Numer sprawy: 753/DZK/2019

Transkrypt

1 DZK/ /2019 Warszawa, dnia roku Zaproszenie do składania Ofert na: wybór Wykonawcy, który dokona wyceny składników aktywów trwałych w postaci samochodów stanowiących własność Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. 1 Informacje o Zamawiającym 1.1 Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa NIP: REGON: Zamawiający został wpisany do rejestru przedsiębiorców, który prowadzony jest przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Numer rachunku bankowego: Bank PKO BP S.A. w Warszawie Kapitał zakładowy Spółki: ,00 zł. 1.7 Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronie. oraz 2 Istotne informacje dotyczące Postępowania 2.1 Zamawiający: a) nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych, b) nie dopuszcza możliwości składania Ofert wspólnych (konsorcjum), c) nie dopuszcza możliwości składania Ofert wariantowych, d) dopuszcza możliwości udziału podwykonawców, e) nie dopuszcza dokonywania zmian przez Wykonawcę w treści załączonych do Zaproszenia Załączników, z zastrzeżeniem ich uzupełnienia o wymagane przez Zamawiającego informacje. 2.2 Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U ). 2.3 W przypadku złożenia przez Wykonawcę Oferty zawierającej nieprawdziwe dane, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty albo odstąpienia od realizacji Przedmiotu Zamówienia. 2.4 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem Oferty przez Wykonawcę. 2.5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji podanych informacji oraz złożonych oświadczeń przez Wykonawcę, w szczególności poprzez ich potwierdzenie u wskazanych kontrahentów (podmiotów/osób). 2.6 Złożenie Oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia Postępowania. 2.7 Złożenie jednej ważnej Oferty wystarczy do przeprowadzenia Postępowania. 2.8 Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia Oferty w przypadku nieterminowego dostarczenia Oferty, bądź przedłożenia Oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w Zaproszeniu i Załącznikach. 2.9 Z tytułu wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego Oferty nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu DEFINICJE Poniżej użyte definicje oznaczają tak jak je zdefiniowano w Zaproszeniu do składania Ofert, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy w liczbie mnogiej: a) Formularz Oferty formularz, na którym Wykonawcy zobowiązani są składać Oferty w niniejszym Postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia. b) Oferta oferta w rozumieniu Kodeksu cywilnego, złożona przez Wykonawcę w Postępowaniu, sporządzona w formie pisemnej i podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji. c) Postępowanie o udzielenie zamówienia lub Postępowanie - niniejsze postępowanie prowadzone w oparciu o zasady określone w Zaproszeniu, w którym Oferty - w odpowiedzi na Zaproszenie do składania Ofert - mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. d) Przedmiot Zamówienia zakres przedmiotu zamówienia określony został w punkcie 3 Zaproszenia. e) Umowa - umowa regulująca zasady i warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym w Postępowaniu Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia do Umowy dodatkowych, nie ujętych w nich postanowień lub modyfikacji (uzupełnienia) postanowień ujętych w warunkach Umowy z tym zastrzeżeniem, że te dodatkowe postanowienia lub modyfikacje nie mogą być sprzeczne z postanowieniami Zaproszenia. f) Wykonawca - podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia lub któremu Zamówienia udzielono. g) Załącznik - każdy dokument tak nazwany stanowiący integralną część Zaproszenia. 1

2 h) Zamawiający (TS, Spółka) Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25. i) Zaproszenie do składania Ofert lub Zaproszenie - niniejszy dokument opisujący w szczególności: zasady Postępowania, Przedmiot Zamówienia i warunki jego realizacji, sposób przygotowania i składania Ofert oraz zasady oceny i wyboru Ofert. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia 3.1. Przedmiotem Zamówienia jest dokonanie wycen samochodów stanowiących własność Zamawiającego mających na celu ustalenie ich wartości. Wycena wartości przedmiotowych samochodów będzie podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych. Przeprowadzenie wyceny samochodów nastąpi w II turach Wyceny zostaną dokonane dla szacowanej ilości 399 sztuk samochodów osobowych i samochodów dostawczych (do 3,5 tony), w tym: a) Pierwsza tura - obejmie wycenę ok. 169 sztuk samochodów, udostępnionych do wyceny w okresie grudzień 2019 r. - styczeń 2020 r., z zastrzeżeniem pkt 3.3. poniżej. b) Druga tura obejmie wycenę ok. 230 sztuk samochodów, udostępnionych do wyceny w okresie czerwiec wrzesień 2020 r Zamawiający zastrzega, iż część samochodów przewidzianych do udostępnienia do wyceny w I turze (tj. grudzień 2019 r. styczeń 2020 r.) może zostać udostępniona do wyceny w II turze (tj. czerwiec wrzesień 2020 r.) Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia określa Umowa Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia. 4. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia 4.1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia jej wejścia w życie do dnia r Wykonawca w każdej turze wyceny dokona oględzin samochodów oraz sporządzi i dostarczy ich wycenę w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia samochodów przez Zamawiającego,. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie udostępnienia samochodów co najmniej na 5 dni roboczych przed udostepnieniem samochodów do oględzin Zamawiający planuje, że podczas: a) pierwszej tury wyceny - samochody zostaną udostępnione do wyceny w okresie -grudzień 2019 r. styczeń 2020 r., b) drugiej tury wyceny - samochody zostaną udostępnione do wyceny w okresie czerwiec - wrzesień 2020 r. 5. Wymagania Zamawiającego w stosunku do Wykonawców 5.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej Przedmiot Zamówienia tj. przedłoży kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego; złoży Ofertę, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia, tj. terminowo realizuje zobowiązania publicznoprawne wobec ZUS i Urzędu Skarbowego; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji Przedmiotu Zamówienia, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia wyznaczonego na składanie Ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował na rzecz różnych kontrahentów co najmniej 3 wyceny, z których każda obejmowała co najmniej 50 samochodów w ramach flot samochodowych danego kontrahenta; zzaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zaproszenia, wyrażając zgodę na zawarcie Umowy o treści określonej w tym Załączniku; złoży Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków określonych w pkt.5.1 powyżej metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia dołączone do Oferty. 6. Wykonawcy ubiegając się o udzielenie Zamówienia, zobowiązani są złożyć: 6.1. Formularz Oferty, zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 2 wraz z Pełnomocnictwem w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika niewskazanego, jako osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy we właściwym rejestrze albo ewidencji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i do podpisania Umowy Aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie własne Wykonawcy albo zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2

3 oraz wobec właściwych organów podatkowych, wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie, np. referencjami, fakturami wraz z potwierdzeniami wpłat, protokołami odbioru itp Na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków Umowy - parafowany na każdej stronie wzór Umowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia) Kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego Klauzulę dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. (Załącznik nr 5 do Zaproszenia) Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów (Załącznik nr 6 do Zaproszenia) Dodatkowo Wykonawca przedstawia aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEiDG potwierdzający/e, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i prowadzenia działalności objętej Przedmiotem Zamówienia. Za aktualny uznawany będzie odpis / zaświadczenie wydane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. 7. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZADAWANIA PYTAŃ, OSOBY DO KONTAKTÓW 7.1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Ewa Milanowicz Wszelkie pytania prosimy zgłaszać pisemnie na zaproszenie753dzk2019@totalizator.pl do dnia roku. Na wszelkie pytania Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na piśmie Oferty należy składać w terminie do dnia r., do godz. 12:00, w sposób określony w pkt 9. poniżej. Oferty dostarczone po terminie nie będą przyjmowane Oferta składana pocztą lub przesyłką kurierską jest złożona w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny wskazanych w pkt Termin związania Ofertą Składający Ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 (czterdziestu pięciu) dni, licząc od upływu terminu składania Ofert, z możliwością przedłużenia tego okresu na wniosek Zamawiającego. 9. Opis sposobu przygotowania Oferty 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę obejmującą realizację całości Przedmiotu Zamówienia Wykonawca sporządzi Ofertę w języku polskim w sposób czytelny Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy Ofertę można złożyć w jednej z następujących form: a) w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, Warszawa z dopiskiem: "Oferta w odpowiedzi na Zaproszenie nr sprawy 753/DZK/2019, dostarczyć do Ewy Milanowicz. Nie otwierać przed dniem roku.", b) w formie elektronicznej na adres zaproszenie753dzk2019@totalizator.pl z tytułem oferta na zaproszenie nr 753DZK Zamawiający informuje, że recepcja TS jest czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do Dokumenty składające się na Ofertę w formie papierowej: muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę/osoby umocowane do podpisania Oferty Oferta wraz z Załącznikami składana w formie elektronicznej musi zawierać zeskanowane dokumenty podpisane przez upoważnione osoby. Zamawiający informuje, że dopuszczalny rozmiar jednej wiadomości nie może być większy niż 20 MB Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem/podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty. 10. Sposób obliczenia Ceny Oferty W Formularzu Oferty Wykonawca poda Cenę brutto wyceny jednego samochodu o masie do 3,5 tony dla Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w ramach Przedmiotu Zamówienia, opisanego w Załączniku nr Cenę w Formularzu Oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. W przypadku podania ceny z większą ilością miejsc niż wymagana, Zamawiający przyjmie 3

4 zaoferowane ceny z pominięciem liczb wpisanych w dalszych miejscach po przecinku ponad wymaganą Zaoferowana przez Wykonawcę cena Oferty nie ulegnie zwiększeniu przez okres obowiązywania Umowy. 11. Kryteria oceny Ofert Zamawiający dokona oceny Ofert zgodnie z przyjętym kryterium oceny oraz weryfikacji Ofert w celu ustalenia, czy nie podlegają odrzuceniu na podstawie pkt 12 Zaproszenia Złożone Oferty zostaną w pierwszej kolejności ocenione zgodnie z przyjętym w pkt kryterium oceny Ofert, w celu ustalenia rankingu Wykonawców i zakwalifikowania ich do ewentualnych negocjacji, stosownie do postanowień pkt 14 poniżej. W ocenie nie uwzględnia się ofert złożonych po terminie wyznaczonym na składanie Ofert Oferty będą oceniane na podstawie kryterium Cena brutto Oferty (Cx) waga max 100 punktów Cx = najniższa cena brutto Oferty za wycenę 1 samochodu o masie do 3,5 tony cena brutto Oferty za wycenę 1 samochodu o masie do 3,5 tony x 100 pkt zaoferowana przez ocenianego Wykonawcę Zamawiający dokona wyboru Oferty nie podlegającej odrzuceniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów za kryterium określone w niniejszym punkcie, z uwzględnieniem pkt Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi takie same Ceny Oferty - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia Ofert dodatkowych, zawierających zmianę Ceny Oferty. Ceny Ofert złożonych po negocjacjach nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych w Ofertach pierwotnych. 12. Przesłanki odrzucenia Oferty Zamówienie nie może zostać udzielone: 1) Członkom Zarządu oraz Rady Nadzorczej Zamawiającego; 2) osobom, którym powierzono wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia; 3) osobom, które pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z osobami, o których mowa w pkt 1) i 2) oraz w takim stosunku prawnym lub faktycznym z tymi osobami, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego Oferta podlega odrzuceniu i nie jest uwzględniania w przypadku: 1) Wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający rozwiązał umowę lub od umowy odstąpił z winy Wykonawcy; 2) Wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość; 3) Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu albo który złożył ofertę, której treść nie odpowiada wymogom określonym w Zaproszeniu do składania ofert; 4) Wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik Postępowania; 5) gdy nie spełnia innych, niż wskazane powyżej wymogów formalnych; 6) gdy została złożona po upływie terminu składania Ofert; 7) Wykonawców, o których mowa w pkt powyżej; 8) Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu i nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert; 9) Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w Postępowaniu; 10) Wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 12) gdy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; 13) gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna. 13. Formalności W toku dokonywania oceny i weryfikacji złożonych Ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i załączników oraz wezwać do uzupełnienia dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego. 4

5 13.2. Zamawiający może nie wzywać Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień do treści Oferty w sytuacji, gdy uzupełnienie nie będzie miało wpływu na wynik Postępowania Zamawiający poprawia w Ofercie, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona: oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty; omyłki pisarskie Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę, który nie spełni wymaganych warunków, określonych przez Zamawiającego w niniejszym dokumencie oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe lub jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów a Wykonawca nie uzupełnił dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a błędy nie mogą zostać poprawione przez Zamawiającego Jeżeli z winy Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą nie dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do podpisania Umowy, Zamawiający może wedle własnego wyboru unieważnić Postępowanie albo zmienić wybór Wykonawcy i udzielić zamówienia temu spośród Wykonawców, którego Oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyn Zamawiający zastrzega, że Umowa wejdzie w życie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych zgód organów Spółki W sytuacji, w której Zamawiający nie uzyska zgód, o których mowa w pkt 13.5 i Umowa nie wejdzie w życie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku Postępowania em. 14. Negocjacje Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych negocjacji z nie więcej niż czterema Wykonawcami, którzy przedstawią najkorzystniejsze Oferty, o ile nie będzie to naruszało zasad uczciwej konkurencji, którzy, a tym samym uzyskali w kolejności najwyższe oceny zgodnie z przyjętym w Postępowaniu kryterium oceny ofert, a różnice między oceną najwyższą a ostatnią zakwalifikowaną do negocjacji nie przekraczają 30%. 15. Klauzula informacyjna Jeżeli w związku z toczącym się postępowaniem biorący udział w postępowaniu Wykonawca otrzyma dostęp do bazy danych osobowych, której administratorem jest TS, to informacje pochodzące z takiej bazy danych będą traktowane jako informacje poufne Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy sp. z o.o. stanowią Załącznik nr 5 do Zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego sp. z o.o. obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 5 do Zaproszenia, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego sp. z o.o. 16. Załączniki Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz Oferty Załącznik Nr 3 Wykaz zrealizowanych usług - wycen (wzór) Załącznik Nr 4 Wzór Umowy Załącznik nr 5 Klauzula dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Załącznik nr 6 - Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów. 5

6 Załącznik nr 1 do Zaproszenia Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Wykonawca w ramach Umowy wykona w dwóch turach wyceny samochodów stanowiących własność Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o., w celu ustalenia ich wartości będących podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych. 2. Zamawiający planuje, że podczas: 1) pierwsza tura wycen (samochody zostaną udostępnione do wyceny w okresie grudzień 2019 r. styczeń 2020 r. ) obejmie wycenę ok. 169 sztuk samochodów, z zastrzeżeniem pkt 3. poniżej. Część pojazdów może zostać udostępniona do wyceny w II turze. 2) druga tura wycen (samochody zostaną udostępnione do wyceny w okresie czerwiec- wrzesień 2020 r.) obejmie wycenę ok. 230 sztuk samochodów. Wykonawca w każdej turze wyceny dokona oględzin samochodów oraz sporządzi i dostarczy wyceny w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia samochodów przez Zamawiającego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie udostępnienia samochodów na co najmniej 5 dni roboczych przed ich udostępnieniem do oględzin. 3. Istnieje możliwość, że część samochodów przewidzianych do udostępnienia do wyceny w I turze, może zostać udostępniona do wyceny w II turze. 4. Poniżej wykaz szacowanej ilości samochodów, które zostaną udostępnione do wyceny (w tym samym czasie i miejscu) w okresie grudzień 2019 r. styczeń 2020 r.. Wycena wartości samochodów udostępnionych w 2019 r. zostanie dokonana na rok Marka i model 2019 Fiat Bravo 14 Ford Focus 21 Volkswagen Caddy 94 Volkswagen Transporter Furgon 14 Ford Mondeo 7 Volkswagen GOLF 1 Volkswagen TIGUAN 1 Volkswagen Transporter Kombi 7 Fiat Scudo 2 Renault Clio 1 Fiat Panda 3 Citroen Berlingo 1 PEUGEOT PARTNER 1 Fiat Doblo 1 Citroen Jumpy oraz wykaz szacowanej ilości samochodów, które zostaną udostępnione do wyceny (w tym samym czasie i miejscu) w terminie czerwiec-wrzesień 2020 roku. Marka i model 2020 Ford Focus 73 Volkswagen Caddy 120 Volkswagen Transporter Furgon 9 Ford Mondeo 22 Volkswagen Transporter Kombi W ramach wyceny dla każdego samochodu Wykonawca przedstawi wycenę zawierającą w szczególności: identyfikację pojazdu + dokumentację fotograficzną, ustalenie stanu technicznego pojazdu (opis stanu technicznego pojazdu)+ dokumentację fotograficzną, badanie grubości powłoki lakierniczej, 2 egzemplarze pisemnej opinii z wydrukiem dokumentacji fotograficznej w dobrej jakości w kolorze + plik w formacie PDF dla każdego samochodu + plik ze zdjęciami dla każdej z wyceny samochodu, określenie wartości (w zł brutto) każdego samochodu. 6. Oględziny i wycena samochodów odbywać się będzie na terenie Oddziału Wyścigi Konne Warszawa - Służewiec, przy ulicy Puławskiej 266 w Warszawie. 6

7 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 do Zaproszenia pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data Nazwa Wykonawcy... NIP: lub REGON: kod, miejscowość: -, ulica, nr lokalu:, Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu a) telefon.. b) .. OFERTA Totalizator Sportowy Sp. z o.o. ul. Targowa Warszawa W odpowiedzi na Zaproszenie do składania Ofert w postępowaniu prowadzonym pod numerem sprawy 753/DZK/2019, będąc upoważnionym/upoważnionymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy składam/składamy Ofertę na wyceny obejmujące ustalenie wartości samochodów stanowiących własność Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o. o., które będą podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych, na warunkach określonych w Umowie, oświadczam/oświadczamy, że całkowity koszt brutto wyceny jednego samochodu o masie do 3,5 tony dla Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o. wyniesie.zł brutto (słownie złotych:. ) w tym podatek VAT w kwocie. zł (słownie złotych:....). Ponadto oświadczam/oświadczamy*, iż: 1. Zapoznaliśmy się z treścią Zaproszenia do składania Ofert i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń; 2. Zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania Oferty i wykonywania Przedmiotu Zamówienia w ramach Umowy ramowej; 3. Uważamy się za związanych Ofertą przez czas wskazany Zaproszeniu do składania ofert, tj. przez okres 45 dni, licząc od upływu terminu składania Ofert; 4. Warunki zawarte w Zaproszeniu do składania ofert zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia i realizacji Umowy Ramowej zgodnie z warunkami określonymi w zaakceptowanym przez nas wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia; 5. Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłową realizację Umowy; 6. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi; 7. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia; 8. Nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji; 9. Dane zawarte w złożonym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego/ zaświadczeniu z CEIDG/* są aktualne na dzień składania Oferty; 10. W załączeniu przedkładamy: Dokumenty/materiały potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu: a. Oświadczenie własne Wykonawcy albo Zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wobec właściwych organów podatkowych, b. Wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 3 c. Parafowany na każdej stronie wzór Umowy Załącznik nr 4 d. Kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego e. Klauzulę dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. - Załącznik nr 5 f. Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów - Załącznik nr 6. Inne dokumenty odpis z KRS / zaświadczenie o wpisie do CEiDG* *niepotrzebne skreślić... podpis osoby / osób* upoważnionych, pieczęcie 7

8 (Pieczęć Wykonawcy) Wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 3 do Zaproszenia Oświadczam, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania Ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowaliśmy na rzecz różnych kontrahentów co najmniej 3 wyceny, z których każda obejmowała co najmniej 50 samochodów w ramach flot samochodowych - zgodnie z pkt Zaproszenia: Lp Nazwa i adres kontrahenta, na rzecz którego zrealizowano usługę Opis zakresu usługi Ilość wycenianych samochodów Termin wykonania dostawy (dd-mm-rr) Osoba kontaktowa u kontrahenta mogąca potwierdzić realizację wyceny (nr telefonu lub )!!! KONIECZNE: Do wykazu załączam(y) dokumenty potwierdzające, że wyceny wymienione w tabeli powyżej zostały należycie wykonane -... sztuk... miejscowość i data... pieczęć i podpis osoby uprawnionej WYKONAWCY 1

9 ZAŁĄCZNIK NR 5 KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. Dane osobowe osób wskazanych w Ofercie oraz dane osobowe osób przekazanych na podstawie Oferty pod nr 753/DZK/2019 (dalej Oferta ) przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej RODO ) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). 1. Administrator danych Administratorem danych osobowych osób wskazanych w Ofercie oraz danych osobowych osób przekazanych na podstawie Oferty jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, , Warszawa (dalej Administrator ). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e mail na adres: iod@totalizator.pl, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora. 2. Inspektor danych Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem Do Inspektora Ochrony Danych. 3. Cele i podstawy przetwarzania Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a) wybór oferenta na podstawie przekazanej dokumentacji podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Odbiorcy danych Dane osobowe, o których mowa w pkt 1 powyżej mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Okres przechowywania danych Dane osobowe, o których mowa w pkt 1 powyżej będą przetwarzane: a. do momentu wyboru oferenta b. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Oferty albo c. do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora 6. Prawa osób, których dane dotyczą W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do zawarcia rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowym w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem rozpatrzenia Oferty. 8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1 powyżej, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Zapoznałem się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuje się przekazać powyższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku z zapytaniem o informację, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Administratora. 1

10 W imieniu Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 6- OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH- SKŁADANE PRZEZ OSOBĘ, KTÓREJ DANE OSOBOWE SĄ WPISANE DO FORMULARZA OFERTY WYKONAWCY- W imieniu:. (nazwa i adres Wykonawcy) Wyrażam/y zgodę na przetwarzanie moich/ naszych danych w związku z umieszczeniem w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie moich/naszych danych kontaktowych w postaci: nazwy firmy, adresu oraz wskazanego (wskazanych) w Formularzu Oferty imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu , tj.:...,. w celu przekazywania informacji o organizowanych w przyszłości przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. postępowaniach zakupowych Data Podpis/y osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. Dane osobowe osoby, która wyraziła zgodę na umieszczenie w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej RODO ) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). 1. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, , Warszawa (dalej Administrator ). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e mail na adres: iod@totalizator.pl, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora. 2. Inspektor danych Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem Do Inspektora Ochrony Danych. 3. Cele i podstawy przetwarzania Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a) umieszczenie w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. danych kontaktowych oraz przyszłego poinformowania o aktualnie organizowanych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. postępowaniach zakupowych podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. 6. Prawa osób, których dane dotyczą W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, podanie danych osobowych jest niezbędne do umieszczenia danych w bazie kontrahentów. Brak wyrażenia zgody na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów Administratora nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji jej niewyrażenia. 2

11 8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu W oparciu o dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 3