ZAPYTANIE OFERTOWE nr 001/2/STUDIA/2

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 001/2/STUDIA/2 Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ( Organizator Postępowania, Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu miejsc na studiach podyplomowych dla łącznej grupy 30 pracowników Urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Skomlin, Zapolice w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice numer projektu: POKL / Organizator Postępowania - Zamawiający: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta, ul. Hanki Sawickiej 50 A lok. 20, Kalisz, nazwa skrócona: Educator L.B. URL: biuro@educatorlb.pl Telefon: Fax: Definicje Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Oferencie należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zawarcie Umowy w ramach Postępowania; 2. Organizatorze Postępowania należy przez to rozumieć Educator L.B. z siedzibą w Kaliszu; 3. Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone przez Educator L.B. w przedmiocie: zakup miejsc na studiach podyplomowych dla pracowników samorządowych w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. 4. Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe; 5. Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanej w Załączniku nr 2 niniejszego zapytania

2 3. Przedmiot Postępowania Przedmiotem Postępowania jest zakup miejsc na studiach podyplomowych dla łącznej grupy 30 pracowników Urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Skomlin, Zapolice (kod CPV: ). W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Organizator dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie jednej lub kilku części postępowania. Część I: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Pajęcznie i Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część II: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w JST W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w JST. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym

3 Część III: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu funduszy europejskich W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu funduszy europejskich. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część IV: Zakup 3 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej W ramach usługi Oferent zapewni 3 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Pajęcznie na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część V: Zakup 3 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości i zarządzania finansowego W ramach usługi Oferent zapewni 3 miejsca łącznie dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach i Urzędu Gminy w Skomlinie na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości i zarządzania finansowego. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym

4 Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część VI: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu systemu informacji geograficznej W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Starostwa Powiatowego w Poddębicach na studiach podyplomowych z zakresu systemu informacji geograficznej. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część VII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu gleboznawstwa i klasyfikacji gruntów W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach na studiach podyplomowych z zakresu gleboznawstwa i klasyfikacji gruntów. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część VIII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym

5 Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część IX: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu wyceny i gospodarki nieruchomościami W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Starostwa Powiatowego w Poddębicach na studiach podyplomowych z zakresu wyceny i gospodarki nieruchomościami. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część X: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania finansami W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania finansami. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XI: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu prawa oświatowego W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu prawa oświatowego. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym

6 Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach oraz Urzędu Gminy w Skomlinie na studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XIII: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu inżynierii ruchu W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 1 miejsce dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach na studiach podyplomowych z zakresu inżynierii ruchu. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XIV: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania kryzysowego W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Pajęcznie na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania kryzysowego. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym

7 Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XV: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu ochrony środowiska W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 1 miejsce dla pracownika Starostwa Powiatowego w Pajęcznie na studiach podyplomowych z zakresu ochrony środowiska. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XVI: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracownika Starostwa Powiatowego w Pajęcznie na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XVII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu prawa samorządu terytorialnego W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 2 miejsca dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach i Urzędu Gminy w Zapolicach na studiach podyplomowych z zakresu prawa samorządu terytorialnego

8 Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Część XVIII: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej W ramach usługi Oferent zapewni łącznie 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy w Skomlinie na studiach podyplomowych z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Studia podyplomowe będą realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym W odniesieniu do każdej z części zamówienia, Oferent winien jest zapewnić: a) sale wykładowe spełniające warunki realizacji zajęć w ramach studiów podyplomowych, zajęcia realizowane w województwie łódzkim, śląskim, dolnośląskim, małopolskim, b) wykładowców posiadających odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć, c) materiały dydaktyczne w formie papierowej i/lub elektronicznej dla uczestników zajęć, d) dokumentację potwierdzającą realizację programu nauczania i uczestnictwo słuchaczy studiów, np. listy obecności, e) dyplom ukończenia studiów podyplomowych dla uczestników wraz z zaświadczeniami oraz kopie na potrzeby archiwalne projektu, f) dostęp do infrastruktury Oferenta dla słuchaczy studiów, w tym karty biblioteczne. Organizator Postępowania dopuszcza dołączenie uczestników studiów podyplomowych określonych w poszczególnych częściach zamówienia do grup komercyjnych, tj. do grup słuchaczy tworzonych przez Oferenta w ramach prowadzonej przez Oferenta rekrutacji na studia podyplomowe objęte daną częścią postępowania.

9 Studia podyplomowe w ramach wszystkich części zamówienia powinny rozpocząć się w roku 2013 i co do zasady powinny kończyć się nie później niż w lipcu 2014 r. Zalecenia dla Oferentów. Organizator Postępowania dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na studiach podyplomowych o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego dla poszczególnych części zamówienia, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu studiów z zakresem tematycznym wskazanym w danej części zamówienia. Organizator postępowania zwraca uwagę, że zakres tematyczny wskazany w danej części zamówienia wymaga od Oferenta złożenia oferty z programem dostosowanym do zakresu tematycznego wskazanym w poszczególnej części zmówienia. Oznacza to, że - na przykład - w ofercie złożonej na kierunek z zakresu rachunkowości i zarządzania finansowego przedmioty z zakresu rachunkowości oraz zarządzania finansowego powinny stanowić przeważającą część programu studiów. 4. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Postępowania dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty a. Warunki udziału w postępowaniu: Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty wykonujące zadania publicznych lub niepublicznych szkół wyższych, uprawnione do przeprowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części postępowania, do której Oferent składa ofertę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.). Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przeprowadzania studiów podyplomowych zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz być uprawnionym zgodnie z art. 8 ust. 7 i 8 ww. ustawy do prowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części postępowania, do której Oferent składa ofertę. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia. b. Oferent składa ofertę na wzorze zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. c. Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji Oferenta, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego

10 Zapytania ofertowego lub zaświadczenie o wpisie na listę uczelni publicznych lub niepublicznych; Dokument potwierdzający prowadzenie kształcenia na kierunku i w zakresie objętym zamówieniem; Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. UWAGA: Organizator postępowania zwraca uwagę, że postępowanie oparte jest w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, a nie Ustawy prawo zamówień publicznych, dlatego dokument potwierdzający uprawnienie osób podpisujących ofertę powinien wyraźnie, w sposób nie budzący wątpliwości, zawierać umocowanie do podpisywania oferty w postępowaniach prowadzonych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego pod rygorem odrzucenia oferty. Ramowy program studiów ze wskazaniem przedmiotów i ich wymiaru godzinowego; Ramowy harmonogram realizacji studiów ze wskazaniem terminów i miejsca realizacji zajęć. Organizator Postępowania informuje, iż przedłożenie ww. dokumentów będzie oceniane odrębnie dla każdej z części postępowania. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobą upoważnioną ze strony Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami jest: Marek Wojciechowski, tel , fax , marek.wojciechowski@educatorlb.pl 7. Oferta a. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i oznacza ją jako OFERTA. b. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. c. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. d. Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. e. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. f. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. g. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. h. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona

11 ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. i. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Termin związania ofertą a. Złożona oferta powinna zawierać 30 (trzydziesto) dniowy termin związania ofertą. b. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. c. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Złożenie ofert a. Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA. Opakowanie zostanie zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób: Adres Organizatora Postępowania: Educator L.B. Centrum Kształcenia ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok Kalisz Przedmiot Postępowania: zakup miejsc na studiach podyplomowych dla łącznej grupy 30 pracowników Urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice (nr zapytania 001/2/STUDIA/2). b. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. c. Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania

12 10. Termin i miejsce złożenia ofert. Otwarcie ofert. Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone pod adres: Educator L.B. Centrum Kształcenia z siedzibą w Kaliszu, Kalisz, ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, do dnia 30 sierpnia 2013 r., do godziny 16:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej a. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności ze niniejszym zapytaniem ofertowym. Organizator dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria opisane w pkt. 12 zapytania ofertowego dla każdej z części postępowania. b. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego, c. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. d. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. e. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. f. Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. g. Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. h. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do odstąpienia od

13 udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. 12. Kryteria oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Cena 50% Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 50 pkt, pozostałe według zależności: C=(Cn/Co)*50 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 2. Program studiów 50% Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegało dopasowanie proponowanego przez Oferenta programu studiów podyplomowych do zakresu tematycznego studiów i grupy docelowej (pracownicy urzędów administracji samorządowej, w tym pracownicy w wieku 45+) oraz proponowany przez Oferenta wymiar godzinowy zajęć (w tym zajęć teoretycznych i praktycznych). W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do Wynik a. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do poszczególnych części postępowania. b. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. c. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio punkt 13 ust. b. i 13 ust. c niniejszego zapytania e. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

14 15. Podpisanie Umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Organizator zastrzega, że podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej, niż z momentem podpisania umowy przez Organizatora z Instytucją Pośredniczącą i przekazaniem od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca. 16. Umowa W Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania zawarty jest wzór Umowy, którą Oferent powinien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem pisemnym zawartym w ofercie. Załącznik nr 2 wzór umowy stanowi integralną część zapytania Dla każdej z części postępowania zostanie zawarta odrębna umowa. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 17. Zmiana dokumentacji postępowania. Unieważnienie Postępowania a. Organizator postępowania zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. b. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. c. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie 1 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 18. Inne postanowienia a. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

15 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli b. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 19. Załączniki Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy

16 Nazwa oferenta: Adres: Tel. kontaktowy: OFERTA Załącznik nr 1 formularz oferty Do: Educator L.B. Centrum Kształcenia ul. Hanki Sawickiej 50 A lok Kalisz Ja/my niżej podpisani... [firma/nazwa Oferenta, siedziba, numer wpisu do rejestru] składam/y niniejszym ofertę na usługę polegającą na zapewnieniu miejsc na studiach podyplomowych dla łącznej grupy pracowników Urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice na warunkach wskazanych w umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 001/2/STUDIA/2. Stosownie do pkt. 7 e Zapytania ofertowego oferuję cenę w następującej wysokości, w ramach poszczególnych części postępowania 1 : Część I: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł 1 Oferent, który nie składa oferty w ramach danej części postępowania, jest proszony o przekreślenie tych pozycji (części) lub pozostawienie ich niewypełnionych.

17 Część II: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w JST RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część III: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu funduszy europejskich RAZEM cena brutto 1 miejsce na studiach podyplomowych:... zł Część IV: Zakup 3 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej RAZEM cena brutto 3 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część V: Zakup 3 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu rachunkowości i zarządzania finansowego RAZEM cena brutto 3 miejsc na studiach podyplomowych:... zł

18 Część VI: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu systemu informacji geograficznej RAZEM cena brutto 1 miejsce na studiach podyplomowych:... zł Część VII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu gleboznawstwa i klasyfikacji gruntów RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część VIII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część IX: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu wyceny i gospodarki nieruchomościami RAZEM cena brutto 1 miejsce na studiach podyplomowych:... zł

19 Część X: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania finansami RAZEM cena brutto 1 miejsca na studiach podyplomowych:... zł Część XI: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu prawa oświatowego RAZEM cena brutto 1 miejsca na studiach podyplomowych:... zł Część XII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część XIII: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu inżynierii ruchu RAZEM cena brutto 1 miejsca na studiach podyplomowych:... zł

20 Część XIV: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania kryzysowego RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część XV: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu ochrony środowiska RAZEM cena brutto 1 miejsce na studiach podyplomowych:... zł Część XVI: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł Część XVII: Zakup 2 miejsc na studiach podyplomowych z zakresu prawa samorządu terytorialnego RAZEM cena brutto 2 miejsc na studiach podyplomowych:... zł

21 Część XVIII: Zakup 1 miejsca na studiach podyplomowych z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej RAZEM cena brutto 1 miejsca na studiach podyplomowych:... zł Oświadczenia. a. Oświadczam i zobowiązuję się, że w przypadku wyboru mojej oferty, Umowa będzie wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz treści samej Umowy. b. Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do kształcenia w zakresie studiów podyplomowych, zgodnie z wymogami Organizatora Postępowania. c. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. d. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. e. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego oraz wzoru umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń. f. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisano w dnia 2013 r. [Podpis Oferenta]

22 Załączniki: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo ewidencji wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych złożonych dokumentów rejestrowych. 3. Ramowy program studiów ze wskazaniem przedmiotów i ich wymiaru godzinowego. 4. Ramowy harmonogram realizacji studiów ze wskazaniem terminów i miejsca realizacji zajęć.

23 Załącznik nr 2 wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG EDUKACYJNYCH w zakresie studiów podyplomowych zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy: Lilianą Kaletą, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisz, pod numerem 30349/2005, NIP: , zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a. zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Powiat Pajęczański, Powiat Poddębicki, Gminę Świnice Warckie, Gminę Skomlin, Gminę Zapolice (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL / Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy studiów podyplomowych w zakresie:

24 2. Szczegółowy program i harmonogram studiów stanowi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu studiów podyplomowych pn... w okresie.. dla pracownika Słuchacza studiów wskazanego przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca jest uprawniony dołączyć wskazanego przez Zleceniodawcę Słuchacza studiów podyplomowych, o którym mowa w ust. 3, do grup komercyjnych, tj. do grup słuchaczy tworzonych przez Zleceniobiorcę w ramach prowadzonej przez Zleceniobiorcę rekrutacji na studia podyplomowe wskazane w ust Zleceniobiorca w ramach usługi zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia toku studiów, a w tym, w zależności od organizacji kierunków studiów, do: oceny pracy końcowej i/lub przeprowadzenia egzaminu końcowego i/lub przeprowadzenia koniecznych egzaminów, 2) wykonania wszelkich prac związanych z realizacją umowy zgodnie z przepisami regulującymi kwestie związane z prowadzeniem studiów podyplomowych, 3) zapewnienia wysoko wykwalifikowanych wykładowców do realizacji przedmiotu umowy, 4) dostarczenia materiałów dydaktycznych dla uczestników studiów podyplomowych w wersji papierowej i/lub elektronicznej, 5) zapewnienia odpowiedniego programu nauczania dostosowanego do potrzeb Słuchacza, obejmującego zagadnienia zgodne z zakresem wskazanym w Ofercie Zleceniobiorcy, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 6) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, 7) zapewnienia ciągłości zajęć, tj. w razie braku możliwości prowadzenia zajęć przez wyznaczonego wykładowcę, zaproponowanie innego wykładowcy prezentującego odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej, 8) sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją programu nauczania, 9) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych określających poziom satysfakcji Słuchacza z przeprowadzonych zajęć, 10) przekazania Słuchaczowi uczestniczącemu w szkoleniu zaświadczenia o ukończeniu studiów oraz świadectwa ukończenia studiów podyplomowych na podstawie i według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w

25 sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu z dnia 1 września 2011 r. (Dz. U Nr 196, poz.1167 ze zm.), 11) dostarczenia niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, w tym: list obecności, kserokopii zaświadczeń/dyplomów o ukończeniu studiów podyplomowych. 6. Słuchacz zobowiązany będzie do udziału w zajęciach na studiach podyplomowych. Obecność potwierdzana będzie przez podpisy na listach obecności, które w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zostaną przekazane Zleceniodawcy po zakończeniu programu nauczania. 7. W związku z wymaganą 80% frekwencją na zajęciach Zleceniobiorca zobowiązany będzie na bieżąco (tj. na koniec każdego miesiąca kalendarzowego) przygotować i przekazywać Zleceniodawcy informacje na temat uczęszczania Słuchacza na zajęcia także w formie elektronicznej lub telefonicznej. 8. Warunkiem wpisu Słuchacza na listy uczestników studiów podyplomowych będzie złożenie dokumentów wymaganych od kandydatów na studia podyplomowe organizowane przez Zleceniobiorcę. W szczególności niezbędne będzie przedłożenie dyplomu ukończenia studiów wyższych. 9. Słuchacz zobowiązany jest do przestrzegania regulaminów studiów podyplomowych lub innych dokumentów określających obowiązki i uprawnienia słuchaczy. Warunkiem ukończenia studiów jest spełnienie wymagań określonych w wymienionych dokumentach. 10. Zajęcia będą odbywały się w grupach wieloosobowych i realizowane będą na terenie miasta Dopuszcza się możliwość wizytowania zajęć zarówno przez Zleceniodawcę, jak i uprawnionych przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. 12. Rezygnacja przez uczestnika/słuchacza ze studiów z przyczyn nie dotyczących Zleceniobiorcy nie wpływa na wypłatę umówionego wynagrodzenia. Zleceniodawca uiści należne wynagrodzenie mimo rezygnacji słuchacza.

26 2. Harmonogram 1. Zajęcia w ramach studiów podyplomowych wskazanych w 1. ust. 2 będą realizowane zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia studiów wyda Słuchaczowi dokumenty uprawniające do korzystania z infrastruktury Zleceniobiorcy, w szczególności kartę biblioteczną. 3. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zleceniodawcę, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia objętego umową. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia studiów podyplomowych wymienionych w Zleceniobiorca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy nie może powierzyć wykonania działań edukacyjnych realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy przy czym nie wyklucza się możliwości zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi. 6. Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania osób, przy pomocy których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Zleceniobiorca.

27 8. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do: 1) aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, 2) wcześniejszego uzgodnienia ze Zleceniodawcą terminów świadczenia usług, 3) odpowiadać niezwłocznie na każde zapytanie Zleceniodawcy, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zleceniodawcę, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) uzgodnienia ze Zleceniobiorcą terminów świadczenia usług, 2) terminowej zapłaty. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować Zleceniodawcę o niemożności świadczenia usług, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną, zgodnie z harmonogramem, datą przeprowadzenia zajęć w ramach studiów podyplomowych. 8. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę o niemożności świadczenia usług w terminie wskazanym w harmonogramie, dane zajęcia w ramach studiów podyplomowych nie zostaną przeprowadzone, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 500 złotych w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zleceniodawcy. 9. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejszą umową Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości złotych brutto za każde naruszenie. 10. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu oraz naruszenia wykonywania niniejszej umowy, Zleceniodawca poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 8 lub 9 powyżej kara umowna, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 11. Zleceniodawca odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Zleceniobiorca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu było wynikiem działania siły wyższej.

28 4. Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie (słownie:..) złotych brutto za przeprowadzenie studiów podyplomowych dla 1 Słuchacza na kierunku studiów określonych w 1 ust. 2, tj. łącznie (słownie:..) złotych brutto. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść Zleceniobiorca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności: 1) koszty zatrudnienia wykładowców, 2) koszty zatrudnienia osób do obsługi administracyjnej, 3) koszty eksploatacyjne pomieszczeń, w których realizowane są zajęcia, 4) koszty wszystkich materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, 5) koszty przygotowania dokumentacji na potrzeby Zleceniodawcy, 6) koszty przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych, 7) koszty wydanych zaświadczeń i dyplomów, 8) inne opłaty, które zwyczajowo ponoszone są przez uczestników tzw. grup komercyjnych (np. wpisowe, itp.). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę poprawnie wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. 4. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca. 5. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca.

29 6. Potwierdzenie realizacji usługi i akceptacja dokonanych płatności nastąpi po zakończeniu studiów, nie później niż w terminie 14 dni, na podstawie protokołu odbioru oraz przyjęcia raportu końcowego z realizacji zajęć. 7. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostaje dokonana w dniu wydania przez Zleceniodawcę jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 8. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Zleceniodawca wyraża zgodę na przesyłanie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r., na adres mailowy: biuro@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 10. Faktury oraz ich korekty będą wysyłane w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury. 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktur w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji. 5. Termin realizacji 1. Umowę zawarto na czas realizacji studiów podyplomowych, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 6. Zachowanie tajemnicy 1. Wszelkie przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę Zleceniodawcy. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zleceniodawcę, które są Zleceniobiorcy znane lub do których Zleceniobiorca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy.

30 7. Ochrona danych osobowych 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych koniecznych przy realizacji Projektu. 8. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zleceniodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazywać Zleceniodawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Zleceniobiorcę wiadomości w tym zakresie. 9. Przechowywanie dokumentów 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Zleceniobiorcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją studiów podyplomowych w ramach projektu.

31 10. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zleceniodawcą a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą Zleceniodawca realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniodawca ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy określonych kosztów lub zapłaty przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W szczególności Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez wypłaty na rzecz Zleceniobiorcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy: 1) Zleceniobiorca powierzy podwykonawcy realizację działań edukacyjnych, 2) Zleceniobiorca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania ofertowego, 3) Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli, 4) wobec Zleceniobiorcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, 5) Zleceniobiorca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy. W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zleceniodawcę za kierunki studiów podyplomowych, których naruszenie to dotyczyło. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Zleceniobiorcę a kwotą, jaką Zleceniodawca zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 6. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

32 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA