OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowa specyfikacja techniczna infokiosku Wymagania techniczne infokiosku i funkcjonalność oprogramowania

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowa specyfikacja techniczna infokiosku Wymagania techniczne infokiosku i funkcjonalność oprogramowania L.p. Specyfikacja techniczna 1. Parametry techniczne infokiosku Kiosk informacyjny wewnętrzny w obudowie wandaloodpornej, wersja wisząca (t.j. specjalna konstrukcja do powieszenia na ścianie) ze stali malowanej proszkowo, pokryty specjalną antykorozyjną farbą. Kolorystyka kiosku szara Obudowa kiosku obudowa oparta na konstrukcji stalowej (całość wykonana ze stali malowanej proszkowo uniemożliwiająca niepowołany dostęp do jednostki sterującej; zamykana na 1 klucz na bocznej ściance. Po otwarciu serwisowych drzwi rewizyjnych (otwieranie do przodu) administrator ma dostęp do części komputerowej oraz monitora; sposób wykonania obudowy musi zapewnić odpowiednią wentylację urządzeń w jej wnętrzu celem utrzymania właściwych temperatur. Front obudowy wykonany ze stali malowanej proszkowo z miejscem na logo w części pod monitorem Wymiary korpusu kiosku maksymalnie głębokość 180 mm, (dopuszczalna tolerancja wymiarów + 5%),. Monitor- LCD min. 19 o rozdzielczości co najmniej 1280x1024; kontrast co najmniej 600:1; rozmiar plamki co najwyżej 0,264mm, Ekran dotykowy- Monitor wyposażony w ekran dotykowy zapewniający ok. 92% przejrzystości wykonany w technologii odpornej na zadrapania, porysowania, twardość co najmniej 7H w skali Mohsa, przystosowany do działania na zewnątrz budynków. Grubość ekranu co najmniej 8mm, rozdzielczość ekranu dotykowego: dostosowana do monitora; połączony z komputerem poprzez interfejs. Ekran dotykowy uszczelniony od strony użytkownika ramką zabezpieczająca Instalacja elektryczna kiosku przystosowana do zasilania z sieci 230V/50Hz, wyposażonej w przewód ochronny, wykonana zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi bezpieczeństwa, w sposób uniemożliwiający przedostawanie się do sieci zakłóceń od urządzeń, w które wyposażony jest kiosk. Włącznik główny zasilania kiosku dostępny wyłącznie dla obsługi. Wewnątrz kiosku na tylnej ściance otwór przepustu kablowego gniazd. Jednostka sterująca kioskiem typu PC, Obudowa format ITX o parametrach: Procesor x86 1,8 GHz, 2 GB DDR RAM,250GB SATA,Napęd DVD, Interfejs sieciowy Ethernet 10/100/1000 na płycie, 4 x USB, WiFi 54Mbit,karta graficzna zintegrowana z płytą główną, karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, głośniki stereo, USB. Kamera wyprowadzona na przedni panel obudowy infokiosku. Obudowa jednostki sterującej - jednostka sterująca kioskiem zamknięta w specjalnej, bezpiecznej obudowie wyposażonej w otwór na wentylator. 2. Oprogramowanie system operacyjny jednostki sterującej System operacyjny dostosowany do funkcji i oprogramowania infokiosku 3. Oprogramowanie zarządzająco sterujące kioskiem, funkcjonalność: 3.1 Zaprogramowanie ustawień kiosku przy starcie oraz restarcie (rozdzielczość ekranu, liczba kolorów, wstępna głośność). 3.2 Zabezpieczenie dostępu do ustawień i konfiguracji hasłem. 3.3 Możliwość automatycznego wyłączania komputera o określonej godzinie. 3.4 Możliwość zablokowania klawiszy krytycznych dla pracy takich jak: CTRL+ ALT+DEL, Windows-Logo, ALT+TAB,Shift+F10, CTRL+ESC, ALT+ESC.

2 L.p. Specyfikacja techniczna 3.5 Monitorowanie systemu operacyjnego, restart urządzenia w przypadku jego zawieszenia się oraz monitorowanie zajętości pamięci operacyjnej, wykonywanie restartów w przypadku przekroczenia limitu wolnej pamięci 3.6 Kontrolowanie systemu okien w celu zablokowania okien określonego typu lub zamknięcia określonych okien, które znalazły się w tle. 3.7 Współpraca z przeglądarkami internetowymi (min. Firefox 18+, Internet Explorer 9+, Chrome 24+). 3.8 Możliwość wymuszenia wyświetlenia wybranej strony WWW w przeglądarce przy starcie/restarcie kiosku multimedialnego. 3.9 Możliwość blokowania dostępu do stron WWW dostępnych poprzez sieć i ograniczenia dostępu wyłącznie do określonych lokalnych dokumentów Definiowanie ustawień wpływających na bezpieczeństwo pracy kiosku (ograniczanie dostępu do różnych rodzajów zasobów: filmy, skrypty Definiowanie stron WWW i adresów dostępnych oraz zablokowanych do przeglądania Definiowanie programów dostępnych do uruchomienia przez użytkownika kiosku 3.13 Automatyczne zamykanie otwartych okien i programów w wypadku braku reakcji użytkownika przez zaprogramowany czas z możliwością uruchomienia pokazu slajdów zamiast wygaszacza ekranu w kolejności zdefiniowanej lub losowo Klient poczty pop3/imap do przeglądania on-line podanej przez użytkownika skrzynki pocztowej (z wykluczeniem możliwości trwałego zapisywania zawartości skrzynki treści poczty i załączników oraz uruchamiania jako programów załączników i ich treści Możliwość definiowania wyszukiwarek internetowych pod przyciskiem search, szukaj itp Możliwość przeglądania dokumentów MS Office i.pdf z pozycji przeglądarki 3.17 Wirtualna klawiatura ekranowa z polskimi znakami diakrytycznymi 3.18 Możliwość wyboru interfejsu i jego personalizacja oraz możliwość dołączenia swojego logo. 4. Montaż infokiosku w siedzibie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 5. Do oferty proszę dołączyć specyfikacje techniczną oferowanego urządzenia i oprogramowania. Okres gwarancji na kiosk: 24 miesiące.

3 Załącznik nr 2 do SIWZ Powiatowy Urząd Pracy ul. 11 Listopada Ostrołęka FORMULARZ OFERTOWY na zadanie pod nazwą:,, Dostawa i montaż 2 szt. kiosków informacyjnych (terminali komputerowych) na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba:. Osoba Reprezentująca Numer NIP: Numer REGON: Adres poczty elektronicznej: Numer telefonu: Numer faksu: Odpowiadając na ogłoszenie Zamawiającego oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ OA /RM/2013 za cenę: Całkowita wartość oferty: Wartość bez podatku VAT PLN (słownie:..pln) VAT.% tj..... PLN Wartość z podatkiem VAT...PLN (słownie:..pln)

4 Oświadczam/y, że: 1. Zapoznałem/liśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3. Gwarantuję/emy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej zmian. 4. Posiadam/y uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Akceptuję/emy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 3 do SIWZ 6. Będziemy związani ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert. 7. Zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia, a oferowana cena obejmuje pełen zakres zamówienia. 8. Składam/y niniejszą ofertę (we własnym imieniu/jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy odpowiadać solidarnie za realizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik (o którym mowa w pozycji SIWZ) zostanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas)* 9. Nie uczestniczę/ymy jako Wykonawca/y w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia. 10. Nie zamierzamy powierzyć do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia * Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części niniejszego zamówienia: Lp. Nazwa części zamówienia powierzona podwykonawcy * - niepotrzebne skreślić 11. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym: a).tel. fax.. b).tel. fax Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta składa się z.. kolejno ponumerowanych stron, od str. nr.. do str. nr.. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy załącznik nr 3 do SIWZ.. /miejscowość, data/ /pieczęć i podpis osoby uprawnionej/ *niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 3 do SIWZ U M O W A Nr:.../ projekt zawarta w dniu.. roku pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Ostrołęce z siedzibą przy, NIP., REGON. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1).. z jednej strony, a 1. z drugiej strony - prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. z siedzibą przy ul...., NIP:., REGON: zwanym dalej,,wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się sprzedać, dostarczyć i zamontować fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych oraz prawnych sprzęt komputerowy w postaci 2 szt. infokiosków zwanym w dalszej części,,przedmiotem umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Podstawą zawarcia umowy jest wynik zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907) nr. ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce przedmiot umowy o parametrach technicznych zgodnych lub wyższych od podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Integralne części umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy wraz z warunkami gwarancji.

6 DOSTAWA I PROCEDURA ODBIORU Ostateczny termin realizacji dostawy i montażu ustala się do dnia. 2. Poprzez dostawę i montaż strony rozumieją: 1) Montaż 2 szt. infokiosków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2) Instalację urządzeń. 3) Zainstalowanie i skonfigurowanie oprogramowania systemowego i oprogramowania Zarządzającego sterującego. 4) Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzenia i zainstalowanego oprogramowania dwóch administratorów. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, wydane przez producentów, karty gwarancyjne potwierdzające udzielenie gwarancji na okres oraz na warunkach określonych niniejszą umową wraz z instrukcją obsługi. 5. Odbiór przedmiotu umowy oraz kart gwarancyjnych i instrukcji obsługi zostanie udokumentowany protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego. Wzór protokołu zawiera załącznik nr. do SIWZ. 6. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru stanowi potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy. 7. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową i odbioru przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza Krzysztofa Konopkę pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce, tel wew.212. WYNAGRODZENIE 3. 1 Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi netto zł (słownie:..) netto powiększoną o należny podatek VAT w wysokości 23%, łącznie. brutto zł (słownie: brutto.) 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy a w szczególności: opłaty celne, koszt gwarancji, wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na oprogramowanie oraz wszelkie inne koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową do siedziby Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z 2 ust. 5 i 6, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek

7 Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.. GWARANCJA 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Usługi gwarancyjne będą świadczone przez producentów niniejszego sprzętu lub podmioty autoryzowane przez producenta sprzętu do prowadzenia serwisu w jego imieniu. 2. Usługi serwisowe, świadczone przez Wykonawcę w okresie objętym gwarancją są bezpłatne. 3. W przypadku napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany do naprawy uszkodzonego sprzętu lub jego części w siedzibie Zamawiającego. 4. Gwarantowany czas usunięcia niesprawności sprzętu wynosi do 5 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii z przyczyn technicznych, powodujących przekroczenie gwarantowanego terminu, Wykonawca musi zapewnić sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aż do terminu wykonania naprawy. Oprogramowanie oraz dane zostaną zainstalowane przez Wykonawca na sprzęcie zastępczym wg wymagań Zamawiającego z nośników będących w jego posiadaniu. 5. Naprawa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz Jeżeli Wykonawca nie jest w stanie naprawić uszkodzonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego, naprawa może być dokonana poza siedzibą Zamawiającego. W takich przypadkach Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aż do terminu wykonania naprawy oraz dostarczy sprzęt do miejsca naprawy, a po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 7. W przypadku awarii sprzętu, której usunięcie przekracza termin 10 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. 8.Po wykonaniu naprawy, Wykonawca musi przywrócić sprzęt do stanu pełnej gotowości do pracy, tj. zgodnie ze stanem jak przed wystąpieniem awarii. 9.Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. 10. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z wyłącznej winy Zamawiającego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kupującemu karę umowną w razie:

8 a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, które leżą po stronie Wykonawcy - w wysokości 8% wynagrodzenia umownego (brutto); b) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 8% wynagrodzenia umownego (brutto). c) opóźnienia na usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 8% wynagrodzenia umownego (brutto). 2. Jeżeli szkoda będzie przewyższała wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo od odstąpienia od umowy z chwilą wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Umowę sporządzono w języku polskim, w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

9 .. /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE 1 O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY Z DNIA r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:,, Dostawę i montaż 2 szt. kiosków informacyjnych (terminali komputerowych) na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907) w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawcy występujących wspólnie/ Jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że: spełniam/y* warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego.. /miejscowość, data/ /pieczęć i podpis osoby uprawnionej/ 1 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument podpisuje Pełnomocnik w ich imieniu.

10 .. /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE 1 O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:,, Dostawę i montaż 2 szt. kiosków informacyjnych (terminali komputerowych) na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. W imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ Jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że brak w stosunku do mnie/wykonawcy/każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego. Miejsce i data... /pieczęć i podpis osoby uprawnionej/ *niepotrzebne skreślić 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument podpisują bądź wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie bądź Pełnomocnik w ich imieniu.

11 .. /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik nr 6 do SIWZ LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:,, Dostawę i montaż 2 szt. kiosków informacyjnych (terminali komputerowych) na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce. oświadczam, że podmiot który reprezentuję: 1. nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.)* 2. należy do grupy kapitałowej, o której mowa w w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w której skład wchodzą poniższe podmioty* 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9). * niewłaściwe skreślić Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego.. /miejscowość, data/ /pieczęć i podpis osoby uprawnionej/

12 Załącznik nr 7 do SIWZ PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - wzór dostarczonego zgodnie z zawartą umową nr... /z dnia Przedmiot umowy Nazwa Dostawcy Wykaz dostarczonych do zamawiającego poszczególnych składników (elementów) przedmiotu umowy: lp. Wyszczególnienie (nazwa) Ilość szt. cena brutto wartość brutto OGÓŁEM WARTOŚĆ Powyższe rubryki należy wypełnić zgodnie z ilością dostarczonego w danej dostawie przedmiotu umowy. 4. Przedmiot umowy Nr... został dostarczony do zamawiającego w dniu... zgodnie z... powyższej umowy. 5. Ostateczny odbiór przedmiotu umowy po sprawdzeniu przez zamawiającego zgodnie z...powyższej umowy, został dokonany w dniu Inne informacje/uwagi Powyższy protokół stanowi podstawę do rozliczenia dostawy, montażu i wystawienia faktury VAT

13 Podpis przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy Podpis osoby przyjmującej... Ostrołęka, dnia...