Numer sprawy: 193/DZK/2019

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA: ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANY Z DORADZTWEM I WSPARCIEM EKSPERCKIM W ZAKRESIE WYBORU PRZEZ SPÓŁKĘ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. DOMU MEDIOWEGO 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-728), ul. Targowa 25. NIP: REGON: Rejestracja: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS Numer rachunku bankowego: , Bank PKO BP S.A. Kapitał zakładowy Spółki: złotych ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert wspólnych Zamawiający nie dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia W przypadku złożenia przez Wykonawcę Oferty zawierającej nieprawdziwe dane Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Przedmiotu Zamówienia Zamawiający dokona wyboru maksymalnie dwóch Wykonawców odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Zamówienia Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 3. DEFINICJE Zdefiniowane poniżej pojęcia, przyjmują w Zaproszeniu do składania Ofert przypisane im znaczenie, jeżeli pisane są wielką literą, niezależnie czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy w liczbie mnogiej: 3.1. Dzień Roboczy/ Dzień oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej; 3.2. Dom Mediowy - przedsiębiorcę, który zajmuje się planowaniem i zakupem czasu i powierzchni reklamowej dla klienta, negocjowaniem cen z dostawcami przestrzeni i czasu reklamowego, dostarczaniem badań i analiz marketingowych itp., z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w wyniku przeprowadzonego odrębnego przetargu; 3.3. Formularz Ofertowy formularz, na którym Wykonawcy zobowiązani są składać Oferty w niniejszym Postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 1; 3.4. Kierownik Projektu osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za realizację Przedmiotu Zamówienia; 3.5. Oferta oferta w rozumieniu Kodeksu cywilnego, złożona przez Wykonawcę Zamawiającemu w Postępowaniu, sporządzona w formie pisemnej i podpisana przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji; 3.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia/postępowanie niniejsze postępowanie prowadzone w oparciu o zasady określone w Zaproszeniu, w którym mogą składać Oferty wszyscy zainteresowani Wykonawcy; 3.7. Produkty Prac oznacza dokumenty, materiały, opracowania będące rezultatem prac danego Zlecenia podlegające odbiorowi przez Zamawiającego. Wymagania Zamawiającego, co do Produktów Prac Zleceń zostały określone 6 Umowy; 3.8. Przedmiot Zamówienia czynności opisane w pkt 4 Zaproszenia; 3.9. Umowa umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia, regulująca zasady i warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą w wyniku Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia do Umowy dodatkowych postanowień nieujętych w Umowie lub modyfikacji (uzupełnienia) postanowień ujętych w Umowie z tym zastrzeżeniem, że dodatkowe postanowienia lub modyfikacja postanowień ujętych w Umowie nie mogą być sprzeczne z postanowieniami Zaproszenia; 1 S t r o n a

2 3.10. Utwór oznacza utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. powstały w związku lub w wyniku wykonywania Umowy i Zleceń przez Wykonawcę, w tym Produkty Prac; Wykonawca oznacza podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia albo któremu zamówienie zostało udzielone; Załącznik oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Zaproszenia; Zamawiający Totalizator Sportowy sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25; Zaproszenie do składania Ofert/Zaproszenie niniejszy dokument określający w szczególności Przedmiot Zamówienia, zasady Postępowania oraz sposób przygotowania i składania Ofert wraz z zasadami oceny i wyboru Ofert; Zespół Projektowy skład osób (pracowników) dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia, składający się z Kierownika Projektu oraz innych osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia; Zlecenie umowę zawieraną na podstawie Umowy o charakterze umowy ramowej, w oparciu o którą Wykonawca zrealizuje wskazany w nim Przedmiot Zamówienia. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem Zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego usług związanych z doradztwem i wsparciem eksperckim w zakresie wyboru przez Zamawiającego Domu Mediowego. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany każdorazowo na podstawie Zleceń udzielnych przez Zamawiającego W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do realizacji jednego, dwóch lub wszystkich niżej wymienionych Zleceń tj.: Zlecenia I - obejmującego zarekomendowanie Zamawiającemu przez Wykonawcę listy Domów Mediowych, które powinny zostać zaproszone w ocenie Wykonawcy do postępowania na wybór Domu Mediowego: a) posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do obsługi Zamawiającego w zakresie usług świadczonych przez Dom Mediowy; b) dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usług świadczonych przez Dom Mediowy; c) znajdujących się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe świadczenie usług Zlecenia II - obejmującego aktualizację, we współpracy z Zamawiającym, dokumentacji przetargowej do przeprowadzenia przez Zamawiającego przetargu na wybór Domu Mediowego, obejmującej w szczególności: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; b) określenie szczegółowych kryteriów oceny ofert (w tym: sporządzenie wzorów dokumentów); c) przygotowaniu istotnych postanowień umowy lub wzoru umowy przy współpracy z Zamawiającym Zlecenie III - obejmującego wsparcie Zamawiającego przy realizacji przetargu na wybór Domu Mediowego w zakresie: a) wsparcie Zamawiającego w udzielaniu wyjaśnień dotyczących dokumentacji przetargowej w toku prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na wybór Domu Mediowego; b) wsparcie Zamawiającego podczas badania i oceny ofert złożonych w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia na wybór Domu Mediowego, w tym przygotowania rekomendacji najkorzystniejszej oferty oraz udziału w negocjacjach i spotkaniach prowadzonych z Domem Mediowym. Rekomendacja zostanie przedstawiona na piśmie, w formie uzgodnionej z Zamawiającym Zlecenie na realizację danego zakresu prac uznaje się za zawarte z chwilą doręczenia Zlecenia Wykonawcy Produkty Prac danego Zlecenia, będące rezultatami realizacji Zlecenia, podlegające odbiorowi przez Zamawiającego zostały określone w 6 Umowy W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązują się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów powstałych w trakcie realizacji każdego ze Zleceń w szczególności do Produktów Prac Zlecenia, a także zezwoli Zamawiającemu i osobom przez Zamawiającego upoważnionym, działającym na jego rzecz, na dokonywanie opracowań powyższych Utworów oraz na rozporządzanie i korzystanie z opracowań bez ograniczeń - w zakresie i na warunkach określonych w 8 Umowy Zamawiający zastrzega, że może nie udzielać Zlecenia Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy lub udzielić Zlecenia tylko na część prac objętych Przedmiot Zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego Zamawiający informuje, że zakres Przedmiotu Zamówienia nie uwzględnia obsługi prawnej. 2 S t r o n a

3 5. TERMIN REALIZACJI 5.1. Zamawiający informuje, że z wybranymi w Postępowaniu Wykonawcami zostaną zawarte Umowy na czas określony tj.: do r Zlecenia na realizację poszczególnych prac objętych Przedmiotem Zamówienia zostaną zrealizowane w następujących terminach liczonych od dnia udzielenia Zlecenia przez Zamawiającego tj.: Zlecenie I w terminie do 8 Dni Roboczych od daty doręczenia Zlecenia I przez Zamawiającego; Zlecenie II w terminie do 20 Dni Roboczych od daty doręczenia Zlecenia II przez Zamawiającego; Zlecenie III w: a) zakresie dotyczącym wsparcia w udzielaniu wyjaśnień dotyczących dokumentacji przetargowej przez cały okres prowadzonego przez Zamawiającego przetargu na wybór Domu Mediowego; b) zakresie rekomendacji wyboru Domu Mediowego, w terminie do 5 Dni Roboczych od daty przekazania Wykonawcy kompletu ofert złożonych w przetargu na wybór Domu Mediowego lub ofert złożonych w wyniku negocjacji prowadzonych z Domami Mediowymi w przetargu. 6. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW: 6.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej Przedmiot Zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności: przedstawi zaświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych; przedstawi zaświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; złoży Ofertę, o treści zgodnej ze wzorem podpisaną przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji, określoną/e w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji usług tożsamych z Przedmiotem Zamówienia tj.: wykaże, że w okresie 3 lat, licząc do terminu składania Ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), w należyty sposób zrealizował, co najmniej 3 usługi o zakresie tożsamym z Przedmiotem Zamówienia dla różnych kontrahentów (przez zakres tożsamy z Przedmiotem Zamówienia rozumie się usługę polegającą na weryfikacji domów mediowych wg. zaproponowanych kryteriów i/lub opracowaniu dokumentacji do postępowań zakupowych na wybór domu mediowego i/lub udzielanie odpowiedzi na pytania i/lub przedstawienie rekomendacji ofert i/lub negocjacje warunków umowy z domami mediowymi); dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. dedykuje do realizacji Przedmiotu Zamówienia Zespół Projektowy składający się z minimum Kierownika Projektu, który w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty upływu terminu składania Ofert, pełnił funkcję kierownika projektu przy realizacji co najmniej 3 usług doradczych z zakresu doradztwa polegającego na udziale w pracach związanych z wyborem domu mediowego, uwzględniające w szczególności rekomendację domów mediowych kontrahentowi oraz udział w negocjacjach z domem mediowym, po stronie kontrahenta, przy czym usługi zostały zrealizowane na rzecz różnych kontrahentów zaakceptuje bez zastrzeżeń i parafuje projekt Umowy, stanowiący Załącznik nr Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 6.1. powyżej, będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty. 7. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ: 7.1. Formularz Ofertowy, zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 1; 7.2. pełnomocnictwo w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, tj. osobę niewskazaną jako osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy we właściwym rejestrze albo ewidencji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu; 7.3. zaświadczenia lub oświadczenie własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz właściwych organów podatkowych, zaświadczenia powinny być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być wystawione na dzień złożenia Oferty; 7.4. wykaz, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizację każdej z usług, np.: referencje, protokoły odbioru itp.; 7.5. wykaz Zespołu Projektowego Wykonawcy dedykowanego do realizacji Przedmiotu Zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, w tym wskazanie Kierownika Projektu dedykowanego do realizacji Przedmiotu Zamówienia, spełniającego warunki określone w pkt wraz z opisem 3 S t r o n a

4 doświadczenia zawodowego każdej z osób oraz dokumentacją potwierdzającą wskazane doświadczenie zawodowe (np opis kariery zawodowej); 7.6. Wykonawca na potwierdzenie, że akceptuje postanowienia Umowy składa: oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 uwzględniające deklarację Wykonawcy czy wyraża /nie wyraża zgody na wprowadzenie do finalnej treści umowy postanowienia dotyczącego sposobu płatności wynagrodzenia z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, na zasadach mechanizmu podzielnej płatności (split payment), oraz parafowany wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 4. DODATKOWO: aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności objętej Przedmiotem Zamówienia, za aktualny uznawany będzie odpis/zaświadczenie wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1. Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz , w jednej z następujących form: W formie pisemnej - na adres Zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, Warszawa z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na Zaproszenie. Nr sprawy 193/DZK/2019. Dostarczyć do rąk własnych D. Chmielecki. Nie otwierać. Pod spodem podać nazwę firmy. Recepcja jest czynna od poniedziałku do piątku w godz W formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów na adres: zaproszenie193dzk2019@totalizator.pl Oferty dostarczone po terminie wymienionym w pkt nie będą przyjmowane. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający Ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni kalendarzowych licząc od upływu terminu składania Ofert, z możliwością przedłużenia tego okresu na wniosek Zamawiającego. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę obejmującą całość Przedmiotu Zamówienia Wykonawca sporządzi Ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Dokumenty w formie pisemnej muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę/osoby upełnomocnione do podpisania Oferty Dokumenty w formie elektronicznej muszą być złożone w postaci skanów dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę/osoby upoważnione do podpisania Oferty. Dopuszczalny rozmiar jednej wiadomości nie może być większy niż 8 MB Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, którego skan został przesłany em Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty. 11. CENA OFERTY Wykonawca w Formularzu Ofertowym poda ceny netto i ceny brutto dla określonych w tabeli Formularza Ofertowego Zleceń oraz łączną Cenę za realizację wszystkich trzech Zleceń. Ww. ceny nie wzrosną przez cały okres obowiązywania Umowy Ceny zawarte w Ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena Oferty musi być podana w złotych polskich Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania ceny w Formularzu Ofertowym w taki sposób, aby obejmowały wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji danego Zlecenia, przy uwzględnieniu wszelkich kosztów realizacji danego Zlecenia Ceny muszą zawierać wszelkie rabaty i upusty Wykonawca może podać tylko jedną cenę za realizację danego Zlecenia w danej pozycji wskazanej w Formularzu Ofertowym. 4 S t r o n a

5 12. KRYTERIA OCENY OFERT Komisja powołana przez Zamawiającego do oceny Ofert dokona sprawdzenia złożonych Ofert pod kątem ich kompletności i zgodności z warunkami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert. Stwierdzenie jakiegokolwiek uchybienia tym wymaganiom spowoduje odrzucenie Oferty bez jej dalszego rozpatrywania Oferty spełniające wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena (C) waga kryterium max 70 punktów Punkty przyznawane za kryterium C, będą liczone według następującego wzoru: C = Najniższa łączna cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę, którego wynik jest obliczany x 70 pkt Ocena doświadczenia (D) waga kryterium max 30 punktów W ramach kryterium D Zamawiający dokona oceny udokumentowanych (tj. potwierdzonych referencjami) należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie usług, o których mowa w pkt , które zostały zrealizowane na rzecz różnych kontrahentów, tj.: Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: W przypadku gdy Wykonawca wykaże wykonanie 3 usług, o których mowa w pkt , zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0,00 pkt, w przypadku gdy Wykonawca wykaże wykonanie 4 6 usług, o których mowa w pkt , zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 5,00 pkt, w przypadku gdy Wykonawca wykaże wykonanie 7 9 usług, o których mowa w pkt , zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, Zamawiający przyzna Wykonawcy 15,00 pkt, w przypadku gdy Wykonawca wykaże wykonanie 10 lub więcej usług, o których mowa w pkt , zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów Zamawiający przyzna Wykonawcy 30,00 pkt Liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę w ramach kryteriów Cx i D zostanie sumowana Suma punktów uzyskana w ramach kryteriów Cx i D będzie stanowiła końcową ocenę Oferty Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający dokona wyboru maksymalnie 2 Ofert które uzyskają najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów określonych w pkt Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że 2 (dwie) Oferty zawierają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających jedynie zmianę ceny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach Za najkorzystniejsze zostaną uznane Oferty, które po spełnieniu wszystkich wymogów zawartych w Specyfikacji uzyskają najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z kryteriami oceny Ofert. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (Nie dotyczy) 14. FORMALNOŚCI W toku dokonywania oceny złożonych Ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i załączników oraz wezwać do uzupełnienia dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający może nie wzywać Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień do treści Oferty w sytuacji, gdy w/w uzupełnienie nie będzie miało wpływu na wynik Postępowania Zamawiający poprawia w Ofercie, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona: a) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; b) inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę, który nie spełni wymaganych warunków, określonych przez Zamawiającego w niniejszym dokumencie oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego Postępowania są nieprawdziwe lub jeżeli Zamawiający nie wezwał Wykonawcy do wniesienia lub uzupełnienia dokumentów lub Wykonawca nie wniósł lub nie 5 S t r o n a

6 uzupełnił dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a błędy nie mogą zostać poprawione przez Zamawiającego Jeżeli z winy Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą nie dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do podpisania Umowy, Zamawiający może wedle własnego wyboru unieważnić Postępowanie albo zmienić wybór Wykonawcy i zawrzeć Umowę z tym spośród Wykonawców, którego Oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych negocjacji z nie więcej niż czterema Wykonawcami którzy przedstawią najkorzystniejsze Oferty, o ile nie będzie to naruszało zasad uczciwej konkurencji, którzy uzyskali w kolejności najwyższe oceny zgodnie z przyjętymi w Postępowaniu kryteriami oceny ofert, a różnice między oceną najwyższą a ostatnią zakwalifikowaną do negocjacji nie przekraczają 30% Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyn Zamawiający zastrzega, że Umowa wejdzie w życie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych zgód organów Spółki TS W sytuacji, w której Zamawiający nie uzyska zgód, o których mowa w pkt i Umowa nie wejdzie w życie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku Postępowania za pomocą poczty elektronicznej Wykonawcy mogą zadawać pytania dotyczące treści Zaproszenia do dnia r. do godz , za pomocą poczty elektronicznej na adres: zaproszenie193dzk2019@totalizator.pl. 15. KLAUZULA INFORMACYJNA Administratorem danych osobowych jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, Warszawa. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w Totalizatorze Sportowym Sp. z o.o. nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totaliztor.pl Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: RODO] na podstawie art. 6 ust 1 lit b) RODO podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - w stosunku do osób prowadzących działalność gospodarczą; art. 6 ust. 1 lit f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora wybór Wykonawcy przez Administratora na podstawie przekazanych danych dotyczących art. 6 ust. 1 lit f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (zapewnienie komunikacji w związku z realizacją umowy) Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom współpracującym z Totalizatorem Sportowym Sp. z o.o., min. Spółkom zależnym współpracującym z Totalizatorem Sportowym Sp. z o.o. lub ustawowo uprawnionym podmiotom Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym przez Wykonawcę Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi Danych przez Wykonawcę Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy, a po tym okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy oraz zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby reprezentujące Wykonawcę oraz osoby wskazane w umowie do kontaktu/koordynatorzy/osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej oraz o zakresie przekazanych danych osobowych. 6 S t r o n a

7 Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby fizyczne wskazane w wykazie doświadczenia zawodowego Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia o: a) fakcie oraz zakresie przekazanych danych osobowych Zamawiającemu, b) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego, c) tym, iż źródłem pochodzenia danych osobowych jest Wykonawca. 16. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 Formularz Ofertowy; Załącznik Nr 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy; Załącznik Nr 3 Wykaz dedykowanych osób do realizacji Przedmiotu Zamówienia; Załącznik Nr 4 Wzór Umowy; Załącznik Nr 5 Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów; Załącznik Nr 6 Oświadczenie split payment. 7 S t r o n a

8 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:, numer tel. adres osoby uprawnionej do kontaktu Totalizator Sportowy Sp. z o.o. ul. Targowa Warszawa OFERTA W związku z Zaproszeniem do składania Ofert, prowadzonym pod numerem sprawy 193/DZKK/2019 na zawarcie Umowy na usługi związane z doradztwem i wsparciem eksperckim w zakresie wyboru przez Spółkę Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Domu Mediowego oferuję wykonanie Przedmiotu Zamówienia za łączną cenę brutto.. zł (słownie złotych:...), z tego koszt realizacji: 1 2 Zlecenie Cena netto Cena brutto Zlecenia I - obejmującego zarekomendowanie Zamawiającemu przez Wykonawcę listy Domów Mediowych, które powinny zostać zaproszone w ocenie Wykonawcy do postępowania na wybór Domu Mediowego wraz z przeniesieniem praw autorskich do Utworów powstałych w trakcie realizacji Zlecenia na zasadach opisanych w Umowie; Zlecenie II - obejmującego aktualizację, we współpracy z Zamawiającym, dokumentacji przetargowej do przeprowadzenia przez Zamawiającego przetargu na wybór Domu Mediowego wraz z przeniesieniem praw autorskich do Utworów powstałych w trakcie realizacji Zlecenia na zasadach opisanych w Umowie; 3 Zlecenie III - obejmujące wsparcie Zamawiającego przy realizacji przetargu na wybór Domu Mediowego, w tym m.in. ocena ofert złożonych w przetargu wraz z przeniesieniem praw autorskich do Utworów powstałych w trakcie realizacji Zlecenia na zasadach opisanych w Umowie. 4 Łączna cena za realizację Przedmiotu Zamówienia pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 1 S t r o n a

9 Biuro Zakupów Numer sprawy: 193/DZK/2018 Będąc upoważnionym/upoważnionymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, niniejszym oświadczam/ oświadczamy*, że: 1. zapoznaliśmy się treścią Zaproszenia do składania Ofert prowadzonego pod nr sprawy 193/DZK/2019 i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń; 2. zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania Oferty i wykonania Przedmiotu Zamówienia; 3. w trakcie trwania Postępowania mieliśmy świadomość możliwości składania zapytań dotyczących treści Zaproszenia do składania Ofert (nr sprawy 193/DZK/2019); 4. uważamy się za związanych Ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni liczonych od momentu upływu terminu przewidzianego na składanie Ofert; 5. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi; 6. dane wskazane w odpisie z KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej* pozostają aktualne na dzień składania Oferty; 7. Ofertę składamy świadomie i dobrowolnie; 8. w sytuacji, gdy nasza Oferta będzie najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia Umowy z Zamawiającym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 i wykonania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z Umową; 9. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości; 10. zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, do których będziemy mieli dostęp w związku z udziałem w Postępowaniu, realizacją Umowy w czasie jej trwania, jak i po jej wygaśnięciu; 11. W załączeniu przedkładamy następujące dokumenty stanowiące integralną część niniejszej Oferty: a) odpis(-y) z właściwego rejestru KRS/ zaświadczenie (-a) o wpisie do CEIDG*, b) pełnomocnictwo/a*, c) zaświadczenie/oświadczenie* własne o terminowym realizowaniu zobowiązań wobec ZUS, d) zaświadczenie/oświadczenie* własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych, e) wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich realizację (Załączniki nr 2 do Zaproszenia), f) doświadczenie zawodowe Zespołu Projektowego dedykowanego do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz z potwierdzeniem doświadczenia zawodowego, ilość.. egzemplarzy (Załączniki nr 3 do Zaproszenia); g) parafowany projekt Umowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia); h) Oświadczenie dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 5)*. i) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. *niepotrzebne skreślić... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 1

10 Biuro Zakupów Numer sprawy: 193/DZK/ Pieczęć Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO WYKONAWCY ZGODNIE Z PKT ZAPROSZENIA Będąc upoważnionym/ upoważnionymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy oświadczam/ oświadczamy*, że firma z siedzibą w.. przy ul. w okresie ostatnich trzech lat licząc do dnia składania Oferty, wykonała.... (wpisać liczbę) zakres usług doradczych o charakterach opisanych w pkt Zaproszenia. Szczegółowe informacje na temat zrealizowanych usług znajdują się w tabeli poniżej: WYKAZ USŁUG DORADCZYCH Z ZAKRESU TOŻSAMEGO Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa Klienta Adres Klienta Numer telefonu oraz adres do Klienta Przedmiot usługi realizowany na rzecz Klienta Data wykonania usługi: od - do 1 od / do / 2 od / do / 3 od / do / 4 od / do / od / do / od / do / W załączeniu przedstawiamy dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru, faktury) potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w tabeli powyżej - sztuk. Miejscowość, data... podpis osoby/ osób* upoważnionych, piec zęci 1

11 .. Pieczęć Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 3 SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE NA TEMAT DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO PRACOWNIKA DEDYKOWANEGO DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z PKT ZAPROSZENIA Imię i nazwisko dedykowanego osoby Wykształcenie Rola jaką będzie pełnił w realizacji Przedmiotu Zamówienia Kierownik Projektu / inna (jaka) * LP Krótki opis projektu Data realizacji usługi (rozpoczęcie- zakończenie) Funkcja pełniona w projekcie Klient (nazwa, adres) Dane kontaktowe do kontrahenta (numer telefon, adres ) W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe osoby wymienione w tabeli powyżej - sztuk. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie. Miejscowość, data:.. * niepotrzebne skreślić podpis osoby/ osób* upoważnionych, pieczęcie 1

12 ZAŁĄCZNIK NR 4 PROJEKT UMOWY 1

13 OŚWIADCZENIE RODO ZAŁĄCZNIK NR 5 Wyrażam zgodę na umieszczenie w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. danych kontaktowych w postaci: imienia, nazwiska, nazwy firmy, adresu, nr telefonu, adresu . Moja zgoda dotyczy także przetwarzania tych danych w przyszłości w celu poinformowania mnie o aktualnie organizowanych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. postępowaniach zakupowych, w których mógłbym wziąć udział. Data... Podpis... KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że Administratorem Danych Osobowych jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , REGON: , NIP: dalej Administrator. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@totalizator.pl. 2. Podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu umieszczenia w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. oraz poinformowania o aktualnie organizowanych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. postępowaniach zakupowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. 3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na ich zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem, prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 4. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. 2

14 OŚWIADCZENIE SPLIT PAYMENT ZAŁĄCZNIK NR 6.. Pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE W przypadku wybrania mojej/naszej* Oferty w postępowaniu zakupowym prowadzonym pod numerem nr sprawy 193/DZK/2019 wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na zawarcie w umowie następującego zapisu Płatność wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej Umowy zostanie zrealizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment). *niewłaściwe skreślić Miejscowość, data:..... podpis osoby/ osób upoważnionych, pieczęcie 3