SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. Nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet I: Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej Zadanie nr 1 Organizacja imprez sportowych Pozycja 5. Koszty nagród za miejsca I-III w max. 5 dyscyplinach sportowych Pozycja 6. Koszty upominków dla wszystkich uczestników imprez sportowych Zadanie nr 3 Organizacja konkursów z prezentacją umiejętności artystycznych nieletnich Pozycja 16. Koszty nagród za miejsca I-III I 3 wyróżnień/ kategoria w formie zestawów Kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Prezenty i nagrody Artykuły i sprzęt sportowy Torby sportowe Worki i torby Plecaki Zamawiający: Skarb Państwa Ministerstwo Sprawiedliwości, Beneficjent systemowy Poddziałania PO KL. Strona 1 z 7

2 Rozdział I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa upominków i nagród rzeczowych dla uczestników 4 regionalnych imprez sportowych oraz 2 konkursów artystycznych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, w postaci: a) worków sportowych w łącznej liczbie, b) bidonów plastikowych w łącznej liczbie, c) toreb sportowych w łącznej liczbie 180 sztuk, szczegółowo wyszczególnionych w Rozdziale III. Rozdział II. Cel realizacji zamówienia: Celem ogólnym realizacji zamówienia jest wykonanie i dostawa upominków i nagród rzeczowych dla uczestników 4 regionalnych imprez sportowych oraz 2 konkursów artystycznych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich. Imprezy sportowe i konkursy artystyczne są działaniami w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich zaplanowanymi w odpowiedzi na występujący problem związany z powszechnie powielanymi postawami uprzedzenia czy stygmatyzacji nieletnich przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich. W społecznej świadomości nieletni postrzegani są najczęściej przez pryzmat samego pobytu w tego typu placówce lub faktu popełnienia czynu karalnego niezależnie od indywidualnych uwarunkowań, potencjału, posiadanego talentu, umiejętności (np. sportowych, artystycznych) czy pozytywnego oddziaływania procesu resocjalizacji. Imprezy sportowe o charakterze otwartym a także konkursy artystyczne z udziałem nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich stworzą warunki do zaprezentowania się w obszarze konkurencji sportowych lub w ramach kategorii artystycznych przyciągających uwagę samych uczestników, jak i szerszej społeczności. Tym samym, będą sprzyjały poprawie wizerunku młodzieży przebywającej w zakładach dla nieletnich i osiągnięciu głównego celu projektu, jakim jest wzrost integracji społecznej i zawodowej tej grupy. Upominki i nagrody rzeczowe dla uczestników imprez sportowych i konkursów artystycznych są standardowym dla tego typu wydarzeń elementem budującym wizerunek imprezy/ konkursu, jak i stanowiącym atrakcję dla jej uczestników. Rozdział III. Zakres oraz szczegółowa specyfikacja zamówienia a) Zakres zadań Wykonawcy wraz z terminem realizacji: 1. Przygotowanie wizualizacji projektów upominków i nagród rzeczowych zawierających odpowiednie oznaczenie w postaci nadruku zgodne z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (dokument dostępny jest na stronie internetowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności odpowiednie logotypy, a także informację o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) i przedstawienie wizualizacji projektów w formie elektronicznej na wskazany adres do akceptacji Zamawiającego. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia wraz. Strona 2 z 7

3 3. Dostarczenie przedmiotu zamówienia do określonego przez Zamawiającego miejsca dostawy. Zamawiający dopuszcza dwa warianty dostawy do wyboru: Wariant 1: w terminie nie później niż do 18 lutego 2014 r. w przypadku dostawy upominków i nagród rzeczowych dla uczestników imprezy sportowej nr 1 i 2 oraz w terminie nie później niż do 18 marca 2014 r. w przypadku dostawy upominków i nagród rzeczowych dla uczestników imprezy sportowej nr 3 i 4 oraz uczestników konkursu artystycznego nr 1 i 2, Wariant 2: w terminie nie później niż do 18 lutego 2014 r. w przypadku jednorazowej dostawy w całości upominków i nagród rzeczowych dla uczestników wszystkich 4 imprez sportowych oraz uczestników konkursu artystycznego nr 1 i 2. Wskazanym przez Zamawiającego miejscem dostawy przedmiotu umowy będzie pomieszczenie w Ministerstwie Sprawiedliwości, Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji, Wydział Wykonania Orzeczeń Rodzinnych i Nieletnich, ul. Chopina 1, Warszawa, w godzinach Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy na inne wskazane przez niego miejsce na terenie Polski. b) Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Lp. Nazwa produktu Szczegółowy opis produktu Łączna liczba sztuk Poglądowa wizualizacja produktu 1 worek sportowy Worek sportowy ze sznurkiem: - 2 x sznurki umożliwiające założenie na plecy: worko-plecak - z kieszenią przednią na zamek błyskawiczny - rozmiar: 34 x 43 cm, Zamawiający dopuszcza zmianę podanych wymiarów w granicach +/- 10% - materiał: POLYESTER - kolor: Zamawiający dopuszcza różne kolory bądź jeden kolor do akceptacji Zamawiającego - nadruk: nadruk na zewnętrznej stronie produktu, rozmiar nadruku dowolny, z zastrzeżeniem, że musi być dostrzegalny tak, by oznaczenia wraz z informacją o współfinansowaniu były widoczne dla odbiorców. opis nadruku poniżej Strona 3 z 7

4 2 bidon plastikowy 3 torba sportowa Bidon butelka ml lub 550 ml - materiał PVC, - rozmiar: śr. 6,5 x 19,5 cm lub śr. 7,3 x 19,7 cm Zamawiający dopuszcza zmianę podanych wymiarów w granicach +/- 10% - kolor: Zamawiający dopuszcza różne kolory bądź jeden kolor - do akceptacji Zamawiającego - nadruk: nadruk na zewnętrznej stronie produktu, rozmiar nadruku dowolny, z zastrzeżeniem, że musi być dostrzegalny tak, by oznaczenia wraz z informacją o współfinansowaniu były widoczne dla odbiorców. W przypadku, gdyby okazało się, że bezpośredni nadruk na bidonie jest niemożliwy, wówczas Zamawiający dopuszcza znakowanie z wykorzystaniem nalepki z folii przezroczystej (dotyczy bidonu). opis nadruku poniżej Torba sportowa z kieszenią główną zamykaną na zamek błyskawiczny z dwoma suwakami, kieszeń z przodu, przedział na buty, kieszenie boczne oraz kieszeń tylna z zamkami, uchwyty do noszenia, regulowany i odpinany pasek na ramię z miękką podkładką - wymiar: ok. 70 x 28,5 x 28 cm. Zamawiający dopuszcza zmianę podanych wymiarów w granicach +/- 10% - materiał: Polyester - kolor: Zamawiający dopuszcza różne kolory bądź jeden kolor do akceptacji Zamawiającego - nadruk: nadruk na zewnętrznej stronie produktu, rozmiar nadruku dowolny, z zastrzeżeniem, że musi być dostrzegalny tak, by oznaczenia wraz z informacją o współfinansowaniu były widoczne dla odbiorców. opis nadruku poniżej Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 180 sztuk Strona 4 z 7

5 OPIS NADRUKU uniwersalny dla wszystkich produktów (koszt nadruku ma być zawarty w cenie jednostkowej produktu): Oznaczenie: Upominki i nagrody rzeczowe składające się na przedmiot umowy zostaną stosownie oznaczone w formie nadruku, zgodnie z zasadami określonymi w aktualnych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL. Projekt graficzny wyżej wskazanego oznaczenia, jak i samo oznaczenie w formie nadruku leży po stronie Wykonawcy i będzie wliczone w koszt jednostkowy produktu. - nadruk: jednokolorowy, - nadruk zawiera: logo PO KL, logo Ministerstwa Sprawiedliwości, Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego informacja o współfinansowaniu: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Poglądowy przykład oznaczenia: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego c) Specyfikacja zamówienia ze względu na przeznaczenie (zgodnie z pozycjami z wniosku o dofinansowanie WND): Lp. Nazwa produktu Przeznaczenie Łączna liczba sztuk Pozycja z WND 1 worek sportowy Impreza sportowa nr 1 łącznie 160 sztuk ewentualnych dodatkowych uczestników i dla celów archiwizacyjnych Zamawiającego), Impreza sportowa nr 2 łącznie 160 sztuk Impreza sportowa nr 3 łącznie 160 sztuk Impreza sportowa nr 4 łącznie 160 sztuk Konkurs artystyczny nr 1 łącznie 25 sztuk uczestnika), Konkurs artystyczny nr 2 łącznie 25 sztuk uczestnika). Strona 5 z 7

6 2 bidon plastikowy 3 torba sportowa Impreza sportowa nr 1 łącznie 160 sztuk ewentualnych dodatkowych uczestników i dla celów archiwizacyjnych Zamawiającego), Impreza sportowa nr 2 łącznie 160 sztuk Impreza sportowa nr 3 łącznie 160 sztuk Impreza sportowa nr 4 łącznie 160 sztuk Konkurs artystyczny nr 1 łącznie 25 sztuk uczestnika), Konkurs artystyczny nr 2 łącznie 25 sztuk uczestnika). Impreza sportowa nr 1 łącznie 34 sztuki (30 sztuk dla nagrodzonych uczestników + 4 sztuki dla ewentualnych dodatkowych nagrodzonych uczestników i dla celów archiwizacyjnych Zamawiającego) Impreza sportowa nr 2 łącznie 32 sztuki (30 sztuk dla nagrodzonych uczestników + 2 sztuki dla ewentualnych dodatkowych nagrodzonych uczestników), Impreza sportowa nr 3 łącznie 32 sztuki (30 sztuk dla nagrodzonych uczestników + 2 sztuki dla ewentualnych dodatkowych nagrodzonych uczestników Zamawiającego), Impreza sportowa nr 4 łącznie 32 sztuki (30 sztuk dla w nagrodzonych uczestników + 2 sztuki dla ewentualnych dodatkowych nagrodzonych uczestników), Konkurs artystyczny nr 1 łącznie 25 sztuk uczestnika), Konkurs artystyczny nr 2 łącznie 25 sztuk uczestnika). Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 180 sztuk Strona 6 z 7

7 Rozdział IV. Informacja na temat współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. Nr UDA-POKL /11-00 z późn. zm., Poddziałanie Wszelka ewentualna korespondencja, materiały związane z realizacją zamówienia, winny być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, w szczególności posiadać odpowiednie logotypy, a także zawierać informację o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 7 z 7