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w niniejszym postępowaniu / jedną ofertę w ramach danej części postępowania * ( * niepotrzebne skreślić). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wykonawców występujących wspólnie ww. dokument składa każdy z wykonawców). 3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo zawierające upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Strona 4 z 5

5 - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 5. Wykaz wykonanych przedsięwzięć w ww. okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe osób, o których mowa w pkt. VII.3. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Na formularzu Oferty należy przedstawić wynagrodzenie netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. XIII. Miejsce, termin oraz forma składania ofert: 1. Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszym zaproszeniem, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach Katowice ul. Bankowa 14 Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, Sekcja Inwestycji, parter, pok. 408 w terminie do dnia r. roku do godziny 14:00 w formie pisemnej. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: 1. P. mgr inż. Jacek Świerczek Kierownik Działu Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie, tel.: (033) , jacek.swierczek@us.edu.pl; 2. P. Zygmunt Piętka Inspektor nadzoru inwestorskiego DIiIB/SR, tel.: (032) , zygmunt.pietka@us.edu.pl; 3. P. inż. Mirosław Kozieł Starszy inspektor nadzoru inwestorskiego DIiIB/SR, tel.: (032) , miroslaw.koziel@us.edu.pl; 4. P. mgr inż. Kinga Kroczek Starszy referent DIiIB/SI, tel.: (032) , kinga.kroczek@us.edu.pl. Załączniki: 1. Wzór formularza oferty. 2. Wzór umowy wraz protokołami odbioru. Strona 5 z 5